《会计工作组织与管理PPT.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计工作组织与管理PPT.ppt（32页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、学习目的学习目的 教学安排教学安排 教学重点教学重点教学内容教学内容本章小结本章小结 关键概念关键概念 复习思考复习思考参考文献参考文献学习目的学习目的v了解会了解会计工作工作组织的意的意义和要求；和要求；v了解会了解会计机构的机构的设置及其任置及其任务、会、会计工作的工作的组织形形式和会式和会计岗位位责任制的具体内容；任制的具体内容；v明确会明确会计人人员的主要的主要职责、工作、工作权限和限和职业素素质；v理解会理解会计管理体制的概念，了解会管理体制的概念，了解会计工作管理体制工作管理体制和会和会计人人员管理体制，掌握会管理体制，掌握会计法法规体制的体制的层次和次和内容；内容；v了解会了解会
2、计档案的内容及其管理；档案的内容及其管理；v了解会了解会计电算化的算化的组织和管理。和管理。教学安排教学安排 讲讲授授课时课时 2 2课时课时教学重点教学重点本章的学本章的学习重点是：会重点是：会计机构的机构的设置、会置、会计人人员的配的配备以及以及为搞好会搞好会计工作制定的各工作制定的各项法法规和制度；和制度；本章的学本章的学习难点是：我国点是：我国现行的会行的会计管理体制和会管理体制和会计法法规体系。体系。教学内容教学内容一、会计工作组织的意义与要求一、会计工作组织的意义与要求二、二、会计机构的设置会计机构的设置三、会计人员的配备三、会计人员的配备四、会计工作管理体制四、会计工作管理体制五
3、、会计档案管理五、会计档案管理六、会计电算化六、会计电算化第一节第一节 会计工作组织的意义与要求会计工作组织的意义与要求 1.1.会计工作组织的含义会计工作组织的含义 会计工作组织就是根据会计工作的特点，制定会会计工作组织就是根据会计工作的特点，制定会计法规制度，设置会计机构，配备会计工作人员，计法规制度，设置会计机构，配备会计工作人员，以保证合理、有效地进行会计工作。以保证合理、有效地进行会计工作。2.2.组织会计工作的意义组织会计工作的意义 会计工作组会计工作组织的意义织的意义保证工作质保证工作质量，提高工量，提高工作效率作效率 加强各单位加强各单位内部的经济内部的经济责任制责任制 有利于
4、国民有利于国民经济管理经济管理保证会计工保证会计工作与单位内作与单位内部其他经济部其他经济管理工作协管理工作协调一致调一致 有利于贯彻国家政有利于贯彻国家政策策,维护财经纪律维护财经纪律 3.3.会计工作组织的基本要求会计工作组织的基本要求（1 1）组织会计工作要符合国家对会计工作的统）组织会计工作要符合国家对会计工作的统一要求；一要求；（2 2）组织会计工作必须适应各单位经营的特点；）组织会计工作必须适应各单位经营的特点；（3 3）组织会计工作要在保证会计核算工作的质量）组织会计工作要在保证会计核算工作的质量 基础上提高工作效率；基础上提高工作效率；（4 4）组织会计工作要保证贯彻整个企业的
5、经济责）组织会计工作要保证贯彻整个企业的经济责 任制。任制。第二节第二节 会计机构的设置会计机构的设置 1.1.会计机构设置会计机构设置 会会计机构是各机构是各单位按照会位按照会计制度制度组织领导和和直接从事会直接从事会计工作的工作的职能部能部门。2.2.会计机构负责人、会计主管人员会计机构负责人、会计主管人员 会会计机构机构负责人、会人、会计主管人主管人员应当具当具备的条的条件：件：坚持原持原则，廉，廉洁奉公；奉公；具有会具有会计专业技技术资格；格；主管一个单位或这单位内一个重要方面的财务会主管一个单位或这单位内一个重要方面的财务会计工作是将不少于两年；计工作是将不少于两年；熟悉国家财经法律
6、、法规、规章和方针、政策，熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识；掌握本行业业务管理的有关知识；有较强的组织能力；有较强的组织能力；身体状况能够适应本质工作的要求。身体状况能够适应本质工作的要求。3.3.会计工作的组织形式会计工作的组织形式 集中核算组织形式集中核算组织形式 分散核算组织形式分散核算组织形式 4.4.会计岗位责任制会计岗位责任制 会计岗位责任制的原则和要求：会计岗位责任制的原则和要求：（1 1）符合内部牵制制度的要求）符合内部牵制制度的要求 （2 2）工作岗位进行有计划地轮换）工作岗位进行有计划地轮换 （3 3）要有利于加强会计管理、提高工作效率
