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1、大学计算机基础第三章第三章 常用办公软件常用办公软件1本章内容本章内容3.1 字处理软件字处理软件3.2 表处理软件表处理软件23.1字处理软件字处理软件3.1.1 文字处理的基本操作文字处理的基本操作3.1.2 Word操作操作3.1.3 在文档中插入图片在文档中插入图片3.1.4 在文档中插入表格在文档中插入表格 3vv记事本窗口构成记事本窗口构成记事本窗口构成记事本窗口构成vv记事本下可以完成的操作：记事本下可以完成的操作：记事本下可以完成的操作：记事本下可以完成的操作：文件操作：新建文件、保存文件、打开文件、打印文件；文本的编辑：文本的录入、选取、移动与复制、删除、查找替换；文本的格式
2、化：字体、字形、字号；页面设置：纸型、页边距、打印方向；3.1.1记事本的使用记事本的使用43.1.2 Word操作操作3.1.2.1环境与基本概念环境与基本概念3.1.2.2文字处理的高级格式化处理文字处理的高级格式化处理5一、一、Word工作环境工作环境vv在在在在WordWord下面有两种窗口：下面有两种窗口：下面有两种窗口：下面有两种窗口：一种是一种是一种是一种是WordWord的应用程序窗口；的应用程序窗口；的应用程序窗口；的应用程序窗口；一种是从一种是从一种是从一种是从WordWord中打开的文档窗口。中打开的文档窗口。中打开的文档窗口。中打开的文档窗口。vvWordWord窗口组
3、成窗口组成窗口组成窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏标尺标尺状态栏状态栏滚动条滚动条工作区工作区6二、高级格式化处理二、高级格式化处理v文档格式化处理分：文档格式化处理分：字符格式化处理字符格式化处理段落格式化处理段落格式化处理v文档的格式化工作可以有两种方法实现：文档的格式化工作可以有两种方法实现：方法一：利用方法一：利用方法一：利用方法一：利用“格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏”上的按钮；上的按钮；上的按钮；上的按钮；方法二：利用方法二：利用方法二：利用方法二：利用“格式格式格式格式”菜单中的命令项；菜单中的命令项；菜单中的命令项；菜单中的命令
4、项；71.字符格式化字符格式化v字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标、字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标、字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标、字符格式设置包括：字体、字型、字号、上标、下标、字距调整、下划线、字体颜色等。下标、字距调整、下划线、字体颜色等。下标、字距调整、下划线、字体颜色等。下标、字距调整、下划线、字体颜色等。82.段落格式化段落格式化v分段与段落合并分段与段落合并分段与段落合并分段与段落合并v段落对齐方式段落对齐方式段落对齐方式段落对齐方式v段落缩进方式段落缩进方式段落缩进方式段落缩进方式v段落与段落的间距段落与段落的间距段落与段落的间距段落与段落的间距v行的
5、间距行的间距行的间距行的间距9Word中的特别格式中的特别格式v边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹v首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉v分栏分栏分栏分栏v文字排列方向文字排列方向文字排列方向文字排列方向v页眉页脚设置页眉页脚设置页眉页脚设置页眉页脚设置v项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号v公式编辑器的使用公式编辑器的使用公式编辑器的使用公式编辑器的使用v文件加密与密码取消文件加密与密码取消文件加密与密码取消文件加密与密码取消103.1.3 在文档中插入图片在文档中插入图片 vv在在在在WordWord中中中中不不不不仅仅仅仅可可可可以以以以编编编编辑辑辑辑纯纯纯纯粹粹
6、粹粹的的的的文文文文本本本本还还还还可可可可以以以以在在在在文文文文本本本本文文文文件件件件中中中中插插插插入入入入图图图图片片片片，编编编编辑辑辑辑出出出出图图图图文文文文并并并并茂茂茂茂的的的的文文文文档档档档。下下下下面面面面我我我我们们们们分分分分别别别别介介介介绍绍绍绍WordWord下下下下面面面面可可可可以以以以插插插插入入入入的的的的图图图图片片片片的的的的来来来来源源源源、图图图图片片片片的的的的插插插插入入入入方方方方法法法法和图片的格式化处理等内容。和图片的格式化处理等内容。和图片的格式化处理等内容。和图片的格式化处理等内容。3.1.3.1 3.1.3.1 图片种类图片种
