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1、教务办秘书工作总结广西医科大学成教院教务办公室20_年工作总结20_年,在成教院党总支、行政的直接领导下,在全院各部门及全校各有关科室的大力支持和密切配合下,教务办认真履行自身职责,按照2021年的工作计划,完成了各项工作任务。一、教务考务工作(一)成人教育方面我院2021年成教在籍学生24382人,其中校本部3897人,教学点20485人。除学校本部外,还有19个教学点。1、负责校本部每学期3-5批次业余班学生和夜大班的教学管理,包括制定教学计划、下发教学任务书、定教材、课程安排、课程调整、与各二级学院、教研室的教学协调、教室安排和管理、多媒体设备的管理,等等。排课、调课是很复杂的工作,需要
2、大量的时间精力,要协调教研室、教师、实验室、教室、学生之间的关系,甚至有时涉及到学院之间的关系,我办都认真、不怕麻烦积极去协调,保证了教学的高效和有序。由于个别老师对成教教学工作的重视不够,不时会出现教师上课迟到、缺课的情况,从2021年开始,我办在每批学生上课前,都坚持打电话提醒教研室或者教师本人,有效地避免了迟到缺课等现象,保证了教学的正常进行。2、业余班每批次上课前2个星期就把考试安排表发到各有关教研室,在学生来上课的第一天安排上个学期的考试科目的考试,第二、第三、第四天晚上安排上学期的考查科目的补考,最后一天安排本学期的考查科目的考试,今年共有8个批次考试,加上夜大班的期考,还有11月
3、份的10级两次毕业前补考,另外加上部分没有按时毕业的历届生的清考,再加上还要安排高职班的段考、期考,每学期合计有几十批次考试,考务工作非常繁重。在考试管理方面,对监考员严格要求、加强培训、挂牌上岗,提高他们的工作水平和职业素质,同时还加强了对考试过程的巡视,极大地规范了考试程序。3、各教学点的联系工作由教务办专人负责。教务办负责向各教学点下达教学计划,由教学点具体安排教学、考试,教务办加强对教学点教学的指导监督。 1还负责教学点毕业学生的档案整理、计算机统考和证书发放、各种发票的发放、催交学籍材料、催交学费、下发各种通知、处理我院与教学点的学费分成的相关事宜,以及其它的日常联系工作。(二)高职
4、教育方面我院高职有11个专业,26个班,3579个学生。教务办负责高职的教学管理(护理专业由护理学院具体负责),包括修订教学计划、下发教学任务书、课程安排、课程调整、考试安排、联系学生见习用车、与各二级学院的教学协调、教室安排和管理、多媒体设备的管理,等等。高职教育虽然原来办过,但中间停办了很多年,需要理顺解决的问题很多。尤其是一附院因为本科教学任务重,不能承担高职教学任务,高职的专业课由南宁市一医院和江滨医院承担后,鉴于这些医院没有上课经验的特殊情况,我们在教学指导、教材选用、课程安排等方面与医院做充分的沟通,做了大量的工作,保证了教学质量。开展高职教学督导,成立了教学督导组,由各学院有教学
5、经验的教师组成,定期听课、评课,并将听课检查的意见及时反馈给任课教师,以便更好地改进教学,提高教学质量。组织召开了高职教育教学工作会议,各相关二级学院参加会议并就如何提高教学质量、理顺各方关系进行讨论,取得了共识,达到了预期效果。我校作为20_年五年制高等职业教育试点高校,今年秋季共招生2+3学年制试点班(护理学专业)约1190人,学生在4个教学点完成中职阶段的学习后,高职阶段的教学由我校承担。我们制订了培养方案和教学计划,统一教材和教学要求,现各教学点已正常开课。(三)继续教育方面自考助考班和继续教育各种培训班的教学工作也由教务办负责。20_年,累计有1个南宁市领导干部公共卫生安全培训班,1
6、个全科医生转岗位培训班,4个护理自学考试面授班。教务办负责制定教学计划大纲、安排课程、联系上课教师、安排教室,以及日常的教学管理。另外,全国自学考试和平时外接的考试,也需要教务办到别的院部借教室,因为调教室上课较频繁,每次教研室老师接到调教室上课的通知,都有很大意见,我办还要负责解释、协调,尽量减轻教师的不满。虽然教务考务工作繁重、繁忙、繁琐,但是教务办工作人员任劳任怨,很好地完成了任务。二、招生录取工作20_年计划招生8605人,其中本科生2人,专科生6566人。在主管领导的指导下,我们制定了招生计划、招生简章、招生宣传栏,在南国早报和广西招生考试网、医科大网站上作了宣传广告,报名期间接受考