7、。）要有利于加强会计管理、提高工作效率。（4 4）要从实际出发，坚持精简原则。）要从实际出发，坚持精简原则。（5 5）各单位应定期检查岗位责任制的执行情况。）各单位应定期检查岗位责任制的执行情况。5.5.会计机构的工作任务会计机构的工作任务 资金核算部门资金核算部门 工资核算部门工资核算部门 存货核算部门存货核算部门 成本核算部门成本核算部门 固定资产和无形资产核算部门固定资产和无形资产核算部门 综合部门综合部门 第三节第三节 会计人员的配备会计人员的配备 1.1.会计人员的配备会计人员的配备 配备的会计人员应当具备的条件：配备的会计人员应当具备的条件：（1）配）配备持有会持有会计证的会的会计
8、人人员。（2）配）配备有必要的有必要的专业知知识和和专业技能，熟悉技能，熟悉国家有关法律、法国家有关法律、法规和和财务会会计制度，遵守制度，遵守职业道德的人道德的人员。2.2.会计人员的主要职责会计人员的主要职责 进行会计核算；进行会计核算；实行会计监督；实行会计监督；拟定本单位办理会计事务处理办法；拟定本单位办理会计事务处理办法；参与计划、预算的制定与考核；参与计划、预算的制定与考核；办理其他会计事项。办理其他会计事项。3.3.会计人员的工作权限会计人员的工作权限 有权要求本单位有关部门、人员认真执行计划、有权要求本单位有关部门、人员认真执行计划、预算，预算，严格遵守国家财经纪律和财务会计制
9、度；严格遵守国家财经纪律和财务会计制度；有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订经济合同，参加有关会议；经济合同，参加有关会议；有权对本单位各部门进行会计监督有权对本单位各部门进行会计监督 4.4.会计人员回避制度会计人员回避制度 5.5.会计人员的职业素质会计人员的职业素质（1）政治素质）政治素质（2）业务素质）业务素质（3）职业道德）职业道德第四节第四节 会计工作管理体制会计工作管理体制 1.1.会计管理体制的意义会计管理体制的意义 2.2.会计工作管理体制会计工作管理体制 3.3.会计人员管理体制会计人员管理体制 4.4.会计法规管理体制会计法
10、规管理体制 （1）会）会计法法 （2）企）企业财务会会计报告条例告条例 （3）企）企业会会计准准则 （4）企）企业会会计制度制度企业会计准则企业会计准则总会计师条例总会计师条例企业财务报告条例企业财务报告条例会计制度层面会计制度层面会计法规层面会计法规层面企业会计制度企业会计制度小企业会计制度小企业会计制度金融企业会计制度金融企业会计制度中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法会计法律层面会计法律层面单位内部会计制度单位内部会计制度第五节第五节 会计档案管理会计档案管理 1.1.会计档案的内容会计档案的内容 会会计档案是指会档案是指会计凭凭证、会、会计账簿和会簿和会计报告等告等会会计核算核算专
11、业资料，是料，是记录和反映和反映单位位经济业务的重的重要史料和要史料和证据。具体包括：据。具体包括：（1 1）会计凭证类；）会计凭证类；（2 2）会计账簿类；）会计账簿类；（3 3）财务报告类；）财务报告类；（4 4）其他类。）其他类。2.2.会计档案的管理会计档案的管理（1）会计档案的立卷和归档）会计档案的立卷和归档（2）会计档案的保管）会计档案的保管 会计档案的保管期限期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限期限分为永久、定期两类。（3）会计档案的借阅）会计档案的借阅（4）会计档案的销毁）会计档案的销毁第六节第六节 会计电算化会计电算化 1.1.会计核算与数据处理会计核算与数据处理 数据
