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1、EXCELEXCEL表格制作表格制作表格制作表格制作员工通讯录员工通讯录员工通讯录员工通讯录回顾回顾Word表格制作表格制作插入表格插入表格录入文字并进行格式设计录入文字并进行格式设计基础知识基础知识基础知识基础知识认识认识Excel 2003 2-1Excel 2003 界面界面标题栏标题栏工具栏工具栏菜单栏菜单栏工作表标签工作表标签编辑栏编辑栏单元格名称单元格名称单元格单元格工作表工作表导航按钮导航按钮认识认识Excel 2003 2-2工作簿和工作表工作簿和工作表双击打开双击打开工作簿工作簿 包含包含3个工作表个工作表 二、员工通讯录的制作二、员工通讯录的制作二、员工通讯录的制作二、员工
2、通讯录的制作制作步骤制作步骤输入数据并进行格式设置输入数据并进行格式设置表格样式设置表格样式设置添加公司的标志图片添加公司的标志图片制作分隔线制作分隔线命名员工通讯录工作表命名员工通讯录工作表保存员工通讯信息保存员工通讯信息单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择选择内容选择内容具体操作具体操作单个单元格单个单元格单击相应的单元格，或用箭头移动到相应的单元格单击相应的单元格，或用箭头移动到相应的单元格某个单元格区域某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格最后一个单元格工作表中所有单元格工作表中所有单
3、元格单击单击“全选全选”按钮按钮不相邻的单元格或单不相邻的单元格或单元格区域元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住ctrl键再选定键再选定其他的单元格或单元格区域其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域较大的单元格区域单击选定区域的第一个单元格，然后按住单击选定区域的第一个单元格，然后按住shift键再单击该键再单击该区域的最后一个单元格区域的最后一个单元格整行整行单击行标题单击行标题整列整列单击列标题单击列标题编辑数据编辑数据编辑数据编辑数据编辑数据编辑数据1-1编辑内容编辑内容输入文字输入文字 1）向单元格输入或编辑的方式向单元格输入或编辑
4、的方式（1）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，输入的内容将直接显示在单元格内和编入数据，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。辑栏中。（2）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。输入或编辑当前单元格的数据。（3）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先
5、选定相应的单元格，然后输入数据，按先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。数据。2）文本（字符或文字）型数据及输入）文本（字符或文字）型数据及输入在在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。有文字型数据在单元格中均是左对齐。输入时注意以下几点：输入时注意以下几点：（1）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输）在当前单元格
6、中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。入即可。（2）如果把数字作为文本输入）如果把数字作为文本输入例如：身份证号码、电话号码、例如：身份证号码、电话号码、“=3+5”、2/3等），应等），应先输入一个先输入一个半角字符半角字符的单引号的单引号“”再输入相应的字符。再输入相应的字符。例如，输入例如，输入“01085526366”、“=3+5”、“2/3”。3）数字（值）型数据及输入）数字（值）型数据及输入数字型数据除了数字数字型数据除了数字09外，还包括外，还包括+（正号）、（正号）、-（负号）、（负号）、(、)、,（千分位号）、（千分位号）、.（小数点）、（小数点）、/、%、E、e等特殊字符
7、。等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作文本型数据处理。合均作文本型数据处理。输入数字型数据时，注意以下几点：输入数字型数据时，注意以下几点：（1）输入分数时，应在分数前输入）输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个（零）及一个空格空格，如分数，如分数2/3应输入应输入“0 2/3”。如果直接输入。如果直接输入“2/3”或或“02/3”，则系统将把它视作日期，认，则系统将把它视作日期，认为是为是2月月3日。日。（2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如于括号中。如-8应输入应输入-
