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1、贵开铁路工程内业资料整理与管理贵开铁路工程内业资料整理与管理贵开铁路工程内业资料整理与管理贵开铁路工程内业资料整理与管理新建贵阳到开阳铁路站前施工标新建贵阳到开阳铁路站前施工标新建贵阳到开阳铁路站前施工标中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训主要内容主要内容:五、内业资料管理基本要求五、内业资料管理基本要求四、内业资料管理岗位过程控制四、内业资料管理岗位过程控制一、内业资料的作用一、内业资料的作用二、内业资料管理组织机构二、内业资料管理组织
2、机构三、内业资料的归口管理部门和职责三、内业资料的归口管理部门和职责六、贵开铁路内业资料管理依据六、贵开铁路内业资料管理依据中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训主要内容主要内容:附录附录A A、建设工程文件归档范围和保管期限表、建设工程文件归档范围和保管期限表十、架子队内业资料管理要求十、架子队内业资料管理要求七、内业资料的分类七、内业资料的分类八、内业资料整理及归档八、内业资料整理及归档九、内业资料填写常见的错误及注意事项九、内业资料填写常见的错误及注意事项其它其它:内业资料迎检过程中的一些准备内业资料迎检过程中的一些
3、准备中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 铁路工程内铁路工程内业资料是直接反映工程施工全过程的依业资料是直接反映工程施工全过程的依据，是工程质量控制的重要载体，是日后铁路通车运营据，是工程质量控制的重要载体，是日后铁路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理，管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理，是新建贵开铁路工程施工管理的一项重要内容，也是反是新建贵开铁路工程施工管理的一项重要内容，也是反映项目管理水平优劣的重要标志。映项目管理水平优劣的重要标志。一、铁路工程内业资料的重要性一、铁路工程内业
4、资料的重要性一、铁路工程内业资料的重要性一、铁路工程内业资料的重要性一、铁路工程内业资料的重要性一、铁路工程内业资料的重要性中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 局指挥部局指挥部 项目部项目部 架子队均要成立内业资料架子队均要成立内业资料管理领导小组管理领导小组,指挥部及项目部由总工程师担任组长指挥部及项目部由总工程师担任组长,各部门各部门人员为成员人员为成员,架子队成立技术负责人为领导小组架子队成立技术负责人为领导小组,技术员、安技术员、安质员、试验员、材料员、内业资料管理员为成员。局指挥部、质员、试验员、材料员、内业
5、资料管理员为成员。局指挥部、项目部领导小组办公室设在办公室、工程管理部，架子队办项目部领导小组办公室设在办公室、工程管理部，架子队办公室设在技术室。领导小组要为内业资料收集、整理、保管公室设在技术室。领导小组要为内业资料收集、整理、保管及移交提供组织领导保证。及移交提供组织领导保证。二、内业管理组织机构二、内业管理组织机构二、内业管理组织机构二、内业管理组织机构二、内业管理组织机构二、内业管理组织机构中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训内业管理组织机构图内业管理组织机构图内业管理组织机构图内业管理组织机构图内业管理组织机
6、构图内业管理组织机构图中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部架子了队架子队架子队架子队架子了队一项目部二项目部三项目部四项目部五项目部合同管理部物资设备部财务部中心试验室安质环保部工程管理部局指挥部办公室局指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训1 1、局指挥部工程部、综合办公室是内业资料管理的监控部门，、局指挥部工程部、综合办公室是内业资料管理的监控部门，负责本标段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及局负责本标段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及局指挥部内部形成的及上下往来的技术资料的收集、整理、归档、指挥部内部形成的及上下往来的技术资料的
7、收集、整理、归档、保管等工作。保管等工作。2 2、局指挥部所属各项目部内业资料的管理实行项目总工程师负、局指挥部所属各项目部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。责制，项目部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。3 3、局指挥部所属各项目部工程部、综合办公室是项目内业资料、局指挥部所属各项目部工程部、综合办公室是项目内业资料主责部门，项目部工程部负责各自管段施工全过程的技术内业主责部门，项目部工程部负责各自管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，接受局指资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，接受局指挥部工
