公司人事管理作业程序.docx

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1、公司人事管理作业程序公司人事管理作业程序 前 言 第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。 主 办 第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。 (一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。 (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流

2、程，并确保其有效实施。 (四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。 第四条 人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作 (一)专员： 行政公文处理； 2.员工征信调查及对保工作； 3.招募行政工作； 4.考绩行政工作。 (二)办事员： 1.资料档案管理； 2.劳保行政工作； 3.考勤行政工作。 第五条 人事科组织关系 (一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。 (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所

3、提出的有关本单位工作的询问、 质疑予以解答。 (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 (四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 组 绣 第六条 为了顺利完成本公司的任务与目标，而将应当处置的工作搞适度分配精心安排，对所有员工有效率运用，制订本公司“组织系统表中”，并以情况每年定期检查修改。 体 制 第七条 区分非政府中纵的性质与斜的程度及其交叠的结构体制，据此而预设本公司“职 位(等)及职称布局表中”做为人事管理基础。 工作分析 第八条 公司奠定组织体制及人事措施推行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等不予分析研究，制成“职务说明书”做为人事行政的依据。 分层

4、负责 第九条 为明晰分割各层人员的人事权责，制订“人事权限分割表中”，表所列的权责，各层人员均应当的确负责管理办理，严禁借词扯皮，实行时例如突遇困难或特别事情出现，应当向上一 级人员呈报后不予处置。 编成 制 第十条 本公司为实行业务及基于人事财政预算掌控，对各部门可以设立职称及需用员额不予规定，签定各单位“员额基本建设表中”并以情况每年定期检查修改。 人力掌控 第十一条 根据基本建设，本公司定期举行人力检查可以，就现有人员适职是否、流动率、失 诚情况及应当储备人力及市场需求人力搞恰当、客观的检查建议，做为人事科研交人力计划，办理拓展人力 招募甄试 第十三条 人员招募作业程序如下 (一)人事科

5、收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1.招募职位名称及名额； 2.资格条件限制； 3.职位预算薪金； 4.预定任用日期； 5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6.资料审核方式及办理日期(截止日期)； 7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)； 8.场地安排； 9.工作能力安排； 10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。 (二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。 2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。 (三)应征信处理： 1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应

6、征者发出“初 试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。 2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会 大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。 (四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1.笔试包括下列： (1)专业测验(由申请单位拟订试题)； (2)定向测验； (3)领导能力测验(适合干部级)； (4)智力测验。 2.面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意 ： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要了解自己所要获知的答案及问题点； (3)要了解自己要告诉对方的问题； (4)要尊

7、重对方的人格； (5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。 3.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。 (五)背景调查： 经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 (六)结果评定： 经测评未投档人员，先收到谢函通告，将其资料归为储备人才档案中，以供不时之需， 经测评投档人员，由人事主管及用人主管会商入用日期后发给“放假通知单”，并精心安排职前训练有关准备工作工作。 (七)注意事项： 应聘资料的处置及背景调查时应认同应聘人的个人隐私权，特别注意保密工作。 任 用 第十四条 经核定聘用人员，由人事科依据征选报名单发给“放假通知单”，恳请他于报 至时

8、随身携带以下资料： (一)保证书； (二)服务自愿书； (三)员工资料卡； (四)相片六张； (五)户籍誊本； (六)身份证复印件； (七)体检表； (八)抚养亲属申报表； (九)学历证件复印件。 (以上缴税资料视情况可以多寡) 第十五条 干部人员提拔，视情况可以发给“委任书”。 第十六条 新进人员于放假日，人事科即为发给“放假程序单”，并潘帕区其缴税资料，若 资料不全系列，应当限期办妥，否则首月薪资可暂上交。 第十七条 人事科随后应当平易近人有礼地鼓励新进人员依放假程序单上的顺序， 逐项帮助办理以下： (一)申领员工手册及身分证； (二)制考勤卡并表述采用； (三)领有军服及军服卡(总务科主

