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1、分类汇总 了解数据列表数据列表实例工工号号姓姓名名性性别别籍籍贯贯出出生生日日期期入入职职日日期期月月工工资资绩绩效效系系数数535353林达男哈尔滨1978/5/282003/6/2047500.50626262贾丽丽女成都1983/6/52003/6/1327500.95727272赵睿男杭州1974/5/252003/6/1427501.00424242师丽莉男广州1977/5/82003/6/1147500.60323232岳恩男南京1983/12/92003/6/1042500.75131313李勤男成都1975/9/52003/6/1732501.00414141郝尔冬男北京198
2、0/1/12003/6/437500.90313131朱丽叶女天津1971/12/172003/6/332501.10212121白可燕女山东1970/9/282003/6/227501.30929292师胜昆男天津1986/9/282003/6/1637501.00525252郝河男广州1969/5/122003/6/1232501.20121212艾思迪女北京1966/5/42003/6/132501.20232323张祥志男桂林1989/12/32003/6/1832501.30919191岳凯男南京1977/6/232003/6/932501.30828282孙丽星男成都1966/12
3、/52003/6/1537501.20616161艾利女厦门1980/10/222003/6/647501.00818181李克特男广州1988/11/32003/6/837501.30434343邓星丽女西安1967/5/272003/6/1937501.30717171吉汉阳男上海1968/1/52003/6/742501.20515151马豪男上海1958/3/12003/6/542501.50 Excel 分列功能 创建分类汇总我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段的数据进行分类汇总。需求一:既想分类汇总又想分类打印、需求二:不想分类打
4、印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、既想分类汇总,又想分类打印解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。1、首先对要分类汇总的列进行排序。使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!2、执行“数据分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。3、设置“分类字段”,“汇总方式”和选择“选定汇总项”(可多选);再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。4、分类汇总完成(图3是“综合办公”类的打印预览结果)。不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能和Subtotal函数来实现。1、任意选中数据表格中的某个单元格,执行“
5、数据筛选自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。2、在汇总项目下面输入函数公式如:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。小提示:此函数有一个特殊的功能,对被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。3、点击分类汇总项的下拉按钮选择项目名称,则在汇总项目下即可汇总数。多字段分类汇总 分类汇总结果的复制 多层次的数据浏览年年终终奖奖金金4,2754,7034,9505,1305,7385,8506,0756,4356,4356,7507,0207,0207,6057,6058,1008,5508,7758,7759,18011,475我们日常工作
6、中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段的数据进行分类汇总。1、首先对要分类汇总的列进行排序。使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!3、设置“分类字段”,“汇总方式”和选择“选定汇总项”(可多选);再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。1、任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据筛选自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。2、在汇总项目下面输入函数公式如:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。小提示:此函数有一个特殊的功能,对被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。月日凭证号数科目编
7、码科目名称摘要借方0602银-0006550101运输费华丰货运 运费_国外一组134951202现-0004550101运输费运费_国外二组601202银-0004550101运输费10月份陆运费 中外运_国外一组134801202银-0004550101运输费10月份陆运费 中外运_国外三组6150305银-0036550101运输费捷丰 运杂费_国外二组3300407银-0041550101运输费华丰货运 运费_国外二组259101101现-0004550102差旅费差旅费_军品13361101现-0011550102差旅费差旅费补助_国外一组3287.471101现-001155010
8、2差旅费差旅费补助_国外二组3287.471101现-0011550102差旅费差旅费补助_国外三组3287.461101现-0011550102差旅费差旅费_国外一组10969.551101现-0011550102差旅费差旅费_国外二组10969.551101现-0011550102差旅费差旅费_国外三组10969.560302现-0005550102差旅费差旅费补助费_国外一组340302现-0005550102差旅费报销差旅费_国外一组890302现-0006550102差旅费差旅费补助费_国外一组540302现-0006550102差旅费报销差旅费_国外一组7400302现-00065