8、程部、综合部对内业资料的监控管挥部工程部、综合部对内业资料的监控管三、内业资料的归口管理部门和职责三、内业资料的归口管理部门和职责三、内业资料的归口管理部门和职责三、内业资料的归口管理部门和职责三、内业资料的归口管理部门和职责三、内业资料的归口管理部门和职责中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训四、局指挥部内业资料管理工作接口四、局指挥部内业资料管理工作接口四、局指挥部内业资料管理工作接口四、局指挥部内业资料管理工作接口四、局指挥部内业资料管理工作接口四、局指挥部内业资料管理工作接口中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁
9、路工程指挥部汇报指导、督促、检查获取转发、发送相关文件、资料（含图）收 集内业工程师上级领导、业务部门、指挥部工程部长建设、设计、监理单位资料/图纸，上级部门、外部送达资料/文件，征订国家、行业公开发布的相关有效规范、规程、指南、标准、技术参考资料/图纸指挥部各部门、各项目部相关技术资料/图纸指挥部领导指挥部各部门各单位、项目部各项目部、架子队内业资料管理工作 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训举例：指挥部内业资料管理岗位控制举例：指挥部内业资料管理岗位控制举例：指挥部内业资料管理岗位控制举例：指挥部内业资料管理岗位控制举例：指挥部内业资料管理岗位控制举例：指挥部内业资料
10、管理岗位控制中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部岗位工作内容岗位工作内容工作依据工作依据岗位过程控制岗位过程控制岗位记录岗位记录图纸、技术资料、文件的获取、登记与保管，包括：a)获取、公布、保管本工程适用的国家及地方政府法律、法规、强制性标准、管理条例、办法等。b)征订、公布、保管本工程适用的国家和建筑业行业适用的标准、规范、技术指南、标准图、通用图等。c)获取、保管本工程施工设计图/文件资料、设计图/文件优化资料和变更设计图/文件。d)获取、保管本工程项目适用的施工方法、施工工艺手册和参考资料。e)保管本工程项目施工组织设计、应急预案、施工方案、施工计划、创优规划、施工技术小
11、结或总结、作业指导书以及技术交底等。f)向建设单位及局本部各部门传递本工程主要技术文件目录和上级要求收集的技术文件、施工记录等。a)基础技术资料管理制度b)施工技术管理办法中施工记录与技术文件管理办法a)保持获取的渠道畅通，并及时更新，保证获取版本的有效性.b)技术文件应分类立卷存放在干燥、防火的处所，重要文件要单独加锁。c)必须建立总目录、分类目录和卷内目录。文件目录应制成电子表格或数据库，用计算机管理，以便查找和更新。并有备份。d)发放、领用、借阅技术文件应列分发清单、办理登记、签认手续。台帐登记记 录 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训续局指挥部内业资料管理岗位控制
12、续局指挥部内业资料管理岗位控制续局指挥部内业资料管理岗位控制续局指挥部内业资料管理岗位控制续局指挥部内业资料管理岗位控制续局指挥部内业资料管理岗位控制中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部岗位工作内容岗位工作内容工作依据工作依据岗位过程控制岗位过程控制岗位记录岗位记录图纸、资料、文件的转发、传送同上及时转发、传送领导、相关部门及各单位、项目部。台帐签字记录图纸、资料、文件的整理同上a)建立总目录、分类目录和卷内目录。b)设计文件装订成册，变更设计图纸及时插入图册，作废图纸及时标明作废标志，并登记变更情况，变更记录整理汇总成册备查。各类目 录记 录督促、检查、指导各项目部、架子队内
13、业资料同上是否按计划督促、检查、指导各项目部、架子队内业资料情况。检 查记 录竣工验收、技术总结a)基础技术资料管理制度b)施工技术管理办法中施工记录与技术文件管理办法、在工程部长的领导下，会同各部门共同做好竣工资料、技术总结和竣工验收工作。技术总结、竣工资料、竣工验收报告。标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训严格执行国家有关部门技术标准、规范、规则和技术严格执行国家有关部门技术标准、规范、规则和技术管理制度；建立建全各项技术资料管理台帐；从施工准管理制度；建立建全各项技术资料管理台帐；从施工准备开始，直到工程竣工验收，按铁道部、建设指挥部及备开始，直到工程竣工验收，按铁道
