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1、第二章第二章 数据库和表数据库和表2.1 2.1 创建数据库创建数据库2.2 2.2 建立表建立表2.3 2.3 维护表维护表 2.4 2.4 操作表操作表2.1 创建数据库创建数据库2.1.1 2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤 图图2.1 2.1 数据库设计步骤数据库设计步骤例例2.12.1 根据下面介绍的教学管理基本情况，设计根据下面介绍的教学管理基本情况，设计“教学管理教学管理”数据库。数据库。分析建立数分析建立数据库的目的据库的目的确定数据确定数据库中的表库中的表确定表中确定表中的字段的字段确定确定主关键字主关键字确定表确定表之间的联系之间的联系学生编号学生编号姓名姓名课程
2、编号课程编号课程名称课程名称课程类别课程类别学分学分成绩成绩980102刘力101计算机基础必修课388980104刘红102英语必修课6702.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤1.1.分析建立数据库的目的分析建立数据库的目的分析为什么要建立数据库分析为什么要建立数据库 建立数据库应完成的任务建立数据库应完成的任务 分析例分析例2.12.1建立数据库的目的，以及建立数据库的目的，以及“教学管理教学管理”数据库的数据库的功能，得出主要任务：教师信息管理功能，得出主要任务：教师信息管理、学生信息管理学生信息管理和选课和选课情况管理。情况管理。2.2.确定数据库中的表确定数据库中的表原则：原
3、则：（1 1）每个表）每个表只包含关于一个主题只包含关于一个主题的信息的信息（2 2）表中）表中不应该包含重复信息不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间，并且信息不应该在表之间复制。复制。分析例分析例2.12.1，“教学管理教学管理”数据库中有数据库中有4 4个表：教师表个表：教师表、学、学生表、课程表、选课表。生表、课程表、选课表。2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤3.3.确定表中的字段确定表中的字段设计表的结构设计表的结构，确定表中应该有那些字段。，确定表中应该有那些字段。注意：注意：（1 1）字段要与表的主题相关（）字段要与表的主题相关（2 2）要包含相关的全部信息）要包含
4、相关的全部信息 （3 3）不包含推导或计算的数据）不包含推导或计算的数据字段的命名规则：字段的命名规则：（1 1）字段名长度为字段名长度为1 16464个字符；个字符；（2 2）字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符；符；（3 3）不能包含）不能包含句号（句号（.).)、感叹号（！）、感叹号（！）、方括号（、方括号（）和重音符号（）和重音符号（）。）。2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤分析例分析例2.12.1，“教学管理教学管理”数据库中有数据库中有4 4个表：教师个表：教师、学、学生、课程、选课。生、课程、选课。教师（教师编号，姓
5、名，性别，工作时间，政治面貌，教师（教师编号，姓名，性别，工作时间，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）学历，职称，系别，联系电话）学生（学生编号，姓名，性别，年龄，入校日期，团员学生（学生编号，姓名，性别，年龄，入校日期，团员否，简历，照片）否，简历，照片）选课（选课选课（选课ID，学生编号，课程编号，成绩），学生编号，课程编号，成绩）课程（课程编号，课程名称，课程类别，学分）课程（课程编号，课程名称，课程类别，学分）2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤4.4.确定主关键字确定主关键字主关键字主关键字-表中能够唯一标识每条记录的表中能够唯一标识每条记录的字段。字段。主关键字可以是一
