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1、苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会1新生英语短剧新生英语短剧策策划划书书策划人：薛荣明材料与化学化工学部团委材料与化学化工学部学生科技学会苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会2一、活动简介1、活动名称：“新生新丝路”系列活动之 2013 年新生英语短剧风采大赛材料与化学化工学部决赛2、举办单位：材料与化学化工学部团委材料与化学化工学部学生科技协会3、活动时间及地点：彩排：10 月上旬，302比赛：10 月中旬，医学部四楼学术报告厅4、参赛对象：材料与化学化工学部 2013 级本科新生二、活动背景丹桂飘香,十月份的苏州大学又迎来了一年一度的英语短剧大赛。在这秋高气爽的季节里,我们为初来乍到
2、的新生，铺设了一个精彩的舞台,诚邀他们秀出风采，凸显个性,为秋日的苏大校园添上浓墨重彩的一笔。如今苏大学生队伍正在不断壮大，作为新世纪的大学生，我们有责任也有信心把自己培养成为真正对国家对社会有用的人才。放眼当代中国，大好的形式让人欢欣鼓舞，2008 奥运会在首都北京举行，世博会也于 2010 年在上海成功举办，这些都提醒我们，必须学好英语！正因为如此，我们更加的认识到英语的重要性，努力将英语学习融入生活，将轻松愉悦的气氛带入英语学习，因此特别在这样的日子里，为大家奉上一场别开生面的音悦盛典，它将预示着一段新的辉煌轰轰烈烈地上演，也将为秋日的苏大校园，为整个独墅湖畔添上绚烂的一笔。三、活动目的
3、1、为同学们提供一个英语交流的平台；2、活跃校园文化氛围；3、激发大学生对英语学习的兴趣；4、创造一个锻炼自我的机会；5、培养同学们的创新意识和团结精神；6、展现苏州大学学子的艺术文化风采。四、前期准备1、前期宣传1）先行在各班宣传，由干事负责班级的报名，宣传内容主要是活动的主题，活动的意义和重要性，活动的形式以及活动的要求等，让大一新生知道本次活动，以取得大一新生的支持；2）宣传部制作电子海报和两张纸质海报，电子海报上传学部网站、人人和天宫平台，需要打印，贴在食堂楼下，活动当天贴到比赛现场，纸质海报两张贴到海报栏上，海报内容包括活动名称、活动主题、活动时间和地点、科协标志等；苏州大学材料与化
4、学化工学部学生科技协会33）办公室负责在人人网提前宣传，科协的干事相互转载，提高活动的宣传力度，内容包括活动主题、活动名称、活动的形式、意义以及本次活动的亮点和特色，并及时在人人网上随时发布活动的最新进展，并且在人人网上发起投票，在比赛中获得相应的加分；2、评委和嘉宾的邀请1）嘉宾：材化部所有团委老师（邀请函邀请），嘉宾表演者，校科协理事层人员，所有分科协的理事长（电子邀请函和手机短信邀请）；2）评委：OEC 理事长，英语达人两名，东吴剧社社长一名，特邀嘉宾一名（电子邀请函和手机短信邀请）；3、场地借取1）小彩排场地在 302 由办公室借取，注意教室的规模和布局；2）基础医学部四楼场地提前一个
5、星期借取，并必须要在比赛前几天确认开放的时间，做好相关的准备，并与负责老师协商好比赛的灯光要求；4、物品准备1）一二三等奖，评委和嘉宾礼品，观众互动礼品，提前由活动部购买或外联部赞助；2）矿泉水，邀请函，以及会场布置的相关物品如气球、电池、大胶布、塑料丝等；3）借好女主持和礼仪的服装，一并借上学部的工作证；4）至少提前一周到黄老师处批策划，拿经费；5）提前做好礼仪提醒选手时间的纸牌，“还剩两分钟”和”还剩 30s”；5、主持人和礼仪1）主持人：一男一女（一个大二，一个大一），主持人需要提前写好主持人稿（不必中英文混搭），并且熟记台词，在比赛当天使用缩印稿，学会基本的主持人进场，退场，手势等礼仪
