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1、物业公司工作年度计划物业公司工作年度方案1 xx物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),x物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理力气,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司猎取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作方案: 一充分发挥x物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加仆人翁意识。 1每周召开一次工作
2、例会,在总结工作的同时,乐观充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或批判。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生疼惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的分散力和向心力。 二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。 为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制。每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推动一站式全新的服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负
3、责,同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,转变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。 3制定切实可行的管理措施,推行首问责任制。 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、力气出众的员工供应进展的空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。 四严格管理
4、,提高管理水平和服务质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2小区业主对服务工作的满意率达90%以上。 3急修准时,返工返修率不高于2%。 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。 7本年度记录资料保存完整,准时归档。 8物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 五加大培训力度,留意培训效果。 管
5、理处选择精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训: 1、新入职培训 为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及进展趋势),生疏公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),把握基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),把握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工生疏和适应新的工作环境并把握必要的工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的进展史、公司的规划、经营理念、公司
6、的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。 2、在职培训 培训内容: 1、x物业公司的各项规章制度 2、x物业公司的员工手册 3、企业进展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关的专业学问 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理力气。 六、提升x物业服务品牌,树优质服务新形象。 1、人力资源整合,依据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户服务:连续贯彻执行员工手册,留意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。 3、设备设施维护:按机电运
7、行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。 4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬仆人翁精神,增加责任心和使命感,形成团队分散力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。 5、资料管理:严格依据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到名目清晰,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严
8、格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆接受临时收费管理;对需要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、 应急突发大事的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的.登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。 七、做好接管验收工作 新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应准时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接
9、管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止消逝物业质量有严峻问题、将被业主广泛投诉而实行的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。 八、开展多种经营与措施 管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建社区经济圈,力争实现管理费收支平衡。 1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提的摆点商家以临
