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1、教学进程教学进程教学进程教学进程Excel 2000电子表格电子表格处理软件处理软件第第4章章教学目标：教学目标：掌握掌握Excel的启动与关闭，熟悉的启动与关闭，熟悉Excel 2000的工作界面的工作界面掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、数据格式、行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及设置数据格式、行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及设置 背景等背景等掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以掌握图表的应用，包括图表的创建
2、、编辑、图表的数据源以及如何设置三维图表等及如何设置三维图表等掌握函数和公式，包括插入函数、使用各种常用函数、创建掌握函数和公式，包括插入函数、使用各种常用函数、创建和编辑公式等和编辑公式等熟练使用熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总 和合并计算和合并计算教学进程教学进程教学进程教学进程4.1 Excel 2000概述概述 强大的计算和分析能力强大的计算和分析能力 出色的图表功能出色的图表功能 能够胜任财务分析、能够胜任财务分析、数学分析、数学分析、科学计算等工作科学计算等工作教学进程教学进程教学进程教学进程4.1.1启动和关闭启动
3、和关闭Excel 2000使用使用【开始开始】菜单启动菜单启动 使用使用【运行运行】对话框启动对话框启动 启动启动关闭关闭要退出要退出Excel环境，可以使用环境，可以使用【文件文件】|【退出退出】菜单命令。菜单命令。单击单击Excel窗口右上角的窗口右上角的【关闭关闭】按钮即可。按钮即可。4.1 Excel 2000概述概述教学进程教学进程教学进程教学进程4.1.2Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏滚动条滚动条工作区工作区编辑栏编辑栏活动单元格活动单元格工作标签工作标签教学进程教学进程教学进程教学进
4、程4.1.2Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述工具栏的工具栏的相关操作相关操作 单击单击【视图视图】|【工具栏工具栏】菜单命令，在子菜单中选择菜单命令，在子菜单中选择要显示的工具栏，如选择要显示的工具栏，如选择【控件工具箱控件工具箱】选项选项 教学进程教学进程教学进程教学进程4.1.2Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述 已经显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可已经显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可以在工作窗口内看到以在工作窗口内看到【控件控件】工具栏，该工具栏是浮动的工具栏，该工具栏是
5、浮动的 教学进程教学进程教学进程教学进程4.1.2Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述 移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动到窗口上方的合适位置并松开鼠标左键。这样，我们就将到窗口上方的合适位置并松开鼠标左键。这样，我们就将浮动式的工具栏变为固定的工具栏了浮动式的工具栏变为固定的工具栏了 教学进程教学进程教学进程教学进程4.1.2Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述工作表的工作表的相关操作相关操作 在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择在活动表标签上
6、右击，在快捷菜单中选择【插入插入】命令命令 在弹出的在弹出的【插入插入】对话框中，单击对话框中，单击【常用常用】标签，打开标签，打开【常用常用】选项卡，选择选项卡，选择【工作表工作表】模板项模板项 单击单击【确定确定】按钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表按钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表插入新工作表插入新工作表教学进程教学进程教学进程教学进程4.1.2Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述 单击单击“Sheet1”工作表标签，将其切换为活动工作表工作表标签，将其切换为活动工作表 在该工作表标签上右击，并选择在该工作表标签上右击，并选择【重命名重命
7、名】命令命令 先删除原工作表的名称，然后输入新的名称。按回车键或先删除原工作表的名称，然后输入新的名称。按回车键或在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称重命名重命名教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 单击需要输入内容的单元格，鼠标指针变为十字形单击需要输入内容的单元格，鼠标指针变为十字形选择位置输入数据选择位置输入数据1 在在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认 活动单元格下移为活动单元格下移为A2，按步骤，按步骤的
8、方法继续的方法继续教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 单击【工具】单击【工具】|【选项】菜单命令【选项】菜单命令 在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，若【记忆式在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，若【记忆式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用键入】复选框被选中，则表示该功能被启用记忆式输入方法记忆式输入方法2教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 单击【确定】按钮，完成设置单击【确定】按钮，完成设置 选择单元格选择单元格B4，输入，输
