行政前台工作计划15篇.docx

上传人:麒*** 文档编号:80320030 上传时间:2023-03-22 格式:DOCX 页数:37 大小:39.15KB
返回 下载 相关 举报
行政前台工作计划15篇.docx_第1页
第1页 / 共37页
行政前台工作计划15篇.docx_第2页
第2页 / 共37页
点击查看更多>>
资源描述

《行政前台工作计划15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政前台工作计划15篇.docx(37页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、行政前台工作计划15篇行政前台工作方案1 新的一年是一个充溢应战、机会与压力开端的一年。正在这里任务已经过3个年初了,正在此,我订立了20xx年度任务方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。 1)发挥享乐刻苦肉体。面临堆栈中大事杂、义务重的任务性子,没有怕享乐,自动谋事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动顺应各类状况,正在沉重的任务中锤炼意志,增加本领。 2)发挥废寝忘食的朝上进步肉体。增加进修,敢于理论,博学多才,正在向书籍进修的同时留意搜集各种信息,普遍吸取各类养分;同时,讲究进修方法,法规进修立场,进步进修听从,乐观培育本人具备踏实的任务根底、辩证的思想方法、精确的思惟观念

2、。力图把任务做患上更好,建立本部分杰出抽象。 3)当好助手。对于主管交代的任务乐观实现并做好,加强义务感、加强团队熟识。主动自动地把任务做到点上、落到实处。我将尽我的才能加重指导的压力。实现自已经分内任务的.同时可以自动帮主管或者共事分管一些任务。以及共事互帮合作,协作保持调和的任务状况。 4)熟习公司新的规章轨制以及营业开放任务。公司正在不时变革,订立了新的规章,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任务中,作为公司一位老人员,必需以身作责,正在恪守公司规章的同时尽力共同。 行政前台工作方案2 一、乐观进步效劳品质。 仔细接听每个德律风,而且熟记每一个部分的分机号,严峻接照公司的指引赐与德律风转接

3、同时做好失密任务。客户观赏时我将时辰重视坚持杰出的效劳立场,将热忱的欢迎。正在适宜的状况下向客户宣扬公司文明,奇异答复客户提出的成果。做到笑容相迎、耐烦过细、舒适提示等。正在专业工夫我将增加进修一些对于德律风本领以及礼节常识。不时的为本人充电,以顺应公司的疾速开展。 二、留意前台的卫生以及抽象。 定时提示卫生职员清扫,干净。对于本人义务范畴内的茶水间将会坚持室内的洁清以及饮水机的消毒任务,每个月起码消毒一次。定时改换打印机的硒鼓以及爱惜前台的.办专用品。 三、做好文具推销任务,进修一些推销本领。 理解所推销文具的市场价钱,对于现有的供应商将以及他们进一步的相同,但愿将原推销的价钱再低落点。而且

4、多找些优良的文具供应商。从中遴选物美价廉,效劳殷勤的供应商。为公司铺张每分钱。坚持有两家以上的结实的供应商。 四、做好堆栈办理。 定时清点堆栈,做好物品回类。严峻接照公司轨制,做到每一件物品收支都有注销。实时检查物品的残缺状况,对于短少或者破坏的物品实时上报相干部分。 五、以年夜局为重,没有计算团体患上失。 不论是任务工夫仍是休假工夫,假如公司有临时义务分派,我将听从布置,主动往共同,没有找来由推辞。作为京信的一员,我将贡献本人的一份力气为公司效命。平常主动参与公司构造的勾当,增加共事之间的豪情以及部分之间的相同。而且多理解公司的根本状况以及运营内收留。为了今后能更好的任务不时的打下根底。 行

5、政前台工作方案3 一、努力提高服务质量。 认真接听每一个电话、并且熟记每个部门的分机号、严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻留意保持良好的服务态度、将热忱的接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化、奇异回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电、以适应公司的快速进展。 二、留意前台的卫生和形象。 按时提示卫生人员打扫、清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作、每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三、做好文具选购工作、学习一些选购技巧。

