文秘管理与应用写作.ppt

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1、文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作辅导课辅导课授课教师授课教师 肖夏肖夏绪绪 论论学习目标与建议学习目标与建议 着重掌握着重掌握实用型文章的基本特征；大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径。学习结论部分，主要是为了明确应用写作及实用型文章的总体状况，把握科学的学习方法。一、应用写作的涵义及实用型文章的特征一、应用写作的涵义及实用型文章的特征涵义涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章实用型文章的特征：实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（一）主旨单一、集中、明确

2、主旨主旨：是文章的中心思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现 单一单一，是说一篇文章只能有一个中心，中能围绕着一个主题把问题说清说透即“一文一旨”。集中集中，是说一篇文章只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅集中是同单一相联系的一个特点。明确明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。（二）材料多样、真实、有力二）材料多样、真实、有力 材料：材料：是构成文章内容、形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。从材料本身形态看有两大类从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料：方针、政策、规定、概念、原理、学说等（2）事实材料：事件与情况 实物与现象 从材料的来源看分为：从

3、材料的来源看分为：一手材料 二手材料真实真实：是实用型文章的生命。有力有力：是实用型 文章的材料所应具备的另一个 特点典型材料，“以一当十”。（三）结构合理、谨严、固定三）结构合理、谨严、固定结构合理：结构合理：是指结构的安排符合客观事物的构成 和发展规律。也是指结构的安排真正服从主旨表述的需要。谨严：谨严：指文章的逻辑性，不能流于松散无序。固定：固定：指文章的构成格式有固定的“模式”，“程式化”是应用写作所不可背离的规律。二、提高实用型二、提高实用型 文章文章 写作水平的主要途径写作水平的主要途径（一）要研究问题，把握情况一）要研究问题，把握情况（针对性、实用性。“无本不立，无文不行”。）（

4、二）要领会政策，熟悉规定（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。（五）要善于借鉴，勤于实践。（熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。）（四）语言准确、简明、平易、庄重（四）语言准确、简明、平易、庄重 语言准确语言准确：指专业用语和行业用语的大量使用；核查无误的数据使用；长句、复句的使用。简明：简明：用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易：平易：指平实自然、晓畅易懂。庄重庄重：多用严整的句子形式；严格掌握用词的尺度和界限；慎用一些词语。第一

5、章第一章 行政机关公文行政机关公文学习目标与建议学习目标与建议着重掌握：着重掌握：行政机关公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要素；各类公文的主要用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函、会议纪要的一般写法。对某些使用频率较高，应用范围较广的文种，如通知、通报、报告、请求、函、会议纪要通知、通报、报告、请求、函、会议纪要等，必须做到能写会用。行政机关公文又称为“法定公文”，而之所以称之为“法定公文”，主要就是因为对其种类、格式等，国家有关部门都有专门规定，国务院发布的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法、中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式就是其

6、中最为重要的规定，对此，应当了解和把握。一、概一、概 述述（一）公文的概念及特点一）公文的概念及特点“公文公文”也即公务文书也即公务文书。广义理解分两大广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲内容)一类为事务文书事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定公文之外 的文书，国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文从内容到形式应当具备的两大特征：公文从内容到形式应当

7、具备的两大特征：一是从内容内容上看：公文的内容是公务活 动的反映。二是从形式形式上看：公文有着固定的格式公文具有以下特点公文具有以下特点：1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （二）公文的基本功用（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证（三）公文的分类（三）公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类 上行文上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。平行文平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函函等。下行文下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报通

8、报、通知、批复、意见等。2、按照紧急程度分类、按照紧急程度分类 特急 紧急公文紧急公文 急件 普通公文普通公文 特急3、按照有无保密要求及机密等级分类、按照有无保密要求及机密等级分类（一）普通文件普通文件 绝密绝密文件（秘级等级最高）（二）保密文件保密文件 机密机密文件（秘级等级较高）秘密秘密文件（秘级等级较低）4、按照具体职能分类、按照具体职能分类（1）法规性公文）法规性公文（2）指挥性公文）指挥性公文（一般是下行文）（3）报请性公文）报请性公文（一般是上行文）（4）知照性公文）知照性公文（既有上行文，也有下行文）（5）联系性公文）联系性公文（如“函”）（6）实录性公文）实录性公文（如“会议