9、入“电电”字后，再按回车键字后，再按回车键记忆式输入方法记忆式输入方法2教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 然后按回车键确认即可然后按回车键确认即可记忆式输入方法记忆式输入方法2教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄自动填充相同数据使用填充柄自动填充相同数据3 选择包含要填充内容的单元格选择包含要填充内容的单元格B4B4，并将鼠标指针移动到单，并将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，此时指针将变为黑色的十字形状元格右下角的填充柄上，
10、此时指针将变为黑色的十字形状教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄自动填充相同数据使用填充柄自动填充相同数据3 按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1教学进程教学进程教学进程教学进程表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄自动填充相同数据使用填充柄自动填充相同数据3 当虚线
11、框拖动到当虚线框拖动到B6B6单元格时，松开鼠标，便将内容复制填单元格时，松开鼠标，便将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了充到被虚线框包围的各个单元格中了教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄填充序列使用填充柄填充序列4 填充等差数列填充等差数列 在连续两个单元格里输入初值和第二个值，在连续两个单元格里输入初值和第二个值，然后选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数然后选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数据的填充区域。据的填充区域。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的
12、输入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄填充序列使用填充柄填充序列4 在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键拖动该单元格填充柄到需要填充数据的单元格中，拖动该单元格填充柄到需要填充数据的单元格中，随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输入步长后单击【确定】按钮，完成填充操作。入步长后单击【确定】按钮，完成填充操作。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.1 表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的基
13、本操作的基本操作使用填充柄填充序列使用填充柄填充序列4 填充日期或者时间段填充日期或者时间段 在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖动在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖动填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会弹出一填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天数填充以天数填充】【】【以工作日填充以工作日填充】【】【以月填充以月填充】或或【以年填充以年填充】即可即可完成相应的序列填充。完成相应的序列填充。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作选择操作选择操作1 工作表
14、的选择工作表的选择选择单张工作表，用鼠标单击所需要的工作表标签即可；选择单张工作表，用鼠标单击所需要的工作表标签即可；选择多张相邻工作表，先单击第一张工作表的标签，按住选择多张相邻工作表，先单击第一张工作表的标签，按住Shift键的同时单击所要的最后一张工作表的标签；键的同时单击所要的最后一张工作表的标签；选择多张不相邻的工作表，先单击某张工作表的标签，按住选择多张不相邻的工作表，先单击某张工作表的标签，按住Ctrl键的同时单击其他需选择的工作表标签；键的同时单击其他需选择的工作表标签；如果需要选择所有工作表，右击任一张工作表的标签后，在弹如果需要选择所有工作表，右击任一张工作表的标签后，在弹
15、出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择【选定全部工作表选定全部工作表】命令即可。命令即可。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作选择操作选择操作1 选择整行或整列选择整行或整列 把鼠标指针移动到要选中的行的序号上，单击即可选中整把鼠标指针移动到要选中的行的序号上，单击即可选中整行行教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作选择操作选择操作1 选择整行或整列选择整行或整列 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整
16、列列教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作选择操作选择操作1 单元格的选择单元格的选择 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列列教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作修改单元格中的内容修改单元格中的内容2 选中有错误的单元格选中有错误的单元格A5，双击，使其重新进入编辑状态，双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现闪动的此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。形光标。教学进程教学进程教学进程教
17、学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作修改单元格中的内容修改单元格中的内容2 用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入单元格插入单元格单击单击【插入插入】|【单元格单元格】菜单命令，从弹出的对话框中选择菜单命令，从弹出的对话框中选择【活动单元格下移活动单元格下移】或或【活动单元格右移，则新插入的单元活动单元格右移，则新插入的单元格总是位于所选单元格的位置，原所选单元格下移或右移。格总是位于所选单元格
