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1、第第 7 7 章章办公中的其他对象处理办公中的其他对象处理 20062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰【本章内容介绍】n在现代化的办公业务处理中,除了前面几章介绍的操作之外，还有一些其他内容需要处理。n本章简单地介绍了办公中图形与图像处理、语音处理的基本知识，对办公文档中的图文混排、数学公式的编辑、流程图和框图的制作做了较清晰的讲解。220062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰【本章主要知识点】1.办公中图形与图像处理基础2.办公中的语
2、音处理基础知识3.办公文档中的图文混排4.办公文档中公式的编辑5.流程图的制作6.示意图和框图的制作320062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰7.1 办公中的图形、图像处理技术办公中的图形、图像处理技术7.1.1 计算机图形图像处理基本知识计算机图形图像处理基本知识计算机图形图像处理基本知识计算机图形图像处理基本知识1 1计算机图像处理相关术语简介计算机图像处理相关术语简介计算机图像处理相关术语简介计算机图像处理相关术语简介（1）像素（2）图像分辨率（3）图像的分类计算机中的图像可以分为位图图像和矢量图形两大类。
3、（4）图像大小图像大小即位图图像高度和宽度的像素数目。（5）颜色深度颜色深度是指图像中可用的颜色数量。（6）常见图像格式图像文件由不同的格式，常见格式有BMP、PCX、GIF、JPEG、TIFF、PSD等。420062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰2图形、图像处理系统的功能n基于计算机控制的图形、图像处理系统一般具有以下主要功能：（1）输入（2）存储（3）处理（4）图与数据的相互转换（5）传输（6）输出n就目前水平来说，一台高档微机配以适当的输入输出设备，并加载图形图像处理软件，就可以满足办公活动中对图形图像处理
4、的一般要求。520062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰3图形、图像处理在现代办公中的应用在办公活动中，图形、图像处理的应用包括以下几项：在办公活动中，图形、图像处理的应用包括以下几项：在办公活动中，图形、图像处理的应用包括以下几项：在办公活动中，图形、图像处理的应用包括以下几项：（1 1）输出各类统计图）输出各类统计图（2 2）交互式作图）交互式作图（3 3）文件输入）文件输入（4 4）档案管理）档案管理（5 5）签名、笔迹管理）签名、笔迹管理n n其实其实其实其实,图形、图像处理技术对办公活动的支持远不止图形、
5、图像处理技术对办公活动的支持远不止图形、图像处理技术对办公活动的支持远不止图形、图像处理技术对办公活动的支持远不止这些，其他如指纹管理与鉴别、办公室布局设计、虚这些，其他如指纹管理与鉴别、办公室布局设计、虚这些，其他如指纹管理与鉴别、办公室布局设计、虚这些，其他如指纹管理与鉴别、办公室布局设计、虚拟办公环境、拟办公环境、拟办公环境、拟办公环境、OAOA系统图形用户界面等，都将对系统图形用户界面等，都将对系统图形用户界面等，都将对系统图形用户界面等，都将对OAOA系系系系统完善有重要意义。统完善有重要意义。统完善有重要意义。统完善有重要意义。620062006年年年年7 7月月月月1414日星期
6、五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰4Office 中的图形处理功能概述n专业的图形、图像处理需要专门的软件支持，有兴趣的读者可以参考相关教材，或者参加相关培训。由于本教材的读者对象和特色定位的原因，下面将只是介绍在Office 办公软件中如何进行图形处理，主要内容包括：在文档中插入图形对象；利用绘图工具栏自行绘制图形；设置图形格式；进行图文混排设置。720062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰7.1.2 Office办公文档中简易图形的绘制办公文档中简易图形的绘制1基本图形的绘制
7、2.自选图形的使用3图形的编辑处理（1）选定图形（2）调整图形的大小（3）对齐与排列图形（4）图形对象叠放次序的调整（5）图形的旋转（6）图形的组合820062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰7.1.3 Office办公文档中的图文混排处理办办办办公公公公文文文文档档档档中中中中并并并并非非非非仅仅仅仅仅仅仅仅只只只只有有有有文文文文字字字字，有有有有时时时时还还还还应应应应该该该该包包包包括括括括图图图图片片片片、图图图图形形形形、公公公公式式式式、图图图图表表表表等等等等对对对对象象象象，图图图图文文文文并并并
8、并茂茂茂茂的的的的文文文文档档档档更更更更能能能能引引引引人人人人入入入入胜胜胜胜。下下下下面面面面先先先先介介介介绍绍绍绍图图图图文文文文混混混混排排排排技术，其他内容将在后续介绍。技术，其他内容将在后续介绍。技术，其他内容将在后续介绍。技术，其他内容将在后续介绍。1在文档中插入图像对象在文档中插入图像对象2 2设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式920062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰7.2 办公中的计算机语音处理7.2.1 计算机语音处理简介计算机语音处理简介n计算机语音处理就是利用计算机对语