9、办)； (四)领有储物柜锁匙(总务科主办)； (五)若存有须要，填上“住宿申请单”； (六)备案出席劳保及出席工会； (七)视情况鼓励参观各单位及精心安排职前训练。 第十八条 前条逐项办理完后，人事科即为填制“新进人员概述及到任通告”，鼓励新进人员向单位主管放假，由单位主管没收到任通告后依“职前了解表中”逐项予表明，并于放假程序单上签章交还人事科，则表示人员放假完。 第十九条 人事科依据放假程序单随后应当办理以下事项： (一)填上“人员闪崩记录簿”。 (二)备案人事科管理用的“人员状况表中”。 (三)干部人员公布“干部到任通报”。 (四)备案对保与名册，精心安排对保与。 (五)填制“薪资通知单

10、”办理核薪。 (六)凑齐放假缴税资料(抚养亲属申报表转回财务会计科)联同征选报名单创建个人资料档案， 编号列管。 对 保与 第二十条 新进人员放假下班后，应当实行第一次对保与，以后每年度视必要复对一次，嗣后记录。 第二十一条 对保分亲自对再购通信对保与。 第二十二条 被保人例如无故辞职，转交不明，本公司应当收到“确保责任催告函”。 第二十三条 有关对保与作业，应当另参考人事管理规章中有关规定办理。 先行 用 第二十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为40天)，期满前一周由人事单位提供更多“ 考核表”，分甲(干部人员)、乙(通常人员)两种，并备案被考核人试用期间执勤资料，依人事权限分割表中顺序

11、，逐级考核。 第二十五条 人事单位根据考核表发给“试用期八十通告”。 第二十六条 人事单位收到试用期八十通告后，并依相同的重要批示，分别办理以下事项： (一)试用不合格者，另发给通知单。 (二)阳入(升)职者，由人事单位办理闪崩作业。 (三)薪资更改者，由人事单位填制“薪资通知单”办理减半。 第二十七条 前条办理完后，考核表应当归为个人资料袋中。 第二十八条 新进人员在试用期中，整体表现相左建议，单位主管指出存有必要停在 止试用时，可以立即提早办理考核，并签下人事闪崩申请单，呈报权限主管核定暂停试用。 异 颤抖 第二十九条 晋升(升迁、再升等、升级)及降级 由申请人核对“人事闪崩申请单”及办理

12、临时考核，转回人事单位台胞证意见后，呈圆形权限主 管重要批示。 第三十条 调职 由申请人核对“人事闪崩申请单”送来调职单位会签，转回人事单位签下特别注意 见到后，呈圆形权限主管核定。 第三十一条 未批准的再升、再降、阳入申请单归还提出申请单位。经核准的申请单则 由人事科依据公布“人事闪崩通告”，副本函报提出申请单位及本人，并限期办理业务转交 相关手续，履新崭新职。若职称闪崩或单位闪崩，副本应抄播发财务会计单位，通告更改薪资名册。 第三十二条 经核准闪崩案件，牵涉调整薪资者，人事科应当根据人事闪崩 申请单重要批示，填制“薪资通知单”办理减半，呈圆形核后转回财务会计单位作业。 第三十三条 资遣 (

13、一)凡合乎于资遣规定者，由人事主管与单位主管商定后核对人事闪崩提出申请 单台胞证原因转报总经理核准，然后发给“资遣通知单”(副本函报财务会计单位签发资遣费和) 及“辞职通知单”通告办理辞职相关手续，办完后后可以发给资遣费和。 (二)资遣作业应当另参考人事管理规章中有关规定办理。 第三十四条 留职停薪 (一)人员存有留职停薪的须要时，可以由申请人核对人事闪崩申请单并经人事主管调查合乎 留职停薪提出申请规定后，转报总经理核准发给“留职停薪通知单”及辞职通知单，通告办理辞职相关手续。 (二)留职停薪届满时，当事人应当至公司核对人事闪崩申请单提出申请回任或缩短期限，凡未 办理者，视同撤职。 (三)留职