10、时占有使用场地的,适当收取确定费用。 3、节约管理成本,削减不必要的开支。严格把握办公用品的选购与支出。 4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。 物业公司工作年度方案2 一、加强管理 管理是一门学问,管好员工是一件特殊或重要的申请,这关系到公司的将来进展,也关系到公司的成长,一个好管理者就必需要带领手下的成员制造出成果,做实事,而不是散乱无章。为了加强管理我对手下员工作了以下要求。 首先每天必需按时工作,准时完成工作任务,不能消逝缺勤,和旷工的状况,假如有这样的事情发生会准时去转变去订正,不让自己犯下重大错误。 管好他人,先管好自己,以自身为榜样,按时上下班,按时完成工作任务,准时坐好
11、工作,与其他员工一样工作让自己有更足的底气更高的气概去面对员工的质疑。 加强部门的纪律,对于敢于公然我被规章的人就要严加管理,该惩处的惩处,该做调整的调整,不能纵容,不能让歪风邪气在公司内部增长,把握好公司的工作环境让打击都能够有一个稳定,且乐观的工作空间。 准时鞭策员工,在员工没有工作目标的时,设定基本完成目标,做好完成的工作任务,加强工作提高员工的工作乐观性,加强盐工的工作效率这是今后工作的目标也是要完成的任务。 二、客户的反馈和投诉 当客户对我们物业的一些工作做的不好时候,给出的一些建议确定准时接受,不能把问题搁在一边不管消逝为题叫解决,就要完成,客户既然反馈了我会在第一时间去支配人手做
12、好工作,同时调查相关的负责人了解他们的工作状况能清楚他们的工作消逝了那些纰漏,并准时做好调整,完成相应的工作。 当遇到客户投诉的时候,首先做的第一件事情就是准时给客户供应更好的沟通,先想方法得到客户的原谅大事化小,小事化了,不能在犯同样的错误了,也不能在犯相同的问题,准时解决相关的事情,在第一时间做好沟通,并且恳切的赔礼,然后子啊给出具体的方案,准时去行动,不光只是挂在嘴边说更多的是用行动去证明,去完成对客户的商定做好工作。 三、建全监督管理 为了加强工作,方案健全监督管理条列,对于那些需要我们去完成去改正的问题我们会准时的去修改去,严格监督员工的上班,状况,由于一些缘由做好反馈处理部门,通过
13、客户的反馈来考察部门成员的工作状况假如工作没有达到标准的就会准时的做出改正和批判,得到赞扬的赐予嘉奖,同事之间也可以相互监督,相互反馈,对于反馈之后考察属实则会赐予嘉奖赐予更多的关怀。当然依据方案会在今后的一年中不断通过实际反馈来完成具体的工作,做好相应的事情。 物业公司工作年度方案3 为了使金华庭小区的管理有步骤按规划地进展,从小区的设施及实施物业管理工作现状的实际动身,开拓、进取、争创一流的管理,创立住宅小区物业管理新模式,争创全国城市物业管理示范小区为目标,加快我公司现代企业制度的建立,推动物业管理向社会化、专业化、企业化进展,特制定出金华庭管理处二0xx年的工作方案。 一、指导思想 物
14、业管理的服务靠资金、制度硬件,更依靠适当的人力资源支配去运作,有效地执行一流的物业管理,良好的物业管理是开发公司的无形资产,楼宇销售的活广告。为此要认真贯彻广东省物业管理条例。在最短的时力争完成全国城市物业管理示范小区的创优达标,做到品牌与效益双盈。 二、具体工作 1完善各项制度规章,明确服务目标 在实际工作中查找自身的差距,结合点、面、内、外,软件与硬件,修改、补充以进一步完善各种规模、制度,让物业管理服务行为规范,管理有序,使金华庭物业管理水平得以日益提高,实现金华庭物业管理品牌效应,确立正确的服务目标,以业主至上、热忱管理、精益求精为服务宗旨,努力为业主确立营造一个平安、舒适、优雅的生活
15、、休闲环境。 2完善以责权利相结合的目标责任制 在规章制度的基础上,实行岗位责任制,做到岗位定员、责任承包、目标明确,并具体落实到上至管理处经理,下至管理员或专业人员的岗位上,制定以通用项目、确保指标、工作项目、协作项目为主要考核内容的考核方法,考核部门的目标责任制,突出量化管理,体现以责任为核心,责、权、利相结合,进行层层落实的经济责任制。企业部门与各类人员的目标责任制包括:办公室、客户服务中心、财务处、工程部、物业部、保洁部、平安事务部责任制。小区工作人员目标责任制包括管理处经理、经理助理、各部门负责人、管理员、水电工、平安事务员、保洁绿化人员的目标责任制。各级部门定期或不定期地对各项管理
16、、服务质量等进行检查、考评,依据工作好坏予以奖罚,为创优打下坚实的基础。 3加强管理的科学、现代化、专业化和社会化建设 设立住宅小区管理信息系统,内容包括有监控、电脑管理、小区概况、房产管理、住户管理、绿化管理等子系统。 增加各类专业承包队,使管理走向社会化,建立园林绿化、环保清洁、供水供电、设备修理的专业队伍,实现财务管理、物业管理的电脑化和科学化。 4完善小区配套设施的管理 为加强小区配套设施的管理,须对如沙井、邮电、通讯设施以及各类公用设施等进行全面的检查、清理、建立设备档案,检查性能是否优良,运行状态是否良好,修理保养制度是否得以落实,是否仍有担忧全隐患,以及房屋是否完好,零修、急修准
17、时率是否达到服务标准的100这一硬指标。 5强化培训,建立一支高素养的管理队伍来保证供应服务质量,有效的执行一流的物业管理 进一步要求各管理人员加强业务学习,加强自身素养的培训,提高业务水平和操作技能,培育管理人员反服务作为一种敬业精神,在工作中体现出热诚、优质、团结和奉献的精神风貌,处理解决住户问题时,要做到态度和气、举止端庄、谈吐文雅,使住户感到我们是真诚为他们服务。要达到这个目的,我们将有方案、分阶段地实施各种培训,以把物业管理专家、建筑及机电设备高级工程师请进来授课及现场指导,同时把业务力气强有进展前途的业务尖子送出培训等手段,全面提高企业整体的管理力气。 6加强财务管理、 建立严格的
18、财务管理制度,对选购、报销及进仓、出仓的程序要规范化,对各种证件费、管理费全部实行统一收缴并定期公布财务收支状况,运用财务软件综合财务分析,加强全面财务管理,对车辆、消遣等收费项目设专人负责,由财务部直接监督,定期或不定期地检查各种收费状况。加强经济核算工作准时出财务报表,把握成本,节约开支。 7社区文化活动供应优良、便捷的条件,有方案地开展群众文化消遣活动,活跃小区文化氛围,友好邻里关系,使业主通过社区文化活动得以沟通,达到相互关怀,友好往来的精神面貌,同时与街道办,派出所、物业管理主管部门、各专业职能部门保持良好的沟通关系,以实现具有三九物特色的小区文化环境。 8拓展多种经营活动,实行以区