9、50102差旅费机场建设费_国外一组1000302现-0007550102差旅费机场建设费_国外一组2000302现-0007550102差旅费差旅费补助费_国外一组2400302现-0007550102差旅费报销差旅费_国外一组6950302现-0007550102差旅费报销差旅费_国外三组11350602现-0011550102差旅费机票款_国外一组35000602现-0012550102差旅费机场建设费_国外一组2500602现-0012550102差旅费差旅费补助费_国外一组3760602现-0012550102差旅费差旅费补助费_国外一组42720702现-0010550102差旅费
10、管理建设费_国外二组1000702现-0010550102差旅费差旅费_国外二组1080702现-0010550102差旅费差旅费_国外二组24440702银-0017550102差旅费差旅费_国外一组20310902现-0004550102差旅费差旅费补助_军品740902现-0004550102差旅费差旅费_军品6501103现-0016550102差旅费差旅费_国外二组601103现-0018550102差旅费差旅费补助_综合办公室191103现-0018550102差旅费差旅费_综合办公室500604现-0033550102差旅费机场建设费_国内销售1000604现-003355010
11、2差旅费差旅费补助费_国内销售740604现-0033550102差旅费差旅费补助费_国内销售15620804银-0009550102差旅费出访美国机票款_国外一组314220804银-0009550102差旅费出访美国机票款_国外三组157110804银-0031550102差旅费出访美国机票款_国外三组149711104现-0020550102差旅费差旅费补助_综合办公室1941104现-0020550102差旅费差旅费_综合办公室653.20205现-0006550102差旅费报销差旅费_国内销售4470205现-0006550102差旅费差旅费补助费_国内销售1110804银-0003
12、550106商检费换支票_国外单证10470706银-0038550106商检费检验检疫费中宇航运_国外单证9050602现-0019550107邮件快件快递费用_国外一组32360602银-0030550107邮件快件快递费用_国外三组2580602银-0034550107邮件快件快递费用_国外一组350602银-0034550107邮件快件快递费用_国外三组680602银-0034550107邮件快件快递费用_国内销售520602特-0003550107邮件快件UPS汇款_国外综合-9918.870902现-0005550107邮件快件快递费_国外三组501103银-0015550107邮
13、件快件邮件快件费 _国外二组1401103银-0015550107邮件快件邮件快件费 _国外三组11141103银-0015550107邮件快件邮件快件费 _国外综合200205现-0013550107邮件快件快递费用_国外三组4171101银-0001550108港杂费港杂费 天成货运_国外一组110071101银-0001550108港杂费港杂费 天成货运_国外三组28001101银-0002550108港杂费包干费 海兴_国外一组11101101银-0003550108港杂费包干费 太平洋_国外三组8451101银-0004550108港杂费港杂费 崴航_国外一组300.531101银-
14、0004550108港杂费港杂费 崴航_国外三组300.531101银-0004550108港杂费港杂费 崴航_国外二组300.541101银-0005550108港杂费报关费 中基嘉远_国外一组32601101银-0005550108港杂费报关费 中基嘉远_国外二组30901101银-0005550108港杂费报关费 中基嘉远_国外三组13500202银-0001550108港杂费捷丰国际物流 订仓费_国外二组217.960202银-0002550108港杂费 惠行拼箱货运有限公司 换单费_国外单证 830.960202银-0003550108港杂费 台骅货运代理公司 换单费_国外单证 90
15、2.80202银-0003550108港杂费 台骅货运代理公司 换单费_国外单证2000202银-0003550108港杂费 台骅货运代理公司 换单费_国外单证2000202银-0004550108港杂费 万路达货运公司 换单费_国外单证6990202银-0005550108港杂费 台骅货运代理公司 换单费_国外单证1293.250202银-0006550108港杂费振华国际货运 港杂费_国外三组18780202银-0007550108港杂费华铁隆津泰储运有限公司_国外单证6665.820202银-0008550108港杂费环发()国际货运 换单费_国外单证5800202银-000955010
16、8港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外二组7570202银-0009550108港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外一组66000202银-0010550108港杂费马士基物流(中国)公司 港杂费_国外一组12600202银-0010550108港杂费马士基物流(中国)公司 港杂费_国外一组12600202银-0022550108港杂费利通国际货运公司 港杂费_国外一组5357.50202银-0022550108港杂费利通国际货运公司 港杂费_国外一组2327.50202银-0023550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外一组11100202银-0023550108港杂费泛艺国际货运公司
17、港杂费_国外一组21200202银-0023550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外一组21200202银-0023550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外一组11100202银-0023550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外一组11100202银-0023550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外一组11100202银-0023550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外一组11100202银-0023550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外一组21200302现-0011550108港杂费换单费_国外单证6000402银-0011550108港杂