7、类图片种类图片种类 3.1.3.2 3.1.3.2 图片的插入图片的插入图片的插入图片的插入 3.1.3.3 3.1.3.3 图片的格式化处理图片的格式化处理图片的格式化处理图片的格式化处理 113.1.3.1图片种类图片种类vWordWord下下下下面面面面图图图图片片片片来来来来源源源源有有有有以以以以下下下下三三三三种种种种：分分分分别别别别为为为为剪剪剪剪贴贴贴贴画画画画、图片文件图片文件图片文件图片文件及及及及绘制图形绘制图形绘制图形绘制图形。剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画图片文件图片文件图片文件图片文件绘制图形绘制图形绘制图形绘制图形：123.1.3.3 图片的格式化处理图片的格式化处理
8、 v图片格式编辑包括：图片格式编辑包括：133.1.4在文档中插入表格在文档中插入表格 表表表表格格格格是是是是一一一一种种种种简简简简洁洁洁洁而而而而有有有有效效效效地地地地将将将将一一一一组组组组相相相相关关关关数数数数据据据据组组组组织织织织在在在在一一一一起起起起的的的的文文文文档档档档信信信信息息息息组组组组织织织织方方方方式式式式。它它它它具具具具有有有有清清清清晰晰晰晰、直直直直观观观观、信信信信息息息息量量量量大大大大地地地地特特特特点点点点。WordWord中中中中提提提提供供供供了了了了较较较较强强强强的的的的表表表表格格格格处处处处理理理理功能，可以进行数据计算和排序等操
9、作。功能，可以进行数据计算和排序等操作。功能，可以进行数据计算和排序等操作。功能，可以进行数据计算和排序等操作。3.1.4.1 创建表格创建表格3.1.4.2 表格的格式化处理表格的格式化处理3.1.4.3 表格中的数据处理表格中的数据处理14一、一、创建表格创建表格v在在Word中创建表格的方法有三种：中创建表格的方法有三种：1.1.通过通过通过通过“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮按钮按钮按钮 2.2.通通通通过过过过“表表表表格格格格”菜菜菜菜单单单单“插插插插入入入入”“表表表表格格格格”命命命命令令令令 3.3.通过通
10、过通过通过“表格表格表格表格”菜单菜单菜单菜单“绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格”151、利用工具按钮来创建表格、利用工具按钮来创建表格162、利用表格菜单创建表格、利用表格菜单创建表格173、表格与边框工具栏、表格与边框工具栏18二、表格的格式化处理二、表格的格式化处理v修改表格外观修改表格外观v表格内容格式化表格内容格式化191.修改表格外观修改表格外观1 1）插入点移动）插入点移动）插入点移动）插入点移动2 2 2 2）选定操作）选定操作）选定操作）选定操作3 3）插入行、列、单元格和表格）插入行、列、单元格和表格）插入行、列、单元格和表格）插入行、列、单元格和表格 4 4）删除操作）删
11、除操作）删除操作）删除操作5 5 5 5）合并单元格）合并单元格）合并单元格）合并单元格 6 6）拆分单元格）拆分单元格）拆分单元格）拆分单元格 7 7）拆分表格）拆分表格）拆分表格）拆分表格 8 8）调整行高与列宽）调整行高与列宽）调整行高与列宽）调整行高与列宽 202.表格内容格式化处理表格内容格式化处理 1）表格内文本的格式化）表格内文本的格式化单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落）单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落）单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落）单元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落）单元格中字符的对齐方式：九种单元格中字符的对齐
12、方式：九种单元格中字符的对齐方式：九种单元格中字符的对齐方式：九种2）表格的边框和底纹）表格的边框和底纹 选择选择选择选择“格式格式格式格式”“”“边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹”命令命令命令命令 利用表格工具栏利用表格工具栏利用表格工具栏利用表格工具栏3）表格自动套用格式）表格自动套用格式 选定表格，选择选定表格，选择选定表格，选择选定表格，选择“表格表格表格表格”“”“表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令命令命令 21三、表格中数据处理三、表格中数据处理 1.1.表格数据的计算表格数据的计算 2.表格中的数据排序表格中的数据排序221.表格中
13、的数据计算表格中的数据计算v单元格地址单元格地址v常用函数及其参数常用函数及其参数v编辑公式编辑公式232.表格数据的排序表格数据的排序返回v按照按照“数量数量”递增排序递增排序v按照按照“金额金额”递减排序递减排序243.2表处理软件表处理软件 3.2.13.2.1环境与基本概念环境与基本概念 数据输入数据输入3.2.33.2.3表格格式化处理表格格式化处理 3.2.43.2.4表格数据处理表格数据处理 3.2.53.2.5创建图表创建图表25环境、基本概念环境、基本概念一、环境一、环境二、基本概念二、基本概念26一、环境一、环境27二、基本概念二、基本概念v工作薄：工作薄：工作薄：工作薄：