19、养区 为提高小区自身进展力气,三九物业管理公司将实行独立核算,以区养区,取之于民,用之于民。加强对出租物业的管理,严格管理中介服务,为适合宽阔住户需要,开展多样便民有偿服务;对各项管理工作进行增收节支,人员定编等,从而保证以区养区的规划得以顺当进行。 9作好争创全国物城市物业管理示范小区的预备工作 参评全国城市物业管理示范小区是最能反映物业管理水平的优劣,也能了解现实工作中的差距。为了更好地检验为住户供应服务项目的服务水平,公司将着手制订争创全国城市物业管理示范小区的规划与实施,通过创优并不断地完善管理服务体系,达到提高物业管理水平的目的,才可以在现代社会激烈竞争中求生存。 三、全面实现三大效
20、益的同步增长 在城市新建的住宅小区建立现代企业制度,必需在思想上、工作上作好充分预备,转变观念,结合实际,在实践中不断总结阅历,认真制定并落实方案的每一项措施,达到逐步建立产权明晰,权责明确、政企分开、经营机制灵敏、管理科学的现代化企业制度,我们方案经过一年的努力,把金华庭建成全国城市物业管理示范小区,以全面实现环境效益、社会效益、经济效益的同步增长。 1环境效益:营造大型园林式住宅区,使住宅区四季如春,青绿常在,形成鸟语花香的氛围,让金华庭成为名符其实的园林居住典范。 2社会效益:通过争创全国城市物业管理示范小区达标,使金华庭物业管理水准达到国内先进水平,从而为住户供应更优质的管理服。 3经
21、济效益:二Oxx年已是金华庭入伙的其次年,小区的配套设施已经完善,经过不断地建设与进展,逐步形成确定的经营管理规模,为全面开展多种经营活动制造了条件,达到以区养区的经营管理目标,通过为住户供应更多、更好、便捷的有偿服务、合理的资源配置,来提高企业的经济效益,供应多的资金,强化服务,从而使金化庭物业管理行为得以顺当进展。 物业公司工作年度方案4 工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从方案的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“支配”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深化、细致的为“方案”,比较粗略、雏形的为
22、“设想”,无论如何都是方案文种的范畴。 为了物业公司顺当的运作进展,为业主和租户供应高效优质的服务,完成业主托付的各项物业管理及经济指标,发挥物业的功能,使得xx物业通过对xx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理阅历,提升物业灌木里水平,乐观努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到的经济效益,制定今年的工作方案。 一、定编定岗及培训方案 今年是xx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(xx物业管理公司xx管理中心)一套人马,在保留原xx中心的功能基础上,通过xx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配,方案全公司定编37人,其中管理
23、人员7人,依据厂里的培训支配参加培训。 二、代租、代收方案 依据厂里的物业管理托付要求,对xx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,方案完成xx大楼托付租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。 三、收入方案(物业管理费、代租、代办费) 今年完成物业管理费xx万元,代租、代办费xx万元(xx20%),一共为x万元。其中xx大楼物业费及代租代办费合计为xx万元,其它收入xx万元。 四、费用支出把握方案 今年其费用支出把握在xx万元之内(不包括xx元以上的修理费用),其中: 1.人员工资包括三金总额为:xx万元(按
24、现48人计算) 2.自担水电费:xx万元。 3.税金:xx万元。 4.其它xx万元。 物业公司工作年度方案5 一、目的: 为一步加强物业公司方案运营管理力气,切实贯彻以结果为导向的工作理念,保证4R管理方法持续有效运行,提高公司整体工作效率和工作质量,特制订本方法。 二、整体思路: 将4R管理方法与公司目标管理、绩效考核融为一体,推行员工规范化作业,从而实现公司整体管理规范化。 三、适用范围: 除物业公司保洁员、秩序员、绿化工基层人员以外的全体员工。 四、组织管理: 1.本方法归口管理部门为物业公司企管与客服部; 2.企管部与客户关系部主要职责为:负责对整个运作系统的管控; 3.负责组织召开周
25、质询会、月质询会,关心总经理做好质询;依据公司实际状况,在执行中不断细化、完善公司的4R推行等相关制度; 4.各管理处主任(助理)职责: 负责各管理处日结果/日方案、周结果/周方案的检查、点评、考核工作;负责所在管理处的4R制度的宣讲培训工作;关心企管与客服部信息专员做好方案管理工作;负责所在管理处的水果基金收支管理工作。 五、方案运营(4R)管理方法细则: 1.日、周、月方案、结果报表和YCYA指令表的制定要求 2.权重比例解释说明: 3.日结果/日方案提交时间为方案当天8:30之前;周方案周结果提交时间为每周六上午9:00之前;月结果/方案当月25日之前提交;未提交或晚交者,按下列标准惩处
26、: 注:日方案没有按时提交,当天上午11:00时前提交的按晚交,以后交的按未提交;周、月方案没有按时提交,在周会、月会前提交,未影响质询会议的按晚交,影响质询会议的按未提交。 4.提交形式要求:公司主管级(含)以上人员各类报表须以电子文档形式提报,各管理处员工(有电脑配臵的)须以电子文档形式提交或各管理处员工(无电脑配臵的)书面形式提交至本部信息专员,由案场信息专员进行录入提交。 5.方案/结果填写要求: 日、周、月方案报表必需全面描述当期重点工作,不得避重就轻或有缺项现象,日方案必需对周方案进行100%分解,周方案必需对月方案进行100%分解;报表中的目标(结果)描述必需是有价值、可交换、可
27、量化(可检查)的;YCYA指令一般为物业公司或职能部门特别强调重要紧急或重要不紧急事项,相关责任人应按时保质保量完成。 6.部门负责人代表部门制定的方案时,必需是与其它相关部门或相关人员充分沟通协商、统筹考虑的结果,物业公司质询会是目标分解、方案核定会,不得消逝本应在事前与相关部门和领导进行沟通到位的事项拿到会上再研讨,影响会议效率。 7.日方案日结果、周方案周结果的自我奖惩承诺应依据工作大事的重要程度而定。原则上底线标准如下表 8.物业公司的各级目标方案须逐级分解,最终必需将方案事项明确到责任人,建立一对一责任,下一级对上一级负责;各部门经理、管理处主任的日、周、月方案及结果由企管与客服部负
28、责管理与考核,各部门、管理处助理以下员工的日、周方案及结果由各部门经理、管理处主任管理与考核,企管与客服部负责抽查; 9.目标方案应明确影响因素和各节点把握措施,责任到人,确保目标方案顺当达成。 10.目标方案完成时间、期限必需是考虑到各种客观条件的,完成时间、期限一经确定,原则上不得更改,以免导致整个公司的工作方案链消逝紊乱。 11.如完成工作方案需要资源支持的,必需阐述明确。需支持其他部门的工作在本部门工作方案中没有列出的(除日常事务工作外),应立刻更改本部门工作方案,添加漏项。 12.凡有下属的管理人员必需每周检查直接下属工作方案完成状况,并准时点评、指导、奖惩考核:直接上级对直接下级的
