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1、计算机基础技能操作课件供电所人员持证上岗目录目录Word工作环境设置工作环境设置Word图文排版编辑图文排版编辑Word表格制作表格制作Word工作环境设置工作环境设置常用工具栏位置调整常用工具栏位置调整关闭开始工作任务窗格关闭开始工作任务窗格打开、保存和默认位置设置打开、保存和默认位置设置文件列表设置文件列表设置模板调整模板调整-页面设置、字体设置、段落设置页面设置、字体设置、段落设置Word默认的窗口默认的窗口常用工具栏位置调整常用工具栏位置调整移动格式工具栏和常用工具栏移动格式工具栏和常用工具栏移动鼠标到工具栏的左边界，等鼠标指针成十移动鼠标到工具栏的左边界，等鼠标指针成十字形箭头时，按
2、住鼠标左键拖动到适合的位置。字形箭头时，按住鼠标左键拖动到适合的位置。或移动鼠标到工具栏的标题栏上，按住鼠标左或移动鼠标到工具栏的标题栏上，按住鼠标左键拖动到适合的位置。键拖动到适合的位置。常用工具栏位置调整常用工具栏位置调整打开和关闭绘图等常打开和关闭绘图等常用的工具栏用的工具栏选择选择“视图视图”菜单下菜单下的的“工具栏工具栏”中相应中相应的工具栏，可以打开的工具栏，可以打开和关闭选中的工具栏和关闭选中的工具栏关闭开始工作任务窗格关闭开始工作任务窗格每次打开每次打开Word2003工作时，右边总会跟着工作时，右边总会跟着弹出一个弹出一个“开始工作开始工作”任务窗格。因为任务窗格。因为“开始
3、工作开始工作”占据占据Word窗口显示效果，每次窗口显示效果，每次都要手动将它关闭，但是等到下次启动时，都要手动将它关闭，但是等到下次启动时，它又出现了，真是太烦人了。有什么好方它又出现了，真是太烦人了。有什么好方法可以让它永远消失吗？法可以让它永远消失吗？关闭开始工作任务窗格关闭开始工作任务窗格打开打开“工具工具”菜单栏菜单栏下的下的“选项选项”命令，命令，在弹出菜单的在弹出菜单的“视图视图”中，将中，将“启动任务启动任务窗格窗格”前面的勾取消，前面的勾取消，然后确定。然后确定。打开、保存和默认位打开、保存和默认位置设置置设置打开和保存默认位置的调整打开和保存默认位置的调整选择选择“工具工具
4、”菜单下的菜单下的“选项选项”，在弹出的窗，在弹出的窗口中选择文件位置选项卡口中选择文件位置选项卡打开、保存和默认位打开、保存和默认位置设置置设置自动保存时间的调整自动保存时间的调整选择选择“工具工具”菜单下的菜单下的“选项选项”，在弹出的窗，在弹出的窗口中选择保存选项卡口中选择保存选项卡最近打开文件列表设置最近打开文件列表设置打开打开“工具工具”菜单栏菜单栏下的下的“选项选项”命令，命令，在弹出菜单的在弹出菜单的“常规常规”选项卡中，设置最选项卡中，设置最近使用文件数，介于近使用文件数，介于09之间。之间。模板调整模板调整打开模板打开模板页面设置页面设置标题字体和段落行距设置标题字体和段落行
5、距设置正文字体和段落缩进、行距设置正文字体和段落缩进、行距设置保存覆盖原来的保存覆盖原来的Normal.dot模板模板模板文档的位置模板文档的位置打开模板文档打开模板文档Normal.dot的位置：的位置：Documents and Settings用户名用户名-Application DataMicrosoftTemplatesNormal.dot模板调整模板调整-页面设置页面设置文件文件-页面设置，调整页面的边距页面设置，调整页面的边距模板调整模板调整-字体设置字体设置标题字体和段落行距设置标题字体和段落行距设置正文字体和段落设置正文字体和段落设置保存模板保存模板保存覆盖原有的模板保存覆盖
6、原有的模板Word图文排版编辑图文排版编辑段落文本编辑段落文本编辑图片编辑图片编辑图文混排图文混排文档版面设置文档版面设置段落文本编辑段落文本编辑文本输入文本输入文本选定文本选定复制、粘贴和移动复制、粘贴和移动查找与替换查找与替换字体与段落格式设置字体与段落格式设置格式刷和样式表格式刷和样式表文本输入文本输入输入英文：在英文输入法下输入的字符输入英文：在英文输入法下输入的字符输入中文：在中文输入法下输入的字符输入中文：在中文输入法下输入的字符特殊符号输入：特殊符号输入：段落与换行符的标志和区别段落与换行符的标志和区别特殊符号输入特殊符号输入特殊符号的输入：特殊符号的输入：插入菜单插入菜单-特殊
7、符号特殊符号输入法的软键盘输入法的软键盘段落与换行符的标志和区别段落与换行符的标志和区别朝下的箭头表示换行符（朝下的箭头表示换行符（Shift+回车），朝回车），朝左的箭头表示段落标记（回车）。左的箭头表示段落标记（回车）。换行符只起到换行作用，段落标记表示是换行符只起到换行作用，段落标记表示是完整的一个段落完整的一个段落文本选定文本选定选择所有文本：选择所有文本：Ctrl+A；选择单句：在句中任何位置连续单击鼠标选择单句：在句中任何位置连续单击鼠标两次两次选择多行：在行首拖动鼠标选择；选择多行：在行首拖动鼠标选择；选择整个段落：在段落任何位置连续单击选择整个段落：在段落任何位置连续单击鼠标三