8、8或或(8)。（3）在数字间可以用千分位号）在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入隔开，如输入“12,002”。（4）单元格中的数字格式决定）单元格中的数字格式决定Excel 2003在工作在工作表中显示数字的方式。如果在表中显示数字的方式。如果在“常规常规”格式的单格式的单元格中输入数字，元格中输入数字，Excel 2003会将数字显示为整会将数字显示为整数、小数，或者当数字长度超出单元格宽度时以数、小数，或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法表示。采用科学记数法表示。采用“常规常规”格式的数字长度格式的数字长度为为11位，其中包括小数点和类似位，其中包括小数点和类似“E”和和“+”这
9、这样的字符。如果要输入并显示多于样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字，位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。自定义的数字格式。无论显示的数字的位数如何，无论显示的数字的位数如何，Excel 2000都只保都只保留留15位的数字精度。位的数字精度。4）日期和时间型数据及输入）日期和时间型数据及输入Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在默认期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在默认状态下，日期和时间型数据在单
10、元格中右对齐。状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。输入时注意以下几点：输入时注意以下几点：（1）一般情况下，）一般情况下，日期分隔符使用日期分隔符使用“/”或或“-”。例如，。例如，2006/2/16、2006-2-16、16/Feb/2006或或16-Feb-2006都都表示表示2006年年2月月16日。日。（2）如果只输入月和日，）如果只输入月和日，Excel 2000就取计算机内部时就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当前单元格中输入钟的年份作为默认值。例如，在当前单元格中输入2-16或或2/16，按回车键后显示，按回车键后显示2月月16日，当再把刚才的单元格日，当再把刚才
11、的单元格变为当前单元格时，在编辑栏中显示变为当前单元格时，在编辑栏中显示2010-2-16（假设当（假设当前是前是2010年）。年）。Excel 对日期的判断很灵活。例如，输对日期的判断很灵活。例如，输入入2006-5-16时，时，Excel 经过判断将认为是日期型数据；经过判断将认为是日期型数据；输入输入16-Feb、16/Feb、Feb-16或或Feb/16时，都认为是时，都认为是2月月16日。日。（3）时间分隔符一般使用冒号）时间分隔符一般使用冒号“:”。例如，输入。例如，输入7:0:1或或7:00:01都表示都表示7点零点零1秒。可以只输入时和分，也可以只秒。可以只输入时和分，也可以只
12、输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。的时间数据。基于基于12小时制输入时间小时制输入时间:在时间（不包括只有小时数和冒在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或或PM（也（也可以是可以是A或或P），用来表示上午或下午。否则，），用来表示上午或下午。否则，Excel 将将基于基于24小时制计算时间。例如，如果输入小时制计算时间。例如，如果输入3:00而不是而不是3:00 PM，将被视为，将被视为3:00 AM。（4）如果要输入当天的日期，则按）如果要输入当天的日期，则按Ct
13、rl+“;”（分号）。（分号）。如果要输入当前的时间，则按如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“:”（冒号）。（冒号）。（5）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。须用空格隔开。5）自动填充数据）自动填充数据Excel 2003有有“自动填充自动填充”功能，可以自动填充一功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间数列等，还可以输等比数列、等差数列和日期时间数列等，还可以输入自定义序列。入自定义序列。1）自动填充：根据初值决定
14、以后的填充项）自动填充：根据初值决定以后的填充项方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充。到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充。（1）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据键，可使数字型数据自动增自动增1。（2）初
