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1、 公司保密制度12篇公司保密制度1 一、提高人员防泄密意识,加强防泄密规章制度的建立与完善。 1、加强保密教育,增加人员的保密意识。详细可以通过播放教育片、办宣传栏,广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求,常有声音,常有活动”,做到既强调-教育的针对性,又追求宣传的广泛性。 2、建立和加强保密措施和制度,突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密治理,坚持保密提示制度,对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度,严格标准公文运转,努力完善各项保密制度,并监视各项制度落实的落实状况。 3、加强催促检查,消退保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中,坚持原则,较真碰硬。对
2、不符合保密要求的事项责令限期整改,要求全体职工树立“泄密隐患就在身边,保密的工作从我做起”的理念,切实加强保密的工作。 4、加强组织领导,确保责任落实。公司领导负责,一级抓一级,一级对一级负责。坚持例会制度,实施科学决策,催促工作落实,确保保密的工作有力、有序和有效开展,确保保密的工作万无一失。 二、标准涉密计算机的使用制度,加强涉密计算机的技术防范措施。 1、标准涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机治理制度,制止无关人员任凭使用涉密计算机,同时,对重要的涉密计算机要设定密码爱护,并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的治理。由于设备由人操纵,制度由人制定并遵守。人员的问题,首
3、先要坚固树立保密观念,使其熟悉到新时期保密问题的重要性、紧迫性,从而增加保守国家隐秘的意识。同时,要不断提高使用和治理人员的科学技术水平,使其真正了解全部设备的性能,把握防止泄密的学问和防范措施;利用和制造时机扩展他们的学问面,增加主动性,削减盲目性,以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度,定期考核,奖优罚劣,完善鼓励机制。 2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先,使用安装防泄密软件的计算机,对于重要的涉密计算机要常常更新杀毒软件,能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次,规定分级使用权限,对计算机中心和计算机数据划分密级,实行不同的治理措施,隐秘信息不能在公开的计算机上处理,密级高的
4、数据不能在密级低的计算机处理;同时,依据使用者的不怜悯况,规定不同使用级别,低级别的使用者不能进展高级别的操作。 3、加强对媒体的治理。录有隐秘文件的媒体,应根据同等密级文件进展治理,对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定,并将涉密信息加密后存贮在计算机里,同时注上特别调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥当处理。另外,制止无关人员对涉密内容进展复制等操作。 4、对联网的涉密计算机进展使用者身份鉴别。计算机对用户的识别,主要是核查用户输入的口令,网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题,因此对口令的使用要严格治理。 通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动,我
5、们深刻熟悉到了保密的工作是一项浩大而简单的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力,需要我们时时刻刻从自身做起,努力提高自己的保密意识,从而在自身行为举止上杜绝泄密大事的发生,为保证企业的安康进展尽自己的一份力。 公司保密制度2 第一条 为保守公司隐秘,维护公司进展和利益,制定本制度。 其次条 全体员工都有保守公司隐秘的义务。 第三条 在对外交往和合作中,须特殊留意不泄漏公司隐秘,更不准出卖公司的隐秘。 第四条 公司隐秘是关系公司进展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项: 1、公司经营进展决策中的隐秘事项; 2、人事决策中的隐秘事项; 3、
6、专有生产技术及新生产技术; 4、招标工程的标底、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和贸易渠道; 6、公司非向公众公开的财务、证券状况、银行帐户帐号; 7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司隐秘事项。 第五条 属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 公司隐秘应依据需要,限于肯定范围的员工接触。 第七条 非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料。 第八条 记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 第九条 接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听、刺探公司隐秘。
7、 第十条 对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。 违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。 第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得任凭进入,工作人员也不能任凭带人进入。 公司保密制度3 总 则 第一条 为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。 其次条 公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术隐秘和其他商业机密。技术隐秘是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有有用性并且企业实行保密措施的非专利技术和技术信息。技术隐秘包括但不限于:技术方案、工
8、程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、讨论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样 品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业隐秘,包括但不限于:客户名单、行销规划、选购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务。接触到企业商业隐秘的高级员工,例如:治理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司隐秘负有特殊的责任。 第四条 公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。 第五条 对保守、爱护公司隐秘以及改良保密技术、措施等方面成绩显著