9、纪要”）二、公文的体式二、公文的体式 构成要素构成要素公文的体式公文的体式：指公文的 格式格式 印装规格印装规格（一）公文的构成要素和格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为 眉首眉首 主体主体 版记版记 例文（应用写作学习参考书P423-425）1、眉首部分、眉首部分（1）公文份数序号）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限）秘密等级和保密期限（3）紧急程度）紧急程度（4）发文机关标识）发文机关标识（5）发文字号）发文字号（6）签发人）签发人2、主体部分、主体部分 发文机关名称发文机关名称(1)公文标题的三要素公文标题的三要素 发文事由发文事由 公文种类公文种类例：

10、A、国务院关于解决当前供销合作社几个 突出问题的通知（三要素全具备）B、关于开展2005年度科研课题立项的申报工作的通知（事由、文种）C、广汉市政府公告（发文机关、文种）（2）主送机关）主送机关上行文：一般只有一个主送机关下行文：专发性专发性的公文（只一个主送机关）普发性普发性的公文（多个主送机关、或不写主送机关）（3）正文）正文 目的式（为了、为、）1、开头 根据式（根据、遵照、按照、依照）缘由式（事情价绍、问题提出、意义明确）2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）归结式（对全文进行简单总结）说明式（对与正文有关的事项人一个交代）3、结尾 申明式（进一步明发文意义或重申看法）祈请式（上行文

11、用在结尾的祈请意思的语句）期望式（提出的要求和希望）（4）附件说明）附件说明附件附件：附在主件之后，对文件内容起说明和 补充作用的文字材料。如：如：1、随文转发、报送的文件 2、随文颁发的规章、制度 3、文件中的报表、统计数子、人员名单等 附件在公文中的位置附件在公文中的位置 举例：举例：附件在公文中的位置 关于关于通知通知 省电大20054号：附件1附件2 年 月 日 附件1 年 月 日附件 2 年 月 日（5）成文时间）成文时间（举例说明）1、以机关负责人签发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。（6）公文生效标识）公文生效标识

12、 1、加盖红色印章 2、单一发文、联合发文加盖印章的区别 3、务必使印章和正文同处一面（7）附注）附注 指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等）3、版记部分（文尾部分）、版记部分（文尾部分）（1）主题词）主题词 标示公文的内容特征和归属类别的关键词标示公文的内容特征和归属类别的关键词要求：A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容 到形式）B、一份公文的主题词一般不能超过7个个。C、主题词的字号、位置（举例）（2）抄送机关）抄送机关 指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。抄送机关位置及字号（举例）：（3）印发机

13、关和印发的时间）印发机关和印发的时间 指公文开印的具体时间（注：与发文时间不同）。（4）反线）反线 版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。（举例）（二）公文的印装规格（二）公文的印装规格1、公文用纸的规格、公文用纸的规格：A4型纸。2、公文版式的规格和要求、公文版式的规格和要求：正文3号仿宋体 字，一般每面22行，每行排28个字等。3、印刷要求：、印刷要求：公文应双面印，页码要套正，误 差不得超过2。、装订要求、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。三、公文写作的基本要求三、公文写作的基本要求（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定（二）要了解实际情况 （三）要遵循各项行文规则 1、

14、文种的选用要正确 2、行文关系的确定要妥当 （1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核（办公厅（室）审核）3、制发程序的安排要合理 （3）签发（发文机关领导）（4）复核（文秘部门复核心）（5）缮印（文件的印制和校对）（6）用印（加盖公章，公文生效）（7）登记、分发（文档管理部门）四、公文写法示例四、公文写法示例（一）命令（令）（一）命令（令）用途用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规 章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉 奖有关单位及人员。强制性特点特点：下行文 权威性分类分类 （1）发布令：用以发布各种法规和规章的命令。（2）行政令：国务院、各部门和县以上人民政府宣布 施行重大强制性行政措施时使