15、值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时）初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为文字不变，数字递增减。如初值为A1，则填充值为，则填充值为A2、A3、A4等。等。（3）初值为）初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列预设序列中的数据，则按预设序列填充。填充。（4）初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型）初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增数据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，键，则在相应单元格中填充相同数据。则在相应单元格中填充相同数据。（5）输入任意等差、等比数列）输入任意等差、等比数列先选
16、定待填充数据区的起始单元格，输入序列先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一单元格，输入序的初始值。再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值和将决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充。如果要指定序列类型，向上
17、或从右到左填充。如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。的快捷菜单中单击相应的命令。也可以在第一个单元格输入起始值，（如：也可以在第一个单元格输入起始值，（如：2）；）；通过通过“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”“序列序列”命令，命令，打开打开“序列序列”对话框产生一个序列。如图所示，对话框产生一个序列。如图所示，在对话框的在对话框的“序列产生在序列产生在”区域选择区域选择“行行”，选，选择的序列类型为择的序列类型为“等比
18、数列等比数列”，然后在，然后在“步长值步长值”中输入中输入2，“终止值终止值”中键入中键入256，最后单击，最后单击“确定确定”，就会看到如图所示的结果。，就会看到如图所示的结果。2）创建自定义序列）创建自定义序列用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式，创用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式，创建自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。建自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。（1）利用现有数据创建自定义序列：）利用现有数据创建自定义序列：如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域。单击选
19、定工作表中相应的数据区域。单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选选项项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，在对话框中选择对话框，在对话框中选择“自定义自定义序列序列”选项卡，单击选项卡，单击“导入导入”按钮，即可使用现有数据创建按钮，即可使用现有数据创建自定义序列自定义序列（2）利用输入序列方式创建自定义序列：）利用输入序列方式创建自定义序列：选择图中选择图中“自定义序列自定义序列”列表框中的列表框中的“新序列新序列”选项，选项，然后在然后在“输入序列输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。素开始输入新的序列。在输入
20、每个元素后，按回车键。整个序列输入完毕后，单击整个序列输入完毕后，单击“添加添加”按钮。按钮。编辑数据编辑数据1-2复制、粘贴复制、粘贴快捷键快捷键复制：复制：+粘贴：粘贴：+菜单命令菜单命令编辑编辑复制（或粘贴）复制（或粘贴）编辑编辑Office 剪贴板剪贴板鼠标拖动鼠标拖动复制复制剪贴板剪贴板剪贴板窗口剪贴板窗口粘贴粘贴选择性粘贴选择性粘贴 一个单元格含有多种特性，如内容、格式、一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等。可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。批注等。可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为：选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标先