14、停薪人员，概不留存底失，提出申请回任时，例如原服务单位并无缺额或业务上已无须 要时，则不许回任，视同撤职。 (四)留职停薪作业应当另参考人事管理规章中有关规定办理。 第三十五条 撤职 (一)凡由此可知撤职规定者，可以由单位主管或人事科核对人事闪崩申请单会签意见后，呈圆形总 经理核准，发给辞职通知单通告办理辞职相关手续并签发薪资。 (二)撤职提出申请应当参考人事管理规章中有关规定办理。 第三十六条 经核准辞职案件，人事科应当填制薪资通知单办理Meymac，转回财务会计科作业。 第三十七条 人事单位应当依据人事闪崩申请表逐日整理办理以下工作： (一)插入人员闪崩记录簿内。 (二)备案于个人资料卡内

15、(辞职人员，其资料应予以档案自行看管)。 (三)修正人事单位管理人员状况表中。 恳请 假 第三十八条 员工因故告假，永古约省人事科申领个人专用告假卡，依人事权限分割表中逐级 呈核，再转至人事单位备案于考勤表上。 第三十九条 放假作业应当另参考放假办法有关规定办理。 托福 诚 第四十条 本公司除特定人员外，均须于警卫室设置签到单。 第四十一条 各单位主管应当于月终前将之下月份本单位工作时间表送来人事科备查；人事科 搜集各单位一级主管干部人员执勤时间表呈圆形总经理核阅。(如非轮班人员，每月工作时间紧固者不必再排在时间) 第四十二条 例如须要更改执勤与换班时间，或补足新进人员执勤时间，应填“执勤时间

16、调整单”，经权限主管核准后，转回人事单位备案备查。 第四十三条 员工因故缩短上班时间或于假日执勤，先至人事单位申领“上班报告单”，经权限主管核准后转回人事单位查证并备案于考勤表上。 第四十四条 员工因公于下班中出外，应当核对“王忠桐单”送来单位一级主管核准后，缴警卫室备案。 第四十五条 一级主管因公出外免填王忠桐单，但可向上级主管备案，或于办公室交代好去处，联络方法，并于警卫室备案，未赶去公司签到上班，则由人事单位依据警卫室进出登记簿记录给与护照。 第四十六条 因公而未签到，应当备案人事单位申领“未签到证明单”，核对并经一级主管护照后转回人事单位备案于考勤表上盖章公章。 第四十七条 上班忘掉签

17、到，可以由本人填送未签到证明单呈圆形一级主管护照，若抗辩存有据，单位主管得予签明，视旷工一次处分，若无法抗辩非因旷工而未签到则视未签到一次处分，若未填送未签到证明单者一律以旷工论。 第四十八条 人事单位应当于每日审视考勤表，突遇异常状况或违规事情，应当即为主动签办，并与单位主管联络。 第四十九条 员工执勤情况，人事单位应当于每月终了后，基本建设统计表各两份，一份送来财务会计单位二百三十一薪资加扣，一份发布，减半三日内拒绝接受更正提出申请。 (一)缺勤统计表。 (二)全勤人员名单。 (三)上班(诚)统计表。 (四)照例人员统计表。 第五十条 人事单位应当创建每一员工一份年度考勤统计表(印上个人资

18、料卡中)，逐月依 据考勤表不予登入，经登入后考勤表即可封存补发。 第五十一条 每一年度终了，人事单位应当即为依据年度考勤统计表，统计数据与否有未法氏特别骗人的人员，不予扣除十二月份上班统计表内，换发薪金。 第五十二条 每一年度终了后，人事单位应当即为调查基本建设翌年度拥有特别假人员名单，不予台账改原后发布实行。 第五十三条 有关考勤作业，恳请参考“人事管理规则”有关规定办理。 出来 高 第五十四条 员工因公上班，永古约省人事单位申领“上班申请单”经呈圆形总经理核准后(非经财务会计单位提出申请预支差旅费)并转回人事单位备查。 第五十五条 上班完三天内，须据实核对旅费报告表中联同各项单据，一并上报