6、个字段，也可以是一组字主关键字可以是一个字段，也可以是一组字段。段。主关键字字段不能为空，也不能重复。主关键字字段不能为空，也不能重复。思考思考 例例2.12.1，教师表的主关键字是哪个字段，教师表的主关键字是哪个字段？2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤5.5.确定表之间的关系确定表之间的关系 复习复习 表之间的关系有几种？分别是什么？表之间的关系有几种？分别是什么？一对一的关系，一对多的关系，多对多的关系。一对一的关系，一对多的关系，多对多的关系。例例2.12.1 学生表和选课表之间的关系是：一对多的关系；学生表和选课表之间的关系是：一对多的关系；课程表和选课表之间的关系是：一对多
7、的关系；课程表和选课表之间的关系是：一对多的关系；思考思考 学生表和课程表之间的关系是？学生表和课程表之间的关系是？2.1.2 创建数据库创建数据库创建数据库有两种方法：创建数据库有两种方法：一.一.创建空数据库创建空数据库1.1.启动启动AccessAccess时创建时创建2.2.使用新建命令创建使用新建命令创建二二.使用使用“向导向导”创建数据库创建数据库1.1.启动启动AccessAccess时创建时创建2.2.使用新建命令创建使用新建命令创建2.1.3 数据库的简单操作数据库的简单操作一.一.打开数据库打开数据库1.1.启动启动AccessAccess时打开时打开2.2.使用使用“打开
8、打开”命令打开命令打开二二.关闭数据库关闭数据库2.2 建立表建立表2.2.1 Access2.2.1 Access数据类型数据类型设计表时，需要定义表中字段的数据类型。设计表时，需要定义表中字段的数据类型。AccessAccess常用的数据类型有：常用的数据类型有：文本、备注、数字、文本、备注、数字、时间时间/日期、货币、自动编号、是日期、货币、自动编号、是/否、否、OLEOLE对象、对象、超级链接、查阅向导等。超级链接、查阅向导等。1.1.文本数据类型文本数据类型u文本或文本与数据的组合，或者是不需要计算的文本或文本与数据的组合，或者是不需要计算的数数字。例如，姓名，地址，电话号码。字。例
9、如，姓名，地址，电话号码。u默认文本型字段大小默认文本型字段大小5050个字符个字符u文本型字段取值最多可达到文本型字段取值最多可达到255255个字符个字符u可排序和索引可排序和索引2.2.1 Access数据类型数据类型2.2.备注数据类型备注数据类型u保存较长的文本和数字保存较长的文本和数字u允许存储内容长达允许存储内容长达64 00064 000个字符个字符u可排序和索引可排序和索引u可以搜索文本，但速度不如在索引的文本字段中可以搜索文本，但速度不如在索引的文本字段中快。快。3.3.数字数据类型数字数据类型u存储进行算术运算的数字数据存储进行算术运算的数字数据u通过设置通过设置”字段大
10、小字段大小”属性，定义一个特定的数属性，定义一个特定的数字类型。字类型。u各类型值得范围：各类型值得范围：P47P47表表2.32.32.2.1 Access数据类型数据类型4.4.日期时间数据类型日期时间数据类型u用来保存日期、用来保存日期、时间或日期时间组合的。时间或日期时间组合的。u每个日期每个日期/时间字段需要时间字段需要8 8个字节的存储空间。个字节的存储空间。5.5.货币数据类型货币数据类型u等价于双精度属性的数字数据类型。等价于双精度属性的数字数据类型。u自动显示美元符号和千分位符号，并添加两位小自动显示美元符号和千分位符号，并添加两位小数数6.6.自动编号数据类型自动编号数据类
11、型u自动插入，按递增规律赋值，不能认为指定或修自动插入，按递增规律赋值，不能认为指定或修改。改。u占占4 4个字节空间。个字节空间。u删除的的自动编号不会再使用。删除的的自动编号不会再使用。2.2.1 Access数据类型数据类型7.7.是是/否数据类型否数据类型u只包含两种不同取值的字段而设置的。只包含两种不同取值的字段而设置的。”布尔型布尔型”yes/noyes/no，true/falsetrue/false，on/offon/off等。等。8.OLE(Object Linking and Embeding)8.OLE(Object Linking and Embeding)对象数据类型对
12、象数据类型u是指字段允许单独地是指字段允许单独地“链接链接”或或“嵌入嵌入”OLEOLE对对象。象。u嵌入对象存放于数据库中，链接对象只存放于最嵌入对象存放于数据库中，链接对象只存放于最初的文件中。初的文件中。u此处的此处的OLEOLE对象是指在其它使用对象是指在其它使用OLEOLE协议程序创建协议程序创建的对象，例如，的对象，例如，WordWord文档文档,Excel,Excel电子表格，图像电子表格，图像和声音等。和声音等。2.2.1 Access数据类型数据类型9.9.超级链接数据类型超级链接数据类型u超级链接数据类型的字段是用来保存超级链接的。超级链接数据类型的字段是用来保存超级链接的