15、用。（3）嘉奖令：宣布奖励事宜时使用的公文。命令（令）的基本格式命令（令）的基本格式 主席令 年 月 日标题标题（发文机关（发文机关+命令或令）命令或令）正文正文签发人签发人签发日期签发日期3、写作命令（令）的注意事项、写作命令（令）的注意事项一、内容要符合有关法律和政策。二、态度要鲜明。三、文字要简练，结构要严谨。四、发文机关要合乎要求。（二）决定（二）决定1、决定的用途：、决定的用途：适用于对重要事项或者重大行动作 出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项。2、决定的分类：、决定的分类：（1）对重要事项作出安排的决定 （2）对重大行动作出安排的决定3、决定的写法、

16、决定的写法：标题、发文机关、时间、文号（或 会议时间和通过情况）、落款、文 件生效时间等例文：P33-34（教材）P7-11（参考书）4、决定的基本格式、决定的基本格式 关于 决定 （年月 日通过）国发 1998 27号 决定：一、。二、。三、。年月 日 标题（发文机关、时间、文号）正文发文机关公文生效时间（三）公告（三）公告 1、公告的用途：公告的用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。2、公告的写法公告的写法：（1）标题写法有两种 （2）正文内容一般比较简单，篇幅较短。3、公告的基本格式公告的基本格式：关于公告 现将有关事项公告如下：一、。二、。三、。举报电话：传真电话：特此公告 年

17、 月 日（4）通告）通告1、通告的用途、通告的用途：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。2、通告的写法、通告的写法：（1）标题有四种形式 （2）正文有目的或根据、通告 的事项、结语。3、写公告、通告的注意事项、写公告、通告的注意事项 第一，要写得通俗 第二，要写得具体 第三，要写得清楚通告、命令、指示与通知的区别.通告与公告的区别.doc 关于的通告 特此通告如下：一、。二、。三、。年 月 日（五）通知（五）通知1、通知的用途：通知的用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、通知的分类：通知

18、的分类：“颁发颁发”型通知 示例.doc（1）批示性批示性通知 “转发转发”型通知 示例.doc “批转批转”型通知 示例.doc（2）指示性指示性通知 示例.doc（3）告知性告知性通知 示例.doc（4）任免性任免性通知 示例.doc（六）通报（知照类公文）（六）通报（知照类公文）1、通报的用途：通报的用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（1）表彰性通报 2、通报的分类通报的分类 （2）批评性通报 （3）情况性通报3、通报的特点通报的特点 （1）严肃性 （2）教育性 （3）典型性 （4）时间性 4、通报例文通报例文：1、通报与通知的区别 2、通报与处分的区别通报的一般结构

19、 国务院关于的通报：。年 月 日标题（发文机关+事由+文种）正文（核心内容，一般分条写）落款生效日期（七）议案（七）议案 1、议案的用途：议案的用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。2、议案的例文：、议案的例文：3、写议案的注意事项：、写议案的注意事项：一、要依照国家法律规定的职权范围行文。二、要言之有理。议案的一般结构 的议案：。年月日附：（草案）（略）标题（机关+事由+文种）正文 提交议案的缘由 提请审议的事项 落款 领导签字 生效时间附件（八）报告（八）报告1、报告的用途、报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的

20、询问。2、报告的种类、报告的种类：（1）综合报告 A按性质分 （2）专题报告 B按行文的直接目的 （1）呈报性报告 （2）呈转性报告 3、报告例文写作分析：、报告例文写作分析：报告的一般结构报告的一般结构 关于报告：报告如下：（一）（二）（三）以上报告如不当，请指示。年 月 日标题标题（事由+文种）正文正文 开头语 主体 结束语落款落款（盖章）时间时间（九）请示（九）请示1、请示的用途请示的用途：适用于向上级机关请求指示、批准。（1）请示指示的请求 2、请示的分类请示的分类 （2）请示批准的请求3、请示例文分析、请示例文分析：（1）要正确选用文种4、请示的注意事项请示的注意事项 （2）要做到一

21、文一事 （3）要避免多头请示 （4）要避免越级请示5、报告与请示的区别：、报告与请示的区别：请示与报告的区别请示与报告的区别.doc请示的一般结构请示的一般结构 关于请示：一、。二、。三、。以上妥否，请指示 年 月 日标题（有三种形式。本文：事由+文种）正文 请示的上级机关名称 请示的核心内容 请示的习惯结束语落款（盖章）生效日期（十）批复（十）批复1、批复的用途：、批复的用途：适用于答复下级机关的请示事项。2、批复例文分析：、批复例文分析：（1）行文方向有所不同。3、批复同复函的区别、批复同复函的区别 （2）重要程度有所不同 （1）要态度鲜明4、写批复的注意事项、写批复的注意事项 （2）要全