21、将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击区域中的第一个单元格，单击“编辑编辑”“选择选择性粘贴性粘贴”命令，选择相应选项后，单击命令，选择相应选项后，单击“确定确定”按钮可完成选择性粘贴。按钮可完成选择性粘贴。编辑数据编辑数据1-3移动移动123编辑数据编辑数据1-4删除删除选择删除形式选择删除形式删除整行删除整行编辑数据编辑数据1-5插入插入选择插入形式选择插入形式插入一行插入一行单元格设计单元格设计单元格设计单元格设计2-1合并单元格合并单元格勾选即合并，取消勾选即合并，取消勾选则取消合并勾选则取消合并2-2 设置行高与列宽设置行高与列宽设置行高：设置行高：设置列宽设
22、置列宽同设置行高同设置行高 行名行名高度高度111.75254.7532.25列名列名宽度宽度A1.13H19.38其它其它默认默认2-3 设计单元格中数据格式设计单元格中数据格式单元格格式设计单元格格式设计2-3列标题单元格中数据格式：列标题单元格中数据格式：对齐方式：居中；字体：宋体，加粗，对齐方式：居中；字体：宋体，加粗，11具体数据：具体数据：对齐方式：居中；字体：宋体，加粗，对齐方式：居中；字体：宋体，加粗，102-4 为单元格设置底纹为单元格设置底纹颜色：浅绿色颜色：浅绿色2-4 为单元格设置底纹为单元格设置底纹2-5 为单元格添加边框为单元格添加边框颜色：绿色颜色：绿色边框：最粗
23、的直线边框：最粗的直线框内线：最细的直框内线：最细的直线线3 插入对象插入对象文本框中字体的格式文本框中字体的格式字体：隶书；字体：隶书；16；加；加粗；粗；对齐方式：对齐方式：水平：两端对齐水平：两端对齐垂直：居中垂直：居中打开绘图工具栏，用鼠标画出一个文本框打开绘图工具栏，用鼠标画出一个文本框4 命名工作表命名工作表5 隐藏通讯录中的网格隐藏通讯录中的网格6 冻结窗格快速浏览信息冻结窗格快速浏览信息7 打打 印印工作表或图表在编辑好之后，打印前，应使用工作表或图表在编辑好之后，打印前，应使用“打印预览打印预览”命令看一下模拟显示，若不满意，可通过命令看一下模拟显示，若不满意，可通过“页面设
24、置页面设置”进行进行适当设置，根据需要插入分页符，直到效果满意时再打印。适当设置，根据需要插入分页符，直到效果满意时再打印。页面设置页面设置使用分页符使用分页符打印预览打印预览打印工作表打印工作表7-1 页面设置页面设置单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令，出现如图所示的命令，出现如图所示的“页面设置页面设置”对话框，该对话框中共有对话框，该对话框中共有“页面页面”、“页边距页边距”、“页眉页眉/页脚页脚”和和“工作表工作表”4个选项卡（若当前被编辑个选项卡（若当前被编辑的是一个图表，则的是一个图表，则“工作表工作表”选项卡将变为选项卡将变为“图表图表”选项卡）选项卡）
25、。7-2“页面页面”、“页边距页边距”选项卡选项卡“页边距页边距”选项卡如图所示，可设置页面四个边界的距离、选项卡如图所示，可设置页面四个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等，设置方法同页眉和页脚的上下边距等，设置方法同Word类似类似7-3“页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡单击单击“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的“页眉页眉/页脚页脚”选项卡，或者单击选项卡，或者单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，都会出现如图所示的对话框。命令，都会出现如图所示的对话框。如果设置页眉和页脚，可单击如果设置页眉和页脚，可单击“页眉页眉”和和“页脚页脚”的下拉列表，选择内的下拉列表
26、，选择内置的页眉和页脚格式。也可分别单击置的页眉和页脚格式。也可分别单击“自定义页眉自定义页眉”、“自定义页脚自定义页脚”按钮，在相应的对话框中自己定义。按钮，在相应的对话框中自己定义。7-4“工作表工作表”选项卡选项卡单击单击“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的“工作表工作表”选项卡，出现如图所示的对话选项卡，出现如图所示的对话框。框。（1）打印区域：）打印区域：（2）打印标题：）打印标题：（3）若不设置，则当前整个工作表为打印区域；若需设置，则单击“打印区域”右侧的折叠按钮，在工作表中拖动选定打印区域后，再单击“打印区域”右侧的折叠按钮，返回对话框，单击“确定”按钮。每页都打印行号和列
27、标：选中图中的“行号列标”复选框即可。如果要使每一页上都重复打印列标志，则单击图中的“顶端标题行”编辑框，然后输入列标志所在行的行号；如果要使每一页上都重复打印行标志，则单击“左端标题列”编辑框，然后输入行标志所在列的列标。7-5 使用分页符使用分页符如果需要打印工作表的内容不止一页，如果需要打印工作表的内容不止一页，Excel 将自动在其将自动在其中插入分页符将其分成多页。分页符的位置取决于所选中插入分页符将其分成多页。分页符的位置取决于所选纸张的大小、页边距设置和设定的缩放比例。当用户有纸张的大小、页边距设置和设定的缩放比例。当用户有特别需要时，可以人工插入分页符。特别需要时，可以人工插入