19、核销。 第五十六条 上班作业，应当参考“上班办法”规定办理。 奖 以言 第五十七条 员工突遇存有功过奖惩时，可以由建议人投档“奖惩建议申请单” 公文，先由人事单位台胞证意见后，呈圆形总经理核定。 第五十八条 人事单位根据核准奖惩建议申请单公布“奖惩通知单”公文，副本函报本人单位及本人著照，另一份送来财务会计单位加扣薪资。 第五十九条 人事单位应当按月将人事奖惩通知单登入于个人资料卡内。 第六十条 奖惩作业应当另参考“奖惩办法”规定办理。 托福 绩 第六十一条 考绩分后年度考绩与临时考绩两种，其处理程序如下： (一)年度考绩 每年度终了由人事单位提供更多考核表，分甲、乙两种，嗣后备案年度执勤资料

20、、奖惩资料 后依人事权限分割表中，逐级考核核定等级，做为年终奖金派发及定期晋级的参照依据。 (二)临时考绩 为提出申请滑行职，应附办理临时考绩，以作上级重要批示决策参考依据。 第六十二条 考绩表中办理完，藏于个人资料袋内，并不予登入。 第六十三条 考绩作业应当另参考“考绩办法”规定办理。 薪 资 第六十四条 人事单位应当于每月25日整理上月26日以后到任的新进人员征选报名单，据此填制“薪资通知单”办理核薪，并由单位主管签订，转报总经理核定，再登入于“薪资名册”后，再转回财务会计单位作业。 第六十五条 人事单位应当于每月25日整理本月份牵涉减半的人事闪崩申请单及考核表， 据此填制薪资通知单办理减

21、半抄写，由人事主管审查签章后与单位主管会签，备案于薪资名册，转回财务会计单位作业。 第六十六条 经核准辞职案件，人事单位应当据此填制薪资通知单办理Meymac，由人事主管审查签章，登入于薪资名册后转回财务会计单位作业。 第六十七条 核薪与减半案件于档案前，应当登入于个人资料卡内。 第六十八条 除人事单位条列一份全系列公司人员薪资名册外，各一级单位亦条列一份所属人员薪资名册。 第六十九条 薪资作业应当另参考职薪办法中职薪等级热蒙堡县有关规定办理。 训 练习 第七十条 职前训练 新进人员于放假后，人事单位应当办理以下职前教育： (一)了解公司沿革、经营方针、工作环境； (二)概述各部门非政府、职责

22、、作业状况； (三)执勤规定及注意事项； (四)了解各部门办公室及主管。 第七十一条 在职训练 (一)人事单位于年度已经开始，依所须要训练目标、对象、课程、教材、财政预算，拟定训练计划。 (二)人事单位于训练期中，应当arrangements考核。 (三)员工于拒绝接受训练后，视须要明确提出心得体会报告，成绩好坏列为考核依据。 第七十二条 专业训练 (一)专业知识，视必要可以办理专案训练。 (二)收集专业报导或讲座教导材，印发给每位员工。 (三)各一级主管可以自行提出申请或由公司指派出席国内外各种训练机构举行的讲座、参观、 训练。 第七十三条 训练作业应当另参考“训练办法”规定办理。 言 职

23、第七十四条 正式宣布提拔的员工例如美感工作呼吸困难或其他原因想要请辞，可于15天前明确提出请辞申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈圆形总经理核准，再转至人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理Meymac，转回财务会计单位作业。 第七十五条 人事单位依据请辞申请书发给“辞职通知单”，通告本人于设校辞职日当天上班前依辞职通知单上要办理事项，逐项办理转交，办理完后，由人事主管审查无讹后，并签章转回财务会计单位二百三十一当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)。 第七十六条 人事单位根据辞职通知单于当日即为行办理以下事项： (一)备案于人员闪崩记录簿内。 (二)冻结人事单位掌控的人员状况表内备