7、生咨询,指导教学点做好招生宣传工作、报名组织工作。今年超额完成了招生任务,截止12月17日,本科招生1949人,专科招生6566人,共8515人(招生工作预计将于12月19日结束)。招生结束后及时向各教学点通报招生情况,确定招生专业,下发教学计划,印制录取通知书和新生入学须知,等等。值得一提的是,由于在南国早报和广西招生考试网、学院网站、录取通知书、新生入学须知上面都将教务办电话公布,考生的咨询电话非常多,我们都耐心地解答、解释,虽然接听咨询电话花费了大量的时间,对正常工作有一定影响,但是我们从无怨言,一些白天无法完成的工作在晚上或双休日加班完成,保证教务工作不受影响。三、专业教学计划、课程设
8、置的制订和修改对既定教学计划认真贯彻执行,在执行中征求授课教师意见,总结经验,以利今后进一步的修订完善。四、教学点教学质量管理加强了教学点的教学质量管理,及时下发教学计划,要求教学点按教学计划认真完成教学任务,对没有师资的钦州教学点,由我们安排教师去授课。由于一附院师资紧张,临床课程无法派老师去上课,我们积极联系我校的教学医院南宁市第二人民医院和钦州第一人民医院,由这两个医院派出老师,经我们指导培训后,承担钦州教学点临床本科、护理本科的专业课教学任务。我们还不定时到教学点了解、检查、指导教学情况,确保教学质量,并每学期都召开一次教学点工作会议。五、统考工作20_年6月、12月份组织了全区成人计
9、算机统考,分别有6073人和4978人参加考试。由于我院承担了教育厅承担了教育厅布置的20_年成人高考的考区工作,共设5个考点,168个考场,4847个考生。教务办积极主动去承担了一个考点的工作,共42个考场,1181人参加考试。考试顺利进行,考试过程中没有发生重在事件,很好地完成了任务。六、课酬结算教务办负责对各教研室的工作量进行核算,包括成教、高职和自考。校内各单位的课酬数由我们上报财务处,再由财务处下拔到二级学院;各附属单位课酬由我们直接计算列单领取。另外,所有考试、补考的命题、监考、评卷费用都由我办计算列单。高职的处理方法则有所不同,是由我办核算课时数,上报财务处和二级学院,再由二级学
10、院拨款给教研室。课酬的结算涉及几十个教研室,有的按月、有的按年、有的按次数、有的按学科、有的按个人,不一而足,工作量非常大,平均每天都有,而且必须核查细致、准确,花费的时间相当多。七、教学设备、教室的管理成教院的教室使用率高,在教学设备老旧、易坏、常影响教学活动正常进行的情况下,我们尽了最大努力确保教学正常进行。整个成教院只有一人负责多媒体的管理,任务重工作量大,一年来,工作人员能在教务办的领导和院办的协助配合下,很好的完成了任务。八、教师进修的管理作为医科大继续教育学院,教务办还负责办理外单位人员来医科大进修学习的审批手续、审核教研室进修鉴定、办理进修证等工作。九、积极协助其他办公室做好有关
11、工作,完成领导交办的其他任务。教务办在工作任务繁重、人手少的情况下,还能经常派出人员支援其它部门,以及完成领导交办的其他工作。在大家加班加点共同努力下,教务办本身的工作仍然能够很好地完成。由于严格要求,管理到位,教务办各成员团结、勤奋、敬业,不推诿、不扯皮,工作质量、工作效率和管理能力明显提高,为提高教学和育人质量提供了坚实的保障。十、存在问题1、由于考试次数多,任务重,教研室交考试题的时间有时不准时,给教务办增加了很多催交试题的工作。2、由于学籍办提供的考试经常有错误,对教务办安排考试造成了一定的影响。3、部分教室多媒体设备陈旧,维修频繁,对教学有一定的影响。4、个别教研室上交成绩不及时,对
