《Excel函数应用实例.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel函数应用实例.ppt（34页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003 函数应用实例函数应用实例函数应用实例函数应用实例培训讲师培训讲师：Excel能做什么？能做什么？最简单的一种回答是：Excel是用来做表格的。更详细一些的答案版本可能是：Excel是一个电子表格软件，有强大的数据处理与分析功能，能够把数据做成各种商业图表，还能编程。当你对Excel的了解越多，就会发觉Excel总能在适当的时候给你带来惊喜，做到一些原本你认为不可能的事情。此时你的答案或许应该是：Excel不能做什么？不能做什么？提纲提纲函数应用基础单元格引用查找函数应用数据合并数据有效性应用下拉式输入统计函数应用
2、条件汇总条件格式应用格式提醒视频学习数据透视表邮件合并宏基础常用函数推荐关于函数关于函数函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND 函数可将单元格 A10 中的数字四舍五入。函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。单元格引用单元格引用案例：如何实现快速制作九九乘法表？关于单元格和区域引用关于单元格和区域引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，它们告诉 Excel 到哪里查找在公式中使用的值。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数
3、据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。单元格引用单元格引用单元格引用，可以是单一单元格引用，也可是多个单元格引用，引用在数据处理中有三种方式。绝对引用绝对引用：例如$F$6、$F$6:$K$8，总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。相对引用相对引用：例如 A1、A1:B6，是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。混合引用混合引用：绝对列和相对行，或是绝对行和相对列，例如$A1、F$6:K$8，如果公式所在单元的位置改变，引用
4、的行或列随之改变。文本连接符文本连接符如果希望将多个文本连接生成新的文本，可以使用“&”来实现。如：A1单元格值为：“景鸿物流”B2单元格值为：“北京公司”在C3单元格输入：=A1&”&B2，则C3单元格显示：“景鸿物流北京公司”if函数函数if（条件算式,条件成立返回值,条件不成立返回值），用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。例：=IF(B1160,合格,不合格)if函数在实际应用中，可以嵌套使用，但最多不能超过七重。00500,2000,5000,32”或“apples”。求和范围：需要求和的实际单元格区域，可以用左上角单元格替代。Cou
5、ntif函数函数Countif（条件范围，条件值），计算区域中满足给定条件的单元格的个数。条件范围：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。统计条件：确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 A1、32、apples。单元练习单元练习表二中为用友直接导出的数据，表一中为按照业务编号手工每笔每笔录入的数据，让表一中数据按照凭证编号和表二中数据一一对上，如果对不上要去查找原因。表15表30为各作业点按目的港统计操作吨位日报，要求汇总成半月报，即时查询各作业点同一目的港吨位明细及汇总。格式提醒格式提醒案例：如何实现标识不同类别的数据？条
6、件格式条件格式条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，快速引起对差异的注意。例如，单元格底纹或字体颜色。同一单元格，条件格式最多可以设置三重条件；条件格式，可以通过公式计算来设置；用定位功能，可以查找有条件格式的单元格。单元练习单元练习区分销售人员销售业绩。月销售额低于1000元的，以红底白字以示强调月销售额高于10000元的，以绿底白字以示鼓励。针对一些限期完成的工作，如何实现提醒功能？视频学习视频学习数据透视表邮件合并宏基础常用函数推荐常用函数推荐数学函数数学函数Round（数值，保留小数位），将数字四舍五入到指定小数位数。Int（数值），删除数值小数，保留整数部分
7、。Mod（被除数，除数），返回两数相除的余数。Subtotal（汇总代号，汇总范围），返回列表或数据库中的统计汇总结果。汇总代号：为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。常用函数推荐常用函数推荐文本函数文本函数Left（文本，提取字符位数）：从字符串的最左端位置提取指定数量的字符。Mid（文本，提取起始位，提取字符位数）：从字符串任意指定位置提取指定数量的字符。Right（文本，提取字符位数）：从字符串的最右端位置提取指定数量的字符。Len（文本）：返回字符串中字符的个数，即计算字符串的长度。Find（查找字符串，
8、源字符串）：查找字符或字符串在指定字符串中首次出现的位置，如不存在，则返错误提示。常用函数推荐常用函数推荐日期函数日期函数Now（）：用于获取系统当前时间。Year（日期）、Month（日期）、DAY（日期）:用于获取指定日期的年份、月份和日期数值。Date（年份，月份，日期）：根据指定年份、月份、日期数返回日期值。DateDif（起始日期，终止日期，返回类别），计算两个日期之间的天数、月数或年数。返回类别为“y”计算整年数；“m”计算整月数；“d”计算天数。常用函数推荐常用函数推荐逻辑函数逻辑函数AND（算式1,算式2,.)，所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。OR（算式1,算式2,.)，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE。NOT（算式），对参数值求反。常用函数推荐常用函数推荐信息函数信息函数The End