14、部、建设指挥部及监理单位档案管理要求，进行技术资料的填写、报批、监理单位档案管理要求，进行技术资料的填写、报批、收集、整理和归档工作，保证工程竣工时资料齐全、完收集、整理和归档工作，保证工程竣工时资料齐全、完备。备。五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训1 1、贵建指贵建指201020107777号
15、关于重新印发号关于重新印发铁路竣工档案编制实施细则铁路竣工档案编制实施细则的通知。的通知。2 2、关于印发关于印发 的通知的通知（铁（铁道部办档道部办档2002820028号）号）3 3、关于重新印发关于重新印发 的通知的通知（铁（铁建设建设200823200823号）号）4 4、铁路建设工程监理规范铁路建设工程监理规范5 5、铁路建设项目资料管理规程铁路建设项目资料管理规程TB10443-2010TB10443-20106 6、Q/G.ZTWJ001-027-2006 Q/G.ZTWJ001-027-2006 施工技术管理管理办法施工技术管理管理办法7 7、2010-E2010-E版版质量、
16、环境和职业健康安全管理体系程序文件质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件 8 8、业主、局及指挥部的标准化管理文件业主、局及指挥部的标准化管理文件 9 9、贵开铁路有关图纸、规范、标准贵开铁路有关图纸、规范、标准六、贵开铁路工程内业资料的编制依据六、贵开铁路工程内业资料的编制依据六、贵开铁路工程内业资料的编制依据六、贵开铁路工程内业资料的编制依据六、贵开铁路工程内业资料的编制依据六、贵开铁路工程内业资料的编制依据中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训贵开铁路日常的施工资料的实际操作中，按照贵开铁路日常的施工资料的实际操作
17、中，按照“铁路建铁路建设项目资料管理规程设项目资料管理规程TB10443-2010”TB10443-2010”及及 贵建指的贵建指的“201020107777号关于重新印发号关于重新印发铁路竣工档案编制实施细则铁路竣工档案编制实施细则的通知的通知”的有关要求，大体上将日常施工资料分为发以下九大类：的有关要求，大体上将日常施工资料分为发以下九大类：、施工设计图（包括施工图、参考图、通用图），说、施工设计图（包括施工图、参考图、通用图），说明书及附表资料，变更设计等设计资料的原件或者复印件。明书及附表资料，变更设计等设计资料的原件或者复印件。七、日常内业资料的分类七、日常内业资料的分类七、日常内业
18、资料的分类七、日常内业资料的分类七、日常内业资料的分类七、日常内业资料的分类中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训、施工规范、验标等标准、规范类文件。、施工规范、验标等标准、规范类文件。、在施工过程中形成的技术资料。包括：测量资料，工程检、在施工过程中形成的技术资料。包括：测量资料，工程检验、试验资料，工程日志，作业指导书，技术交底，施工组织验、试验资料，工程日志，作业指导书，技术交底，施工组织设计，检验批记录，创优规划，质量保证措施，会议纪要，检设计，检验批记录，创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录，分项、分部工程
19、验收资料、特殊过程监控记录等。查记录，分项、分部工程验收资料、特殊过程监控记录等。上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件等上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件等续日常内业资料的分类续日常内业资料的分类续日常内业资料的分类续日常内业资料的分类续日常内业资料的分类续日常内业资料的分类中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训、施工过程中形成的各种文件及管理资料。如参加及配合上、施工过程中形成的各种文件及管理资料。如参加及配合上级部门进行的施工调查资料等。级部门进行的施工调查资料等。、科研资料及计量器具的强制性
20、检测资料等。、科研资料及计量器具的强制性检测资料等。施工承包合同及补充文件。施工承包合同及补充文件。有关征地拆迁资料。有关征地拆迁资料。标准化管理资料等其它相关资料。标准化管理资料等其它相关资料。详细资料分类目录见详细资料分类目录见续日常内业资料的分类及标识续日常内业资料的分类及标识续日常内业资料的分类及标识续日常内业资料的分类及标识续日常内业资料的分类及标识续日常内业资料的分类及标识中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训1 1、路基及站场工程路基及站场工程原则上按路线前进方向结构物分段分别装盒，这就要求原则上按路线前进方