13、。u超级链接地址是通向对象、文档、超级链接地址是通向对象、文档、webweb页或其他目页或其他目标的路径。标的路径。10.10.查阅向导数据类型查阅向导数据类型建立了一个字段内容的列表。可显示下列两种列表建立了一个字段内容的列表。可显示下列两种列表中的字段中的字段:u从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有数从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有数据更新都将反映在列表中。据更新都将反映在列表中。u存储了一组不可更改的固定值得列表。存储了一组不可更改的固定值得列表。2.2.2 建立表结构建立表结构有三种方法：有三种方法：一一.使用使用“数据表数据表”视图视图直接在数据表视图中输入字
14、段名。只说明表中字段直接在数据表视图中输入字段名。只说明表中字段名，不说明每个字段的数据类型和属性值。名，不说明每个字段的数据类型和属性值。例例2.6 建立建立“教师教师”表，表结构如下所示。表，表结构如下所示。教师编号（文本），姓名（文本），性别（文本），教师编号（文本），姓名（文本），性别（文本），工作时间（日期工作时间（日期/时间），政治面貌（文本），学历时间），政治面貌（文本），学历（文本），职称（文本），系别（文本），电话号（文本），职称（文本），系别（文本），电话号码（文本）。码（文本）。2.2.2 建立表结构建立表结构只说明了表中字段，没有说明字段的类型和属性。只说明了表中字段，
15、没有说明字段的类型和属性。二二.使用使用“设计设计”视图视图设计视图分为上下两部分。上半部分是设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。下半部分为型列和说明列。下半部分为字段属性区字段属性区。在字段属。在字段属性区中可以设置字段的属性值。性区中可以设置字段的属性值。例例2.7 2.7 在在“教学管理教学管理”数据库中，建立数据库中，建立“学生学生”表。表。学生编号文本入校日期日期/时间姓名文本团员否是/否性别文本简历备注年龄数字照片OLE对象2.2.2 建立表结构建立表结构三三.
16、使用使用“表向导表向导”选择一个表作为基础来创建所需表。选择一个表作为基础来创建所需表。例例2.8 使用表使用表“向导向导”创建创建“选课成绩选课成绩”表，选课表，选课成绩表结构如下所示。成绩表结构如下所示。选课选课ID自动编号课程编号课程编号文本学生编号学生编号文本成绩成绩数字2.2.3 向表中输入数据向表中输入数据一一.使用使用“数据表数据表”视图直接输入数据视图直接输入数据例例:2.9:2.9 向向“学生学生”表中输入记录。表中输入记录。重点讲解：是重点讲解：是/否类型、否类型、OLEOLE对象对象记录选择器上图标的变化（记录选择器上图标的变化（实例演示实例演示）2.2.3 向表中输入数
17、据向表中输入数据二二.获取外部数据获取外部数据将符合将符合AccessAccess输入输入/输入协议的任一类型的表导输入协议的任一类型的表导入到入到AccessAccess数据库中。数据库中。可以导入的表类型包括可以导入的表类型包括AccessAccess数据库中的表、记数据库中的表、记事本、事本、ExcelExcel或或FoxproFoxpro等数据库应用程序所创建的等数据库应用程序所创建的表，以及表，以及HtmlHtml文档等。文档等。例例2.10 2.10 将已经建好的将已经建好的ExcelExcel文件文件“课程课程.xls.xls”导入到导入到“教学管理教学管理”数据库中。数据库中。
18、文件文件-获取外部数据获取外部数据-导入导入-选择文件类型选择文件类型-导入向导导入向导 2.2.4 字段属性的设置字段属性的设置可以设置字段具有的特性。可以设置字段具有的特性。1.1.控制控制“字段大小字段大小”通过通过“字段大小字段大小”的设置，可以设置字段使用的的设置，可以设置字段使用的空间大小。空间大小。注意注意 只适用于只适用于“文本文本”或或“数字数字”。文本：文本：0-2550-255，默认值，默认值5050，可以输入整数，可以输入整数数字：整型，小数等。数字：整型，小数等。例例2.11 2.11 将将“学生学生”表中表中“性别性别”字段的字段的“字段大字段大小小”设置为设置为1