24、案。 (三)备案个人资料卡，冻结个人资料档案。 第七十七条 人事主管视情况求见谈论辞职人员，并将会面结果插入辞职人员会面记录档案，以做为人事流动率检查参照。 脱 休 第七十八条 人员属于卸任年限，由人事单位核对“卸任申请单”公文，详填上理由及会签单位主管意见后，呈圆形总经理核准，发给“卸任通知单”，副本转回财务会计单位签发退休金。 第七十九条 经核准卸任人员，于设校卸任日，应当申领“辞职通知单”逐项办完辞职相关手续后，终到给退休金。 第八十条 人事单位凭卸任通知单及辞职通知单，应当办理事项参考第七十六条办理。 第八十一条 人员卸任，应当另参考“卸任办法”规定办理。 抚 恤 第八十二条 人员因公

25、死亡者，由人事单位核对“抚恤金申请单”公文，呈圆形总经理核准，副本函报财务会计单位签发抚恤金。 第八十三条 丧生员工家属由人事单位会同办理辞职相关手续，并议恤“提出申请抚恤金保证书”后，方能申领抚恤金，人事单位参考第七十六条办理有关事宜。 安远 缴 第八十四条 各级主管人员及业务主办人员因故辞职时，应当将所负责管理的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点更替任的人员，并会同接替人员明确提出转交报告书。 第八十五条 转交时应造清册名称如下 (一)印章备注清册。 (二)所属人员薪资单册。 (三)没有办理或未了关键案件目录。 (四)看管文卷目录。 (五)职责事务目录。 (六)上级选定专案转交事

26、项清册。 (七)看管图书清册。 提出申请福利金 第八十六条 员工合乎福利金提出申请条件者，至人事单位核对“福利金申请单”公文，由 人事单位台胞证意见，呈圆形总经理核准后，副本抄发财务会计单位发给福利金。 第八十七条 福利金提出申请应当另参考“福利办法”规定办理。 提出申请宿舍 第八十八条 崭新入员工或现有员工若须要居住宿舍，可以至人事单位核对住宿申请单提出申请配住，由人事单位台胞证意见后，转回总务单位办理。 出席工会 第八十九条HT 新进人员于放假日时，人事单位需为其供职单位查问与否出席工会 并给与表述办理。 第九十条 人事单位应当每月统计数据海藏寺个人缴税会费，转回财务会计单位代从薪资内免交

27、。 劳工保险 第九十一条 人员于放假日时，由人事单位备案办理投加保，生效日以到任日为依据。 第九十二条 人员于去职日当天，人事单位应当即为办理赔付。 第九十三条 投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应当由人事单位投档“投保薪资 调整单”。 第九十四条 人事单位应当看管劳保局每月寄出的劳保门诊单，当员工存有须要时，可凭私 章索要。 第九十五条 员工劳保个人资料刘子玄册登入备查。 第九十六条 人事单位应当每月统计数据海藏寺个人经济负担保额，转回财务会计单位从薪资内免交。 资料管理 第九十七条 各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。 第九十八条 每月初依据人员异动

28、记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。 第九十九条 人事单位应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。 第一条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。 第一一条 人事单位应备档案包括下列： (一)人事异动案。 (二)人事奖惩案。 (三)人事考绩案。 (四)人事训练案。 (五)人事规章案。 (六)人事勤务案。 (七)人事表报案。 (八)福利案。 (九)文康活动案。 (十)涉外事件案。 (十一)收发文登记簿。 其 他 第一二条 本作业程序，应当另参考“人事管理规章”有关规定办理，例如存有疑义，可以由人事单位主管表述运用，例如存有未尽事宜，应当另补足修正。 第一三条 本作业程序地方官吏核准后实行，修正时亦同。