员工谈话礼仪规范_服务礼仪五个标准.doc

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1、员工谈话礼仪标准_效劳礼仪五个标准谈话是人们交流感情,增进理解的主要手段。在人际交往中,一般人都讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都理应好自为之。(1)、尊重别人谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其别人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸大的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾别人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。(2)、谈吐文明谈话中一些细小的地方,也应当表达对别人的尊重。谈话

2、中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其别人。假设有人听不懂,那就最好别用。不然就会使别人感到是成心卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。假如确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而慎重,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。(3)、温文尔雅有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人那么专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这

3、样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,挖苦谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。(4)、话题适宜谈话时要注意自己的气量。中选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,那么可对之不予理会。不管生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。谈话中的

4、目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当防止。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向别人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇摆等等。这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。(5)、擅长聆听谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有擅长聆听,才能真正做到有效的双向交流。听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对别人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大

5、局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。假设打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。有人在别人刚刚一张嘴的时候,就喜欢抢白和挑剔对方。人家说明天可能下雨,他偏说那也未必,人家谈起红高粱确实是部出色的影片,他却说这部影片糟糕透了等,都是太浅薄的表现。在聆听中积极反应是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。参加别人正在进展的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。假设在场之人欢送自己参加谈话,那

6、么不必推辞。在谈话中不应当做永远的听众,一言不发与自吹自擂都同样是走极端,同样会令众人扫兴。(6)、以礼待人谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,假如对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都可以一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。8、礼貌用语的“四有四避”在交际中,人们使用礼貌用语通常要做到“四有四避”,即有分寸、有礼节、有教养、有学识,要避隐私、避浅薄、避粗俗、避忌讳。“四有”:第一是有分寸。这是语言得体、有礼貌的首要问题。要做到语言有分寸,必须配合以非语言要素,要在背景知识方面知己知彼,要明确交际的目的,

7、要选择好交际的体式,同时,要注意如何用言辞行动去恰当表现。当然,分寸也包括详细的言辞的分寸。第二是有礼节。语言的礼节就是应酬。有五个最常见的礼节语言的惯用形式,它表达了人们交际中的问候、致谢、致歉、辞别、回敬这五种礼貌。问候是“您好”,辞别是“再见”,致谢是“谢谢”,致歉是“对不起”。回敬是对致谢、致歉的答复,如“没关系”、“不要紧”、“不碍事”之类。第三是有教养。说话有分寸、讲礼节,内容富于学识,词语雅致,是言语有教养的表现。尊重和谅解别人,是有教养的人的重要表现。尊重别人符合道德和法规的私生活、穿着、摆设、爱好,在别人确实有了缺点时委婉而好心地指出。谅解别人就是在别人不讲礼貌时要视情况加以

8、处理。第四是有学识。在高度文明的社会里,必然非常重视知识,非常尊重人才。富有学识的人将会受到社会和别人的敬重,而无知无识、不学无术的浅鄙的人将会受到社会和别人的鄙视。“四避”:第一是避隐私。隐私就是不可公开或不必公开的某些情况,有些是缺陷,有些是机密。在高度文明的社会中,隐私除少数必须知道的有关人员应当知道外,不必让一般人员知道。因此,在言语交际中避谈避问隐私,是有礼貌的重要方面。欧美人一般不询问对方的年龄、职业、婚姻、收入之类,否那么会被认为是非常不礼貌的。第二是避浅薄。浅薄,是指不懂装懂,“教导别人”或讲外行话,或者言不及义,言不及知识,只知柴米油盐,鸡猪猫狗,张长李短,男婚女嫁。言辞单调

9、,词汇贫乏,语句不通,白字常吐。假如浅薄者相遇,还不觉浅薄,但有教养、有知识的人听他们谈话,那么无疑感到不快。社会、自然是知识的海洋,我们每个人都不可能做万能博士或百事通。我们应当学有专攻又知识渊博,但总有不如别人之处,总有不懂某种知识之处,要谦虚慎重,不可妄发议论。第三是避粗俗。粗俗指言语粗野,甚至污秽,满口粗话、丑话、脏话,上溯祖宗、旁及姐妹、下连子孙、普及两性,不堪入耳。言语粗俗是最无礼貌的语言。它是对一个民族语言的污染。第四是避忌讳。忌讳,是人类视为禁忌的现象、事物和行为,避忌讳的语言同它所替代的词语有约定俗成的对应关系。社会通用的避讳语也是社会一种重要的礼貌语言,它往往顾念对方的感情,防止触忌犯讳。下面是一些重要避讳语的类型:首先是对表示恐惧事物的词的避讳。比方关于“死”的避讳语相当多,就是与“死”有关的事物也要避讳,如“棺材”说“寿材”、“长生板”等。其次是对谈话对方及有关人员生理缺陷的避讳。比方如今对各种有严重生理缺陷者通称为“残疾人”,是比拟文雅的避讳语。最后是对道德、风俗不可公开的事物行为的词的避讳。比方把到厕所里去大小便叫“去洗手间”等。第 7 页 共 7 页

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