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1、综合部行政岗位职责综合部行政岗位职责1 1、印章管理:生命周期刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点,实体章/电子章,管理保障章的平安及保密 2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,供应文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的数据统计与分析,依据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报 6、其他关心用印服务的
2、工作 综合部行政岗位职责2 任职资格: (1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历; (2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理阅历; (3)能娴熟使用各种办公软件,具有较强的语言组织力气; (4)具有较强的沟通协调力气及团队合作力气; (5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训; (6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书; (7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。 综合部行政岗位职责3 职责描述: 1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理进展规划、方案与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施; 2、负责公司的各类外联关系的开发
3、和维护,负责各类接待的策划、组织和实施; 3、负责公司行政管理各项规章制度的.更新修订、督促执行、考核评估; 4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。 任职要求: 1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理阅历; 2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理; 3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操阅历 综合部行政岗位职责4 岗位职责: 1、公文收发流转; 2、文字材料拟稿、会议记录; 3、内室、外室信息报道、编号; 4、公司大事记管理; 5、承接总公司企宣品牌管理工作; 6、其他领导交办的工作。 人员要求: 1
4、、高校专科及以上学历; 2、身体健康、品德端正、具有高度的.工作热忱和责任心; 3、做事稳重细致,语言表达力气较强,有亲和力,具有较强的沟通力气; 4、乐观主动,具备较强执行力气; 5、有相关工作阅历者优先。 综合部行政岗位职责5 岗位职责: 0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 1、关心部门做好其他的关心服务工作; 2、做好部门和其他部门的协调工作。 3、忠实执行,乐观完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档; 4、组织筹备公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议,支配会议议程,预备会议文件,并做好会议录,主动把握有关决议的执行状况
5、; 5、关心完成有关项目的管理,制定有关项目的方案,监督项目实施状况; 6、推动公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等; 7、向上级汇报工作。 任职资格: 素养良好,做事严谨认真 1、娴熟操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。 2、本科及以上学历。 3、有良好的组织和沟通力气、语言感染力和敏锐的市场观看力,吃苦耐劳认真负责。 4、欢迎宠爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。 综合部行政岗位职责6 1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、规律清晰,擅长沟通,具备确定简洁事物处理力气,了解活动策划及中小企业服务流程; 3、依据公司规
6、划,协调协作招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作方案,并定期做出工作报告; 5、关心运营团队负责众创空间的运营和管理; 综合部行政岗位职责7 1、负责为经营班子决策供应支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。 2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督促管理制度的有效执行。 3、负责公司企业文化建设,增加公司分散力,维护提升企业整体形象。 4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。 5、负责公司对外宣扬工作的联络、组织。 6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。 7、负责公司各项工作的.后勤保障服务工作。 8、完成公
7、司主要领导与分管副总交办的其它工作任务 综合部行政岗位职责8 一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。 二、负责支配公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。 三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。 四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。 五、负责公司固定资产的登记管理工作。 六、负责公司的各种行政档案的管理工作。 七、督促有关部门准时完成公司各项工作,并将监督状况准时反馈给领导。 八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的.组织、支配、接洽工作。 九、作好领导的参谋,准时为公司领导供应信息和建设性看法。 十、协作公司相关部门进行
8、企业文化的建立。 十一、负责本部门员工的评估与考核。 十二、完成领导交办的其它任务。 综合部行政岗位职责9 岗位职责 1、全日制专科及以上工商管理等相关专业; 2、生疏行政管理学问及工作流程,娴熟运用office等电脑办公软件; 3、听从公司统一支配; 4、责任心强,吃苦耐劳,良好的团队意识和沟通力气。 综合部行政岗位职责10 岗位职责: 1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作供应服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,关心部门负责人完成公司重要文件的起草。 2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。 3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务; 4.组织制定综合部年度、季度、月度工作方案和目标,并组织实施; 5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。 6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员聘请、员工培训; 7.策划、组织公司各项活动; 8.完成总经理交办的其它临时性工作 岗位要求: 1.形象气质佳; 2.具备良好的沟通力气和技巧,较强的执行、应变力气; 3.具备人事管理工作阅历,猛烈的工作责任心; 4.文字功底优秀,思维清晰;8