8、次；鼠标三次；选择某一大部分：定为起始位置，在终点选择某一大部分：定为起始位置，在终点位置按住位置按住Shift后单击鼠标左键。后单击鼠标左键。复制、粘贴和移动复制、粘贴和移动复制：复制命令是将选中的内容复制一份复制：复制命令是将选中的内容复制一份临时存储在内存中，可以多次调用。临时存储在内存中，可以多次调用。粘贴：将复制的内容含格式等粘贴过来粘贴：将复制的内容含格式等粘贴过来选择性粘贴：有选择的粘贴复制的内容，选择性粘贴：有选择的粘贴复制的内容，如只需要文本内容或带格式的文本内容等。如只需要文本内容或带格式的文本内容等。移动：将选中的内容移动到别的位置，可移动：将选中的内容移动到别的位置，可
9、以通过鼠标拖动或剪切与粘贴来实现。以通过鼠标拖动或剪切与粘贴来实现。复制和粘贴复制和粘贴查找与替换查找与替换一般查找和替换：只看内容、不看格式的一般查找和替换：只看内容、不看格式的查找和替换；例：查找全文的查找和替换；例：查找全文的“中国中国”替替换成换成“China”高级查找和替换：带筛选条件的查找和替高级查找和替换：带筛选条件的查找和替换，既看内容、又看格式的查找和替换。换，既看内容、又看格式的查找和替换。例：将全文带有粗体字体的例：将全文带有粗体字体的“中国中国”替换替换成蓝色字体的成蓝色字体的“中国中国”打开：打开：苏丹脱险中国工人回忆现场苏丹脱险中国工人回忆现场.doc字体与段落格式
10、设置字体与段落格式设置字体格式设置：字体格式设置：字体、字形、字号、字间距、文字效果（下划线、上字体、字形、字号、字间距、文字效果（下划线、上下标、阴影、着重号等）下标、阴影、着重号等）段落格式设置段落格式设置水平对齐方式：两端、左对齐、右对齐、分散对齐水平对齐方式：两端、左对齐、右对齐、分散对齐段落间距和行距：段前、后，段落中的行间距段落间距和行距：段前、后，段落中的行间距段落缩进：左右缩进、首行缩进（菜单与标尺应用）段落缩进：左右缩进、首行缩进（菜单与标尺应用）首字下沉首字下沉段落分栏段落分栏格式刷与样式表格式刷与样式表格式刷：可以快速将指定段落或文本的格格式刷：可以快速将指定段落或文本的
11、格式延用到其它段落或文本上，提高工作效式延用到其它段落或文本上，提高工作效率；率；复制文字格式复制文字格式：1选中要引用格式的文本。选中要引用格式的文本。2单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按按钮，此时鼠标指针显示为钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷形旁一个刷子图案。子图案。3按住左键刷（即拖选）要应用新格式的按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。文字。格式刷与样式表格式刷与样式表复制段落格式复制段落格式 1将插入点定位到此段落末尾。将插入点定位到此段落末尾。2单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮。按钮。3如果要应用段落格式，在该段落末尾即段
12、落如果要应用段落格式，在该段落末尾即段落标志前单击即可；如果同时要复制段落格式和标志前单击即可；如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。后的段落标记）。格式刷与样式表格式刷与样式表提示：提示：单击单击“格式刷格式刷”按钮，使用一次后，按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击如要连续多次使用，可双击“格式刷格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击键，或再次单击“格式刷格式刷”按钮；按钮；格式刷可以在不同的
13、格式刷可以在不同的Word文档间进行文档间进行格式复制。格式复制。样式表样式表样式表是一系列排版格式的总和，包样式表是一系列排版格式的总和，包括字体、段落和表格等。括字体、段落和表格等。Word则把文档中的各个部分当成对象则把文档中的各个部分当成对象来处理，一个文档组织成标题、正文、列来处理，一个文档组织成标题、正文、列出段落、页眉、页脚、表格等部件。这样，出段落、页眉、页脚、表格等部件。这样，在进行排版时，可以对同一个部件进行批在进行排版时，可以对同一个部件进行批量排版。比如一级标题、所有正文、所有量排版。比如一级标题、所有正文、所有表格等部件。排版时使用样式表进行批量表格等部件。排版时使用
14、样式表进行批量排版，将事半功倍。排版，将事半功倍。样式表的类型样式表的类型Word内置的样式表，不能删除内置的样式表，不能删除用户自定义样式表，可以删除用户自定义样式表，可以删除打开样式表：格式打开样式表：格式-样式和格式样式和格式样式表应用样式表应用选择应用样式的文本选择应用样式的文本选择需要的样式，即可将样式应用到选择选择需要的样式，即可将样式应用到选择的文本上。的文本上。自定义样式表自定义样式表在打开的样式和格式工具条上点击新样式在打开的样式和格式工具条上点击新样式按钮按钮修改样式表修改样式表在打开的样式和格式工具条上选择要修改的在打开的样式和格式工具条上选择要修改的样式名称右边的向下箭头，选择修改命令样式名称右边的向下箭头，选择修改命令格式刷与样式表格式刷与样式表（有一定的区别，但是区别不是很明显。（有一定的区别，但是区别不是很明显。左对齐就是左面对齐，右面不一定对齐。左对齐就是左面对齐，右面不一定对齐。两端对齐是两边同时对齐，）两端对齐是两边同时对齐，）