18、的位置，原所选单元格下移或右移。插入单元格、行、列插入单元格、行、列3教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入行插入行首先单击行号，确认插入行的位置，再单击首先单击行号，确认插入行的位置，再单击【插入插入】|【行行】菜菜单命令单命令插入单元格、行、列插入单元格、行、列3教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入行插入行然后，即可看到插入的行然后，即可看到插入的行插入单元格、行、列插入单元格、行、列3教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工
19、作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除与删除清除与删除4 清除操作清除操作 选择清除的对象，单击选择清除的对象，单击【编辑编辑】|【清除清除】菜单命令，在下菜单命令，在下一级子菜单中，根据需要选择一级子菜单中，根据需要选择“全部全部”“格式格式”“内容内容”和和“批注批注”，完成相应的操作。，完成相应的操作。如果需要清除单元格中的内容，只需在选择对象后，按如果需要清除单元格中的内容，只需在选择对象后，按Delete键即可。键即可。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除与删除清除与删除4 删除单元格删除单元格 选择一
20、个或多个单元格，单击选择一个或多个单元格，单击【编辑编辑】|【删除删除】菜单命菜单命令，或单击快捷菜单中的令，或单击快捷菜单中的【删除删除】命令。这时弹出一个命令。这时弹出一个【删除删除】对话框。对话框。在弹出的在弹出的【删除删除】对话框中，根据需要选择选项后，对话框中，根据需要选择选项后，单击单击【确定确定】按钮即可。按钮即可。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除与删除清除与删除4 删除行（列）删除行（列）选择要删除的若干行（列），再单击选择要删除的若干行（列），再单击【编辑编辑】|【删除删除】菜菜单命令。这时，下方的行
21、（右侧的列）向上（向左）移动到删单命令。这时，下方的行（右侧的列）向上（向左）移动到删除行（列）的位置。除行（列）的位置。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移动与复制移动与复制5 （1）移动）移动 单元格中部分数据的移动：要移动单元格中的部分数据，单元格中部分数据的移动：要移动单元格中的部分数据，应先选择这些数据，然后使用应先选择这些数据，然后使用【编辑编辑】|【剪切剪切】菜单命令和菜单命令和【粘贴粘贴】命令。命令。工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动一个或多工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动一个或多个单元格中
22、的数据，操作时可以使用个单元格中的数据，操作时可以使用【编辑编辑】|【剪切剪切】菜单命菜单命令和令和【粘贴粘贴】命令，也可以使用鼠标拖动的方法。命令，也可以使用鼠标拖动的方法。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移动与复制移动与复制5 选择需要移动数据的单元格。选择需要移动数据的单元格。将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变成成“”形时，拖动鼠标到需要数据的位置。形时，拖动鼠标到需要数据的位置。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2
23、Excel 的基本操作的基本操作移动与复制移动与复制5 （2）复制）复制 单元格中部分数据的复制：操作过程与数据移动基本一致，单元格中部分数据的复制：操作过程与数据移动基本一致，只要将只要将【剪切剪切】命令，改为命令，改为【复制复制】命令就可以了。命令就可以了。工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用剪贴板命工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用剪贴板命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤与令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住 Ctrl 键。键。教学进程教学进程教学进程教学进程4
24、.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移动与复制移动与复制5 将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格中，具体将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格中，具体操作步骤如下。操作步骤如下。同时选定源工作表和需要数据的目标工作表。同时选定源工作表和需要数据的目标工作表。再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或多个单元格。多个单元格。单击单击【编辑编辑】|【填充填充】|【至同组工作表至同组工作表】菜单命令。菜单命令。在对话框中选择要填充的项目后单击在对话框中选择要填充的项目后单击【确定确定】按钮即可。按钮
25、即可。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消与恢复撤消与恢复6 若要撤消最近的一步操作，可以直接单击若要撤消最近的一步操作，可以直接单击【常用常用】工具栏工具栏中的中的【撤消撤消】按钮。按钮。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消与恢复撤消与恢复6 若要撤消多步操作，则需单击若要撤消多步操作，则需单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【撤消撤消】按钮右侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表中，选择要撤按钮右侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表中，选择要撤消的操作步