12、处理包括以下几个步骤：数据处理包括以下几个步骤：数据收集数据收集数据检验数据检验数据加工数据加工数据传输数据传输数据存储数据存储 2.2.会计数据处理方式会计数据处理方式 目前，会计数据处理方式大致有三种目前，会计数据处理方式大致有三种：手工数据处理会计手工数据处理会计 机械数据处理会计机械数据处理会计 计算机数据处理会计计算机数据处理会计 3.3.日常账务处理程序日常账务处理程序经济业务经济业务原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证键键 入入校验数据代码校验数据代码检查借贷平衡检查借贷平衡校对会计分录校对会计分录软盘软盘 更新账簿文件更新账簿文件登记账簿结算余额登记账簿结算余额打印、输出打印、输出
13、会计报表会计报表账簿打账簿打印文件印文件记账凭证记账凭证其其 他他账簿磁盘文件账簿磁盘文件中间文件中间文件（1 1）会计凭证）会计凭证 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证（2 2）会计账簿）会计账簿 序时账簿序时账簿 总分类账簿总分类账簿 明细分类账簿明细分类账簿（3 3）会计报表）会计报表 4.4.电算化会计循环与手工数据处理会计的不电算化会计循环与手工数据处理会计的不同之处同之处 存储能力及介质不同存储能力及介质不同 受人工干预程度不同受人工干预程度不同 灵活性和适应性不同灵活性和适应性不同本章小结本章小结会会计工作工作组织就是根据会就是根据会计工作的特点，制定会工作的特点，制定会计法法规
14、制度，制度，设置会置会计机机构，配构，配备会会计工作人工作人员，以保，以保证合理、有效地合理、有效地进行会行会计工作的工作的过程。会程。会计工作工作组织主要包括会主要包括会计机构的机构的设置，会置，会计人人员的配的配备、会、会计法法规、准、准则和制度的制定和和制度的制定和执行，会行，会计档案的保管等。科学地档案的保管等。科学地组织会会计工作的重要意工作的重要意义可以可以归纳为五个方面：五个方面：科学地科学地组织会会计工作，有利于保工作，有利于保证会会计工作工作质量，提高会量，提高会计工作效率；科学地工作效率；科学地组织会会计工作，可保工作，可保证会会计工作与工作与单位内部其他位内部其他经济管理
15、工作管理工作协调一致；科学地一致；科学地组织会会计工作，有利于加工作，有利于加强各各单位内部的位内部的经济责任制；科学地任制；科学地组织会会计工作，有利工作，有利于国民于国民经济管理；科学地管理；科学地组织会会计工作，有利于党和国家的政策、法令、制度的工作，有利于党和国家的政策、法令、制度的贯彻执行，行，维护财经纪律。律。组织会会计工作工作应遵循下列基本要求：要符合国家遵循下列基本要求：要符合国家对会会计工作的工作的统一要求；一要求；组织会会计工作必工作必须适适应各各单位位经营的特点；的特点；组织会会计工作要工作要在保在保证核算工作的核算工作的质量基量基础上提高工作效率；上提高工作效率；组织会
16、会计工作要保工作要保证贯彻整个企整个企业的的经济责任制。任制。会会计机构是各机构是各单位按照会位按照会计制度制度组织领导和直接从事会和直接从事会计工作的工作的职能部能部门。企。企业和行政事和行政事业单位都要位都要设置会置会计机构。不机构。不单独独设置会置会计机构，必机构，必须设置置专职的会的会计人人员，处理会理会计业务。如果一个。如果一个单位既没有位既没有设置会置会计机构也未配机构也未配备专职会会计人人员，则应当委托当委托经批准批准设立从事会立从事会计代理代理记账业务的中介机构代理的中介机构代理记账，以使，以使单位的位的会会计工作有序工作有序进行。另外，行政事行。另外，行政事业单位位设置会置会
17、计机构和配机构和配备会会计人人员应当符合当符合国家国家统一行政事一行政事业单位会位会计制度的制度的规定。凡是定。凡是设置会置会计机构的机构的单位，位，应当配当配备会会计机构机构负责人；在有关机构中配人；在有关机构中配备专职会会计人人员的，的，应当在当在专职会会计人人员中指定中指定会会计主管人主管人员。会。会计机构机构负责人、会人、会计主管人主管人员的任免，的任免，应当符合当符合中中华人民共人民共和国会和国会计法法和有关法律的和有关法律的规定。定。会会计工作的工作的组织形式，在形式，在实际工作中通常有集中核算和分散核算两种形式：集中工作中通常有集中核算和分散核算两种形式：集中核算核算组织形式适合