6、了解所选购文具的市场价格、对现有的供应商将和他们进一步的沟通、希望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中选择物美价廉、服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。 四、做好仓库管理。 按时盘点仓库、做好物品归类。严格接照公司制度、做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好状况、对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。 五、以大局为重、不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间、假如公司有临时任务支配、我将听从支配、乐观去协作、不找理由推脱。作为京信的一员、我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常乐观参加公司组织的活动、加强同事之间的感情和部门之间的沟通。

7、并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 行政前台文员工作方案精选 1.在日常事物工作中 (1)关心各项公文的登记、上报、下发等工作、并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作。 (4)关心各部门工作。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记、按需所发、不铺张、按时清点、以便能补充办公用品、解决大家的需要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)关心节假日的排班、值班等工作、节假期间公司的平安保卫工作。 (8)按时完成交办的其它工作。 在日常事物工作中、我遵循精、细、准的原则、细心、精细支配

8、、细致工作、干标准活、站标准岗、办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中 (1)各服务之间信息员的联络与沟通、系统的传递信息、信息在公司内部的传递到位。 (2)将公司员工的信息向公司反馈、是员工沟通的桥梁。 (3)关心公司公司规章制度。 3.个人修养和力气 (1)参加公司支配的基础性管理培训、提升自身的专业工作技能、工作方案行政前台工作方案。 (2)向和同事学习工作阅历和方法、提升自身素养。 (3)个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:人的力气是有限的、人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代、很快地提升自已的个人力气、自已的、那么就社会淘汰。当然要提升、要的平台、我公司我的平台、我会把握

9、这次机会、使工作和自身修养同步、自我的价值。 4.工作 (1)关心人力资源部工作。 (2)解决其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配、岗位责任制、工作井然有序;我留意办事到位而不越位、服务而不决策、真正的参谋助手、上、下沟通的桥梁。 行政前台工作方案4 一、加强自身修养,提高服务质量 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。 4、生疏并把握基本的电

10、话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。 5、对工作有猛烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员打扫、清洁 1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、学习公司企业文化,做好企业文化宣扬工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。 3、创建公司企业文化宣扬园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的.宣扬做到精确

11、、详尽,让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调动员工工作的乐观性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和复核。 2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。 5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。 五、员工日常行为的规范管理,严格依据公司规章制度的要求执行 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本状况的监督、检查,并

12、详细记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监督及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。 六、关心部门领导及其他部门完成各项工作 1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、关心人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、关心行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。 七、拓展学问面,不断完善自我 1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽学问面,削减工作中的空

13、白和失误。 2、要娴熟把握各类办公软件,提升各类公文的撰写力气。 3、制定工作方案,逐一完成各项目标,从中积累阅历,不断提升自我。 作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化学问认知度,加强自己的听、说、读、写力气,把自己培育成一个综合素养的人才。在将来的工作中,我会不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 行政前台工作方案5 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记、人员出入也要做个或许了解、 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源、当天看看备忘录还有什么事情要做、前

14、台大厅是随时都要保持洁净大方、每天报纸要整理好、饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水、前台所需物品不够时,都要准时申请购买如:纸巾、复印纸等、摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要准时添加、传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨、假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局、有什么问题都要想方法解决、 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏、假如对方是自动传真,可以不接收、发传真后要留意对方有无收到,是否完整清晰、复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏、收

15、发传真、复印都要做好登记、如有信件也要准时交给相关人员、 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率、看到有来访客人,要立刻起身主动问好、对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室、接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方、引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等、会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅、 四、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事

16、情,了解状况后转给相关人员、生疏公司内部人员的办公电话短号、假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝、假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹、找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候、 做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少、但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事、为公司做的多些、 在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率、还有责任心、 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错、服务态度要良好,接待