26、骤。消的操作步骤。教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消与恢复撤消与恢复6 在撤消了某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击在撤消了某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【恢复恢复】按钮进行恢复按钮进行恢复教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作格式刷的应用格式刷的应用7选中包含要复制格式的单元格后，单击选中包含要复制格式的单元格后，单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【格式刷格式刷】按钮按钮 。移动鼠标指针到工作区，此时鼠
27、标指针变为移动鼠标指针到工作区，此时鼠标指针变为 形形教学进程教学进程教学进程教学进程4.2.2 编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作格式刷的应用格式刷的应用7单击要应用格式的单元格，便发现单元格被应用了所复制的格单击要应用格式的单元格，便发现单元格被应用了所复制的格式，并且鼠标指针恢复为正常状态。式，并且鼠标指针恢复为正常状态。教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.14.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽在工作表中，将鼠标指针移动到第在工作表中，将鼠标指针移动到第1和第和第2行序号之间，行序号之间，此时鼠标指针的形状便会变成此时鼠标指针
28、的形状便会变成 形，然后按住鼠标左形，然后按住鼠标左键向下方拖动，且同时会显示所调整的行高键向下方拖动，且同时会显示所调整的行高1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.14.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽将鼠标指针移动到第将鼠标指针移动到第A列和第列和第B列之间的列标上，此时列之间的列标上，此时鼠标指针形状便会变为鼠标指针形状便会变为 形，然后按住鼠标左键向右形，然后按住鼠标左键向右或向左拖动即可，且同时可以显示所调
29、整的列宽或向左拖动即可，且同时可以显示所调整的列宽1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.14.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽选中要调整的行选中要调整的行,单击单击【格式格式】|【行行】|【行高行高】菜单命令菜单命令1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.14.3 工作表的
30、修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.14.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽要使列宽与单元格内容宽度相适合，要使列宽与单元格内容宽度相适合，可以单击可以单击【格式格式】|【列列】|【最适合的列宽最适合的列宽】菜单命令菜单命
31、令教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.24.3 工作表的修饰工作表的修饰行和列的隐藏行和列的隐藏1.隐隐藏藏行行和和列列2.取取消消隐隐藏藏行行和和列列选中要隐藏的列，右击，从弹出的快捷菜单中，选择选中要隐藏的列，右击，从弹出的快捷菜单中，选择【隐藏隐藏】命令，即可把相应的列隐藏起来命令，即可把相应的列隐藏起来教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.24.3 工作表的修饰工作表的修饰行和列的隐藏行和列的隐藏1.隐隐藏藏行行和和列列2.取取消消隐隐藏藏行行和和列列 将鼠标移到被隐藏列的列标右侧，使鼠标指针变为将鼠标移到被隐藏列的列标右侧，使鼠标指针变为 形形教学进程教学进程教学进程教学进程4
32、.3.34.3 工作表的修饰工作表的修饰设置字体格式设置字体格式 在工作表中，双击要设置的单元格，待进入单元格在工作表中，双击要设置的单元格，待进入单元格编辑状态后，选中要设置为上标的数字，再单击编辑状态后，选中要设置为上标的数字，再单击【格格式式】|【单元格单元格】菜单命令菜单命令教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.34.3 工作表的修饰工作表的修饰设置字体格式设置字体格式【单元格格式单元格格式】对话框的对话框的【字体字体】选项卡中，对选项卡中，对【字字体体】【】【字形字形】【】【字号字号】【】【下划线下划线】【】【颜色颜色】等进行设等进行设置。如果选中置。如果选中【上标上标】复选框，可
33、以将选中的字设置复选框，可以将选中的字设置成上标。成上标。教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.44.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐在工作表中选中要设置的单元格区域在工作表中选中要设置的单元格区域再单击再单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【居中居中】按钮按钮2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.44.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.44.3 工作表的修饰工作表的修饰
34、设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.44.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.44.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐选中单元格选中单元格A2，然后单击，然后单击【格式格式】|【单元格单元格】菜单命菜单命令令,在弹出的在弹出的【单元格格式单元格格式】对话框的对话框的【对齐对齐】选项卡选项卡中，拖动中，拖动【方向方向】选项
35、组中红色的角点选项组中红色的角点2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.44.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.54.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式在工作表在工作表“Sheet3”中，选中单元格中，选中单元格B15，然后单击然后单击【格式格式】|【单元格单元格】菜单命令，菜单命令，弹出弹出【单元格格式单元格格式】对话框对话框教学进