18、于形式适合于规模模较小的企小的企业和行政事和行政事业单位；分散核算位；分散核算组织形式一般适形式一般适用于用于规模模较大的企大的企业和要求划分和要求划分经济核算范核算范围的企的企业。会会计机构的主要任机构的主要任务是保是保证单位的位的财会人会人员根据根据财经法律法法律法规、会、会计制度和企制度和企业管理的要求，完成各管理的要求，完成各项会会计工作，工作，为各各级领导的宏的宏观决策和微决策和微观管理当好参管理当好参谋与与助手。助手。会会计机构配机构配备的会的会计人人员应当具当具备两方面条件：配两方面条件：配备持有会持有会计证的会的会计人人员；配；配备有必要的有必要的专业知知识和和专业技能，熟悉国
19、家有关法律、法技能，熟悉国家有关法律、法规和和财务会会计制度，遵制度，遵守守职业道德的会道德的会计人人员。我国。我国会会计法法规定，会定，会计人人员的主要的主要职责是：是：进行会行会计核算；核算；进行会行会计监督；督；拟订本本单位位办理会理会计事事务的具体的具体办法；参与法；参与拟订经济计划、划、业务计划，考核分析企划，考核分析企业预算、算、财务计划的划的执行情况；行情况；办理其他会理其他会计事事务。会会计人人员职权条例条例中中赋予会予会计人人员下列工作下列工作权限：有限：有权要求本要求本单位有关部位有关部门、人人员认真真执行国家行国家计划、划、预算及遵守国家算及遵守国家财经纪律和律和财经制度
20、，如有制度，如有违反，会反，会计人人员有有权拒拒绝付款、拒付款、拒绝报销或拒或拒绝执行，并向本行，并向本单位位领导人人报告。告。对于弄虚作于弄虚作假、假、营私舞弊、欺私舞弊、欺骗上上级等等违法乱法乱纪行行为，会，会计人人员必必须坚决拒决拒绝执行，并向本行，并向本单位位领导或上或上级机关、机关、财政、政、审计部部门报告；有告；有权参与本参与本单位位编制制计划，制定定划，制定定额，签订经济合同，参加有关的生合同，参加有关的生产、经营管理会管理会议；有；有权监督、督、检查本本单位有位有关部关部门的的财务收支、收支、资金使用和金使用和财产保管、收保管、收发、计量、量、检查等情况。等情况。国家机关、国有
21、企国家机关、国有企业、行政事、行政事业单位任用会位任用会计人人员应当当实行回避制度：行回避制度：单位位领导人的直系人的直系亲属不得担任本属不得担任本单位的会位的会计机构机构负责人、会人、会计主管人主管人员。会。会计机构机构负责人、会人、会计主管人主管人员的的直系直系亲属不得在本属不得在本单位会位会计机构中担任出机构中担任出纳工作。工作。会会计人人员应具有具有较高的政治素高的政治素质、业务素素质和和职业道德。会道德。会计人人员的的职业道德是会道德是会计人人员从事会从事会计工作工作应当遵循的道德当遵循的道德标准，包括如下内容：敬准，包括如下内容：敬业爱岗；熟悉法；熟悉法规；依法；依法办事；客事；客
22、观公正；搞好服公正；搞好服务；保守秘密。；保守秘密。会会计管理体制是指管理体制是指组织和管理会和管理会计工作的制度体系。工作的制度体系。会会计法法，规定定“国国务院院财政部政部门管管理全国的会理全国的会计工作。地方各工作。地方各级人民政府的人民政府的财政部政部门管理本地区的会管理本地区的会计工作。工作。”为了加了加强对会会计工作的工作的领导和管理，各和管理，各级财政部政部门都都设置了置了专门的的办事机构。会事机构。会计人人员的任免和管理，是的任免和管理，是会会计工作管理体制的重要内容。工作管理体制的重要内容。我国我国现行的会行的会计法法规体系由会体系由会计法、企法、企业财务会会计报告条例、企告
23、条例、企业会会计准准则、企、企业会会计制制度及有关的其他法度及有关的其他法规、政策等、政策等组成。成。中中华人民共和国会人民共和国会计法法是会是会计工作的根本大法。企工作的根本大法。企业（包括公司）（包括公司）编制和制和对外提供外提供财务会会计报告，告，应当遵守当遵守企企业财务会会计报告条例告条例的各的各项规定。企定。企业会会计准准则主要由基本准主要由基本准则和具体准和具体准则两个两个层次构成：基本会次构成：基本会计准准则是将会是将会计概念概念和会和会计方法方法结合起来，从而确保合起来，从而确保这些基本些基本观念的反映念的反映务必遵循的一般指必遵循的一般指导性原性原则；具体会；具体会计准准则是
24、指根据基本会是指根据基本会计准准则的要求，的要求，对经济业务的会的会计处理所作的具体理所作的具体规定，它是会定，它是会计核算核算工作的直接指工作的直接指导规范。我国正在形成的有中国特色的范。我国正在形成的有中国特色的“三合一三合一”统一会一会计制度体系由三部分制度体系由三部分组成：依据成：依据中中华人民共和国会人民共和国会计法法和和企企业财务会会计报告条例告条例制定，适用于在中制定，适用于在中华人民人民共和国境内企共和国境内企业的的企企业会会计制度制度，已于，已于2000年年12月月29日由日由财政部政部颁布，自布，自2001年年1月月1日起日起执行；适用于金融保行；适用于金融保险企企业的的金