12、教务办的工作,如安排补考有影响。学生不能早日知道要补考的科目,对他们复习准备补考也有较大的影响。十一、20_年计划1、继续狠抓教学质量,进一步加强对教学的监控力度,加强对学生教育管理,提高业余班学生的到课率。加强各种考试的组织管理。加强对教学点的管理力度。2、完善各项教学管理制度,增强规范性。3、根据学生培养和市场需求、就业形势等具体情况,修订成教、高职的教学计划和教学大纲。4、加强教材建设。5、分期分批对教学点进行师资培训。6、继续完善教学管理信息系统,实现自动化、信息化管理。7、联合各方力量,加大招生宣传力度,在校企合作方面开拓新的生,力争_年招生再上新台阶。教务办20_年12月14日中共
13、普洱市委党校2021年度教务办公室工作总结教务办公室是学校教学综合管理机构,负责全校教学、教务组织管理工作,是直接为教师服务的部门。一年来,在校党委高度重视和指导下,在其他各科室的密切配合下,教务办全体人员团结一致,努力工作,顺利完成了各项任务。现将一年的工作总结如下:一、开拓创新,努力做好主体班教学管理工作加强干部教育培训是一项事关全局、事关长远的社会性系统工程。加强干部教育培训力度开展大规模干部培训轮训工作,是党的事业继往开来,与时俱进的战略任务。党校是教育培训各级党政领导干部的主阵地和主渠道,在采用集中培训方式提高领导干部素质方面,具有不可替代的重要作用。党校主体班教学,关系到干部素质和
14、执政能力的提高,关系到党的建设新的伟大工程的落实,关系到全面小康社会的建设,意义十分重大。2021年的主体班教学,在校党委的正确领导下,通过全校教职工的共同努力,圆满完成了各项培训轮训任务,取得了一定的经验和成绩,主要体现在以下几方面:(一)领导重视,精心组织领导重视是做好主体班教学的前提条件。校党委始终把主体班教学作为学校的中心任务和工作重点。为做好今年的干部轮训1 培训工作,校领导从去年12月初开始就着手准备今年的干部轮训培训工作,并多次与市委组织部、市人事局沟通和研究,拟定2021年普洱市干部轮训、培训计划,最后报请市委批准后制定了2021年普洱市干部轮训、培训计划。在干部轮训、培训计划
15、中对今年的主体班教学组织形式、教学目的、教学内容作了明确的要求和说明。在县处级干部培训班开班之际,先后有原市委常委、组织部部长郭红波同志,市委常委、统战部部长伍中华同志先后莅临开班动员,并为培训班学员作开班动员和专题辅导,体现了市委对干部教育培训工作的重视。由于校领导的高度重视以及全体教职工的共同努力,2021年,我校的主体班教学工作取得了较好的成绩。主要体现在,第一,按2021年普洱市干部轮训培训计划安排轮训培训人员共1086人。其中,举办了新任县处级领导干部培训班1期,培训干部110人;县处级领导干部轮训班2期,轮训干部143人;乡科级领导干部轮训、培训班5期,轮训、培训干部478人,在乡
16、科级领导干部轮训班中有3个班次联合市国土资局开展国土资法律知识教育培训,培训乡(镇)领导304人;少数民族干部培训班1期,培训干部79人;高级专业技术人员理论学习班1期,培训专业技术人员75人;企业管理人员培训班1期,培训人员68人;组织委员(干事)统战委员培训班1期,培训人员133人。第二,举办20_7年普洱市新录用公务员初任培训班2期,共培训人员508人。第三,根据市委的安排和部署,我2 校临时培训领导干部1253人,其中,举办“普洱市深入学习贯彻科学发展观,做好新形势下的群众工作专题研讨班”1期,培训人员355人;举办普洱市“学习贯彻党的十七届三中全会精神”乡镇领导干部培训班2期,培训人
17、员898人。第四,联合市委统战分别举办1期普洱市党外领导干部培训班和1期普洱市乡(镇)领导宗教管理知识培训班,共培训人员20_人。以上各类班次共培训轮训人员3047人次。通过举办各种培训轮训班,充分发挥了党校培训轮训干部主阵地、主渠道作用,进一步提高了全市领导干部的理论水平、增强执政能力和党性修养,为建设小康社会,构建和谐普洱起到了重要作用。(二)加强师资队伍建设,提高教学质量。围绕校党委提出的“整顿作风、提高素质、适应转变、争创一流”的办学理念,我校积极探索干部培训轮训的新思路,力求干部教育培训工作适应普洱市经济社会发展的需要。1、转变观念,牢固树立创新意识,开拓新思路。我们认真学习贯彻干部