9、的部门或职员实行嘉奖。 保密范围和密级确定 第六条 公司隐秘包括本制度其次条规定的范围以及以下隐秘事项: (一)公司重大决策中的隐秘事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策。 (三)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性打算、决议、通告、通知、行政治理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐
10、秘”三级。 绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病特殊严峻的损害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病损害。 第八条 公司秘级确实定: (一)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 第九条 属于公司隐秘的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与
11、密级相对应,特别状况外标明。保密期限届满,自行解密。 保密措施 第十条 属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由电脑部门负责保密。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: (一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的安全措施; (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁,由公司指定特地部门负责执行,并采纳相应的保密措
12、施。 第十三条 在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行以下保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所; (二)依据工作需要,限定参与会议人员的范围,对参与涉及密级事项会议的人员予以指定; (三)依照保密规定使用会议设备和治理会议文件; (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。 第十六条 公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告办公室;办公室接到报告,应马上作出处理
13、。 第十七条 消失以下状况之一者,赐予警告,并扣发工资 元以上 元以下: (一)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的; (二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的隐秘内容的; (三)已泄露公司隐秘但实行补救措施的。 第十八条 消失以下状况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: (一)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; (二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的; (三)利用职权强制他人违反保密规定的。 第十九条 公司与接触重要机密的员工签订保密合同,保密合同以书面形式签订,具备以下主要条款: 1.保密的内容和范围; 2
14、.保密合同双方的权利和义务; 3.保密协议的期限; 4.保密费的数额及其支付方式; 5.违约责任。 在保密合同有效期限内,员工应履行以下义务: 1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术隐秘; 2.不得向他人泄漏企业技术隐秘; 3.非经公司书面同意,不得利用该技术隐秘进展生产与经营活动,不得利用技术隐秘进展新的讨论和开发。 其次十条 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制治理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为: 1.自行设立与本公司竞争的公司; 2.就职于本公司的竞争对手; 3.在竞争企业中兼职; 4.引诱企业中的其他员工辞职; 5.引诱企业的客户脱离企业;
15、 6.在离职后,与企业进展竞争的其他行为。 非高级员工不实行“竞业制止”制度,不签订保密合同,但对有证据说明侵害本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。 其次十一条 涉及公司商业隐秘的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商业隐秘范围; 2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束; 3.受约束的保密义务人在未经许可的状况下,不行将商业隐秘透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; 4.受约束的保密义务人不行将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区
16、域; 5.保密义务人不行在对外承受访间或者与任何第三方沟通时涉及合同规定的商业隐秘内容; 6.不相关的员工不行接触或了解商业隐秘; 7.保密信息应当在合同终止后交还; 8.保密期限在合同终止后仍旧保持有效; 9.违反保密义务的,应当担当明确的违约责任。 其次十二条 实行保密保证金制度,治理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10提取“保密保证金”,由公司专户存放,公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休,并签订保密合同,三年内没有违约的,本息返还保证人。 其次十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。 其次十
17、四条 本制度自公布之日起施行。 公司保密制度4 一、总则 为加强公司xx的治理,防范和杜绝各种泄密大事的发生,维护公司正常经营治理秩序,保障公司合法权益不受侵害,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司隐秘的义务和制止他人泄密的权利。 三、保密范围和密级划分 公司隐秘指涉及公司利益、依照肯定程序确定、在肯定时间内只限肯定范围内的人员知悉的事项。 1、密级划分 公司隐秘的密级分为绝密、机密、隐秘三级。 1)绝密级:是最重要的公司隐秘,泄露会给公司造成特殊严峻的经济损失或不良影响; 2)机密级:是重要的公司隐秘,泄露会给公司造成严峻的经济损失或不良影
18、响; 3)隐秘级:是一般的公司隐秘,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。 2、保密范围 公司隐秘包括以下事项: 1)公司重大决策中的隐秘事项; 2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策; 3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录; 4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表; 5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6)公司的治理策略、客户信息、货源情报、产销策略; 7)公司技术水平、技术力气、技术潜力、产品动向; 8)公司持有、把握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档; 9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