19、 1。注意注意 已经有数据，减小字段大小会丢失数据；已经有数据，减小字段大小会丢失数据；小数变成整数，小数变成整数，AccessAccess会自动取整。会自动取整。2.2.4 字段属性的设置字段属性的设置2.2.选择所需选择所需“格式格式”“格式格式”属性，用来设置数据的打印方式属性，用来设置数据的打印方式或显示方式或显示方式。不同数据类型的字段，格式不同。不同数据类型的字段，格式不同。例例2.12 2.12 将将“学生学生”表中表中“年龄年龄”字段的字段的“格式格式”设置设置为为“整数整数”。例例2.13 2.13 将将“学生学生”表中表中“入学时间入学时间”字段的字段的“格式格式”设置为设
20、置为“短日期短日期”。2.2.4 字段属性的设置字段属性的设置3.3.设置设置“默认值默认值”默认的输入数据。降低输入强度。默认的输入数据。降低输入强度。输入文本值时，可以不加引号，系统会自动加上输入文本值时，可以不加引号，系统会自动加上引号。引号。可以使用可以使用AccessAccess的表达式来定义默认值。的表达式来定义默认值。例例2.14 2.14 将将“学生学生”表中表中“性别性别”字段的字段的“默认默认值值”属性设置为属性设置为“男男”。例例2.15 2.15 将将“学生学生”表中表中“入学日期入学日期”字段的字段的“默认值默认值”属性设置为当天日期。属性设置为当天日期。2.2.4
21、字段属性的设置字段属性的设置4.4.定义定义“有效性规则有效性规则”防止非法数据输入到表中。防止非法数据输入到表中。对于文本型字段，可以设置输入的字符类型个数对于文本型字段，可以设置输入的字符类型个数不能超过某一个值；不能超过某一个值；对于数字型值，可以让对于数字型值，可以让AccessAccess只接受一定范围内只接受一定范围内的数据。的数据。对日期时间类型数据，可将数值限制在一定的年对日期时间类型数据，可将数值限制在一定的年份或月份以内。份或月份以内。例例2.16 2.16 在在“学生学生”表中，将表中，将“年龄年龄”字段的取值范字段的取值范围设在围设在1414-1717之间。之间。例例2
22、.17 2.17 在在“学生学生”表中，将表中，将“入学日期入学日期”字段的有字段的有效性规则设在效性规则设在2007-9-12007-9-1和和2007-10-12007-10-1之间。之间。2.2.4 字段属性的设置字段属性的设置5.5.使用使用“输入掩码输入掩码”使输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的使输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误。错误。如果同时定义了格式属性和输入掩码，格式属性在如果同时定义了格式属性和输入掩码，格式属性在显示时优于输入掩码的设置。显示时优于输入掩码的设置。输入掩码只为输入掩码只为“文本文本”和和“日期日期/时间时间”型字段提型字段提供向导。供向
23、导。对于其他类型的字段，只能使用字符直接定义输入对于其他类型的字段，只能使用字符直接定义输入掩码属性掩码属性(P70(P70 表表2.8)2.8)。例例2.18 2.18 设置学生表中设置学生表中“入学日期入学日期”的输入掩码。的输入掩码。2.2.5 建立表之间的联系建立表之间的联系 1.1.表间关系的概念表间关系的概念一对一一对一 一对多一对多 多对多多对多主表主表 相关表相关表2.2.参照完整性参照完整性输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而遵循的规则。而遵循的规则。一些表现：一些表现：主表中没有记录，相关表中不能添加主表中没有记录，相关表中
24、不能添加相关表中有记录，不能删除主表中的记录，不能相关表中有记录，不能删除主表中的记录，不能更改主表中主关键字的值。更改主表中主关键字的值。3.3.建立表间的关系建立表间的关系例例2.19 2.19 定义定义“教学管理教学管理”数据库中表之间的关系。数据库中表之间的关系。2.2.5 建立表之间的联系建立表之间的联系 注意：注意：级联更新相关字段级联更新相关字段更改主表中的主关键字的值更改主表中的主关键字的值时，自动更改相关表中对应的数值。时，自动更改相关表中对应的数值。级联删除相关记录级联删除相关记录删除主表中的记录时，相关删除主表中的记录时，相关表中的相关记录也被删除。表中的相关记录也被删除