22、面周详 （3）要迅速及时批复的一般结构批复的一般结构 国务院关于的批复 国函20035号、：现批复如下：一、二、三、年 月 日标题 发文机关+事由+文种 事由+文种正文 开头（发文缘由）主体（表明态度，提出指 示性意见）结尾（总述执行要求等）落款（盖章）生效日期（十一）意见（十一）意见1、意见的用途、意见的用途：适用于对重要问题提出见解和处理办法。2、意见的例文分析：、意见的例文分析：（1）看法要明确3、写意见的注意事项、写意见的注意事项 （2）办法要具体意见的一般结构意见的一般结构 关于的意见 （二00四年十月三十日）现就提出如下意见：一、。二、。三、。四、。标题标题 发文机关+事由+文种

23、事由+文种（本文）发文机关发文机关生效日期生效日期正文正文 开头（目的根据背景）主体（写明工作意见（核心）结尾（对意见实施作说明）（十二）函（十二）函1、函的用途、函的用途：适用于不相隶属机关之间商洽公作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2、函的分类、函的分类：（1）去函 A按行文方向划分 （2）复函 （1）知照函 B按内容不同划分 （2）催办函 （3）邀请函3、写函的注意事项：、写函的注意事项：（1）文种选用要正确）文种选用要正确 （2）内容要简洁）内容要简洁 （3）措辞要得体）措辞要得体 （1）商洽性函写作示例）商洽性函写作示例 办公厅关于商请办理 标题 牌证的函省办公厅：行文机关

24、 正文（事由）。妥否，请函复。结束语 省办公厅 发文机关 年 月 日 生效日期（2）询问性函写作示例）询问性函写作示例 关于询问 标题 比赛的函市体委：行文机关 全省农民运动，拟让你办 正文比赛，能否办成，希前答复。委员会 发文机关 年 月 日 时间（3）答复性函写作示例）答复性函写作示例 国务院函 标题人民政府：行文机关 正文复函如下：一、。二、。国务院厅 发文机关 年 月 日 时间（4）请求性函写作示例）请求性函写作示例 办公厅关于 标题 申请拨款的函财政厅：行文机关 楼年久失 正文修，。为保证，请拨费十万元。政府办公厅 发文机关 年 月 日 时间（十三）会议纪要（十三）会议纪要1、会议纪

25、要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、会议纪要的分类：（1）指示性会议纪要 A按内容和功能划分 （2）通报性会议纪要 （3）消息性会议纪要 B按照会议性质划分 （1）日常行政工作会议纪要 （2）大型专题工作会议纪要3、会议纪要的特点 （1）纪实性 （2）提要性4、写作会议纪要注意的事项 （1）作好会议记录 （2）要突出会议要点 （3）要善于整理会议意见 第二章事务文书第二章事务文书教学目标和建议教学目标和建议 着重掌握着重掌握：简报、调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义；调查报告的特点；调查报告、计划、总结及各类规章制度的一般写法；简报、计划、总结的写作要求。一、概述一、概述（

26、一）事务文书的特点（一）事务文书的特点 广义的事务文书广义的事务文书 指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书（又称常用文书）狭义的事务文书（又称常用文书）指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。（教材的主讲内容）常用的事务文书特点的体现常用的事务文书特点的体现 1、对象具体比较 2、格式比较固定 3、写法比较实际 4、时限比较紧迫 （二）事务文书的作用（二）事务文书的作用1、贯彻政策，指导工作2、沟通情况，联系工作3、积累和提供资料4、宣传教育、检查督促二、几类常用事务文书的写法二、几类常用事务文书的写法（一）简报（一）