17、客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象、接电话时,也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人、尽量让每一个客户满意、 (2)加强礼仪学问学习、如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学、了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等、也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质、 (3加强与公司各部门的沟通、了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话、假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要

18、回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬、 (4)努力打造良好的前台环境、要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉、 行政前台工作方案6 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个或许了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持洁净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要准时添加。传真机、复印机

19、、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立刻起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解

20、来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。生疏公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找李总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找

21、李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。 做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人。尽量让每一个客户满意。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼

22、仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 1.在日常事物工作中,我将几

23、点: (1)关心各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)了信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作. (4) 于各关心工作. (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。 (6)办公室设备的和保养工作, (7)关心节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。 (8)、按时、高地交办的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中,我将几点 (1)各服务:与各之间信息

24、员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。 (2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。 (3)关心公司公司规章制度。 3.个人修养和力气,我将三点: (1)参加公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向和同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。 (3)个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:人的力气是有限的,人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人力气,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。 4.工作 (1)关心人力资源部工作 (

25、2)其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新方法和新阅历;工作性的,我留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁. 1.在日常事物工作中,我将几点: (1)关心各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作方案。 (2)了信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作. (4) 于各关心工作. (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。 (6)办公室设备的和保养工

26、作, (7)关心节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。 (8)、按时、高地交办的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中,我将几点 (1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。 (2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。 (3)关心公司公司规章制度。 3.个人修养和力气,我将三点: (1)参加公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,工作方案行政前台工作方案。 (2)向和同事学习工作阅历和方法,提升自身素养

27、。 (3)个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:人的力气是有限的,人的进展机会是无限的。现在是学问经济的.时代,很快地提升自已的个人力气,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。 4.工作 (1)关心人力资源部工作 (2)、的其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新方法和新阅历;工作性的,我留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁. 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是

28、我已经完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩! 新的一年是一个布满挑战、机遇与压力开头的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。 1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,乐观适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种养分;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方

29、法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增加责任感、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力气减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 4)生疏公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。 以上,是我对工作方案,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和关怀

30、。展望 ,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。信任自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的关怀,我在新的一年工作就会更加的精彩。 行政前台工作方案7 7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作状况做接如下总结。 行政工作可以分为三方面: 一、 人事治理方面 1、 依据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的聘请一批员工 2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并准时上报; 3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案 4、 强化内部治理和考核;完善

31、员工绩效考核方法,为每个员工建立绩效考核治理方案; 5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、 与领导的沟通 二、 行政工作方面 1、 成功组织公司的第一次员工培训,依据工作状况的需要,拟定了长期进行培训工作方案 2、 选购日常办公用品,使员工的工作顺当进行 3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅 4、 对内严格审查办公用品的领用和使用状况,并做好物品的 领用登记,合理的选购办公用品 5、 严格把握各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则 6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店预订等,准时、主动的.完成日常治理工作中的各

32、项工作 三、 公司治理运作方面 1、 依据市场进展状况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理供应了保证。行政部出台了档案管理,并制定卫生轮值班制规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。 2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。 7月工作尚存不足之处: 1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作状况、人员纪律的检查力度还不够 2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够 3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设; 4、 员工培训机制有待完善和加强 8月份工作方案,行政部工作重点从以下几方面着手工

33、作: 1、连续完善公司制度的建设 特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力 度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。 2、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素养普遍有待提高,需依据实际状况制定培训方案,使培训工作能起到切实的效果。 3、关心各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境 4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作 行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作 5、加强劳动人事治理工作 劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,

34、提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度 6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进 7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感 行政部在6、7月分都取得了确定的成果,但还要努力工作、加强学习、乐观协作各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。 珍好服饰有限公司 行政部 李* 20xx年8月1日 行政前台工作方案8 在20xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话

35、时,也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人。 尽量让每一个客户满意。 (2)加强礼仪学问学习。 如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。 假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司

