《智能语音识别技术在呼叫中心热线与质检中的应用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《智能语音识别技术在呼叫中心热线与质检中的应用.ppt（31页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、智能语音分析在呼叫中心精细化运营中的智能语音分析在呼叫中心精细化运营中的应用应用项目成效项目成效项目背景项目背景项目总结项目总结目录目录项目实施项目实施热线和客户物理距离很近，实际上却遥不可及！迫切需要一种革新的客户信息分类分析机制！低成本、高效率、准确性强背景背景1:1:如何发挥热线沟通桥梁功能如何发挥热线沟通桥梁功能p传统的客户信息分类分析方法成本高、效率低、准确性差矛盾矛盾p海量信息不能实现科学分类，成为信息垃圾p如何发挥公司运营传感器和晴雨表的功能多年来仍未得到解决p热线承载80%以上的客户与公司之间的沟通与交互p热线是最主要的客户信息聚宝盆p热线是公司CRM管理中不可或缺的客户信息来
2、源n来电原因点击分类颗粒粗，不能满足精细化分析增长CSR通话时长、降低接续效率n录音监听分类颗粒和准确性均能满足需求，但是人工成本巨大，效率低背景背景2:2:如何提升热线运营服务品质如何提升热线运营服务品质聆听客户心声，改善服务质量，提升客户满意已成为通信企业的关注焦点，据统计70%-80%的客户与企业的接触通过客服中心完成，目前我公司客服中心平均每天服务几十万次，但是仅能抽检1%进行质检，目前的质检方式工作量大，效率低，抽检率低，难以有效评价整体服务质量。同时对通话均长、重复来话的分流等工作也没用有效地解决途径，服务质量的管控一直为抽样的、统计的。只有只有300条录条录音被质检音被质检运营十
3、多年的客服热线如何进一步提升运营的水平构建高效全面的服务质量管控体系！背景背景3 3：业务复杂度急需创新的培训模式：业务复杂度急需创新的培训模式n业务准确率低n多层面的拨测显示热线服务准确率在70-80%间徘徊n员工压力大n在CSR的压力排名中，培训考试排名第二，仅次于接续班务p缺乏高效率的对员工薄弱环节的精确细分和定位的手段和机制，培训需求确定、计划设计、实施等各环节相对粗放。培训设计偏向于“业务驱动”而非“员工能力需求驱动”！n培训内容标准化n教材编写、课程设计通用性较强，难以实现针对性的员工能力提升。n培训对象大众化n目标范围界定模糊，部分能力过关员工仍需参加，徒增工作压力。迫切需要一种
4、能够精确细分和定位员工薄弱环节的机制，提升培训的效果和效率！n症状n原因n根源项目成效项目成效项目背景项目背景项目总结项目总结目录目录项目实施项目实施n实施技术架构和过程n项目功能 分析客户拨打热线的原因提升内部管理水平 定位服务能力短板和培训需求l通过对语音分析技术、10086客服业务、呼叫中心录音模块、客服质检流程等进行研究和应用设计，依托现有平台建设语音质检分析系统，下图是语音分析系统核心技术架构：项目实施技术架构项目实施技术架构7项目实施过程项目实施过程n 建立和客服平台通话录音调取的接口；n 完成平台管理、应用分析、语音翻译服务器等硬件布署；n 完成业务平台搭建。n形成了移动行业特有
5、的业务和典型的客户化描述语言要素匹配模型，实现录音通话的有效归类与统计。n通过听取已建模型中的录音，验证模型的匹配度、准确度，继而再对模型进行调整、优化。系统搭建（40天）语音建模（20天）模型验证（8天）n实施技术架构和过程n项目功能 分析客户拨打热线的原因提升内部管理水平 定位服务能力短板和培训需求功能应用功能应用1 1：洞察客户诉求，落实有诉必录：洞察客户诉求，落实有诉必录p利用语音分析逐层细化，直至定位末梢原因p可以通过录音关联功能自动调用相关录音，方便分析人员定位原始的信息。p落实集团有诉必录相关要求。热线每天人工来话超过15w，客户为什么而来?语音分析系统能够从20种维度进行客户信
6、息分析n员工信息n业务信息n地域信息n品牌信息nn某一维度细化功能应用功能应用1 1：洞察客户诉求，落实有诉必录：洞察客户诉求，落实有诉必录案例案例手机上网业务中，咨询占到16%，客户对于哪些问题存在抱怨？聚焦月租、优惠、开通、套餐等关键信息功能应用功能应用1 1：洞察客户诉求，落实有诉必录：洞察客户诉求，落实有诉必录n语音分析的提示：资费原因，电信天翼更便宜；资费原因，电信天翼更便宜；网速原因，联通网速原因，联通3G3G网速更快。网速更快。n找寻客户对产品、流程等不满抱怨的焦点问题，并挖掘竞争对手的业务优势，针对性地提出改进意见。功能应用功能应用2 2：夯实服务品质，提升管理水平：夯实服务品