27、简报1、简报的内涵和作用、简报的内涵和作用 顾名思义，简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。（如简讯、内部参考、情况反映、情况交流等）2、简报的种类、简报的种类从内容上划分从内容上划分 工作简报 会议简报 动态简报3、简报的一般写法（例文）、简报的一般写法（例文）（1）报头部分报头部分 编 年 月 日 （2）正文部分正文部分 。一、。二、。三、。报：（3）报尾部分）报尾部分 送：发：4、编简报的要求、编简报的要求 （1）教材要精当）教材要精当 （2）事实要准确）事实要准确 （3）编写要迅速）编写要迅速 （4）内容要简明扼要）内容

28、要简明扼要（二）调查报告（二）调查报告1、调查报告的涵义和用途、调查报告的涵义和用途 调查报告，是对某一个事件或者某一个问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。2、调查报告的特点、调查报告的特点 （1）真实性 （2）针对性 （3）典型性3、调查报告的种类、调查报告的种类 （1）反映情况的调查报告 （2）总结经验的调查报告 （3）揭露问题的调查报告4、调查报告的写作要求、调查报告的写作要求 （1）认真进行调查研究，充分占有材料 （2）以正确立场和方法，认真分析合 理组织材料 （3）要讲究结构形式和语言特色 5、

29、调查报告的一般写法、调查报告的一般写法 关于调查报告 1、标题（一行；两行；多行）标题（一行；两行；多行）2、署名署名 3、正文正文 开头开头（导语、前言导语、前言）。主体（有三种结构）主体（有三种结构）结尾（一般有四种）结尾（一般有四种）。年 月 日 成文时间成文时间 （三）计划（三）计划1、计划的涵义和作用、计划的涵义和作用 涵义涵义：计划是指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。作用作用：一是有预见性 二是有指导性 三是有约束性2、计划的种类、计划的种类（1）按内容划分阶）按内容划分阶：有生产计划、工作计划、建设计

30、划、科研计划、教学计划、学习计划（2）按范围划分）按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划（3）按时间分：）按时间分：长期计划、中期计划、短期计划（4）按性质划分：）按性质划分：综合计划、专题计划（5）按形式划分）按形式划分：条文式计划、表格式计划、条文和表格配合 计划（6）按作用划分）按作用划分：指令性计划指导性计划3、计划的写法、计划的写法 计划 一、标题 二、正文 （1）基本情况。（2）目的与要求 一、（3）步骤与作法。（4）结语 二、。三、。四、。三、落款 年 月 日 4、制订计划的要求、制订计划的要求（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4

31、）要留有余地（四）总结（四）总结1、总结的涵议和作用、总结的涵议和作用 主要指工作总结工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题用得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。2、总结的种类、总结的种类 综合性总结综合性总结 专项性总结专项性总结3、写总结的要求、写总结的要求 一要充分占有资料，并实事求是地反映情况。二要善于分析材料，并找出规律性的东西。三要合理地取舍内容，以突出重点。四要深入研究问题，以写出特色。4、总结的写法、总结的写法 总结 （1）标题 （2）正文 前言。主体 结语。（3）落款 年 月 日 （五）讲话稿（

32、五）讲话稿1、讲话稿的涵义和作用、讲话稿的涵义和作用 主要指导领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话所用的书面材料。这种用于公务活动的讲话不同于不同于一般的演讲稿，也不同于不同于会议报告。2、撰写讲话稿的要求、撰写讲话稿的要求 第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。3、讲话稿例文、讲话稿例文 在上 标题 讲话 （年 月 日）时间，：正文（抓住要领、吸引听 众、引发兴趣）。（六）规章制度（六）规章制度1、规章制度的涵义和作用、规章制度的涵义和作用 主要是国家机关、业务主管理部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共

33、同遵守的实用文书。2、规章制度的种类、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知等。3、规章制度的写法、规章制度的写法 （1）章程 （2）条例 （3）规定 （4）办法例文例文 标题 （签署（署名）发布机关 ）时间 第一章 总则 正文 章断条连式（章程、条列、第一条。办法）第二条 。分条列项式（规定）。第 三条 。第二章 第四条 。第三章 第五条 。第六条。第七条。落款（如果前面有署名，此项删）年 月 日（七）述职报告（七）述职报告1、述职报告的涵义和作用、述职报告的涵义和作用 指对国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群