28、分页符。1.插入水平分页符插入水平分页符单击要插入分页符的行下面的行的行号，再选择单击要插入分页符的行下面的行的行号，再选择“插入插入”菜单中的菜单中的“分页符分页符”命令。命令。2.插入垂直分页符插入垂直分页符单击要插入分页符的列右边的列的列标，再选择单击要插入分页符的列右边的列的列标，再选择“插入插入”菜单中的菜单中的“分页符分页符”命令。命令。3.分页预览分页预览选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“分页预览分页预览”，手动插入的分页，手动插入的分页符显示为实线，符显示为实线，Excel 自动插入的分页符显示为虚线。自动插入的分页符显示为虚线。4.移动分页符移动分页符只有在分页预览时才能
29、移动分页符。移动分页符的步只有在分页预览时才能移动分页符。移动分页符的步骤为：选择骤为：选择“视图视图”菜单中的菜单中的“分页预览分页预览”命令，然命令，然后根据需要将分页符拖至新的位置。后根据需要将分页符拖至新的位置。5.删除分页符删除分页符如果要删除人工设置的水平或垂直分页符，则单击水如果要删除人工设置的水平或垂直分页符，则单击水平分页符平分页符下方下方或垂直分页符或垂直分页符右侧右侧的单元格，然后选择的单元格，然后选择“插入插入”菜单中的菜单中的“删除分页符删除分页符”命令；如果要删除命令；如果要删除工作表中所有人工设置的分页符，则选择工作表中所有人工设置的分页符，则选择“视图视图”菜菜
30、单上的单上的“分页预览分页预览”命令，然后右击工作表中任意位命令，然后右击工作表中任意位置的单元格，再选择快捷菜单中的置的单元格，再选择快捷菜单中的“重置所有分页符重置所有分页符”命令。另外，也可以在分页预览时将分页符拖出打命令。另外，也可以在分页预览时将分页符拖出打印区域以外来删除分页符。印区域以外来删除分页符。7-7 打印预览打印预览单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”按钮或者按钮或者“文件文件”菜单中菜单中的的“打印预览打印预览”命令，出现如图所示的命令，出现如图所示的“打印预览打印预览”窗口。窗口。在此窗口中上方有一排按钮，它们的作用是：在此窗口中上方有一排按钮
31、，它们的作用是：（1）上（下）一页：若要打印的内容超过一页，单击这两个按）上（下）一页：若要打印的内容超过一页，单击这两个按钮可以上下翻页。钮可以上下翻页。（2）缩放：单击可在全页视图和放大视图之间切换。也可以用）缩放：单击可在全页视图和放大视图之间切换。也可以用鼠标单击预览区域，使工作表围绕鼠标指针在全页视图和放鼠标单击预览区域，使工作表围绕鼠标指针在全页视图和放大视图之间切换。大视图之间切换。（3）打印：单击该按钮，将出现）打印：单击该按钮，将出现“打印打印”对话框。对话框。（4）设置：单击该按钮，将出现）设置：单击该按钮，将出现“页面设置页面设置”对话框。对话框。（5）页边距：显示或隐藏
32、用来拖曳调整页边距、页眉、页脚及）页边距：显示或隐藏用来拖曳调整页边距、页眉、页脚及列宽的标记。单击后，出现一些浅色的虚线条和黑色小方块，列宽的标记。单击后，出现一些浅色的虚线条和黑色小方块，代表了所设定的页边距和页眉、页脚的位置。通过拖动可调代表了所设定的页边距和页眉、页脚的位置。通过拖动可调整页边距。整页边距。（6）分页预览：切换到分页预览视图。在分页预览视图中可以）分页预览：切换到分页预览视图。在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页，还可以调整打印区域的大小以及编调整当前工作表的分页，还可以调整打印区域的大小以及编辑工作表。辑工作表。（7）关闭：关闭打印预览窗口。）关闭：关闭打印预览窗
33、口。7-8 打印工作表打印工作表对工作表进行了页面设置，并通过了打印预览后，就可以对工作表进行了页面设置，并通过了打印预览后，就可以打印工作表了。在确定打印之前，还要放好纸张、打开打打印工作表了。在确定打印之前，还要放好纸张、打开打印机、检查打印机是否工作正常，一切没有问题后，可单印机、检查打印机是否工作正常，一切没有问题后，可单击击“文件文件”菜单中的菜单中的“打印打印”命令，出现命令，出现“打印打印”对话框。对话框。在该对话框中进行所需的相应设置后，单击在该对话框中进行所需的相应设置后，单击“确定确定”按钮按钮即可开始打印。如果不需要在即可开始打印。如果不需要在“打印打印”对话框中设置，也对话框中设置，也可以单击可以单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印打印”按钮，直接使用按钮，直接使用Excel 默认的页面设置打印出该工作簿中的当前工作表或默认的页面设置打印出该工作簿中的当前工作表或图表工作表。图表工作表。案例总结案例总结如何建立如何建立Excel工作簿及工作表工作簿及工作表设置单元格格式设置单元格格式设置文字格式设置文字格式设置行高与列宽设置行高与列宽表格打印表格打印