岗位说明指导书涉外文秘.doc

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1、岗位说明指导书涉外文秘职位说明书涉外文秘基础情况职位名称涉外文秘职位编号GJ02所属部门国际业务部直接上级国际业务部总经理直接下属职位名称职位设置目标辅助部门总经理开展日常工作,资料翻译工作工作职责帮助部门总经理开展部门日常事务性工作为企业和部门起草和翻译相关文件负责本部门财务管理工作帮助部门总经理进行对外公关活动帮助集团内各企业开展国际交流工作帮助部门总经理开展国外分支机构沟通、协调工作工作内容帮助开展部门行政管理工作陪同或代表部门总经理出席多种会议、见面和公关活动依据要求,对企业、本部门工作包含英文资料给予翻译部门财务报表编制和财务报销工作负责相关协议、协议等文件起草搜集中国外媒体市场相关

2、资料和信息负责北美分企业相关文件报送、审核、翻译和档案管理负责部门总经理日常工作日程安排草拟北美分企业培训业务计划、组织和日程安排完成领导交办其它工作任务工作职权对本部门物资采购实施权办公设备个人专用移动电话、台式电脑(互联网接入)部门共用传真机、打印机、复印机、笔记本电脑,市内和长途电话企业共用机动车辆工作关系内部工作关系汇报定时和不定时向部门总经理书面和口头汇报各项工作情况督导协调和国际业务专员协调开展各项业务工作外部工作关系和企业总部相关部门就行政、财务和业务工作进行沟通和协调和政府、各文化机关和其它相关机构建立和保持联络任职资格学历本科或以上专业外语、文秘、贸易或传媒类年纪25岁以上性别不限工作经验文秘、公关、翻译工作经验国际贸易相关工作经验传媒行业工作经验工作技能良好中英文翻译、写作和口头表示能力良好公关、组织、沟通和协调能力熟练使用计算机职前培训企业相关规章制度培训其它要求熟悉中国外影视市场情况形象气质佳修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者20_.09.05新规作成第 4 页 共 4 页

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