18、费诺亚国际 港杂费_国外一组21200602银-0002550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外一组13200602银-0017550108港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外一组187600602银-0031550108港杂费华光国际运输 换单费_国外单证5800702银-0004550108港杂费振华物流集团公司港杂费_国外一组18700702银-0005550108港杂费川崎空运公司港杂费_国外二组19230702银-0006550108港杂费泛艺国际货代公司港杂费_国外一组115950902银-0022550108港杂费港杂费 振华_国外一组130390902银-00235501
19、08港杂费包干费 海兴_国外一组12100902银-0027550108港杂费港杂费 川琦_国外一组15000902银-0027550108港杂费港杂费 川琦_国外二组23670902银-0028550108港杂费运费 捷丰_国外二组7381102银-0010550108港杂费港杂费 永盛世邦_国外一组11101102银-0011550108港杂费港杂费 马士基_国外一组2709.91202现-0007550108港杂费换单费_国外一组66.671202现-0007550108港杂费换单费_国外二组66.671202现-0007550108港杂费换单费_国外三组66.661202银-00055
20、50108港杂费港杂费 诺亚_国外三组43851202银-0011550108港杂费换单费 深圳华运_国外一组326.991202银-0011550108港杂费换单费 深圳华运_国外二组326.991202银-0011550108港杂费换单费 深圳华运_国外三组326.990204银-0041550108港杂费诺亚国际货运 港杂费_国外一组11100204银-0041550108港杂费诺亚国际货运 港杂费_国外一组37160204银-0042550108港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外三组21200204银-0042550108港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外三组11800204银-004
21、3550108港杂费华铁隆津泰储运有限公司_国外单证1844.130204银-0043550108港杂费华铁隆津泰储运有限公司_国外单证6000804银-0007550108港杂费包干费 振华物流_国外一组8700804银-0011550108港杂费港杂费 中国外运公司_国外三组16870804银-0018550108港杂费港杂费 康捷空运公司_国外三组11100804银-0019550108港杂费港杂费 诺亚货代公司_国外一组21350804银-0034550108港杂费大连银灰国际货运公司 港杂费_国外一组1576.81104银-0018550108港杂费港杂费 泛艺_国外一组229011
22、04银-0018550108港杂费港杂费 天荣_国外二组5301104银-0019550108港杂费港杂费 诺亚_国外三组11250205现-0012550108港杂费市嘉达货运代理公司 换单费_国外单证3000205现-0014550108港杂费中国外运公司海运分公司 改单费_国外单证1000205现-0015550108港杂费大连新大陆货运代理 换单费_国外单证3000205现-0016550108港杂费产地证费_国外单证1900305银-0021550108港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外一组11100305银-0025550108港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外一组39600305
23、银-0026550108港杂费诺亚国际 港杂费_国外一组32300305银-0034550108港杂费川崎空运公司 港杂费_国外一组4470305银-0037550108港杂费出口地面费用_国外三组3300705银-0026550108港杂费换单费崴航()物流公司_国外单证5950705银-0031550108港杂费川崎空运()有限公司港杂费_国外一组23270705银-0032550108港杂费康捷空货运代理分公司港杂费_国外三组8850406银-0017550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外二组11100406银-0017550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外二组212
24、00406银-0017550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外二组21200406银-0017550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外二组11100406银-0017550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外二组11100406银-0017550108港杂费泛艺国际货运公司 港杂费_国外二组21200406银-0018550108港杂费川崎空运公司 港杂费_国外二组31100406银-0019550108港杂费川崎空运公司 港杂费_国外二组56000406银-0020550108港杂费金凯国际物流 报关费_国外三组3880406银-0020550108港杂费金凯国际物流
25、报关费_国外三组3880406银-0024550108港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外一组92400406银-0026550108港杂费马士基物流(中国)公司 港杂费_国外一组12600406银-0027550108港杂费台骅货运代理公司 换单费_国外单证610.20406银-0028550108港杂费市友津货运代理公司 报关费_国外单证4522.80706银-0039550108港杂费进口费用中宇航运_国外单证461981206银-0027550108港杂费换单费 崴航_国外一组239.471206银-0027550108港杂费换单费 崴航_国外二组239.471206银-00275501
