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1、第三章 入库操作实务通过本章学习能够使学生准确的表述仓储管理中入库作业的流程，说出并分析影响入库作业的各种因素，并能处理和利用影响入库作业的各因素。复述供应商的送货方式，会制定入库计划，能熟练的填制提货凭证。重点入库作业流程及各环节的关键步骤。难点影响入库作业的各因素。第一节 影响入库作业的因素第二节 入库作业的基本流程第一节 影响入库作业的因素本节点睛一、供应商的送货方式二、物品的种类、特性与 数量 三、仓库设备及存储方式 物品入库作业是仓储作业管理的第一步，也是仓储作业管理关键的环节。供应商的送货方式将直接影响入库作业的组织和计供应商的送货方式将直接影响入库作业的组织和计划。供应商的以下信
2、息对仓库的接货作业的影响要加以划。供应商的以下信息对仓库的接货作业的影响要加以考虑（见图考虑（见图3-13-1）。）。一、供应商的送货方式图图3-1 3-1 影响仓库接货作业的供应商信息影响仓库接货作业的供应商信息 每天平均送货的供应商数量及最大量每天平均送货的供应商数量及最大量平均每天来送货的供应商数量的多少和一天中平均每天来送货的供应商数量的多少和一天中最多有多少供应商来送货对仓库入库作业的影响最最多有多少供应商来送货对仓库入库作业的影响最大（大（见图见图3-23-2）。）。1 1一、供应商的送货方式图图3-2 3-2 每日供应商数量波动情况比较每日供应商数量波动情况比较 送货的车型及车辆
3、台数送货的车型主要影响卸货站台的合理安排与利用及卸货方式，车辆台数直接影响作业人员的配置和作业设备、作业方式的选择。一、供应商的送货方式 每台车平均卸货的时间每台车平均卸货的时间是用来衡量入库作业效率高低的重要指标，每台车平均卸货的时间越短，服务水平就越高，但设施设备的自动化、机械化的程度要求就越高。一、供应商的送货方式 物品到达的高峰时间物品到达的高峰时间是制定作业人员轮班轮岗的重要依据，要合理安排不同班次的作业人数，以求做到作业人员的作业量和劳动强度的均衡性，同时既可以降低成本又可以保证服务水平。一、供应商的送货方式物品的装车方式（见图3-3）。图图3-3 3-3 卸货的方式和方法卸货的方
4、式和方法一、供应商的送货方式中转运输的转运方式（见图3-4）。图图3-4 3-4 中转运输的转运方式中转运输的转运方式一、供应商的送货方式二、物品的种类、特性与数量 物品的种类、特性与数量包括以下几方面内容（见图3-5）。图图3-5 3-5 物品的种类、特性与数量物品的种类、特性与数量 每天平均送达的物品品种数平均每天送达的物品品种越多，物品之间的理化性质差异也就越大，对作业环节影响越大。1 1二、物品的种类、特性与数量 单位物品的尺寸及重量单位物品的尺寸及重量 单位物品的尺寸及重量对装卸搬运、堆码上架、单位物品的尺寸及重量对装卸搬运、堆码上架、库区货位的确定等作业会产生影响（见图库区货位的确
5、定等作业会产生影响（见图3-63-6）。）。图图3-6 3-6 物品特性对作业的影响物品特性对作业的影响二、物品的种类、特性与数量 物品包装形态物品包装形态的差异会对装卸搬运工具与方式、物品包装形态的差异会对装卸搬运工具与方式、库区货位的确定、堆存状态产生影响（见图库区货位的确定、堆存状态产生影响（见图3-73-7）。）。图图3-7 3-7 不同包装形态的物品不同包装形态的物品二、物品的种类、特性与数量 物品的保质期物品保质期的长短直接影响物品的在库周期，保质期短的物品入库存储宜选用重力式货架，以严格保证“先进先出”，以延长物品后续的销售周期和消费周期。二、物品的种类、特性与数量 装卸搬运方式
6、入库物品的形态决定物品入库时的装卸搬运作业方式，仓储企业在进行人员配置、装卸搬运设备的选择时应充分考虑仓储对象的形态以形成经济合理的科学决策。二、物品的种类、特性与数量 三、仓库设备及存储方式 仓库设备是影响入库作业的另一主要因素，叉车、传送带、货架储位的可用性，以及人工装卸，无货架堆码等要加以综合考虑（见图3-8）。图3-8 设备及存储状况不同的仓库第二节 入库作业的基本流程本节点睛一、入库申请 二、入库作业计划 及分析 三、入库准备 四、接运卸货 第二节 入库作业的基本流程五、核查入库凭证六、物品验收作业 七、办理交接手续 九、提货凭证 八、入库信息处理 木桶能装多少水，取决于最短的那块木
7、板。入库作业的基本流程一、入库申请入库申请是存货人对仓储服务产生需求，并向仓储企业发出需求通知。二、入库作业计划及分析 入库作业计分析是仓库部门对入库作业计划的内容进行分析，合理安排货位。仓库部门通过对入库作业计划做出测评与分析之后，即可进行物品入库前的准备工作。入库准备主要包括以下几项内容（见图3-10）。三、入库准备图图3-10 3-10 入库准备内容入库准备内容四、接运卸货 接运方式大致上有4种，如表3-1所示。种种 类类 含含 义义 注注 意意 事事 项项 车站、码头接货车站、码头接货 仓储企业仓储企业受存货人委托受存货人委托或合同约束到或合同约束到车站、码头接车站、码头接运货物到储存