18、教育培训工作条例和中国共产党党校工作条例,力求干部教育培训工作由素质教育向素质与能力教育相结合方向转变,不断更新培训理念,拓宽培训视野,改进教学方式与手段,使主体班的培训工作展现出新的生机与活力。2、继续坚持和完善主体班课程讲授竞聘上岗制。从20_4年开始,我校实行了主体班课程讲授竞聘上岗。数年的实践证明,通过专题竟讲,提高了教师的讲授水平,丰富了教学方法,涌现3 了一批新的优秀骨干教师。为进一步提高主体班的教学质量,今年,我校继续坚持主体班专题竞讲制。一是广泛征集各科室教师的意见;二是由校学术委员会根据教师提交的专题综合研究决定后张榜公示确定的专题;三是教师根据公示专题报名,学校统一安排竞讲
19、,根据教师竞讲情况,由校学术委员会采用百分制专项综合打分,由此确定专题任课教师。在专题竟讲中,还邀请县级党校有关人员参加旁听,从而增加了教师的竞讲压力,同时也极大地调动了广大教师的积极性,有效地提高了专题授课的水平和质量。3、加大师资队伍的培训。今年党校共选派教师16人次到北京大学、省委党校参加师资培训。还有10位教师参加在职研究生学习,其中4人为硕士研究生。4、聘请党政领导、企业管理者和专家学者到主体班上课,使学员能在理论上深入了解新知识、新信息。在今年的主体班教学中,除了市委领导为每一期县处级领导干部轮训培训班作专题辅导外,校外人员走入党校课堂为主体班授课达31人次,涉及行业有政治理论、企
20、业管理、民族宗教、统战工作、健康知识、音乐鉴赏等等,这些人员的进入,不仅丰富了党校的讲堂,而且也拓展了主体班教学的知识面。(三)拓宽主体班办学思路,加大办学力度。我校在主体班教学中,除了常规的培训班外,我们第一次举办高级专业技术人员理论学习班,加强高级专业技术人员的政治理论素养,使他们4 更好的为社会的现代化建设服务;第一次与高校、企业联合举办公务员考前辅导、公务员面试辅导和事业单位考前辅导班。今年,我校与云南大学、普洱五车文化传播中心联合举办了3期公务员考前辅导班,培训考生共651人次;1期事业单位考前辅导班,培训考生共333人;1期公务员面试辅导班,培训考生共220人。以上辅导班共辅导各类
21、考生1204人次。通过举办各类班次,不仅为学校增加了创收,拓宽了主体班的办学渠道,同时也提高了我校的社会影响力。(四)探索改革教学模式,增强干部教育的科学性。为增强干部教育的科学性,我校在今年的主体班教学中,除了严格要求任课教师必须使用多媒体教学外,我们还尝试了破冰训练和案例式教学等新的教学模式。破冰训练不仅为促进学员相互了解提供了平台,而且也培养了学员的团队精神和协作能力;案例式教学强调双向互动,共同讨论、共同研究、共同解决问题。新的教学模式的引入,不仅为我校主体班的教学注入了新的活力,而且更重要的是增强了干部教育的科学性。另外,在教学中我们采取研究式教学的方式,较好地坚持了教学相长、学学相
22、长。在培训教学中,我们充分发挥学员主体作用,教师的主导作用,面对一些重大的理论与实践问题,教师与学员充分发挥各自优势,共同研讨,实现教学相长;同时我们采取小组讨论、大会交流等形式配合教学,让学员相互切磋、集思广益,共同提高。这种研究式教学,形成畅所欲言的氛围和民主讨论的风气,在推动教学相长中5 实现了学学相长。(五)重视硬件建设,为主体班教学的正常开展提供了保障。我校尽管经费不充足。但是,在涉及到主体班教学基础设施建设经费的问题上,校党委及校领导毫不犹豫,今年,在主体班教学基础设施建设中,比去年增加了近1万元的投入,从而保证了主体班的教学设备适应教学的需要。(六)加强班级管理,不断提高管理水平
23、。管理是质量的保证,没有行之有效的管理机制,就不可能有高质量的干部培训轮训效果。因此,我校在干部教育培训中,不断创新管理制度,取得了一些成效:一是在全体教职工队伍中统一思想,树立党校工作以短期培训轮训为主的意识,全力为培训轮训班做好服务工作。 二是选派党性强、讲原则、具有一定组织管理经验的教师或教务、组织、科研等科室管理经验比较丰富的人员担任班主任,负责主体班组织管理工作。三是制定培训轮训学习、生活纪律要求,强调无论什么级别的学员,进党校学习都是普通学员,必须自觉遵守校纪校规,绝不允许任何“特殊”和“例外”,上课期间由班主任严格考勤。 四是上课座位实行桌牌,加强了对学员的课堂纪律管理。 五是建