25、。删除关系删除关系更改关系更改关系 2.3 维护表维护表2.3.1 2.3.1 打开和关闭表打开和关闭表1.1.打开表打开表“数据表数据表”视图中打开表视图中打开表“设计设计”视图中打开表视图中打开表2.2.关闭表关闭表2.3.2 2.3.2 修改表的结构修改表的结构只能在只能在“设计设计”视图中修改表结构视图中修改表结构。1.1.添加字段添加字段2.2.修改字段修改字段3.3.删除字段删除字段4.4.重新设置关键字重新设置关键字2.3.3 编辑表的内容编辑表的内容1.1.定位记录定位记录记录号定位（记录定位器中输入记录号）记录号定位（记录定位器中输入记录号）快捷键定位（快捷键定位（p78p7
26、8，表，表2.92.9）2.2.选择记录选择记录用鼠标选择数据范围用鼠标选择数据范围用鼠标选择记录范围用鼠标选择记录范围用键盘选择数据范围用键盘选择数据范围3.3.添加记录添加记录4.4.删除记录删除记录5.5.修改数据修改数据6.6.复制数据复制数据2.3.4 调整表的外观调整表的外观1.1.改变字段次序改变字段次序例例2.20 2.20 将将“教师教师”表中表中“姓名姓名”字段和字段和“教师编教师编号号”字段互换位置。字段互换位置。注意：不会改变注意：不会改变“设计设计”视图中字段的顺序。视图中字段的顺序。2.2.调整字段显示宽度和高度调整字段显示宽度和高度调整字段显示高度（调整字段显示高
27、度（a.a.鼠标鼠标;b.;b.菜单命令：数据菜单命令：数据表表-格式格式-行高）行高）调整字段显示列宽（调整字段显示列宽（a.a.鼠标鼠标;b.;b.菜单命令：数据菜单命令：数据表表-格式格式-列宽）列宽）2.3.4 调整表的外观调整表的外观3.3.隐藏列和显示列隐藏列和显示列隐藏字段列（格式隐藏字段列（格式-隐藏列）隐藏列）显示隐藏的列（格式显示隐藏的列（格式-显示隐藏的列）显示隐藏的列）例例2.21 2.21 将将“学生学生”表中的表中的“性别性别”字段列隐藏起来。字段列隐藏起来。4.4.冻结列冻结列将某些列显示在窗口的最左边将某些列显示在窗口的最左边格式格式-冻结列冻结列/取消对所有列
28、的冻结取消对所有列的冻结例例2.222.22冻结冻结“教师教师”表中的表中的“姓名姓名”列。列。2.3.4 调整表的外观调整表的外观 5.5.设置数据表格式设置数据表格式格式格式-数据表数据表6.6.改变字体显示改变字体显示格式格式-字体字体 练习练习 本讲学习重点本讲学习重点在表中查找指定的内容在表中查找指定的内容使用通配符查找指定内容使用通配符查找指定内容替换指定的内容替换指定的内容按一个或多个字段对表中的记录进行排序按一个或多个字段对表中的记录进行排序能根据指定的条件对表进行筛选能根据指定的条件对表进行筛选2.4 操操 作作 表表2.4.1 查找数据查找数据2.4.2 替换数据替换数据2
29、.4.3 排序记录排序记录2.4.4 筛选记录筛选记录2.4.1 2.4.1 查找数据查找数据1.查找指定内容查找指定内容 P87方方法法：将将光光标标置置与与待待查查找找字字段段打打开开编编辑辑菜菜单单/查查找找输输入入查查找找内内容容设设置置查查找找范范围围和和匹匹配配方方式式 单击单击查找下一个查找下一个按钮按钮 2.4.1 2.4.1 查找数据查找数据通配符用法通配符用法 P88字符用法实例*通配任意多个字符 wh*white,why？通配单个字母的字符 b?llball,bill 通配方括号内任何单个字符 baellball,bell!通配任何不在方括号内的字符 b!aellbill
30、,bull-通配范围内的任何一个字符 ba-cdbad,bd,bcd#通配任何单个数字字符 1#3103,113,1232.4.1 2.4.1 查找数据查找数据2.查找空值或空字符查找空值或空字符 P88空值：在空值：在Access中会有尚未存储数据的字段，如果某中会有尚未存储数据的字段，如果某个字段尚未存储数据，我们称该记录的这个字段的个字段尚未存储数据，我们称该记录的这个字段的值为空值。值为空值。空值与空字符串区别空值与空字符串区别空值是却值或还没有值，字段中允许使用空值是却值或还没有值，字段中允许使用Null值来说值来说明字段里的信息目前还无法得到。空字符串是用双明字段里的信息目前还无法
31、得到。空字符串是用双引号括起来的空字符串（引号括起来的空字符串（），且双引号中间没有），且双引号中间没有空格，这种字符串的长度为空格，这种字符串的长度为0。2.4.1 2.4.1 查找数据查找数据2.2.查找空值或空字符串查找空值或空字符串 P88P88查找空值：查找空值：查找空字符串：查找空字符串：注意：不要选注意：不要选该复选框该复选框注意：不要选注意：不要选该复选框该复选框2.4 操作表操作表2.4.1 查找数据查找数据2.4.2 替换数据替换数据2.4.3 排序记录排序记录2.4.4 筛选记录筛选记录2.4.2 2.4.2 替换数据替换数据 P89P891.替换指定内容替换指定内容 P