36、程教学进程教学进程教学进程4.3.54.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.54.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式选中单元格，单击选中单元格，单击【格式格式】|【单元格单元格】菜单命令菜单命令打开打开【单元格格式单元格格式】对话框对话框教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.54.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格
37、格式式2.设设置置货货币币的的格格式式教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.54.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.54.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.64.3 工作表的修饰工作表的修饰添加表格边框添加表格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置单击单击【工具工具】|【选项选项】菜单命令，弹出菜单命令，弹出【
38、选项选项】对话框对话框2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.64.3 工作表的修饰工作表的修饰添加表格边框添加表格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置选中单元格区域，然后右击，选择选中单元格区域，然后右击，选择【设置单元格格式设置单元格格式】命令，命令，在弹出的在弹出的【单元格格式单元格格式】对话框中，单击对话框中，单击【边框边框】2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.64.3 工作表的修饰工作表的修饰添加表格边框添加表格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置2.使使用用对
39、对话话框框设设置置边边框框教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.64.3 工作表的修饰工作表的修饰添加表格边框添加表格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.74.3 工作表的修饰工作表的修饰设置背景颜色和图案设置背景颜色和图案1.单单元元格格背背景景颜颜色色设设置置 选中要填充颜色的单元格区域选中要填充颜色的单元格区域 在在【格式格式】工具栏上，单击工具栏上，单击【填充颜色填充颜色】按钮右侧按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要的颜的下三角按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可
40、色即可2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.74.3 工作表的修饰工作表的修饰设置背景颜色和图案设置背景颜色和图案1.单单元元格格背背景景颜颜色色设设置置选中要添加背景的工作表，选中要添加背景的工作表，单击单击【格式格式】|【工作表工作表】|【背景背景】菜单命令，菜单命令，弹出弹出【工作表背景工作表背景】对话框对话框2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.74.3 工作表的修饰工作表的修饰设置背景颜色和图案设置背景颜色和图案1.单单元元格格背背景景颜颜色色设设置置2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置教学进程教
41、学进程教学进程教学进程4.3.84.3 工作表的修饰工作表的修饰表格的自动套用格式表格的自动套用格式选中要设置格式的单元格区域选中要设置格式的单元格区域教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.84.3 工作表的修饰工作表的修饰表格的自动套用格式表格的自动套用格式单击单击【格式格式】|【自动套用格式自动套用格式】菜单命令，菜单命令，弹出弹出【自动套用格式自动套用格式】对话框对话框教学进程教学进程教学进程教学进程4.3.84.3 工作表的修饰工作表的修饰表格的自动套用格式表格的自动套用格式教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.1 图表的分类图表的分类4.4 图表的应用图表的应用柱形图柱形图教学进
42、程教学进程教学进程教学进程4.4.1 图表的分类图表的分类4.4 图表的应用图表的应用折线图折线图教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.1 图表的分类图表的分类4.4 图表的应用图表的应用饼图饼图教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.2 新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用单击单击【插入插入】|【图表图表】菜单命令菜单命令教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.2 新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.2 新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.2 新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用
43、教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.2 新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.2 新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.2 新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.2 新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.3 图表的组成图表的组成4.4 图表的应用图表的应用图表标图表标题题工作区工作区数值轴标题数值轴标题分类轴标题分类轴标题绘图区绘图区分类轴分类轴图例图例系列系列教学进程教学进程教学进程教学进程1.调调整整图图