26、08港杂费换单费 崴航_国外三组239.461206银-0028550108港杂费报关费 宏天_国外一组7425.671206银-0028550108港杂费报关费 宏天_国外二组7425.671206银-0028550108港杂费报关费 宏天_国外三组7425.660107银-0005550108港杂费马士基物流(中国)公司 港杂费_国外一组70600107银-0005550108港杂费马士基物流(中国)公司 港杂费_国外一组4320107银-0007550108港杂费克运船务()代理公司 港杂费_国外二组51660.80107银-0008550108港杂费塘沽琪瑞货运公司 港杂费_国外一组7
27、03010107银-0008550108港杂费塘沽琪瑞货运公司 港杂费_国外三组237000407银-0040550108港杂费康捷空货运公司 港杂费_国外单证2591.650407银-0042550108港杂费威得集装箱 包干费_国外一组22700407银-0044550108港杂费塘沽琦瑞 运费_国外一组667000407银-0044550108港杂费塘沽琦瑞 运费_国外二组59500407银-0044550108港杂费塘沽琦瑞 运费_国外三组295450407银-0044550108港杂费塘沽琦瑞 运费_国外单证21400607银-0046550108港杂费华丰货运 运费_国外三组321
28、2.50602银-0012550109样品费永春纺织样品费货款_国外三组246.150902银-0006550109样品费购尼龙织带样品_国外一组180.50902银-0006550109样品费购尼龙织带样品_国外二组180.50902银-0006550109样品费购尼龙织带样品_国外三组180.490804银-0020550109样品费样品费 西文_国外一组256.421104银-0020550109样品费样品费_国外一组1525.241104银-0031550109样品费样品款_国外一组138.460305银-0020550109样品费捷恒染整 样品_国外二组854.70902特-0008
29、550111空运费客户扣运费_国外三组24889.231207特-0014550111空运费扣代垫运费_国外三组138306.240107银-0006550114陆运费中国外运公司海运分公司 路运费_国外综合53814.450107银-0009550114陆运费台骅货运代理公司 换单费_国外单证1720.751101现-0001550116办公费购办公用品_国外二组47.31101现-0004550116办公费冲扩费_品牌81.40602现-0010550116办公费冲扩费_国外一组315.60602银-0007550116办公费印刷费_国外综合555.560602银-0029550116办公
30、费三杰服装设备公司 机配件款_国外综合314.70602银-0032550116办公费购办公家具款_国外综合22222.240702银-0009550116办公费机配件款_国外综合47.950902银-0013550116办公费机配件款_国外综合22.230902转-0003550116办公费参展费_国外一组152550902转-0003550116办公费参展费_国外二组152550902转-0003550116办公费参展费_国外三组152551102银-0011550116办公费印花板费_国外三组17948.721202银-0019550116办公费五金电料款_国外一组47.011202银-
31、0019550116办公费五金电料款_国外综合71.81103现-0016550116办公费办公费_国外综合2001104银-0023550116办公费办公家具款 优比_国外综合5384.610406银-0015550116办公费三杰服装设备公司 机配件款_国外二组27.350406银-0015550116办公费三杰服装设备公司 机配件款_国外三组8.210406银-0015550116办公费三杰服装设备公司 机配件款_国外综合6.410407银-0045550120职工午餐伙食补贴_国外一组10740407银-0045550120职工午餐伙食补贴_国外二组10290407银-00455501
32、20职工午餐伙食补贴_国外三组13740407银-0045550120职工午餐伙食补贴_国外综合17340407银-0045550120职工午餐伙食补贴_国内销售2520407银-0045550120职工午餐伙食补贴_研发中心3720407银-0046550120职工午餐伙食补贴_国外综合1680607银-0048550120职工午餐伙食补贴_国外一组9480302现-0004550121通讯费手机费_国外一组1000602现-0010550121通讯费手机费_国外一组16000602现-0030550121通讯费手机费_国外一组1000702现-0004550121通讯费手机费_国外三组20
33、00902现-0004550121通讯费手机费_综合办公室3001202现-0005550121通讯费手机费_国外三组2001202现-0012550121通讯费手机费_国外三组1000205现-0004550121通讯费手机费_国外三组1000305现-0035550121通讯费手机费_国外三组2001101现-0004550123交通工具出租车费_品牌441101现-0004550123交通工具出租车费_军品94.51101现-0005550123交通工具过路过桥费_国外二组2291101现-0005550123交通工具过路过桥费_国外三组1120302现-0003550123交通工具出租
34、车费_国外一组1350602现-0002550123交通工具出租车费_国外一组12700602现-0010550123交通工具过路过桥费_国外一组11070602现-0010550123交通工具汽车维修费_国外一组725.660602现-0017550123交通工具出租车费_国外一组1990602银-0040550123交通工具汽油款_国外一组4000702现-0015550123交通工具出租车费_国外三组1920902现-0006550123交通工具过路过桥费_军品740902现-0009550123交通工具过路过桥费_军品700902现-0013550123交通工具出租车费_国外综合201
35、202现-0005550123交通工具出租车费_国外三组1361202现-0010550123交通工具过路过桥费_综合办公室751202现-0011550123交通工具过路过桥费_综合办公室1501202现-0011550123交通工具过路过桥费_国外三组2161202现-0013550123交通工具10月份租车费_综合办公室3391202现-0013550123交通工具10月份租车费_国外综合5491202现-0013550123交通工具10月份租车费_国外一组971202现-0013550123交通工具10月份租车费_国外二组2841202现-0013550123交通工具10月份租车费_国