36、作宣扬。 (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 在完成本职工作的同时乐观主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,协作领导管理好本部门。现将20xx年度工作支配如下: 1、关心经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 2、认真完成公司下达的各项目标任务。 3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。 4、关心经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。 5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。 6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 7、负责公司生活用品的催调工作。 8、负责公

37、司、本部门会议记录并整理睬议纪要。 9、关心经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 11、负责行政资料整理归档、文书打印。 12、负责公司内部员工通讯名录整理。 13、负责保证公司通讯畅通无阻。 14、按档案管理制度要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、 保管和平安等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 16、电话接听、记录转达。 17、房产软件信息输入、使用。 18、传真、收发、复印、通知。 19、每日留言板登记。 20、

38、办公室接待。 21、办公室管理及办公室财和物的管理。 22、完成部门经理临时交待的工作。 工作中存在的不足: 作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够生疏的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。 因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时留意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培育自己主动学习的意识和习惯,吸取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时支配的工作,工作确定的听从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、平安上的问题等,自愿扣除当月5%10%的工资,同时年薪按5%扣除

39、(含当月已经扣除的工资) 行政前台工作方案9 1、正在一样平常事物任务中,我将做到如下多少点: (1)帮忙各部分做好了各种公牍的注销、上报、下发等任务,并把原来不详细整理整顿的文件按种别整理整顿好放进贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各种函件的收发任务。 (3)做好低值易耗品的分类整理整顿任务、 (4)共同下级指导于各部分做好帮忙任务、 (5)做好办专用品的办理任务。做好办专用品领用注销,按需所发,做到没有糜费,定时盘点,以便能实时弥补办专用品,满意大师任务的需求。 (6)做好办公室设置装备摆设的爱惜以及调养任务, (7)帮忙下级做好节沐日的排班、值班等任务,确保节假时期公司的平安捍卫任务。

40、(8)仔细、定时、高听从地做好指导交办的别的任务。 正在一样平常事物任务中,我必定遵照精、细、准的准绳,经心预备,精密布置,过细任务,干规范活,站规范岗,严峻依照办公室的各项规章轨制处事。 2、外行政任务中,我将做到如下多少点 (1)做好各部分效劳:增加与各部分之间信息员的联结与相同,零碎的、疾速的传送信息,包管信息正在公司外部实时精确的传送到位。 (2)做好员工效劳:实时的将公司员工的信息向公司指导反应,做好员工与指导相同的桥梁。 (3)帮忙公司下级指导美满公司各项规章轨制。 3、进步团体涵养以及营业才能方面,我将做到如下三点: (1)主动参与公司布置的根底性办理培训,晋升本身的业余任务技艺

41、。 (2)向指导以及共事进修任务经受以及方法,疾速晋升本身本质。 (3)经过团体独立的进修来晋升常识条理。 我深知:一团体的才能是无限的,可是一团体的开展时机是有限的。如今是常识经济的期间,假如咱们不克不及很快地晋升自已经的团体才能,进步自已经的营业程度,那末咱们就这个社会裁减。当然要晋升本人,起首要一个杰出的平台,我以为公司便是我的平台,我必定会把握此次时机,使任务程度以及本身涵养同步进步,完成自我的代价。 4、其余任务 (1)帮忙人力资本部做好各项任务。 (2)实时、仔细、精确的实现别的临时性任务。 行政前台工作方案10 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年在公司领导和

42、同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年做一个总结。 一、前台接待方面 20xx年x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格依据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1000人次。 二、会议接待方面 1.外部会议接待 参与接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依据会议需求高标准布置会场,乐观协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相

43、关学问,积累了很多的阅历。 2.内部会议管理 依据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,依据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消逝;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格依据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余

44、份。合同录入20余份。 四、综合事务工作 20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。 至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热忱,严格依据公司规定办理。收发外来文件份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编之窗x期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并乐观参加公司组织的各项活动,关心领导同事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在乐观筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 工作报告

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