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1、2021年合同管理工作自查报告合同管理工作自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20_年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20_年一至二季度我_签订经济合同_份,包括:一般合同_份,重要合同_份,重大合同_份,其中,年度合同_份,支付质保金的有_份,维修施工补充协议_份,单一采购来的有_份,招投标签订的合同_份,已经履行完毕验收达标项目_项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见合同统计表)20_年我单位合
2、同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的合同管理执行,不存在签订滞后及补签现象。二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。1、以开展“_”、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的合同管理及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险; 2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工
3、作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及_档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报_合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订
4、后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。四、下一步工作重点根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取_相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。_公司二一四年五月二十一日/第 2 页 共 2 页