24、立完善干部教育培训学籍登记表,记录所学内容,成绩及考勤情况,按干部权限提交组织人事部门归档。 六是学习结束成绩合格者,颁发“干部理论学习证书”。6 总之,干部培训工作是一项事关全局的战略性、基础性工作,只有认真抓好这项工作,才能为我市社会、经济发展奠定坚实的基础。我们必须以创新精神不断探索干部教育规律,不断改进教学模式和教学手段,确保各项培训任务达到预期的目标。二、总结经验,开拓创新,努力做好后过渡期函授学历教育管理工作函授学历教育曾是在职党政干部提高文化水平和思想政治素质的有效途径之一。但随着在职党政干部学历层次的提高,函授生不断萎缩,党校函授学历教育已经进入了收尾阶段。2021年,我校共有
25、省委党校研究生144人;中函、省函本专科生2863人,其中,2021年招生564人(本科359人,大专205人),毕业800人(本科毕业615人,大专毕业185人);对外经济贸易大学远程教育学院学员19人。当前在册总人数为2226人。2021年是我校最后一次招收党校类本专科生,也是党校函授学历教育进入后过渡阶段的关键年,为做好后过渡期函授教育管理工作,我校认真贯彻落实省委党校函授学院有关加强党校学历教育管理工作的指示,以强化学籍管理,严肃考纪考风为契入点,继续加强函授学历教育后过渡期的教学管理工作。现将函授教学管理工作如下分析p 和总结:(一)教学管理取得的经验1、重宣传,精心组织函授学历教育
26、招生工作今年的招生工作,我校根据省委党校函授学院的招生政策规定,立足当地,认真分析p 本市生情况,扩大招生宣传力度。一是与市委组织部联合下发招生文件。二是利用普洱电视台、普洱日报和茶城信息网发布招生广告,形成覆盖面广、渗透力强的招7 生宣传态势。三是实行有效的招生奖励政策。对于学校教职工只要是在学校招生工作中起到介绍、宣传和引导作用,按照所介绍的考生人数适当给予奖励。四是选派部分经验丰富的教师深入各县(区)宣传指导招生工作。今年是我校第二年开班省委党校研究生普洱教学班,由于研究生办学层次高,要求严格,工学矛盾突出,因此,尽管今年招生规模小,但招生工作难度非常大。为了让研究生班能够顺利举办,校党
27、委决定选派有经验的教师深入各县(区)宣传指导招生工作,并在市、县组织部门的支持下完成了今年的招生任务。2021年,我校实现研究生报考人数97人,录取73人,最后注册60人;省委党校函授学院本专科生报考人数668人,录取640人,最后注册564人。另外,我们还尝试了与国民教育联合办学的渠道。在今年的招生工作中,我校与对外经济贸易大学远程教育学院、云南大学成人教育学院、云南省广播电视大学联合招生,但由于生有限,而且缺乏国民教育的招生经验,因此,经过多方努力,开办了对外经济贸易大学远程教育学院普洱保险班,注册人数19人。云南大学成人教育学院汉语言文学专业(专升本)普洱教学班录取15人,由于录取人数少
28、,办学成本高,经过协商,我校不在开班此班,所录取人员由云南大学收回。与国民教育联合办学招生工作,尽管不算成功,但这是我校第一次尝试与多所国民大学联合办学,为我们积累了一定的经验。总的来说,今年的函授招生工作方法得当,措施得力,在函授生急剧下滑的形势下,我校依然圆满完成了今年的招生工作任务。当前,新颁布的党校工作条例中已经不在把党校学历教育纳入党校工作,今后我校不在举办党校类函授学历教育,因此,今年是最后一次招生党校类本专科生,同时也为近20年的党校学历教育招生工作划上了圆满的句号。2、重管理,始终把“质量就是生命”作为办学理念 我校认真贯彻省委党校省行政学院函授学院的办学指导思想和办学方针,始终坚持把严格的组织管理作为保证函授学历教育质量的关键。今年,我们依然以“从严治学”的方针开展各项函授教学管理工作:一是严把招生、录取关。坚持一审、二审和复审制度,正确处理好社会效益和经济效益的关系。二是坚持任课教师资格选聘制度,保证教学质量。在教师的选聘和班主任的任命工作中按照德才兼备的原则,从实际出发,既看职称又不唯职称,既看重教学水平,又看重工作责任心,确保教学和教学管理的质量。三是端正考风,严肃考纪,有效地维护了党校学历形象。从严治考是促使学员认真学习、保证办学质量的重要环节,我们按照考务工作规程要求,坚持试卷双人保管。四是严把第 12 页 共 12 页