7、质，提升管理水平语音分析通过建立用语音分析通过建立用户评价的语言模型，户评价的语言模型，分析出录音文件中用分析出录音文件中用户差评及好评的体验户差评及好评的体验评价。评价。通过客户评价分析，作为按键及短信满意度评价通过客户评价分析，作为按键及短信满意度评价收获不到的反馈的补充，并为投诉预警，可以综收获不到的反馈的补充，并为投诉预警，可以综合按键满意度进行统一的分析。合按键满意度进行统一的分析。通过短信满意度评价能获得的用户反馈有限，一般只有通过短信满意度评价能获得的用户反馈有限，一般只有20%-30%的用户进行了满意度评价的回复，对大多数用户致电呼的用户进行了满意度评价的回复，对大多数用户致电
8、呼叫中心后的满意度情况缺乏有效的采集方案。叫中心后的满意度情况缺乏有效的采集方案。通过智能语音识别，对参与短信满意度评价的来电进行分析，分析其满意程度与各要素的关联关系,建立来电满意度评价模型；根据来电满意度模型，通过智能语音识别对所有未参与评价的来电进行分析，最终实现未参与短信满意度评价来电的满意度分析。功能应用功能应用2 2：夯实服务品质，提升管理水平：夯实服务品质，提升管理水平未参与短信满意度评价分析未参与短信满意度评价分析分析现有来分析现有来电满意度关电满意度关联要素：提联要素：提取已评价来取已评价来电，对其各电，对其各要素及满意要素及满意度情况进行度情况进行分析。分析。建立来电满建立
9、来电满意度评价模意度评价模型：包括品型：包括品牌、服务类牌、服务类型、业务类型、业务类型、关键字型、关键字等要素与满等要素与满意度关系。意度关系。通过智能语音通过智能语音识别，提取关识别，提取关联要素，实现联要素，实现对未参与评价对未参与评价来电的满意度来电的满意度评价。评价。满意度评价模型中，来电原因分析包括：业务品牌、服务类型、业务类型、通话聚焦。业务业务品牌品牌来电来电数数不满不满意数意数量量不不满满意意率率神州神州行行5028918513.68%动感动感地带地带245879864.01%全球全球通通56041652.95%总计总计8048030023.73%功能应用功能应用2 2：夯实
10、服务品质，提升管理水平：夯实服务品质，提升管理水平未参与短信满意度评价分析未参与短信满意度评价分析品牌品牌名称名称不满不满意数意数量量百分比百分比神州神州行行185161.66%动感动感地带地带98632.84%全球全球通通1655.50%总计总计3002100.00%服务类服务类型型不满意不满意数量数量百分比百分比业务查业务查询询111560.22%业务办业务办理理26214.13%其他其他21211.48%建议建议1558.37%业务咨业务咨询询864.66%投诉投诉211.14%总计总计1851100.00%关键词来电数百分比短信206368.71%上网196265.37%查一下1747
11、58.21%咨询164554.79%账单145748.54%取消93131.02%查询77825.91%开通58319.42%业务类型业务类型不满意、不满意、一般数量一般数量短信短信483彩铃彩铃291手机上网手机上网279手机报手机报124来电显示来电显示87账单查询账单查询53彩信彩信42两城一家两城一家42品牌名称品牌名称不满意数量不满意数量百分比百分比神州行神州行185161.66%动感地带动感地带98632.84%全球通全球通1655.50%总计总计3002100.00%功能应用功能应用2 2：夯实服务品质，提升管理水平：夯实服务品质，提升管理水平未参与短信满意度评价分析未参与短信满
12、意度评价分析服务类型服务类型不满意数量不满意数量百分比百分比业务查询业务查询111560.22%业务办理业务办理26214.13%其他其他21211.48%建议建议1558.37%业务咨询业务咨询864.66%投诉投诉211.14%总计总计1851100.00%n神州行神州行功能应用功能应用2 2：夯实服务品质，提升管理水平：夯实服务品质，提升管理水平未参与短信满意度评价分析未参与短信满意度评价分析业务类型业务类型不满意、一般数量不满意、一般数量短信短信483彩铃彩铃291手机上网手机上网279手机报手机报124来电显示来电显示87账单查询账单查询53彩信彩信42两城一家两城一家42梦网梦网3
13、9手机电视手机电视31神州行神州行-业务查询业务查询功能应用功能应用2 2：夯实服务品质，提升管理水平：夯实服务品质，提升管理水平未参与短信满意度评价分析未参与短信满意度评价分析关键词来电数百分比短信206368.71%上网196265.37%查一下174758.21%咨询164554.79%账单145748.54%取消93131.02%查询77825.91%开通58319.42%来电显示43014.31%彩铃32310.75%“不满意不满意”评价来电中，大多涉及评价来电中，大多涉及“短信短信”“”“上网上网”“”“查询查询”“”“账单账单”等等相关业务查询和业务办理服务。相关业务查询和业务办