19、 10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料; 11)其他经公司确认应当保密的事项。 一般性打算、决议、通告、通知、行政治理资料等内部文件不属于保密范围。 3、公司密级确实定 1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级; 2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况、厂家技术资料为机密级; 3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为隐秘级。 4、属于公司隐秘的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级确实定的规定标明密级,并确定保
20、密期限。保密期限届满,除要求连续保密的事项外,自行解密。 四、保密治理 1、知晓范围 1)公司隐秘(绝密、机密、隐秘)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓; 3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必需知道的人员知晓; 4)隐秘级只限相关人员知晓。 2、保管备份 1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准; 2)机密级、隐秘级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件治理; 4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经
21、部门经理批准后,可复印); 5)各公司指派专人负责隐秘文件、资料的保管,并采纳相应的保密措施;6)若发觉或发生泄密状况,应马上向总公司领导报告,以便准时实行补救措施。 五、责任与奖惩 1、有以下情形之一者,对有关部门或人员赐予嘉奖: 1)准时举报泄密大事,且避开可能由此造成公司损失的; 2)非责任人准时实行补救措施,避开或最大限度削减泄密造成损失的。 2、有以下情形之一者,对有关部门或人员赐予惩罚,情节严峻的,将依法追究相关法律责任: 1)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的; 2)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; 3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或供应公
22、司隐秘的; 4)利用职权强制他人违反保密规定的。 3、奖惩详细标准参照执行。 六、本制度自公布之日起生效。 七、本制度的解释归人力资源部全部。 公司保密制度5 近日,我在网上大学参与了保密法解读与案例分析的培训。学习了保密法和保密法实施方法,通过深刻的保密学问学习,结合电信现有保密的工作现状,对比新修订后的保密法,浅谈一些自己的体会。 一、要充分熟悉保密的工作的重要性。保密的工作就是从国家的安全和利益动身,将国家隐秘掌握在肯定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现所实行的一切必要的手段和措施,简言之,是指与国家的安全和利益亲密相关的保守国家隐秘的一切活动。它包括保
23、密立法,保密宣传教育,建立健全保密规章制度,研制、开发和应用先进的防窃密、泄密的技术设备,依法进展保密检查监视,追查处理泄密大事,以及开展保密的工作的理论讨论等活动。 二、提高保密意识是做好保密的工作的主观打算因素。新修订保密法的公布实施,是党和国家保密事业进展中的一件大事,是中国特色社会主义法制建立中的一项重要举措。当前,随着人们对知情权诉求越来剧烈,国家隐秘也随着信息公开而渐渐削减,虽然保密的工作受到重视,但在日常工作生活中,涉密人员对保密留意事项要求日渐松懈,认为各种信息都慢慢公开了,已经没有什么隐秘可保,或因升迁无望、或因家庭困难、或引为谈资,要么因无意识泄密,要么被引诱成为间谍而窃密
24、。因此,组织涉密人员深入学习修订后的保密法,不断提高保密意识,强化组织纪律,同时照看到涉密人员的进步诉求和生活需要,加强主观能动性成为当前做好保密的工作的当务之需。 三、加强信息化系统保密措施是新时期保密的工作的新课题。党和国家近些年加大了对信息化建立的力度,政务公开、政府信息公开电子化,电子政务全面铺开,保密的工作也不仅仅停留在国家隐秘的纸质载体上,传统的“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、消防器材)爱护措施,已经满意不了国家隐秘载体多样化的保密需要,加强信息化系统保密的工作成为当务之急。一是完善制度建立,标准信息电子化的应用;二是添置必需的电子保密设备,既强化保密的工作的严厉性,又兼顾工作需要
25、的敏捷性。 四、新形式下如何加强电信保密的工作。保密的工作不仅是对一个国家、一个地区,而且对一个单位也是同样重要。目前,社会信息化、信息网络化迅猛进展;经济全球化、贸易自由化已成为不行抗拒的历史潮流,以经济、科技为主的综合国力竞争日益剧烈,在这种严峻的形势下,我们电信行业对电信根底资料更得保密,任何个人不得擅自做主,为个人利益泄露用户资料。 公司保密制度6 为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及讨论成果安全,特制订以下保密制度: 一、公司隐秘分为机密、保密二种,其详细范围包括: a、机密资料是公司的重要隐秘,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记
26、录。纪要。保密期限内的重要打算事项。 2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩打算。 3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告,缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。 4、公司有关销售业务资料,货源情报,供给商咨信调研资料。 5、公司开发设计资料,技术资料和生产状况。 6、公司与同行对手的竟争策略。规划。 b、保密资料是公司内部的一般隐秘,泄密人会对公司造成不良影响,其范围: 1、公司各部门人员编制。调整,未公布的规划,员工福利待遇资料。员工手册。 2、公司的安全防范状况及存在问题。 3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。 4、
27、公司。法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。 二、公司的保密制度 1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2、凡需保密的文件。资料,必需在左上角注明。 3、凡涉及公司内部隐秘的文件资料的报废处理必需使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。 4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随便乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。 5、未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料。 6、妥当保管好各种财务账册。公司证照。印章。 三、公司的保密措施 1、加强员工的思想教育,增加保密观念。 a、