44、表表大大小小单击图表后，图表四周显示控制点，单击图表后，图表四周显示控制点，将鼠标指针移到左上角或右上角的控制点处将鼠标指针移到左上角或右上角的控制点处4.4.4 编辑图表编辑图表4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整教学进程教学进程教学进程教学进程1.调调整整图图表表大大小小4.4.4 编辑图表编辑图表4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整教学进程教学进程教学进程教学进程1.调调整整图图表表大大小小单击绘图区后，绘图区的四周将显示控制点。单击绘图区后，绘图区的四周将显示控制点。将鼠标指针移到任意控制点上将鼠标指针移到任意控制点上4.4.4 编辑图表编辑图表
45、4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整教学进程教学进程教学进程教学进程1.调调整整图图表表大大小小4.4.4 编辑图表编辑图表4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整教学进程教学进程教学进程教学进程1.更更改改图图表表的的数数据据源源选中图表后，单击选中图表后，单击【图表图表】|【数据源数据源】菜单命令菜单命令2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据4.4.5 图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程1.更更改改图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据4.4.5 图表的数据源图
46、表的数据源4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程1.更更改改图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据4.4.5 图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程1.更更改改图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据4.4.5 图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程1.更更改改图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据4.4.5 图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用选中单元格区域选中单元
47、格区域E2:E6，然后将鼠标指针移到其边框处，并按住鼠标左键将其拖向然后将鼠标指针移到其边框处，并按住鼠标左键将其拖向图表区图表区教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.6 更改图表类型更改图表类型4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.6 更改图表类型更改图表类型4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.7 更改图表文字更改图表文字4.4 图表的应用图表的应用用鼠标单击图表标题，用鼠标单击图表标题，此时图表标题四周将显示控制点，表示已被选中。此时图表标题四周将显示控制点，表示已被选中。教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.7 更改图表文
48、字更改图表文字4.4 图表的应用图表的应用待鼠标指针变为待鼠标指针变为“I”形时，形时，单击定位光标，再按要求进行修改。单击定位光标，再按要求进行修改。教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.7 更改图表文字更改图表文字4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.8 设置图表背景设置图表背景4.4 图表的应用图表的应用 将鼠标指针指向图表区后，右击，然后从弹出的快捷菜单将鼠标指针指向图表区后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择中，选择【图表区格式图表区格式】命令。命令。在在【图表区格式图表区格式】对话框中，选中对话框中，选中【阴影阴影】和和【圆角圆角】复复选框，再单击选
49、框，再单击【填充效果填充效果】按钮。按钮。在在【填充效果填充效果】对话框的对话框的【渐变渐变】选项卡中，选中选项卡中，选中【预设预设】单选按钮；在单选按钮；在【预设颜色预设颜色】下拉列表中，选择下拉列表中，选择“熊熊火焰熊熊火焰”；在；在【底纹样式底纹样式】选项组中，选中选项组中，选中【中心幅射中心幅射】单选按钮；在单选按钮；在【变形变形】选项组中，选择一种变形应用，最后单击选项组中，选择一种变形应用，最后单击【确定确定】按按钮。钮。返回返回【图表区格式图表区格式】对话框后，再单击对话框后，再单击【确定确定】按钮。按钮。教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.9 设置坐标轴格式设置坐标轴格式4
50、.4 图表的应用图表的应用将鼠标指针指向数值轴后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，将鼠标指针指向数值轴后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择选择【坐标轴格式坐标轴格式】命令，弹出命令，弹出【坐标轴格式坐标轴格式】对话框对话框教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.9 设置坐标轴格式设置坐标轴格式4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.9 设置坐标轴格式设置坐标轴格式4.4 图表的应用图表的应用教学进程教学进程教学进程教学进程4.4.10 设置三维图表设置三维图表4.4 图表的应用图表的应用先在图的状态下，将图表类型更改为先在图的状态下，将图表类型更改为“三维柱形图三维