14、理服务。功能应用功能应用2 2：夯实服务品质，提升管理水平：夯实服务品质，提升管理水平未参与短信满意度评价分析未参与短信满意度评价分析功能应用功能应用3 3：定位服务短板定位服务短板,个性化培训需求个性化培训需求服务忌语服务忌语海量客服录音海量客服录音语速异常语速异常抢、插话抢、插话情绪异常情绪异常即时回应即时回应10086热线话务员应答中哪些表现比较薄弱？系统可以分析话务代表的服务忌语。对即时回应中的情绪异常、抢话、插话、语速过快等语音类服务质量进行快速定位。功能应用功能应用3 3：定位服务短板定位服务短板,个性化培训需求个性化培训需求通过关键词检测、情绪侦测、语速检测、声纹识别、语意理解等
15、技术，系统可以定位每一通通话录音中包含的问题，同时，可以把这些问题和班组/客服/业务等维度关联分析。提供按日报、周报和月报等方式查看质检违规类型的分布占比情况以及趋势，能够看到每小时，每天，每周，每月的违规发生情况和趋势。系统从班组/坐席角度出发，根据时间周期进行汇总，比较不同班组之间违规语音数、违规语音占比等信息。功能应用功能应用3 3：定位服务短板定位服务短板,个性化培训需求个性化培训需求n在实现薄弱业务和薄弱员工的精准定位的基础上，热线培训实现了传统的标准化大众化的培训向根据员工能力定制型培训方式转变，在减轻员工培训压力的同时大大提升了培训的针对性和效果。按重要性程度给出每个班组需改善的
16、列表；对每一个班组或坐席提供针对性的改善建议和内容；主动提示相应的培训案例。项目成效项目成效项目背景项目背景项目总结项目总结目录目录项目实施项目实施成效成效1 1：创新语音信息分析，充分利用热线客户信息：创新语音信息分析，充分利用热线客户信息客户信息语音分析系统 客户为什么拨打热线？员工需要哪些定制的培训？公司产品、流程表现如何？沟通桥梁p集团内率先引入语音分析机制，突破传统分析模式，实现客户信息深度挖掘。p实时掌握客户、产品和流程、员工的表现，为决策提供及时全面的依据。p全部上线后，来电原因预计可节省员工180人，每年人力资本节约700多万元。而整个项目一次性投入不超过180万元。来话量接通
17、率通话时长工时利用率月工时接续能力话务员数缩短后通话时长接续能力话务员数减少人员数169644280.94780.73168566028177360482637 180人员节省测算方式成效成效2 2：创新语音信息分析，充分利用热线客户信息：创新语音信息分析，充分利用热线客户信息提高工作效率节约质检时间：在问题录音中可以直接定位到问题通话位置，不需全部测听，按每通电话通话时长为120秒计算，每通约节约66秒，2600通/天*66秒/通每天节约47.67小时；提高分析效率：以做高频次不满意行为分析为例,听录音分类1500通数据,需全员6小时完成，但如果用语音质检只需10秒即可完成分类，直接进行分析
18、。成效成效3 3：及时把握客户需求，精准实施话务分流：及时把握客户需求，精准实施话务分流在准确把握客户需求的基础上，通过IVR、渠道协同等方式将适合自助服务的客户需求精准分流，实现了服务效能的显著提升。相比去年同期，指标改善情况如下：接通率人均拨打次数重复拨打公司通话客户10086日均来话同比下降3.16%同比增长13%提升 3.67%同比下降 0.13同比下降 20.53%案例：经过语音分析系统的分析，在入网一个月内的新客户拨打热线的需求中，咨询本机的资费政策占比达25%以上。通过在IVR、短信等电子渠道增设本机资费政策查询，新入网客户来话下降了10%。成效成效4 4：实施定制化培训，提升员
19、工培训效果：实施定制化培训，提升员工培训效果借助语音分析系统，实现了“培训课程与培训对象”之间最经济和精准的匹配，缩减了不必要的培训项目和不需要参加的员工，在减轻压力的同时大大提升效果。搭建个性化培训体系效果评估常规性培训个性化培训项目成效项目成效项目背景项目背景项目总结项目总结目录目录项目实施项目实施项目总结项目总结本系统目前每天处理全球通4万条录音数据，以日呼入量为14万来计算，语音质检较人工质检提升27.57%；通过系统测试验证，系统分析正确率在93.5%时，漏检率为10%；系统分析正确率在80%时，漏检率为20%；每天约筛选4千条问题录音，主要违规类型集中在服务忌语和适当回应，占比分别为32.4%和47%；模型应用系统p系统通过提取录音文件和相关字段，进行语音识别和翻译，采用语音索引、分类等技术实现既定维度内的各类型分析。p突破同类产品只有语音识别没有语音分析的空白。p移动行业语音匹配模型形成了移动行业特有的业务和典型的客户化描述语言要素匹配模型，实现录音通话的有效归类与统计。p分析维度组合模型已经建立了品牌、地市、接续工号等20多种常用的CTI、BOSS字段的组合分析模型p分析客户拨打热线的原因p跟踪公司产品、流程的表现p定位人员的服务能力弱项和培训需求T Th he e e en nd d!