8、运货物到储存地地 提货人员对应所提取的物品做到全面了解提货人员对应所提取的物品做到全面了解 提货时应根据运单以及有关资料详细核对提货时应根据运单以及有关资料详细核对货物货物 在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失坏损失 物品到库后，提货员应与保管员密切配合物品到库后，提货员应与保管员密切配合表表3-1 3-1 接运方式接运方式种种 类类 含含 义义 注注 意意 事事 项项 专用线接车专用线接车 仓储企仓储企业在本企业业在本企业的专用线上的专用线上接货接货 接到专用线到货通知后，应立接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，做好卸车准备即确定卸货货位，做好
9、卸车准备 车皮到达后，应检查车皮，核车皮到达后，应检查车皮，核对货物对货物 卸车时要注意为物品验收和入卸车时要注意为物品验收和入库保管提供便利条件库保管提供便利条件 编制卸车记录，办好内部交接编制卸车记录，办好内部交接手续手续 续续 表表四、接运卸货 种种 类类 含含 义义 注注 意意 事事 项项 仓库自行接货仓库自行接货 仓储企业仓储企业直接到存货委直接到存货委托人指定的企托人指定的企业接货业接货 将接货与出验工作结合起来同时进行将接货与出验工作结合起来同时进行 仓库应根据提货通知仓库应根据提货通知,做好准备，接做好准备，接货与验收合并一次完成货与验收合并一次完成库内接货库内接货 仓储企业在
10、仓仓储企业在仓库内接到存货库内接到存货委托人送来的委托人送来的物品物品 保管员或验收人员直接与送货人员办保管员或验收人员直接与送货人员办理交接手续，当面验收并做好记录。若有理交接手续，当面验收并做好记录。若有差错，应填写记录，由送货人员签字证明，差错，应填写记录，由送货人员签字证明，据此向有关部门提出索赔据此向有关部门提出索赔续续 表表四、接运卸货 五、核查入库凭证（一）入库通知单和订货合同副本。（二）材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。（三）物品承运单位提供的运单。（四）核对凭证。六、物品验收作业物品验收作业内容，如表3-2所示。验收作业验收作业 具具 体体 内内 容容 验收准备验收准
11、备 1.1.人员准备人员准备 2.2.资料准备资料准备 3.3.器具准备器具准备 4.4.货位准备货位准备 5.5.设备、防护用品的准备设备、防护用品的准备 表表3-2 3-2 物品验收作业内容物品验收作业内容验收作业验收作业 具具 体体 内内 容容 实物检验实物检验 1.1.数量检验数量检验 2.2.质量检验质量检验 3.3.物品验收物品验收 入库中的入库中的问题处理问题处理 1.1.物品验收中，可能会发现诸如单证不齐、物品验收中，可能会发现诸如单证不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理同情况，及时处理 2.2.在货物验收过程中
12、，如果发现货物数量或在货物验收过程中，如果发现货物数量或质量问题，应该严格按照有关规定进行处理质量问题，应该严格按照有关规定进行处理续续 表表六、物品验收作业七、办理交接手续完整的交接手续包括如下过程（见图3-14）。图3-14 交接手续流程 八、入库信息处理登帐 登帐的主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、入库时间、保质期、金额、注明货位号，接（发）货经办人。1 1立卡立卡 物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡（见图入库状态等内容填在料卡上，称为立卡（见图3-153-
13、15）。）。图图3-15 3-15 工作人员在核对料卡工作人员在核对料卡八、入库信息处理建档仓库应对所接收仓储的物品或者委托人建立存货档案或者客户档案，以便物品管理和保持客户联系，也为将来可能发生的争议保留凭据。八、入库信息处理仓库在接收物品后，根据合同的约定或者存货人的要求，及时向存货人签发仓单，并作为提货时的有效凭证。在存储期满，根据仓单的记载向仓单持有人交付物品，并承担仓单所明确的责任。九、提货凭证 合同法规定仓单的内容包括下列事项（见图3-19）。图图3-19 3-19 合同法规定的仓单内容合同法规定的仓单内容九、提货凭证 本章主要讲述了入库作业流程及影响入库作业的各因素。影响入库作业
14、的因素包括：供应商的送货方式；物品的种类、特性、与数量；仓库设备及存储方式。供应商的送货方式不同具体表现为：每天平均及最多送货的供应商数量；送货的车型及车辆台数；每台车平均卸货时间；物品到达的高峰时间；物品的装车方式；中转运输的转运方式。物品的种类、特性与数量对入库作业的影响表现为：每天平均送达的物品品种数；物品的尺寸及重量；物品的包装形态；物品的保质期；装卸搬运方式。仓储入库作业流程包括的内容：入库申请；入库作业计划的制定与分析；入库准备；接运卸货；检查入库凭证；物品验收作业；办理交接手续；入库信息处理；提货凭证（仓单）的填制。简述影响入库作业的主要因素。简述入库作业的基本流程。简述入库物品必须具备的凭证 简述入库物品验收准备工作的内容。1 1