公司印章管理制度7篇.doc

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1、 公司印章管理制度7篇 全部章印由综合办公室发放、回收。 附 则 篇二 本方法解释权属公司综合办公室。 目的: 篇三 保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本治理制度。 公章的刻制、启用 篇四 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的”启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 印章的使用 篇五 1、公司印章使用建立章印使用登记表制度,使用印章,准时登记。

2、2、各类印章使用应具备的条件为: 行政章:仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特别状况,不得当“专用” 印章使用。 合同专用章:仅限于各类合同、协议签订时专用。 资料专用章:仅限于各类资料专用。 财务专用章:财务专用章是在涉及到公司财务业务的特地印章。单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务托付书等)、以及其他外 部业务(如工商部门备案等用途)等。 私人印鉴章:适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。特别状况下,可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录),事后补签印章使用登记表(见附件1)。 3、章印使用程序: 公司

3、各级人员需使用印章时,每次必需按要求填写章印使用登记表,将其与所需盖印的文件一并逐级上报,经有关人员审核,并最终由具有该印章使用打算权的人员批准后,印章保管人方可盖章。 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对,经核对无误前方可盖章。 在逐级审核过程中被拒绝的,该文件予以退回。 涉及法律等重要事项需使用印章的,必需依据有关规定经法律参谋审核前方可盖章。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序,特别状况除外。 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出访用的,应事先填写印章使用登记表,具体注明事由,经董事长或总经理批准前方可由区域经理级以上人员携

4、带使用。 公章的使用打算权归董事长或总经理,其他各印章的使用打算权依据实际工作需要进展授权。 印章治理制度 篇六 印章治理制度 为维护公司印章使用的权威性、严厉性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺当开展,现对公司各类印章的使用治理作如下规定: 一、治理: 1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章治理工作,监视行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章治理工作,监视财务专用章的保管和使用; 2、公司设立印章治理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批; 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 二、保管及使用: 1、公司行政公章以及合同

5、专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管; 2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管; 3、保管人员应对文件内容和公章使用审批单上载明的签署状况予以核对,经核对无误的方可盖章; 4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出访用的,应在填写印章使用审批单时载明事项,经总经理审核同意后,方可携带使用。 三、审批: 31公司行政公章、合同专用章使用审批手续 1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的,由经办人填写印章使用审批单;公司员工因私事需出具证明而使

6、用公司行政公章的,由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单; 2、经部门经理或部门负责人签字,总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,依据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,总经理审批; 3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在的确无法留存原件时以复印件存档; 4、已盖章的文件若不能使用,必需交回行政部销毁。 32财务专用章使用审批手续 1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如标准性的各类报表等,由财务部负责人审批后盖章; 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写印章使用审批单; 3、经部门经理或负责人签字,总经理审批; 4、财务

7、部盖章,并将盖章文件的原件交行政部存档保管,在的确无法留存原件时以复印件存档,。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如标准性的各类报表等除外; 5、已盖章的文件若不能使用,必需交回财务部销毁。 本制度自公布之日起实施 公司印章治理制度 篇七 为标准分公司公章的严格治理和使用,严厉公章使用制度,避开消失公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章治理制度: 一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必需由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准前方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应担当的相应法律责任。 二、分公司

8、的印章(含分公司负责治理的工程部印章)由总公司按相关要求统一刻制,分公司行政章制作公安备案编码章,工程章依据字数多少结合工程要求,制作不同外形、不同材质的工程章,总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续,并负责保管,保管人向总公司签定印章保管承诺书,承诺保管人应担当的相应责任。 分公司所治理的工程章,只能用于与相关监理工程或代建工程相关的技术资料、工程进度、现场治理、质量验收等方面工作专用,由(工程经理部或工程负责人)代表本公司全面负责,工程完工竣工验收后工程章交回总公司档案室保管,并登记造册。 三、分公司执有的总公司印章,只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术

9、报告等使用。 四、下述情形严禁使用分公司公章: 1、承包人私自签定的工程材料供给合同、协议; 2、承包人私自签定的机械设备租赁合同; 3、承包人私自签定的工人工资支付协议; 4、其他违反国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。 五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本,用章登记本由印章保管人保管,保管人作为盖章负责人。 文件需盖章时,由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容,盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准,未经总公司审核批准的文件资料制止盖章。经总公司审核批准的文件资料,经分公司负责人签字确认后,盖章

10、人可以盖章,并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章状况进展核实,并同步做好用章记录备查。 六、分公司工程部文件需总公司盖章时,由工程部写明申请并登记,分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必需明确用章事由、用章申请人、批准人(分公司负责人) 七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件,若擅自私盖分公司公章,由当事人担当全部的法律责任。 总公司因业务需要使用分公司执有的印章时,分公司应予同意,并按本制度要求建立用章登记备查。 八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章,违者,由总公司视情节轻重进展经济惩罚或撤销分公司负责人的承包权,触犯法律的,移交司法机关追究法律责任。 九、分公司经营承包期满或撤销时,由治理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。 本制度自年月日起实施。

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