34、众作出全面说明的一种文书。2、述职报告的内容和结构、述职报告的内容和结构 （1）标题）标题（事由+文种）（2）署名）署名 （3）正文）正文 开头 主体 结尾 （4）成文时间）成文时间 20年述职报告 。年 月 日 第二编第二编 财经文体财经文体第一章经济新闻第一章经济新闻 着重掌握：经济新闻的涵义；经济消息的结构和内容；经济消 息的写作要求。一、概述一、概述 （一）经济新闻的涵义（一）经济新闻的涵义经济新闻就是新近发生的具有新新闻价值的经济活动或经济工 ）经济消息1（作事实的报道。广义的经济新闻广义的经济新闻 ）经济通讯2（）经济调查报告 3（）经济时事评论4（狭义的经济新闻狭义的经济新闻 经

35、济消息 经经济济新新闻闻（二）经济消息的特点（二）经济消息的特点1、真、真 “真真”是消息的生命。是消息的生命。（反映客观的真实情况，无半点虚假）2、新、新 时间上的时间上的“新新”，时效性。，时效性。（“今日的新闻是金子，昨日的新 闻是银子，前天的新闻是垃圾”）内容上的内容上的“新新”，价值性，价值性（内容的新鲜感）3、短、短 篇幅大多简短。篇幅大多简短。（一事一报，篇幅短、段落短、句子短）4、快、快 经济消息的主要特点，与其它文体区分的显著标经济消息的主要特点，与其它文体区分的显著标 志。志。（争分夺秒。）5、活、活 写作手法灵活样。写得生动活泼，引人入胜。写作手法灵活样。写得生动活泼，引

36、人入胜。（消息要写出“色、香、声、味、，呼之欲出”。）（三）经济消息的作用（三）经济消息的作用 1、舆论宣传 2、信息传播 3、经济流通（四）经济消息的种类（四）经济消息的种类 1、经济动态消息3、经济典型消息 2、经济综合消息4、经济述评消息（五）经济消息的写作要求（五）经济消息的写作要求 1、事实要准确 2、报道要及时 3、表述要通俗、简练二、经济消息的写作要领二、经济消息的写作要领 引题 主标题主标题 标题标题 副标题 本报四川月日电 记者刘林报道：导语导语 （叙述式、描写式、设问式、论述式）。主体主体 。结尾结尾。背景材料（位置灵活，可放在导语、主体或结尾中）倒倒金金字字塔塔结结构构第

37、二章产品说明书第二章产品说明书学习目标与建议学习目标与建议 着重掌握着重掌握：产品说明书的特点；产品说明书的结构和内容。产品说明书是一种比较典型也比常见的说明文说明文，通过产品说明书的学习，应对说明文的写作知识有一个深入、具体的了解。一、概述一、概述（一）产品说明书的涵义和作用（一）产品说明书的涵义和作用 涵义：涵义：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。作用：作用：（1）传播知识 （2）指导消费 （3）宣传企业（二）产品说明的特点和种类（二）产品说明的特点和种类 1、产品说明书的特点、产品说明书的特点 （1）内容的科学性 （

38、2）表述的通俗性 （3）层次的条理性 2、产品说明书的分类、产品说明书的分类 工业产品说明书 （1）根据说明对象的生产不同）根据说明对象的生产不同 农产品说明书 科技产品说明书 商业服务说明书 金融保险服务说明书 游览观光说明书 影视剧说明书 （2）根据表达形式可分为）根据表达形式可分为 条款说明书 图表式说明书（3）根据使用语种可分为）根据使用语种可分为 为详细说明书 简要说明书（4）根据使用语种可分为）根据使用语种可分为 中文说明书 外文说明书 中外文对照说明书（三）产品说明书与广告的区别（三）产品说明书与广告的区别 产品说明书产品说明书：1、介绍商品知识“就是论事”；2、内容全面具体，深

39、入细致，科学性、实用性；3、叙述客观冷静不夸张渲染；4、发送灵活，企业独立撰写，随商品赠送，商品或服务项目的附件。广告广告：1、促进商品销售，推广经营理念“就事论理”；2、内容简明扼要，不拘一格，艺术性，感染力；3、表现手法丰富多彩，创意求新，显示主观色彩；4、付费，媒介形式介绍，按广告法订立合同，规范动作。二、产品说明书的写作要领二、产品说明书的写作要领 ：标题标题（说明对象+文种）正文正文（基本情况、性能、用途使用 方法、保养维修等）尾部尾部（单位名称、联系地址、联 系电话、邮政编码传真号码、电子邮箱）第三章第三章 广告广告学习目标与建议学习目标与建议 着重掌握着重掌握：广告的一般写法；广