29、周方案必需点评,对本部门员工的日方案每天至少点评一例。不点评者罚款5元/人次;管理人员在4R推行中消逝严峻失职的,公司将赐予至少10元/次以上的罚款。 13.公司每周(周六)必需召开一次周质询会,每月(当月最终一周周六)召开一次月方案、总结会,检查、总结上期工作完成状况并确定考核结果,同时,核定下月工作方案。上期没有完成的工作,列入下期方案或YCYA指令表中。 14.主管级(含)以上人员的月度考核的罚款和嘉奖结果经总经理(或副总裁)确定后,由行政人事部造册,经副总裁签批后发放。 15.公司全部人员完不成方案的罚款必需准时交纳,凡延期交纳的人员,企管与客服部将按周累计翻倍惩处并从月度奖金中扣除。
30、 16.物业公司每月设一名“执行之星”部门奖,对月度方案管理执行最好的部门/管理处赐予200元嘉奖。 17.模板: 17.1日结果/日方案: 17.2周结果/周方案模板: 17.3月度方案模板: 物业公司工作年度方案6 2年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必需进展扩大。因此,2年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺当的达到当时二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,依据公司进展需要,将调整组织结构,进一步
31、优化人力资源,提高物业公司的人员素养。连续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。 一、对外拓展: 物业公司到了2年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够进展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,2年的工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就胜业园区。依据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司进展的首选目标。同时,住宅物业是市场上
32、竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在2年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。 经过2年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,2年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。 目前暂定2年的拓展目标方案为23万平方米,这个数字经过争论,是比较实际的数
33、字,能够实现的数字。假如2能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简洁实现的;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司2年的拓展前景是奇妙的。 二、换取企业资质 依据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于2年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在2年其次季度开
34、头预备有关资质评审的有关资料,不打无预备之仗。争取一次评审过关。 三、内部管理工作: (一)人力资源管理: 物业公司在2年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,依据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。 在员工的晋升上,更留意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的进展为自己的事业。在今后的项目进展中,必需赐予内部员工确定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公
35、司的工作乐观性,同时有利于员工的资源优化。 在培训工作上将连续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必需持证上岗率达1。技术性工种必需持相关国家认证证书上岗。2年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前诗司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二)品质管理: 质量管理体系在23年开头推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,2年将连续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:2的认证认真的打好基础,争取能够在2年通过认证。 在2年2
36、月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。 2年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人协作品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,协作项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。 2年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照
37、ISO9:2的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。 (三)行政工作: 综合管理部在2年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有确定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作心情低沉,得不到高层主管的工作关怀。为此,在24年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行询问,由行政主管人员抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。 物业公司工作年度方案7 为了x
