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1、办公室常用电脑技能常用四项工资制作与查询红白卡查询群加飞信常用快捷键工资工资分新旧两个版本,每月月初上交上月工资。含新旧两个版本。新模板旧模板将新模板上的工资复制到旧模板上时,应四舍五入至整数后,再保留两位小数。数字处理工资查询1、准备好两张表:一张学生库,一张需要查询的名单。如下图:表中只需要学号和姓名(记得将原 表备份后再修改)注:每次查询前将要查询的名单故意修改错 一个学号,以检验最后查询的结果是否可靠。学生库 晨练助理名单 2、开始查询 打开access2007选择空白数据库,建立一个新的数据库。将两张表导入找到表的位置下一步选择第一行包含列标题,下一步下一步选择自己创建主键(学号)下
2、一步完成导入同理将其他需要查询的表导入创建查询查询向导创建查询不匹配项先选择需要查询的表,下一步再选择学生库,下一步将学号匹配,下一步选择需要显示的字段,下一步完成查询显示结果注意 此时显示的结果只是部分学号与学生库不匹配的,还需要将姓名查询,否则查询结果不完整。继续查询,设计视图运行结果,保存再次创建查询不匹配项选择之前查询的结果,下一步将姓名匹配,下一步选择需要显示的字段完成查询显示结果查询红白卡,学院,班级等信息同理准备好两张表:一张红白卡库,一张需要查询的名单。如下图:表中只需要学号和姓名(记得将原 表备份后再修改)注:在查询之前先将学号、姓名的信息核查正确 红白卡库 晨练助理名单按之
3、前步骤将两表导入创建查询设计将两张表添加将学号关联,选择需要显示的信息显示查询结果将查询的结果复制到原名单将两表按学号排序删掉不需要的信息得出最后正确结果群加飞信 群加飞信对于人员多的岗位比较实用,学会后就避免了一个一个加飞信的愚蠢行为。准备好要加飞信的名单登陆飞信导出好友列表导出为CSV格式下一步选择保存位置完成导出打开所导出的表除第一行外其余全部删除将名单的姓名及手机号码复制到表将表修改一下并保存将表导入选择从包含联系人信息的文件导入找到所保存的表选择需要导入的人发送申请常用快捷键之ctrl Ctrl+S 保存 Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+N 新建 Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+O 打开 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+A 全选 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+滑轮放大缩小字体常用快捷键之其它 Alt+F4 关闭当前项目或者退出当前程序。Alt+Tab 两个程序交换 Windows+M:最小化所有窗口 Windows+D:显示桌面 Windows+F:查找文件或文件夹 Shift+单击首格与尾格:选中首尾之间的全部单元格最后百度一下,你就知道!谢谢!戴时红2012-3-26王振华2013-3-29