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1、办公室文书安全生产责任制办公室文书是办公室公文、机要、传真、电话、印信管理的第一责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任做好本职工作。办公室文书应掌握煤矿有关安全基础知识。一、岗位职责第1条全面负责办公室公文、机要、传真、电话、印信管理工作，并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定，确保政务畅通。第2条及时准确的领取（接听）、登记、传阅、留存、保管好公文、机要、传真电文、电话通知，确保无丢失、无延误。第3条保管好行政公章和法人代表印鉴，严格执行印章使用规定。第4条保管好单位空白介绍信，未经领导审批，不准私自办理介绍信、公函。第5条
2、严禁外人长时间在办公室逗留闲谈，更不许翻看公文、传真、资料，严格执行保密纪律，防止泄密事件。第6条按规定参加各种安全检查活动。第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。第8条必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。二、责任追究第9条有下列行为之一的，给予办公室文书罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。（一）未按规定参加安全检查活动的；（二）在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；第10条对公文、机要、传真电文、电话通知，传阅或落实不及时、不到位，或直接丢失，影响安全生产或出现事故的，办公室文书负直接责任。第11条对单位印章和法人代表印鉴保管不善，执行制度不严，损害了单位利益或荣誉，办公室文书负直接责任。第12条对单位介绍信保管不善，执行制度不严，损害了单位利益或荣誉，办公室文书负直接责任。第13条对公文、传真、资料管理不到位，执行保密纪律不严格，出现机要文件泄密或丢失，办公室文书负直接责任。第14条对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。