6、；2）礼仪：四个女礼仪，礼仪需要了解礼仪的相关知识（走步，站位，手势），其中两位为门口迎宾者，负责嘉宾的签到，其余两名负责引领嘉宾或其他人就座，并且向观众分发节目单，礼仪中途需要向观众提供奖品，最后礼仪需要颁奖；6、人员联系1）彩排前联系队伍抽签；2）干事有相应的负责队伍，需要负责通知队伍负责人相关的信息（比赛和彩排的地点，时间，道具和灯光的要求）；3）队伍需要在规定的时间把比赛的 PPT、相关的配乐和 30s 代表性视频等发送到举办方的邮箱，确认 PPT 的有效，比赛前一天到比赛使用的电脑前确认，苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会4PPT 中要求部分的英文字幕，便于观众的理解，如有视频一
7、律采用 WMV 格式；4）提前在人人网上选出 15 位大众评委对现场进行大众投票，选大众评委方式要尽量公平；7、赞助联系1）提前三周或四周请外联部去找商家赞助，并询问商家对活动的照片和视频的要求和宣传的要求；2）赞助最好有化妆和造型，其他也可以；8、打印和横幅1）报名表、选手签到表、嘉宾签到大红纸、主持人缩印稿、节目单、评委、嘉宾区、选手区、观众区、评分表、评分细则、场地要求表、选手的剧本以及红底无字纸（路标使用）；2）横幅内容为活动名称，不加组织名称，医学部四楼规模为 8 米 18 字为宜；9、小彩排1）将比赛过程全部走场，熟悉比赛的相关的环节，进行简单的节目过场，主持人进行台词的对答，第一
8、次确认选手所需要的道具；2）及时发现一系列的问题，注意对选手的剧本和选手的演技进行评价，提出一系列有建设性的意见和建议，有利于正式比赛的顺利进行；10、PPT 制作1）提前做好 PPT，熟悉 PPT 的环节，所有视频格式一律 WMV；2）请办公室做开场视频；五、活动过程1、准备期间1）在规定的时间，相关人员到医学部四楼，如果大门没有开，大家就在那边吹气球，相关的工作先准备起来；2）相关的桌椅先搬好，为签到和比赛的道具做好准备（桌椅的借取需要押饭卡，保证的桌椅完好，记住桌椅原来的位置）；3）场地的布置，需要布置气球，贴横幅以及贴上所有的标签（评委、观众区、选手区、嘉宾区），将评分表、评分细则和剧
9、本打印稿放到各评委处，将水安排到嘉宾处；4）男女主持人提前做好造型并化好妆，礼仪也需穿好衣服和稍微化妆，参赛队伍中的主角也需要稍微化妆（化妆与彩排同时进行），每一个工作人员都需要穿牛仔裤、科协统一上衣和带上工作证；5）再次确认 PPT 的效果以及其他视频配乐的有效，再次跟参赛队伍确认灯光的要求和道具的摆放（灯光的控制需要参赛队伍中放映 PPT 的人跟老师及时苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会5沟通），确认话筒的有效，确认各种打印资料是否带全；6）将电子海报带到医学部四楼，另外，如果赞助商有宣传物品，一起带到比赛现场进行宣传，另外，贴好其他院的贺报；7）通知比赛人员具体座位，便于比赛时的催场