40、告的写作要求。在各类应用文体中，可以说，广告是人们最容易接触也最具艺术性的文体。广告不公能够 引导大众消费潮流，而且可以潜移默化影响人们的思想意识。制作广告，主要是“广告人”的事情；利用和鉴赏广告，则与社会大众有关。广告的使用有法可依，学习广告知识，必须了解中华人民共和国广告法及其他相关的法规规章。一、概述一、概述（一）广告的涵义和作用（一）广告的涵义和作用 “广告”一词，在西方于源拉丁语，英文写为“ADVERTERE”，原意是吸引人注意，广而告之。广告 广义：泛指有目的的公众性传播活 动，如公益广告 狭义狭义：专指商业广告，即专指商业广告，即“是指商是指商品品经营者或者服务提供者承担费用，通

41、过一定媒经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。品或者所提供的服务的商业广告。”（课本的（课本的内内容）容）作用：作用：1、传递信息 2、传播知识 3、开拓市场 4、指导消费 （二）广告的主要类型（二）广告的主要类型 广告的分类有许多，常见的按传播媒体分类：1、报纸广告 2、杂志广告 3、广播广告 4、电视广告 5、路牌广告 6、网络广告二、广告的写作要领二、广告的写作要领 （一）广告的写作要求（一）广告的写作要求 1、内容合法，情况准确 2、主题鲜明，定位合理 3、创意独特，形式新颖

42、 4、情趣高雅，意境优美 5、结构简洁，语言精妙（二）广告的一般写法（二）广告的一般写法 ：1、标题、标题 直接标题 间接标题2、正文、正文 （1）陈述式 （2）描写式 （3）抒情式 （4）论证式 （5）说明式3、附文、附文 （1）功能型4、广告语、广告语 （2）诉求型 又称广告口号，广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句。第四章第四章 经济活动分析报告经济活动分析报告学习目的和建议学习目的和建议 着重掌握：着重掌握：经济活动分析涵义和作用；经济活动分析报告的结构和内容；经济活动分析报告的写作要求。学习经济活动分析报告的写作知识，应注意相关的专业知识的配合和衔接，物别是在实际写

43、作训练中，更应使相关的专业知识直接得到应用。一、概述一、概述 （一）经济活动分析报告的涵义和作用（一）经济活动分析报告的涵义和作用 1、经济活动分析报告的涵义、经济活动分析报告的涵义经济活动分析报告，是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，简称“经济活动分析”，又称“经济活动总评”、“状况分析”、“情况说明”等。2、经济活动分析报告的作用、经济活动分析报告的作用 （1）总结经验，提高管理水平 （2）了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用 （3）掌握规律，预测未来，有助于正确决策（二）经济活动分析报告的特点和种类（二）经济活动分析报告的特点和种类 1、经济活动分析报告的特点（1）科学性

44、：重点“分析”（科学分析政策；占有大量资料）（2）及时性：“晴雨表”，定期或不定期，及时分析（3）指导性：找出成绩和问题，总结经验和教训，提高经济效益 2、经济活动分析报告的种类、经济活动分析报告的种类（按分析的目的和涉及范围分类）（1）全面分析报告 （2）专题分析报告 （3）简要分析报告 （4）财务分析报告(三三)经济活动分析报告与其他相似文体的异同经济活动分析报告与其他相似文体的异同调查报告调查报告相同处：相同处：1、以国家有关方针 政策为指导。2、占有大量的资料。3、进行科学分析，揭 示本质，找出规律，提出结论。4、给决策部门提供参 考。不同处：不同处：1、时间性强，具有报导性，及时发现