36、外三组10470303现-0020550123交通工具出租车费_国外一组1000303现-0020550123交通工具出租车费_研发中心158.51103现-0012550123交通工具出租车费_国外一组351103现-0013550123交通工具出租车费_国外三组691103现-0016550123交通工具出租车费_国外二组530804现-0020550123交通工具出租车费_国外二组20.50205现-0008550123交通工具出租车费_国外三组200305现-0036550123交通工具出租车费_国外三组109.10706现-0025550123交通工具过路过桥费_国内销售385070
37、6现-0025550123交通工具过路过桥费_国外二组1610706现-0025550123交通工具过路过桥费_国外三组2311101现-0004550125应酬费招待费_品牌2801101现-0004550125应酬费招待费_军品20321101现-0011550125应酬费招待费_国外一组3103.351101现-0011550125应酬费招待费_国外二组3103.351101现-0011550125应酬费招待费_国外三组3103.360602现-0003550125应酬费招待费_国外三组1398.40602现-0003550125应酬费招待费_国外一组6358.370702现-00055
38、50125应酬费招待费_国外三组3207.420902现-0004550125应酬费招待费_品牌4910902现-0004550125应酬费招待费_品牌415.81202现-0004550125应酬费招待费_国外二组152.51202现-0004550125应酬费招待费_国外三组5351202现-0005550125应酬费招待费_国外三组16831103现-0016550125应酬费招待费_国外综合3300604现-0037550125应酬费招待费_国内销售9370804现-0015550125应酬费招待费_军品787.550804现-0017550125应酬费招待费_国外一组1195.511
39、04现-0020550125应酬费招待费_军品4280305现-0038550125应酬费招待费_国外三组4830305现-0038550125应酬费招待费_国外三组40贷方方向余额0借461,4930借883,4640借896,9440借897,5590借96,5430借208,3030借237,8780借241,1660借244,4530借247,7410借258,7100借269,6800借280,6490借5,4200借5,5090借5,5630借6,3030借6,4030借6,6030借6,8430借7,5380借8,6730借65,5530借65,8030借66,1790借70,4
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41、0借2,224,0140借2,224,3140借2,224,6150借2,227,8750借2,230,9650借2,232,3150借277,4500借278,2810借279,1830借279,3830借279,5830借280,2820借281,5760借283,4540借290,1200借290,7000借291,4570借298,0570借299,3170借300,5770借305,9340借308,2620借309,3720借311,4920借313,6120借314,7220借315,8320借316,9420借318,0520借320,1720借479,4370借760,179
42、0借1,233,2300借1,251,9900借1,252,5700借1,689,2590借1,691,1820借1,702,7770借1,923,3820借1,924,5920借1,926,0920借1,928,4590借1,929,1970借2,233,4250借2,236,1350借2,331,4860借2,331,5520借2,331,6190借2,336,0040借2,336,3310借2,336,6580借2,336,9850借321,2820借324,9980借327,1180借328,2980借330,1420借330,7420借1,859,6930借1,861,3800借1,
43、862,4900借1,864,6250借1,866,2010借2,238,4250借2,238,9550借2,240,0800借331,0420借331,1420借331,4420借331,6320借500,8290借504,7890借508,0190借508,4660借508,7960借1,703,3720借1,705,6990借1,706,5840借761,2890借763,4090借765,5290借766,6390借767,7490借769,8690借772,9790借778,5790借778,9670借779,3550借788,5950借789,8550借790,4650借794,9
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48、305.72折折旧旧 汇汇总总37,202.94总总计计491,819.98月月日日凭凭证证号号数数科科目目编编号号科科目目名名称称摘摘要要0213银-0022550111空运费友津货运公司 空运费0213银-0023550111空运费大田航空代理公司 空运费0522银-0127550111空运费依达国际货运公司 空运费借借方方2,345.9078,262.10330,720.56411,328.56函函数数公公式式为为:=SUBTOTAL(9,G3:G41)月月日日凭凭证证号号数数科科目目编编号号科科目目名名称称摘摘要要借借方方0421现-0105550116办公费文具207.000430现
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50、550123交通工具费出租车费18.000130现-0149550123交通工具费出租车费186.000130现-0158550123交通工具费出租车费10.000130现-0160550123交通工具费出租车费15.000327现-0163550123交通工具费出租车费43.500213银-0022550111空运费友津货运公司 空运费2,345.900213银-0023550111空运费大田航空代理公司 空运费78,262.100522银-0127550111空运费依达国际货运公司 空运费330,720.560209现-0003550121通讯费电话费100.000604现-0004550