9、音信息进行理解、识别与合成、播出的技术。形象地说，就是让计算机能听懂人的话和让计算机说人能听得懂的话。目前，该技术已经在办公自动化系统中得到了部分应用。n办公中的语音处理主要包括：办公电话的自动应答、其他语音信息的自动处理、计算机中信息的语音输入等。这些技术的充分应用为广大的办公人员节省了精力，也可以提高办事效率，为办公室节省大量的人力物力。1020062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰7.2.2 语音处理在现代办公中的应用1语音应答系统2语音打字机3语音身份认证4综合话音服务系统1120062006年年年年7 7
10、月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰7.2.3 Office XP的语音识别功能在Office XP中，提供了“语音识别”功能。利用“语音识别”录入功能，可以使用语音识别将文字听写到任何 Office 程序中，甚至还可以选择菜单项、工具栏项、对话框项和任务窗格项，以代替鼠标的点击操作。1语音识别功能的安装2语音识别的要求3训练语音识别4利用语音识别来听写文字和给出命令1220062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰7.3 办公文档中公式的编辑n在科技类办公文档中
11、，经常会出现各种数学、化学公式或表达式。n公式常常会含有一些特殊符号，如积分符号、根式符号、分式符号等，有些符号，不但键盘上没有，在Word的符号集中也找不到，并且公式中符号的位置变化也很复杂，仅用一般的字符和字符格式设置无法录入和编排复杂公式。n利用Word提供的Microsoft公式3.0，可实现各类复杂公式的编排。1320062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰利用公式编辑器编辑公式的操作步骤1启动公式编辑器在Word中，单击“插入”/“对象”命令，在打开对话框的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3
12、.0”选项，然后单击“确定”按钮。2“公式”工具栏公式编辑器启动后，Word 窗口将变为公式编辑器窗口，菜单项将发生变化。同时，窗口中将显示出“公式”工具栏，它可以细分为“符号”和“模板”两个工具栏。1420062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰（1）“符号”工具栏（2）“模板”工具栏1520062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰3公式编辑实例 1620062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主
13、讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰7.4 办公文档中流程图的制作n在一些办公文档中中经常会使用一些流程图，用来简洁明了地说明完成某件事情的过程。n在图形不是特别复杂的情况下，可利用办公软件的绘图功能实现这些框图的绘制。1720062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰流程图的制作实例下面以绘制如下图效果所示的电话银行操作流程图的一部分为例，介绍如何利用Word制作流程图。1820062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰小小 结结n本章介绍了办
14、公中一些其他常见对象的处理方法，主要内容包括：图形图像的基本知识，简单处理方法，Office中的简易图形绘制、图形简单处理、图文混排技术；计算机语音处理的基本知识、办公中的主要应用以及Office中的相关操作；文档中公式的编辑以及流程图、示意图的制作。n通过本章的学习，读者应该熟练掌握以上几种对象的操作技巧，并能顺利地完成课后给出的相应作业。1920062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰习习 题题一、简答一、简答1计算机中图像文件的格式有哪些？各有什么特点？2计算机图形图像系统具有哪些主要功能？3计算机图形、图像处
15、理技术在现代办公中的主要应用有哪些？4什么是计算机语音处理？办公中的语音处理主要包括哪些内容？5请简述计算机语音处理技术的主要内容。6计算机语音处理技术在现代办公中的主要应用有哪些？7在Word中，如何进行数学和化学公式的编辑？8请叙述在Word中编排业务流程图的操作方法，并说明其中的主要注意事项。2020062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰二、应用题二、应用题1请练习安装Office的“语音识别”功能，并进行语音训练；然后试着练习语音听写输入和语音命令操作。2120062006年年年年7 7月月月月1414日星
16、期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰2请利用Word，制作如习题图7-1所示效果的图文混排文档。习题图7-12220062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰3利用Word中的公式编辑器，编辑习题图7-2所示的数学或化学公式。（1）级数公式 （2）极限公式 （3）积分公式 （4）矩阵 （5）分式 （6）化学反应表达式习题图7-22320062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰4利用Word中的图形处理技术，制作习题图7-3所示的网络结构示意图。习题图7-32420062006年年年年7 7月月月月1414日星期五日星期五日星期五日星期五主主主主 讲：李讲：李讲：李讲：李 杰杰杰杰5制作习题图7-4所示的两个网站制作流程图。习题图7-425