公司采购管理中心市场信息管理规定.docx

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1、公司采购管理中心市场信息管理规定公司采购管理中心市场信息管理规定第一章总则第一条为进一步提高市场信息的调查和管理工作,提升订货效率,特制订本规定。第二条本规定适用于于整个订货管理系统。第二章信息调查第三条信息调查技巧:(一)利用邮局编篡的电话黄页,包含全国、省级、市级。通常黄页每年更新一次,尽量采用最新基本建设版本。(二)通过因特网。包含各种搜寻性网站及专业性网站。但网站上的信息必须经过核实和对照。(三)114台。先揭发所必须查阅地点的区号,再拨通114台查阅。(四)批发市场、商场、建材市场、装饰材料市场、家具市场、各种相关材料的展会等。根据物资的品种分析其出现频繁的市场进行调查。(五)产地调

2、查。一般而言,每一种物资根据其特性都存有分散的原料产地,可以展开实地调查,介绍品牌、规格、型号等。(六)专业市场。全国存有很多物资专业市场,例如建材市场、装饰市场分散了各种适当物资,易于展开适当的市场调查。(七)供应商本身。这也就是一个关键的信息(八)展览会。通常可以存有一些行业性的展览会。针对性比较弱,通过展览会可以赢得最新的供应商信息和技术信息。(九)行业协会。通常一些行业协会都会编订一些行业资料,如行业厂家资料,行业政策资料等。(十)报纸、杂志、专业书籍、图书馆、新华书店。可以介绍一些厂家信息及技术信息。另一些国家政策及行业政策也可以通过这种形式公布。(十一)尚无的名片册、信息库。前期业

3、务操作方式人员往往有些客户资料可以轻易利用。(十二)朋友、同事、领导、老师。每个人的社会经历和经验不一样,因而所掌控的知识结构及层次也就不一样。(十三)至竞争对手处自学或盗取。通常竞争对手与我们原料订货结构基本相同,因此其掌控的信息也就可以为我们所用。(十四)同类厂家。我们所要调查的原材料可能不仅为肉制品所用,还有其他的销售对象。通过对其他销售对象的了解了解该种物资。(十五)政府机关所推荐。我们可以通过对地方政府、工商局、税务局等对有关的行业展开介绍,包含调查企业的资信情况等。(十六)各种媒体。包含广播、电视、广告等。(十七)发布招标公告。一些工程及大类物资的采购可以采取这种形式主动吸引一些供

4、应商前来投标。(十八)各种经济信息中心。包含国家和地方的一些统计数据结构和分析结构。(十九)研究中心、大专院校、研究所。主要介绍一些技术方面及产业变动的信息。(二十)所联系的新客户。崭新客户往往可以主动提供更多各种最新信息。(二十一)海关。可以介绍一些受到进出口影响很大物资的最新出入第一关情况。(二十二)司机及各种信息梅村者。店主、旅社、报亭、记者及出租车司机等。(二十三)通过运营公司公布手机信息。(二十四)公交线路图、地图册。通常公交站名及地图上都会对一些存有影响力企业的标注和表明。(二十五)各种专业检测机构。主要介绍一些行业内技术方面信息。第四条市内调查办法:(一)调查应当特别注意区域性,

5、通常一个大市场或一个区位的的价格差距并不大,可以调查3-4区位或分散市场的价格展开比较。(二)价格调查可以先调查其它物资,顺带问一下所须要物资,并使其摸不透。例如调查三级钢可以先反问一下二级螺纹钢或其他钢材的价格。(三)可以伪装成兜售人员,并使其自行报价,此价应高于其市场价。(四)市内调查通常规格型号较多,民泽其一二展开调查比较,必须看清材质、厂家、品牌等。(五)特别注意市场的容量,市场的供应能量和潜在市场的可能性。(六)在价格调查时与客户多交流,其通常可以说近期的价格波动行势,同类或其它品牌的价格以及有关产品的价格情况。(七)价格调查定金时必须狠,至少捅一半,若其仍应允出售,则表明仍存有非常