45、新事、新经验、新矛盾。2、内容广泛。3、形式更多灵活、多样，用事实说话，并阐明，一定的道理和观点。经济活动分析报告经济活动分析报告相同处：相同处：1、以国家有关方针 政策为指导。2、占有大量的资料。3、进行科学分析，揭示本质，找出规 律，提出结论。4、给决策部门提供参考不同处：不同处：1、时间性强，带有定期性。2、分析企业生产和流通过 程中各项指标的执行情 况，要提出解决问题 的“对策”。3、一般与表格数据有关，较多的运用经济术语、专业术语。经济活动分析报告经济活动分析报告相同处：相同处：1、都以调查分析 为基础；2、都要占有大量 的数据资料。不同处：不同处：分析报告侧重在过去、当前，针对结果

46、提出改进 建议。另：另：有是两种文体也合二为 一，称作“经济活动分体质 与预测报告”。先分析，后 预测。市场预测报告市场预测报告相同处：相同处：1、都以调查 分析为基础；2、都要占有大量 的数据资料。不同处：不同处：预测侧重于未来，对 过去、当前的经济活动 进行分析、综合和比较，是为预测未来经济的趋 势和前景。另：另：有是两种文体也合二为 一，称作“经济活动分体质 与预测报告”。先分析，后 预测。二、经济活动分析报告的写作要领二、经济活动分析报告的写作要领 。年 月 日标题标题 报告式 论文式正文正文 （1）基本情况 （2）评估分析 （3）意见或建议落款及日期落款及日期（二）经济活动分析报告的

47、写作要求（二）经济活动分析报告的写作要求1、要充分占有“活”的本材料2、分析要有全局观念3、提出的建议和改进措施要具体可行4、要及时完成报告 三、常用的分析方法三、常用的分析方法 1、比计划（一）比较分析法比较分析法(对比分析法、指标分析法)2、比历史 3、比先进（二）因素分析法因素分析法 1、抓主导因素，作重点分析 （连锁替代法）2、抓倾向性因素，作预测性分析 3、抓主观因素，也抓客观因素（三）预测分析法预测分析法 1、统计分析（又称趋势分析法、动态分析法）2、经验预测法 3、是计划预测法（四）综合分析法综合分析法（综合评价法）综合对比、计算和评价（五）调查分析法调查分析法 收集可靠实际情况

48、，对指标验证补充。第五章第五章 市场预测报告市场预测报告学习目标与建议学习目标与建议 着重掌握着重掌握：市场预测报告的涵义和作用；市场预测报告的特点，市场预测报告的结构和内容。市场预测通常与市场调查联系在一起的，写好预测报告，不仅要掌握预测的方法，而且要掌握调查的技巧。一、概述一、概述（一）市场预测报告的涵义和作用（一）市场预测报告的涵义和作用 1、市场预测报告的涵义市场预测报告的涵义市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。2、市场预测报告的作用市场预测报告的作用（1）有利于作出正确的经营管理决策（2）有利于搞

49、省活市场，满足需求（3）有利于制订合理的生产经营计划（4）有利于改善经营，提高经济效益（二）市场预测报告的种类和特点（二）市场预测报告的种类和特点1、市场预测报告的种类、市场预测报告的种类 按预测的范围划分按预测的范围划分 （1）宏观经济领域市场报告 （2）微观经济领域市场报告 按预测的对象划分按预测的对象划分 （1）需求预测报告 （2）市场占有率预测报告 （3）产品发展预测报告 （4）资源预测报告 按产品层次划分按产品层次划分 （1）全国性市场预测报告 （2）地区性市场预测报告 （3）当地市场预测报告 按时间层次划分按时间层次划分 （1）短期预测报告 （2）中期预测报告 （3）长期预测报告

50、按预测方法划分按预测方法划分 （1）调查预测报告 （2）数学分析预测报告（三）市场预测报告与市场调查报告的异同（三）市场预测报告与市场调查报告的异同市场预测报告市场预测报告相同点相同点 1、都要以事实为基础。2、都要以科学的分析 为手段 3、都地以得出正确的结论为 目的。不同点不同点 1、目的：预测报告是通过分 析历史或现实情况预测未来的变化和发展。侧重于预测市场的发展趋势。2、要求：预测报告应在调查的基础上提出意见或建议。市场调查报告市场调查报告相同点相同点 1、都要以事实为基础。2、都要以科学的分析 为手段 3、都地以得出正确的结论为 目的。不同点不同点 1、目的：市场调查报告是通过调查分