14、ExcelExcel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。“*.“*.xls”xls”v工作表：工作表：工作表：工作表：工作薄中包含的表格。工作薄中包含的表格。工作薄中包含的表格。工作薄中包含的表格。1-1-255255255255个个个个/工作簿。工作簿。工作簿。工作簿。v行：行：行：行：6553665536。1 1、2 2、33v列：列：列：列：256256。A A、B B、ZZ，AAAA、ABAB、AZAZ、IAIA、IBIVIBIVv单元格：单元格：单元格：
15、单元格：3200032000字符。字符。字符。字符。283.2.2 数据的输入数据的输入1.输入字符型数据：默认左对齐输入字符型数据：默认左对齐输入字符型数据：默认左对齐输入字符型数据：默认左对齐2.输入数值型数据：默认右对齐输入数值型数据：默认右对齐输入数值型数据：默认右对齐输入数值型数据：默认右对齐3.输入特殊格式的数据（日期和时间）输入特殊格式的数据（日期和时间）输入特殊格式的数据（日期和时间）输入特殊格式的数据（日期和时间）4.快速输入数据快速输入数据快速输入数据快速输入数据1)1)相同内容填充相同内容填充相同内容填充相同内容填充2)2)数列填充（等差、等比）数列填充（等差、等比）数列
16、填充（等差、等比）数列填充（等差、等比）3)3)序列填充序列填充序列填充序列填充293.2.3表格格式化处理表格格式化处理一、一、设置文本格式设置文本格式 二、二、设置数字的格式设置数字的格式 三、三、设置边框和底纹设置边框和底纹四、四、行列设置行列设置 30一、设置文本格式一、设置文本格式1.设设置置数数据据的的字字体体、字字形形、字字号号、颜颜色色、数据对齐方式数据对齐方式2.合并单元格合并单元格3.方向方向31二、设置数字的格式二、设置数字的格式1.内部数字格式：内部数字格式：32.672.定义数据格式定义数据格式(参考内容参考内容)：RMB 32.6732三、设置边框和底纹三、设置边框
17、和底纹 1.边框与网格线边框与网格线2.设置底纹设置底纹33四、行列设置四、行列设置1.行高和列宽的设置行高和列宽的设置用鼠标拖动用鼠标拖动用鼠标拖动用鼠标拖动精确设置精确设置精确设置精确设置最适合的行高与列宽最适合的行高与列宽最适合的行高与列宽最适合的行高与列宽2.一列与另一列匹配设置一列与另一列匹配设置3.行列转置行列转置BACK343.2.4 表格数据处理表格数据处理 一、数据计算一、数据计算一、数据计算一、数据计算 二、函数的输入二、函数的输入二、函数的输入二、函数的输入三、数据排序三、数据排序三、数据排序三、数据排序四、数据筛选四、数据筛选四、数据筛选四、数据筛选五、分类汇总五、分类
18、汇总五、分类汇总五、分类汇总35一、数据计算一、数据计算1.公式公式1 1）创建公式）创建公式）创建公式）创建公式2 2）复制公式）复制公式）复制公式）复制公式 3 3）修改公式）修改公式）修改公式）修改公式 4 4）删除公式）删除公式）删除公式）删除公式 5 5）公式中单元格的引用）公式中单元格的引用）公式中单元格的引用）公式中单元格的引用 36公式中单元格的引用公式中单元格的引用（1 1）相对引用）相对引用）相对引用）相对引用 37v绝对引用绝对引用公式中单元格的引用公式中单元格的引用38二、函数的输入二、函数的输入1.手工键入手工键入2.函数向导：复杂函数或参数较多的函数函数向导：复杂函
19、数或参数较多的函数 39三、数据排序三、数据排序数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据。数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据。数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据。数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据。可以根据一列或多列中的数据值进行排序，也可以按照某行可以根据一列或多列中的数据值进行排序，也可以按照某行可以根据一列或多列中的数据值进行排序，也可以按照某行可以根据一列或多列中的数据值进行排序，也可以按照某行中的数值对列排序。中的数值对列排序。中的数值对列排序。中的数值对列排序。40四、数据筛选四、数据筛选41五、分类汇总五、分类汇总423.2.5创建图表创
20、建图表vvExcelExcel有两种类型的图表有两种类型的图表有两种类型的图表有两种类型的图表:一是一是一是一是嵌入式图表嵌入式图表嵌入式图表嵌入式图表，另一是，另一是，另一是，另一是图表工作表图表工作表图表工作表图表工作表。vv图表的基本结构：图表的基本结构：图表的基本结构：图表的基本结构：图表区、图表标题、数据标志、坐标轴、图表区、图表标题、数据标志、坐标轴、图表区、图表标题、数据标志、坐标轴、图表区、图表标题、数据标志、坐标轴、网络线、图例、背景墙及基底、数据表等。网络线、图例、背景墙及基底、数据表等。网络线、图例、背景墙及基底、数据表等。网络线、图例、背景墙及基底、数据表等。43一、图表的创建一、图表的创建1.1.嵌入式图表的创建嵌入式图表的创建2.2.图表工作表的创建图表工作表的创建 44二、二、图表的编辑图表的编辑 1.图表工具栏的使用图表工具栏的使用2.图表选项图表选项45