28、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定 b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进展保密教育,增加保密观念。 c、全体员工自觉遵守保密根本准则,做到:不该说的机密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件) 2、严厉保密纪律 a、对员工依照公司本规定,在保守国家隐秘及公司隐秘方面,能忠于职守,从事xx取得显著成绩的;发觉他人泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举。投诉的。根据有关规定赐予嘉奖。 b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密大事,依照有
29、关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁。辞退,直至追究刑事责任。 四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。 公司保密制度7 为保守公司隐秘,维护公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守公司隐秘的义务。在对外交往和合作中,须特殊留意不泄露公司隐秘,更不准出卖公司隐秘。 二、公司隐秘是关系公司进展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项: 1、公司经营进展决策中的隐秘事项; 2、人事决策中的隐秘事项; 3、专有技术; 4、招标工程的标底、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号; 7、董事会
30、或总经理确定应当保守的公司其他隐秘事项。 三、属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复英摘抄隐秘文件、资料。 四、公司隐秘应依据需要,限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听公司隐秘。 五、记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 六、对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。 违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。 七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得任凭进入;工作人
31、员更不能任凭带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密状况。 公司保密制度8 第一条 设立目的 为做好档案的安全保密工作,依据中华人民共和国保密法及有关保密规定,制定本制度。 其次条 工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、精确、系统、安全为准则,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条 对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1档案工作人员在承受、保管、供应查阅利用档案资料时,要按有关规定仔细核对,做到签字、登记、注销等手续齐全,帐目清晰。查阅密级档案,必需履行批准手续,在档案室内查阅,复印只能在档案馆复印。未经批准,不准将密级档案借出。 2档案工作人员要严格守国家机密,不准随便
32、摘抄、传播密级档案的内容,不准利用职权私自复印档案材料。 3凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料,一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料,须经_批准后,方可复制。 4档案室无人时,应将门、窗关牢,柜上锁,确保安全无误。 5严守保密规定,不该说的话不说,不该做的事不做,做到“保守机密,慎之又慎”。 6在工作形成的废纸,不得随便乱扔。 7档案信息上网,须遵守信息保密规章,确保档案完整与安全,严防泄密。 8防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密,严禁使用涉密计算机登陆国际互联网,不私自保存、复制和销毁隐秘载体。 9每年进展_次保密检查,并报上级_。 二、档案销毁工作要求
33、 1经过鉴定需要销毁的档案材料,要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册,经_批准后,由_人以上监视销毁。 三、特别状况的处理方法 若所借档案丧失,档案工作人员须准时通知_部门,并写明状况(丧失时间、地点、详细档案名称等)以便准时处理。 第四条 附则 本制度经_核准后实施,增设修订亦同。 本制度最终解释权归本公司。 公司保密制度9 第一条 各级保密人员要相互协调协作,应主动为公司和公司各业务部门效劳,公司各业务部门应自觉承受保密部门的指导、监视和检查。 其次条 在对外交往与合作中,对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会讨论打算后,方可供应。保密委员会严格执行国家的保密
34、规定,该供应的供应,不该供应的坚决不供应。 第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进展妥当保管,并进展登记治理,不得乱扔乱放。 第四条 保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进展治理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必需摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉
35、封口的方式,应采纳密封的方式。 第七条 涉及国家机密和公司商业隐秘的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急状况需要时,要用密码传真传送,不允许用一般传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发隐秘文件,也不得明电密电混用。 第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进展。 第九条 传阅保密文件时,必需由指定的人员统一把握。不经过领导批准,不得擅自扩大隐秘文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐秘文件,公司领导确需在家中阅读隐秘文件时,应根据有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制
36、度。 第十条 保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并常常检查。常用的隐秘文件顺手入柜加锁。 第十一条 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失,要准时追查处理。 第十二条 如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前,必需把自己经营的隐秘文件全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。 第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。 第十四条 保密文件销毁前,必需逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员