21、向结构物分段分别装盒，这就要求我们首先要划分好分项、分部及单位工程，然后根据划分的我们首先要划分好分项、分部及单位工程，然后根据划分的段落分别装盒，区间路基按两结构物（桥或隧）之间的区段段落分别装盒，区间路基按两结构物（桥或隧）之间的区段归一盒，站场按一个站场资料从小里程到大里程顺序归档，归一盒，站场按一个站场资料从小里程到大里程顺序归档，乘降所按个装盒，施工期间盒内资料按施工顺序存放。乘降所按个装盒，施工期间盒内资料按施工顺序存放。八、内业资料的整理及归档八、内业资料的整理及归档八、内业资料的整理及归档八、内业资料的整理及归档八、内业资料的整理及归档八、内业资料的整理及归档中铁五局贵开铁路工
22、程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训2 2、桥梁工程桥梁工程按线路前进方向，原则上按每座桥结构物的各个分项工程按线路前进方向，原则上按每座桥结构物的各个分项工程分别存放，由于现在处于施工阶段，资料尚不健全，以结构物分别存放，由于现在处于施工阶段，资料尚不健全，以结构物的基础及下部结构为例，贵开项目采用以每座结构物的每个墩的基础及下部结构为例，贵开项目采用以每座结构物的每个墩台为单位装盒，如：南江双线特大桥台为单位装盒，如：南江双线特大桥1 1号墩的基础及下部构造从号墩的基础及下部构造从桩基到支承垫石按照工序从下至上存放，在施工过程中，可能
23、桩基到支承垫石按照工序从下至上存放，在施工过程中，可能存在某一部位的资料因为某些原因未能装盒，这种情况可以在存在某一部位的资料因为某些原因未能装盒，这种情况可以在卷内目录中预留此资料的位置，并在备注中注意未装盒的原因，卷内目录中预留此资料的位置，并在备注中注意未装盒的原因，这样对于工程进展到哪里那个部位还缺这样对于工程进展到哪里那个部位还缺续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训少哪些资料、缺少
24、资料的原因就一目了然。少哪些资料、缺少资料的原因就一目了然。3 3、隧道工程隧道工程 隧道工程按线路前进方向，按工序按分项工程名称分别装隧道工程按线路前进方向，按工序按分项工程名称分别装盒。例如洞口工程因为资料较少可以单独装一盒，洞身开挖就盒。例如洞口工程因为资料较少可以单独装一盒，洞身开挖就要按分项工程名称装盒。要按分项工程名称装盒。4 4、涵洞工程，涵洞工程，按每一座涵洞单独装一盒，按每一座涵洞单独装一盒，5 5、试验资料试验资料中有施工检测部分（如混凝土强度等），归到相应中有施工检测部分（如混凝土强度等），归到相应检测资料之后，并祥细记录好台帐，各种试验配合比、原材料检测资料之后，并祥细
25、记录好台帐，各种试验配合比、原材料检测等资料可单独装盒。检测等资料可单独装盒。续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档续内业资料的整理及归档中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训（一）一）、内业资料填写中的常见错误内业资料填写中的常见错误1 1、签字人员字迹不一致签字人员字迹不一致 （1 1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。（2 2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。不同负责人所填写的资料内容字迹一致。2
26、 2、自检资料、试验资料、测量资料之间不对应。自检资料、试验资料、测量资料之间不对应。（1 1）自检资料中的各种检验日期未按施工工序的顺序来填写。自检资料中的各种检验日期未按施工工序的顺序来填写。如钢筋检验、模板检验、砼灌注三者之间的时间先后不对应；如钢筋检验、模板检验、砼灌注三者之间的时间先后不对应；测量资料与工序检验资料在时间上不对应。测量资料与工序检验资料在时间上不对应。九、内业资料填写中的常见错误及注意事项九、内业资料填写中的常见错误及注意事项九、内业资料填写中的常见错误及注意事项九、内业资料填写中的常见错误及注意事项九、内业资料填写中的常见错误及注意事项九、内业资料填写中的常见错误及
27、注意事项中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 （2 2）自检资料、试验资料对同一施工工序而言，时自检资料、试验资料对同一施工工序而言，时间上不对应，如砼浇筑日期与试件的制件日期不对应间上不对应，如砼浇筑日期与试件的制件日期不对应3 3、资料数据间的逻辑关系经不起起推敲。如钻孔桩灌资料数据间的逻辑关系经不起起推敲。如钻孔桩灌注桩中钻孔深度、孔底标高、沉碴厚度、孔深等几项注桩中钻孔深度、孔底标高、沉碴厚度、孔深等几项内容分别在不同的检测阶段，在不同的表格内都要求内容分别在不同的检测阶段，在不同的表格内都要求填写，这就要求我们
28、要仔细推算，做到前后统一，经填写，这就要求我们要仔细推算，做到前后统一，经得起推敲；路基填筑表格中高程检验，厚度检验、压得起推敲；路基填筑表格中高程检验，厚度检验、压实度检验、宽度检验、横坡检验等，在数据上也存在实度检验、宽度检验、横坡检验等，在数据上也存在一定的逻辑关系。一定的逻辑关系。续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培