38、xx物业公司顺当的运作进展,为业主和租户供应高效优质的服务,完成业主托付的各项物业管理及经济指标,发挥物业的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理阅历,提升物业灌木里水平,乐观努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到的经济效益,制定今年的工作方案。 一、定编定岗及培训方案 今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.xxx物业管理公司2.xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配,方案全公司定编37人,其中管理人员7人,依据厂里
39、的培训支配参加培训。 二、代租、代收方案 依据厂里的物业管理托付要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,方案完成xxx大楼托付租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于.万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。 三、收入方案(物业管理费、代租、代办费) 今年完成物业管理费.万元,代租、代办费.万元(.20%),一共为.万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为.万元,其它收入.万元。 四、费用支出把握方案 今年其费用支出把握在.万元之内(不包括.元以上的修理费用),其中: 1.人员工资包括三金总额为:.万元(按现48人计算) 2.自担水电费
40、:.万元。 3.税金:.万元。 4.其它.万元。 五、拓展业务、创收方案 1.方案2月底前所属良友家政服务公司开头正式挂牌运作,年创收不少于2万元。 2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。 六、综合治理、消防平安工作方案 1.保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。 2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发觉隐患准时整改,做到限度地毁灭各种事故的发生。 3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。 4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣
41、扬月、禁毒日、消防日开展禁毒宣扬,消防宣扬等,每年不少于三次。 物业公司工作年度方案8 一、认真贯彻执行集团提倡的xx贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量 这对于物业公司来说有确定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为集团争光。 二、整顿干部队伍 物业公司由原个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分力气还比较欠缺。经公司领导争论准备,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素养、力气强的员工为基层领导。 三、合理规划
42、部门 公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为个部门。 四、进行定编、定岗、减员增效 考虑到物业公司队伍浩大,经费比较紧急,公司预备尽量把年轻有作为的人吸取到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。 五、有方案、有步骤地进行干部、员工的培训 在个星期之前,我们已经做了级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的.培训。正是由于我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公
43、司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有方案、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。 六、调动全公司员工乐观性,多渠道进行创收 在集团全部公司当中,论创收力气,我们物业公司生怕是最低的,由于全部的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法制造收益,尽我们努力把创收工作做好。 物业公司工作年度方案9 物业公司顺当的运作进展,为业主和租户供应高效优质的服务,完成业主托付的
44、各项物业管理及经济指标,发挥物业的功能,使得物业通过对x大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理阅历,提升物业灌木里水平,乐观努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到的经济效益,制定今年的工作方案。 一、定编定岗及培训方案 今年是物业公司运行的第一年,实行二块牌子一套人马,在保留原中心的功能基础上,通过物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配,方案全公司定编37人,其中管理人员7人,依据厂里的培训支配参加培训。 二、代租、代收方案 依据厂里的物业管理托付要求,对x大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,方案完成x大楼托付租赁的房屋出租
45、率大于96%,今年完成代租收入不少于.万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。 三、收入方案(物业管理费、代租、代办费) 今年完成物业管理费.万元,代租、代办费xx万元(x20%),一共为xx万元。其中x大楼物业费及代租代办费合计为xx万元,其它收入xx万元。 四、费用支出把握方案 今年其费用支出把握在xx万元之内(不包括xx元以上的修理费用),其中: 1.人员工资包括三金总额为:xx万元(按现48人计算) 2.自担水电费:xx万元。 3.税金:xx万元。 4.其它xx万元。 五、拓展业务、创收方案 1.方案2月底前所属家政服务公司开头正式挂牌运作,年创收不少于2万元。 2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。 六、综合治理、消防平安工作方案 1.保持xx区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。 2.每月2