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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3K/3成长版成长版V12.1V12.1人事管理培训课件人事管理培训课件1/28/20231Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置n日常业务处理日常业务处理2Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础
2、设置n日常业务处理日常业务处理3Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited应用价值概述应用价值概述n通过使用系统通过使用系统HRHR基础管理体系，帮助企业规范基础业务流基础管理体系，帮助企业规范基础业务流程程帮助企业通过帮助企业通过HRHR软件的实施使用，理清基础软件的实施使用，理清基础HRHR情况，建立适合企业长期发情况，建立适合企业长期发展的组织架构、职位体系，对人员进行统一管理，为工资核算提供完善的展的组织架构、职位体系，对人员进行统一管理，为工资核算提供完善的业务数据业务数据建立完整的薪
3、酬管理流程，帮助企业快速准确的进行工资核算管理建立完整的薪酬管理流程，帮助企业快速准确的进行工资核算管理n将将HRHR管理过程的业务数据以统计报表的方式展现出来，帮管理过程的业务数据以统计报表的方式展现出来，帮助企业简单方便的进行信息统计查询助企业简单方便的进行信息统计查询提供多张系统内置的查询报表，进行工资核算情况的统计查询提供多张系统内置的查询报表，进行工资核算情况的统计查询4Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置n日
4、常业务处理日常业务处理5Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited业务流程业务流程基础基础业务业务平台平台查询报表查询报表 组织架构管理组织架构管理职员管理职员管理工资项目管理工资项目管理人事人事管理管理工资工资管理管理职位管理职位管理工资公式管理工资公式管理辅助属性辅助属性期末结账期末结账工资凭证工资凭证工资审核工资审核工资录入工资录入人员变动人员变动6Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited
5、提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置组织架构组织架构组织管理组织管理职位管理职位管理职员管理职员管理职员档案管理职员档案管理n日常业务处理日常业务处理7Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited类别管理类别管理应用场景应用场景n选择操作的工资类别，及类别的新建、编辑、删除n工资类别是用于对工资核算工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门或业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算不同类别人员进行工资核算
6、及发放业务的处理及发放业务的处理 n在进行人事信息维护时，需在进行人事信息维护时，需要首选选择工资类别，以便要首选选择工资类别，以便进行权限范围的隔离进行权限范围的隔离多类别即汇总类别，对工多类别即汇总类别，对工资类别数据进行汇总查看资类别数据进行汇总查看8Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited组织架构管理应用场景应用场景n组织架构管理可进行组织单元信息的管理，包括组织单元的新增、修改、删除n通过组织架构管理，可建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也
7、可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一 9Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited职位管理应用场景应用场景n职位管理主要是用于建立企业的组织机构下的职位信息。职位信息也可作为以后职员信息的可选职位来进行选择 n职位管理可进行职位的新增、修改、删除n职位体系的建立可根据企业实际情况确定，无职位体系仍然可以进行组织、职员的管理，以及薪酬的核算10Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Com
8、pany Limited职员管理-职员信息浏览应用场景应用场景n职员管理用于建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。在此也可引出职员信息 n职员信息浏览以列表的方式将职员信息展示出来供浏览查看11Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited职员管理-新增、修改、删除应用场景应用场景n可进行职员信息的新增，新可进行职员信息的新增，新增职员信息时，可以选择部增职员信息时，可以选择部门、职位等信息门、职位等信息n已有业务发生的职员不能直已有
9、业务发生的职员不能直接删除。可在人员变动中进接删除。可在人员变动中进行禁用的处理。行禁用的处理。n职员属性中的职员属性中的【部门部门】、【职员类别职员类别】、【银行名称银行名称】、【个人账号个人账号】、【职务职务】和和【文化程度文化程度】六个属性的变六个属性的变动，必须通过人员变动模块动，必须通过人员变动模块进行。如果在职员管理模块进行。如果在职员管理模块中对这六个属性字段进行变中对这六个属性字段进行变动和修改，则不会在当期工动和修改，则不会在当期工资核算中发生作用，要到下资核算中发生作用，要到下期才反映变动后的信息。期才反映变动后的信息。n关于职员的变动信息，建议关于职员的变动信息，建议在人
10、员变动中进行处理，否在人员变动中进行处理，否则，无法查询到职员的历史则，无法查询到职员的历史信息。信息。12Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited职员管理-禁用应用场景应用场景n如果某职员不再参与工资发放，则需要对职员进行禁用n禁用时可选择当期禁用、下期禁用，以及当前类别禁用或者所有类别禁用13Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited职员管理-从其他类别导入应用场景应用场景n由于通过工资类别
11、做了权限隔离，所以有可能会存在其他工资类别中有而当期工资类别中没有的职员信息，此时可以通过其他工资类别导入n同时可以通过总账数据导入的功能，将K/3ERP中的职员数据导入n工资类别只是做了权限隔离，在HR系统中，部门、职位、职员基础信息是同一套14Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲提纲n应用价值概述应用价值概述n业务流程业务流程n基础设置基础设置n日常业务处理日常业务处理人员变动人员变动人员变动一览表人员变动一览表辅助属性辅助属性15Copyright1993-2008 Kingde
12、e International Software Group Company Limited人员变动应用场景应用场景n在人力资源系统中通过职员管理的功能进行职员变动的信息，会在下一个工资期间体现在工资计算中，而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动，可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中，并且保留历史变动记录，以供后期查询 16Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited人员变动一览表应用场景应用场景n主要反映职员相关信息变动的情况，如发生了变动的职员代码及名称，变动日期，变动项目及其变动前后的数据 17Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited辅助属性应用场景应用场景n通过辅助属性功能，您可对部门、职员、银行三类内容的自定义信息进行分类补充，系统主要预设了一些辅助属性，可结合实际业务的需要进行类别及其所属辅助属性的设置 18Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited谢谢 谢！谢！19