29、训标准化管理培训4 4、填写的内容不符合设计及规范。对每个检验批中的的重要指填写的内容不符合设计及规范。对每个检验批中的的重要指标要注意合格率及检测频率要符合设计及规范要求；搞清楚表标要注意合格率及检测频率要符合设计及规范要求；搞清楚表格中是填写的设计值还是偏差值，还要注意格中是填写的设计值还是偏差值，还要注意+、-之分，要根据之分，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自于施工现场，同时也应情况和要求去填写，表格中的数据来自于施工现场，同时也应满足设计和规范要求。满足设计和规范要求。5 5、表格的顺序及种类应根据表格的顺序及种类应根据“铁路工程质量验收标准应用指南铁路工程质量验收标准应用指南
30、”结合设计施工图内容来填写，一般情况每个工序都要作记录结合设计施工图内容来填写，一般情况每个工序都要作记录和验收，不得漏项。和验收，不得漏项。续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训6 6、资料存在明显的数据错误，涂改、漏填现象，资料污染，卷资料存在明显的数据错误，涂改、漏填现象，资料污染，卷面不整洁，甚至影响查
31、阅及归档等。面不整洁，甚至影响查阅及归档等。（二）根据以往经验总结，内业资料存在以上问题的主要原因（二）根据以往经验总结，内业资料存在以上问题的主要原因为：为：1 1、平时不重视内业资料的管理，普遍存在平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业轻内业重外业轻内业”的的现象，且对内业资料的整理往往阶段性的进行（存在检查前突现象，且对内业资料的整理往往阶段性的进行（存在检查前突击整理的现象），时间仓促，导致只击整理的现象），时间仓促，导致只“整整”不不“理理”，致使内致使内业资料逻辑性、数据性错误百出。业资料逻辑性、数据性错误百出。续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注
32、意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训2 2、工程实施过程中，资料整理人员调动频繁，造成资料缺工程实施过程中，资料整理人员调动频繁，造成资料缺失或出现不连贯、错误、逻辑性较差等现象。失或出现不连贯、错误、逻辑性较差等现象。3 3、不结合施工设计图和现场施工工艺，不严格对照验收标不结合施工设计图和现场施工工艺，不严格对照验收标准条文及规范文件的学习，一味照搬表格样表填写资料，准
33、条文及规范文件的学习，一味照搬表格样表填写资料，导致资料填写错误。导致资料填写错误。续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训（三）三）、内业资料整理注意事项内业资料整理注意事项1 1、内业资料管理要做到清晰、全面、及时跟进。内业资料管理要做到清晰、全面、及时跟进。“清晰清晰”就是我们管理的任何一个种资料都要建立一
34、份总就是我们管理的任何一个种资料都要建立一份总的清单，每一分项资料都要有一份分项清单，这样做的目的就的清单，每一分项资料都要有一份分项清单，这样做的目的就是让任何人看到这份清单都会对你的资料一目了然，提高资料是让任何人看到这份清单都会对你的资料一目了然，提高资料管理人员的工作效率，因为有了清单你可以快速、准确的查找管理人员的工作效率，因为有了清单你可以快速、准确的查找到你管理中的漏洞、缺项，在每次接到任务后可以快速、准确、到你管理中的漏洞、缺项，在每次接到任务后可以快速、准确、有针对性的展开工作。还有一个好处就是在每次检查中，有针对性的展开工作。还有一个好处就是在每次检查中，续内业资料填写中的
35、常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训任何人都可以给检查人员快速、准确的提供出所需的资料任何人都可以给检查人员快速、准确的提供出所需的资料而不至于手忙脚乱。而不至于手忙脚乱。“全面全面”就是要根据就是要根据铁路建设项目资料管理规程铁路建设项目资料管理规程及及“贵建指贵建指201020107777号关于重新印发号关于重新印发铁路竣
36、工档案编铁路竣工档案编制实施细则制实施细则的通知。的通知。”内容要求，收集、收齐全各项归内容要求，收集、收齐全各项归档资料。档资料。“及时跟进及时跟进”就是当天的施工记录当天完成，资料与就是当天的施工记录当天完成，资料与现场施工保持同步，及时签认及时归档。现场施工保持同步，及时签认及时归档。续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项续内业资料填写中的常见错误及注意事项中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理