37、进展销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条 以上保密文件拟制、处理、治理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件治理人员要留意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随便扫瞄,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司隐秘。 第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应实行措施,防止泄露大事发生。 公司保密制度10 第一条 为保守公司隐秘,维护
38、公司进展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司隐秘的义务。 其次条 公司隐秘是关系公司进展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项: 1、技术开发规划,科研工程的讨论资料。 2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。 3、技术改造规划、工程等资料。 4、生产、质量治理的有关文件、资料。 5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和打算。 6、与工程组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。 7、在工程组工作实施过程中确认的需要保密的信息。 第三条 属于公司隐秘的各类纸制、电子及影相资料,应标明“隐秘、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、
39、传递、保管。凡有隐秘内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必需严格按保密文电治理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存隐秘文件,机要文电必需存放在加锁文件橱内。 第四条 公司隐秘依据公司需要,限于肯定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料;记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 第五条 接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司隐秘的员工,不准打听、刺探公司隐秘;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得任凭进入,工作人员根
40、据任务分工与进出程序规定才能进出。 第六条 收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发觉短缺要准时查找,如有丧失,要准时报上级备案。工作人员调动时,必需将个人所保存的机密文电、统计资料等进展仔细清点、交接,不得带走。 第七条 加强印章使用治理。凡需加盖印章的,都要严格按印章使用治理规定办理。工作人员要妥当保管印章和各类介绍信函,未经批准不得携带公章外出,下班后必需将印章锁入保险柜内。 第八条 加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网治理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上登载内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递内
41、部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递内部办公信息。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论隐秘事项;不得将手机带入谈论隐秘事项的场所。 第九条 在对外交往和合作中,须特殊留意不泄漏公司隐秘,更不准出卖公司的隐秘;跟随领导外出或办事的司机及人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。 第十条 保守公司隐秘肯定要做到这十六字,严厉仔细、周到细致、稳妥牢靠、万无一失;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件巡游、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 第十一条 对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖;违
42、反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。 公司保密制度11 通过学习公司保密制度与营业部保密制度,使我这样一名新的证券行业工,深刻领保密制度精神和规定,指导并推动证券行业保密的工作不断进展,是一项非常准时、必要、重要的工作任务。保密制度对于保守公司隐秘、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于保密制度的学习谈下自己的学习心得体会。 保密制度规定了公司综合治理部设立保密文件登记簿,登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必需妥当保管,未经主管领导同意,不得向任何人公开。本人作为证券
43、和也综合治理工,主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前,我也是凭借自己对于证券保密的工作的理解,通过个人努力,自己讨论出了一套自认为完善的保密治理措施,但这是不系统的、零散的、相对来说不是肯定安全的。通过对保密制度的学习,自己深刻理解了不该说的隐秘不说、不该问的隐秘不问、不该看的隐秘不看、不该记录的隐秘不记录、不在非保密本上记录隐秘、不在私人通信中涉及隐秘、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论隐秘、不在不利于保密的地方存放隐秘文件、资料、不带机密材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些治理措施起到了爱护我们证券隐秘的重要作用,另一方面我们要以此为压力、为动力,不断更新学问,学习新措施,全面做好本职工作。 通过学习保密制度,我深刻熟悉到,作为证券从业人员,假如不以保密制度来指导自己的保密的工作,不去熟识规章制度对工作各个环节的详细要求,那么就不行能在工作中真正做好保密的工作。正所谓“细节打算成败”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成绩都等于“零”。最终,不但会给公司带来巨大的损失,并且,自己也会葬送美妙的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷“保密弦”,警钟长鸣,一刻不松,用自己娴熟的业务水平和超群的法治观念,牢牢筑起证券保密钢铁防线,不断开创证券保密的工作新局面。 公司保密制度12 一、总则 为加强公司xx的治理,防范和杜绝各种泄密大事