6、大降价空间,若其建议出售,则可以需求量很大,下次粘冠或建议其送货上门逃脱,走时勿忘要其名片。(八)有些物资只是调查价格而不出售,则不须要和其存有较多的谈话,不要使其对你存有太小的印象,否则以后不好再回去调查。(九)调查时千万不容与其发生争执,若感觉其言语疏于时需淡定,可以立即返回,对其所说之话必须充耳不闻,切勿怒目而视,更不容责骂。必须学会维护不好自己,也必须特别注意自己及公司的形象。(十)骂人尽量不要过分古板和细致,维持随便的形象。(十一)通常情况下,不要自报家门,除非达成一致了较强的合作意向或是老客户也不要轻而易举假报,如果达成一致了合作意向就不好表述了。第三章市场信息分析第五条行情分析:

7、(一)物资名称:主要包含哪些类别产品。(二)行情时间范围:按市场行情分析周期。(三)最近行情总结:最近价格波动情况;与上期比较。(四)最近订货情况:近期订货价格;近期订货量。(五)原材料成本变化:近期原材料价格变动情况;产销量形势。(六)技术变化:替代品的产生;新工艺的应用领域;工作效率的提升。(七)行业形式变化:行业格局变动;有关行业性会议;行业展览会;影响性企业的内部变动。(八)国家政策:产业政策;宏观调控政策;税收政策;消费政策;市场提振政策有关突发事件及成本影响因素:重大事件;与本产品有关的其他成本影响因素变化,尤其就是原油的价格波动。(九)上年度同期波动情况:上年度同期本产品价格变动

8、情况;最近年度总体变动趋势。(十)网络及其他媒体的分析预测:有关网站、报纸、杂志、专家、客户对未来行情变动趋势的分析预测。(十一)本人分析预测结论:本人对后期行情变动的预测趋势;预测数值;建议对策。第四章市场信息公布第六条信息公布:(一)所谓信息公布:指将有关物资的当日或近来的价格行情、原材料的成本变化、技术变化、国家政策及网络和其他媒体的分析预测展开收集,并分类汇总在信息论坛上展开公布构成资源共享,为我们能够订货至质优价廉的物资提供更多首要资料。(二)公布:将所荣获物资的信息展开整理,并按照一定的格式(第七条信息公布建议:(一)公布的及时性:每周应当公布1次,当物资市场行情变动较小时可以适度

9、延长时间,但须确保行情变动时及时公布。(二)准确性:信息的公布最重要的一点,必须确保其准确性,犯规的信息不但浪费时间,更关键的就是引致订货的犯规,给公司增添损失。(三)规范性:信息的发布须有固定的规范的格式。基准:标题:信息写作范围:信息内容:旁述:(三)信息的Brisach:网上、市场、客户、报纸电话轻易网上申购等途径,主要就是市场调查的信息及通过一些行业内的客户展开调查。(四)信息的公布必须与物资存有二要的联系,无知或并无显著的有关的信息无须公布,以免浪费他人时间。(六)必须及时检查有没有错字等其它方面的犯规,以保证有误。(七)必须高度关注别人的意见反馈意见,及时与各业务有关人员展开沟通交流,信息互动。第八条信息(一)可以通过有关网站查阅所须要信息。(二)通过对专业市场及产地展开调查赢得信息(三)通过有关的报纸、杂志利尼县获取信息。(四)可以通过一些有关的非政府机构去获取信息;比如说一些政府性或非政府性。(五)可以通过一些有关的生产厂家攀谈去介绍信息。(六)可以通过对一些供应商展开县丞去获取信息。(七)可以通过一些专家的预测。第六章附则第九条本规定解释权、监督执行权归属于集团订货管理中心。第十条本规定自施行之日起正式宣布继续执行,前期有关规定自行废除。订货管理中心颁授日期:二零XX年一月八日

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