25、融企金融企业会会计制度制度，由，由财政部于政部于2001年年11月月27日日颁布布，自，自2002年年1月月1日起日起暂在上市的金融企在上市的金融企业范范围内内实施；适用于不施；适用于不对外筹集外筹集资金、金、经营规模模较小的小企小的小企业会会计制度，制度，财政部正在政部正在规划出台。划出台。会会计档案是指会档案是指会计凭凭证、会、会计账簿和会簿和会计报告等会告等会计核算核算专业材料，是材料，是记录和反映和反映单位位经济业务的重要史料和的重要史料和证据。具据。具体包括：会体包括：会计凭凭证类；会；会计账簿簿类；财务报告告类；其他；其他类。会会计档案的管理主要包括档案的管理主要包括对会会计档案的
26、立卷、档案的立卷、归档、保管、档、保管、调阅和和销毁等方面的管理。等方面的管理。计算机数据算机数据处理会理会计，简称称为会会计电算化，是以算化，是以计算机以及算机以及数据数据传输和通和通讯设备作作为数据数据处理系理系统的核心，完成原始数的核心，完成原始数据的搜集，以及据的搜集，以及记录、验证、分、分类、登、登记、计算、算、汇总、报告等一系列会告等一系列会计工作。会工作。会计电算化与手工数据算化与手工数据处理会理会计，对经济业务处理的程序是基本相同的，但也存在以下差理的程序是基本相同的，但也存在以下差别：存：存储能力及其介能力及其介质不同；受人工干不同；受人工干预程度不同；灵活性和适程度不同；灵
27、活性和适应性不同。性不同。关键概念关键概念v会会计机构（机构（Accounting mechanism）会会计人人员（Accounting personnel）v职业道德（道德（Professional ethics）会会计法（法（Accounting law）v会会计准准则（Accounting standard）会会计制度（制度（Accounting system）v会会计档案（档案（Accounting archives）会会计电算化（算化（Accounting computerization)复习思考题复习思考题1何何谓会会计工作工作组织?会会计工作工作组织计有何意有何意义与要求与要求
28、?2企企业会会计工作具有哪些基本形式？工作具有哪些基本形式？3会会计工作工作组织有哪些基本要求？有哪些基本要求？4如何如何设置会置会计机构？机构？5会会计机构有哪些工作任机构有哪些工作任务？6会会计人人员具有哪些具有哪些职责和和权限？限？7会会计人人员应当具有哪些当具有哪些职业素素质？8会会计管理体制包括那些内容管理体制包括那些内容?9会会计法法规定管理的定管理的结构构层次如何？次如何？10如何如何进行会行会计档案管理？档案管理？参考文献参考文献钟新新桥、曾祺林，会、曾祺林，会计学基学基础，武，武汉理工大学出版社，理工大学出版社，2003年年中中华人民共和国人民共和国财政部，企政部，企业会会计
29、准准则2006，经济科学出版社，科学出版社，2006年年许家林，西方会家林，西方会计学名著学名著导读，中国，中国财政政经济出版社，出版社，2004年年魏明海、魏明海、龚凯颂，会，会计理理论，东北北财经大学出版社，大学出版社，2001年年汤云云为、钱逢逢胜，会，会计理理论，上海，上海财经大学出版社，大学出版社，1997年年刘峰，会刘峰，会计学基学基础，高等教育出版社，高等教育出版社，2000年年唐国平、唐国平、张琦、琦、龚翔，会翔，会计学原理，清学原理，清华大学出版社，大学出版社，2005年年陈国国辉、陈文文铭、孙光国，基光国，基础会会计，清，清华大学出版社，大学出版社，2005年年郭道郭道扬，会，会计史研究，中国史研究，中国财政政经济出版社，出版社，2004 年年A.C.利特利特尔顿.林志林志军等等译，会，会计理理论结构，中国商构，中国商业出版社，出版社，1989年年威廉姆威廉姆.R.司可特司可特加拿大加拿大著，著，陈汉文等文等译，财务会会计理理论，机械工，机械工业出版社，出版社，2006年年Robert N.Anthony Essentials of Accounting，清，清华大学出版社，大学出版社，2001年年