37、培训标准化管理培训1 1、架子队技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，架子队技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工过程，保证工程竣直到工程竣工验收，贯穿于整个施工过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。工时资料齐全、完备。2 2、技术资料由队资料员负责收集、整理与管理；各种检查技术资料由队资料员负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认由技术员、资料员及质检员完成，表的填写、报送签认由技术员、资料员及质检员完成，现场施工技术员提供原始记录。现场施工技术员提供原始记录。3 3、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标施工过程中，要配备齐全工程施工
38、所需的各种规范、标准、规程准、规程,以供施工中严格执行；作废标准要及时更换为以供施工中严格执行；作废标准要及时更换为最新的有效版本方能使用。最新的有效版本方能使用。十、架子队技术资料管理要求十、架子队技术资料管理要求十、架子队技术资料管理要求十、架子队技术资料管理要求十、架子队技术资料管理要求十、架子队技术资料管理要求中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训4 4、技术资料的分类应满足技术资料的分类应满足铁路建设项目资料管理规程铁路建设项目资料管理规程(TB10443-2010)(TB10443-2010)的要求，一般应按照
39、以下细目分类保管、归档。的要求，一般应按照以下细目分类保管、归档。设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；核、设计图优化等；过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定，测量资料、工程日志、作业指导书、技术交底和技术交底评定，测量资料、工程日志、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；施工管理资料：包括架子队形成的各种文件、会议记录和会施工管理资料：包括架子队形成的各种
40、文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结；质量保证措施、施工技术小结；续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训工程试验资料：包括原材料试验检验报告，理论配合比、工程试验资料：包括原材料试验检验报告，理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。施工配合
41、比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。5 5、文件盒的标识文件盒的标识每个文件盒内均应建立卷内目录，反映资料的份数，记录每个文件盒内均应建立卷内目录，反映资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门，文件内容、标明是存放时间、存放档案盒号、归档部门，文件内容、标明是否有效，对文件进行动态管理。否有效，对文件进行动态管理。每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月装订一册，制作封面保存。内文件按照编制或发放时间每月装订一册，制作封面保存。续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理
42、要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训6 6、技术资料的借阅技术资料的借阅架子队内部查阅资料，只能查阅相关档案资料，查阅架子队内部查阅资料，只能查阅相关档案资料，查阅资料时，应按照资料时，应按照“当场查阅，用完后放回原处当场查阅，用完后放回原处”的原则。的原则。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续，管理员进需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续，管理员进行登记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。行登记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。外部需要检阅资料时
43、，应有主管领导的书面批示，方可外部需要检阅资料时，应有主管领导的书面批示，方可办理查阅和出借手续。办理查阅和出借手续。资料管理员或借阅人造成资料丢失的，应自动补齐。资料管理员或借阅人造成资料丢失的，应自动补齐。续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训7 7、工程施工结束后，应按照工程施工结束后，应按照科学技术档案管理实施办科学技术档案管理实施办法法及竣工文件的编制管理办法的相关要求，