10、；8）带上所有的礼品，复印件，布置场地的相关物品和打扫工具；9）贴好活动的路标，引导选手和观众来参加活动；2、前期彩排1）各队伍三点四十五到场准备进行彩排，彩排与场地布置需要同时进行；2）主持人进行介绍，前三支（之前抽签已好）队伍上场进行节目的彩排（每支队伍只要五分钟），其中主持人注意串台词（每支队伍需要注意上下舞台的方向，以及需要知道如何与支持人交接话筒）；3）嘉宾表演（直接跳过），接下来三支队伍上场，观众互动（直接跳过），后两支队伍上场，主持人宣布彩排结束，理事层或者其他工作人员提出彩排的不足之处和注意事项；4）主持人除了第二场和第三场比赛交接时不需上台串台词，其他阶段全部上下台；3、比赛
11、期间1）（比赛前播放音乐，静待嘉宾的到来）开场视频的播放，主持人进场宣布比赛的正式开始，介绍现场的嘉宾，然后嘉宾讲话，理事长讲话，引领第一支队伍上场；2）第二、第三支队伍依次上场，嘉宾表演，宣布比赛得分，接着引领第四、五、六支队伍上场表演，然后是观众互动，礼仪发送礼品，为自己喜欢的队伍加分；3）接下来两支队伍上场，主持人宣布人人网上的投票结果，各组得到相应的加分，各队伍负责人上场进行拉票，理事长、嘉宾评委和大众评委进行投票，为选手加分，宣布比赛结果，嘉宾颁奖（包括最佳男女主角奖），宣布比赛结束；4、后期处理1）所有工作人员清理现场，归还相关物品；2）办公室写通讯稿，并在当天把通讯稿上传学部和进
12、一步在人人网宣传获奖队伍以及名单；3）整理好物品发票，写上物品和活动使用，准备报销；4）部门开总结会议，分析活动的成功和不足之处，为下次办活动提供宝贵的经验；六、人员安排苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会61、准备阶段1）根据干事的空闲时间，通知干事做好相应的前期准备，根据情况选择其他部门对活动联谊举办；2）决赛前召开全体干事和部长会议，进行相应的任务分配，保证科协的大部分干事可以得到相应的锻炼；2、比赛当天1）总监：张小宝、薛荣明、张婧、许青青；2）电子海报：1人，将海报板搬到比赛现场；3）场地布置：若干人，包括将气球吹好，用塑料丝穿起来布置在舞台前，将场地墙上贴上气球，将各种打印的如评
13、委席、嘉宾区等等贴在相应的位置，将评分表、评分细则、剧本打印稿等放到各评委处，将水安排到嘉宾评委处；将贺报贴上，横幅挂上（横幅活动当天外联部带过去，场地有梯子）；4）主持人：2人，由外联部带领前去做造型和化妆，主持人需准备掌握现场的嘉宾和评委的信息，熟悉台词和比赛流程，串好台词，熟悉上下场和选手话筒的交接，有风度，有气场，配合需要默契，做好与工作人员的沟通（主持人稿缩印，由活动部带过去），注意与收发评分表的人进行沟通；5）礼仪：4人，由外联部带领前去化妆（根据活动的时间具体确定要不要做造型和化妆的人数，来不及的自己回来化），礼仪需要了解礼仪的相关知识（走步，站位，手势），其中两位为门口迎宾者，
14、负责嘉宾的签到，其余负责引领嘉宾或其他人就座，并且向观众分发节目单，场内的礼仪站的位置一定不要挡住看台，其中可以派一名礼仪举牌提示时间，为“还剩2分钟”和“还剩30s”，方便评委根据时间扣分，礼仪中途需要向观众提供奖品，最后礼仪需要颁奖（需要大二负责提醒催促礼仪上场并且及时跟发送礼品的人及时联系）；6）化妆：若干人，化妆前先要洗脸，先挑主要角色化妆，然后配角，边彩排边进行化妆，化妆的需要与做催场的进行沟通；7）催场（包括彩排）：3人，提前催队伍进行等待，了解各队伍的负责人并知道具体座位，彩排时催选手进行化妆，催场人员还需熟悉话筒的情况，负责传达选手上下场的方向，如何与主持人进行话筒交接，必要时