32、89方方法法：打打开开数数据据表表单单击击要要替替换换内内容容的的字字段段名名（字字段段选选定定器器）选选择择编编辑辑菜菜单单中中替替换换命命令令在在对对话话框框中中输输入入查查找找内内容容和和替替换换值值选选择择查查找找范范围围选选择择匹匹配配模模式式单单击击替替换换按钮或按钮或全部替换全部替换按钮。按钮。2.4.2 2.4.2 替换数据替换数据2.2.更改默认设置（设置搜索方式）更改默认设置（设置搜索方式）P90P90l默认的查找默认的查找/替换方式有替换方式有3 3种种1.快速搜索：以全字匹配方式搜索当前字段。2.常规搜索：搜索所有字段，并且符合字段任何一部分即可。3.与字段起始处匹配：
33、搜索当前字段，并与字段起始字符匹配。l更改默认设置方式(注：重新启动Access后生效)l单击工具菜单选项命令编辑/查找选项卡重重新新启启动动Access2.4 操作表操作表2.4.1 查找数据查找数据2.4.2 替换数据替换数据2.4.3 排序记录排序记录2.4.4 筛选记录筛选记录2.4.3 2.4.3 排序记录排序记录一、排序规则 P91l英文按字母顺序排序，大、小写视为相同。升序：AZ；降序：ZA。l中文按拼音字母的顺序排序。升序：AZ；降序：ZA。l数字按数字的大小排序。l日期和时间字段，按日期和时间的先后顺序排序。2.4.3 2.4.3 排序记录排序记录注意几点：1.对于文本型字段
34、，如果它的取值有数字，那么Access将数字视为字符串。此时，数字是按照ASCII值的大小来排序。如果希望按其数值大小排序，应在较短的数字面前加上0。如：排序文本字符串5、6、12 12、5、6，排序文本05、06、12 05、06、12。2.按升序排列字段时，如果字段的值为空置，则将包含空值的记录排列在列表的第一条。3.数据类型为备注、超级连或OLE对象的数据类型不能排序。4.排序后排序结果将和表一起保存。2.4.3 2.4.3 排序记录排序记录二、二、按一个字段排序记录按一个字段排序记录方方法法：打打开开表表单单击击排排序序的的字字段段单单击击升升序序或或降降序序命令按钮。命令按钮。三、按
35、多个字段排序记录三、按多个字段排序记录首首先先根根据据第第一一个个字字段段指指定定的的顺顺序序进进行行排排序序，当当一一个个字字段段具有相同的值时，按照第二个字段进行排序，以此类推。具有相同的值时，按照第二个字段进行排序，以此类推。实实现现方方法法：选选择择用用于于排排序序的的多多个个字字段段选选定定器器单单击击升升序序或或降序降序命令按钮。命令按钮。注注意意：Access先先对对最最左左边边的的字字段段进进行行排排序序，然然后后一一次次从从左左到到右进行排序。若取消记录排序：单击右键右进行排序。若取消记录排序：单击右键取消筛选排序取消筛选排序。2.4.3 2.4.3 排序记录排序记录四、使用
36、四、使用 高级筛选高级筛选/排序排序命令命令 P92打开方式：打开方式：记录记录菜单菜单筛选筛选高级筛选高级筛选/排序排序2.4 操作表操作表2.4.1 查找数据查找数据2.4.2 替换数据替换数据2.4.3 排序记录排序记录2.4.4 筛选记录筛选记录2.4.4 2.4.4 筛选记录筛选记录1.1.按选定内容筛选按选定内容筛选 P83P83方法：选择指定内容 单击按选定内容筛选按钮或 选择记录/筛选/按选定内容筛选。2.4.4 2.4.4 筛选记录筛选记录2.按窗体筛选按窗体筛选 P95l方法：单击按窗体筛选按钮或选择记录/筛选/按窗体筛选项在各字段下拉列表中选择值单击应用筛选按钮。2.4.4 2.4.4 筛选记录筛选记录3.按筛选目标筛选 P96 通过在筛选目标框中输入筛选条件来查找含有该指定值或表达式筛选记录。方法：光标放在待查找的列按鼠标右键选择筛选目标项输入条件按回车键。2.4.4 2.4.4 筛选记录筛选记录 P96P964.高级筛选 P96（多项字段的筛选）方法：选择记录/筛选/高级筛选/排序项设置字段/排序/条件等单击应用筛选按钮。本章要点本章要点创建数据库的方法10种数据类型创建数据表的3种方法，各自的特点字段属性的设置和修改数据表结构的方法在数据表中查找和替换数据在数据表中排序记录在数据表中筛选记录ASCII码表