44、及竣工文件的编制管理办法的相关要求，对设计文对设计文件等资料分别进行登记造册、归档管理，移交到项目部，件等资料分别进行登记造册、归档管理，移交到项目部，经项目部审查合格办理移交手续后技术主管方可离开工经项目部审查合格办理移交手续后技术主管方可离开工地。地。8 8、所有建档的文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷所有建档的文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础资料动态管理。内子目录相互对应，实行基础资料动态管理。9 9、技术资料质量要求技术资料质量要求施工过程的资料内容真实、数字准确，签字齐全，整洁施工过程的资料内容真实、数字准确，签字齐全，整洁美观。美观。续架子队技术资料
45、管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求续架子队技术资料管理要求中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 附录附录附录附录附录附录A A A AA A建设工程文件归档范围和保管期限表建设工程文件归档范围和保管期限表建设工程文件归档范围和保管期限表建设工程文件归档范围和保管期限表建设工程文件归档范围和保管期限表建设工程文件归档范围和保管期限表中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训附件文件盒正面
46、标识附件文件盒正面标识中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 文件盒侧面标识文件盒侧面标识中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指中铁五局贵开铁路工程指挥部挥部-项目部项目部-架子队统架子队统一使用如图示的文件盒标一使用如图示的文件盒标示样式。示样式。标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训内业资料工地迎检时需要准备的事项：内业资料工地迎检时需要准备的事项：1、需在工地要搭设迎检台，迎检台可以用办公拼好后搭需在工地要搭设迎检台，迎检台可以用办公拼好后搭盖红色平绒布，桌面前方
47、摆放着盖红色平绒布，桌面前方摆放着“XXX工程内业资料工程内业资料”牌牌子，桌面摆放装好资料并贴好标识的内业资料盒、标准子，桌面摆放装好资料并贴好标识的内业资料盒、标准化书册、汇报材料、矿泉水等物品。资料人员要站立在化书册、汇报材料、矿泉水等物品。资料人员要站立在资料台前，给检查人员作必要的讲解决。看到被翻动未资料台前，给检查人员作必要的讲解决。看到被翻动未放回盒内的资料及时清理回归资料盒，防止检查人员将放回盒内的资料及时清理回归资料盒，防止检查人员将资料放错位。资料放错位。中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 内业资料
48、迎检准备图片内业资料迎检准备图片中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 内业资料迎检准备图片内业资料迎检准备图片中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训 内业资料迎检准备图片内业资料迎检准备图片中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训局指挥部局指挥部项目部项目部架子队三个层级标准组织机构框架架子队三个层级标准组织机构框架中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部财务部工 程管
49、 理部中 心试 验室综合管理部安质环保部合同成本部第一项目部第三项目部第 五项 目部作业队物资设备部局指挥部第 二项 目部第 四项 目部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训项目部项目部架子队二个层级标准组织机构框架架子队二个层级标准组织机构框架中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部财财务务部部工工程程管管理理部部工工地地试试验验室室物物资资设设备备部部综综合合管管理理部部安安质质环环保保部部合合同同成成本本部部各作各作业队业队项项目部目部 标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训标准化管理培训作业队岗位设置作业队岗位设置中铁五局贵开铁路工程指挥部中铁五局贵开铁路工程指挥部操操 作作 人人 员员领领工工员员工班工班长长技技术员术员安全安全员员质质量量员员试验员试验员材料材料员员技技术负责术负责人人(技技术术主管主管)队队 长长副副队长队长 谢谢各位谢谢各位谢谢各位谢谢各位工程部联系电话：，工程部联系电话：，共享的邮箱：共享的邮箱：