15、需要帮助场务人员工作；8）场务（包括彩排）：6人，场务人员需要准确无误地知道每组队伍对道具摆放的要求，及时地将道具撤下场或者搬上场，场务人员还需熟悉话筒的情况，负责传达选手上下场的方向，如何与主持人进行话筒交接，场务人员在准备期间需要搬桌子，其中一人负责对灯光要求的记录，并及时传达给操作室的老师和同学，一人和小组负责人要及时跟老师说开关灯；苏州大学材料与化学化工学部学生科技协会79）维持秩序：3人，维持现场的秩序，防止混乱，另外还需要知道队伍的名称和所坐的位置，在必要时需要帮助场务人员工作；10）话筒负责：1人，需要熟悉掌握各个话筒的使用情况，及时通知选手，另外需要传达选手上下场的方向，如何与
16、主持人进行话筒交接；11）计分：6人，带上计算器，笔（最少8支，五支给评委）和纸，记分员要求计算准确无误，同时记分员应及时与负责人了解加分的最新情况，保证比赛的公平公正，其中有一名专门收发评分表，收发评分表时注意一定要低着头收发，不能直立行走，另外注意将分数及时传达给主持人，最后总的排名需要两份，两位主持人报分；12）活动记录：1人，对现场进行拍摄，并及时在人人网上发表比赛的信息；13）PPT放映：2人（大二），每支队伍派一人放映各自的PPT，另一名工作人员负责整个活动的PPT放映，并且也需要及时掌握灯光的要求，及时跟老师说开关灯，另外需要时刻跟场务人员保持联系；14）奖品发放：3人，熟悉各个
17、环节需要哪些礼品，各种奖项各种礼品，及时与礼仪保持联系，让礼仪及时将奖品发送到选手中去；15）机动人员：3人，在需要人的地方派人过去；七、经费预算水（评委和嘉宾）/元1*50=50场地布置/元40场地租借（医学部四楼）/元800嘉宾及评委礼品/元20*5=100观众礼品/元邀请函/元3*5=15选手奖品/元一等奖二等奖三等奖最佳男女主角总计/元1005100510051005注：横幅和打印都是签单，化妆、造型和礼品尽可能拉赞助；八、细节处理1、提前确定参赛队数目及相关人员，并且提前确认各队队名、表演项目、PPT 等；2、提前确定嘉宾表演人选及节目，评委，颁奖人员；苏州大学材料与化学化工学部学生
18、科技协会83、提前安排好工作人员分别负责的各项事务；4、PPT 在彩排前及赛前需多次确认，以免发生不必要的影响，并且让各队伍将自己的 PPT 在彩排完成后两天内修改完毕，之后禁止修改，尤其是比赛当天；5、提前告知参赛队伍比赛场地存在的问题，让参赛队伍也有所准备；6、确认话筒个数及质量；7、彩排质量保证，找出问题，便于比赛圆满举办；8、道具搬运时尽量迅速。每队需提前告知所需道具及需要的具体时间和具体位置，由工作人员提前制图描述；9、比赛时催场一定要迅速，在前一个队伍上场时就要保证下一支队伍在后台等待；10、比赛时，要求参赛队坐在专门位置，便于通知；11、比赛当天如果观众不够可以让部分选手和没有事
19、的工作人员坐在观众席中央，避免冷场；12、比赛前强调比赛完后留下收拾场地的工作人员，并告知选手保管好自己的道具并在比赛结束后带走；13、比赛期间不断跟选手说明话筒的使用情况，再怎么跟选手强调话筒的问题都不为过，话筒千万不能往地上摔，很容易坏；14、彩排和比赛期间不断提醒礼仪和主持人接下来的活动环节和相关准备；九、应急处理1、若场地不能提前开门，则在楼下大厅化妆或者吹气球；2、若某队 PPT 出现问题，则尽量调整，若无法短时间内完成，则适当调整其表演顺序；3、若道具摆放时间出错，则道具人员不要直接上去换道具，需保证表演的完整性；4、若话筒临时出问题，则用主持人话筒或备用话筒或不用话筒进行，尽量保证故事的连续性。