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1、X不动产分店行政办公事务管理规定z不动产分店行政办公事务管理规定第一条为并使公司行政办公事务管理水平提高至更高层次,特制订如下规定。第二条办公仪表规定:1.每周一至周五:男士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋,必分体式领带;2.每周一至周五:女士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋;3.头发剖析整齐,洗涤平坦,领带笔挺,皮鞋亮净。第三条办公室规定:1.办公桌:桌面除公司添置案头用品及电脑外并无其他物品;2.辅桌:置放文件文件盒、笔筒、书籍外,不许摆其他物品;3.坐椅:椅背、坐椅一律无法摆任何物吕,人返回时将椅子摆于是桌下;4.电脑:桌前呈圆形45角贴墙置放,横式主机复置显示器下,竖式主机复置桌面下;5.拖柜
2、:复置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅;6.垃圾篓:复置辅桌后;7.饮水机:摆选定地点,严禁随意移动;8.报刊:必须呈报架,或阅完后放进办公桌内;9.外衣手袋:圣明摆于是衣帽间或柜子内,不得随意放到办公桌椅及地柜上。第四条办公语言规定:1.相处语言:您好,早晨不好,您早,我爱你,答,恳请您,劳驾您,谢谢,拜拜;2.电话语言:您好,答,谢谢,我爱你;3.招待语言:您好,恳请稍候,我呈报一下,请坐,对不起,恳请备案,我马上回去联系,打搅您一下,不好的,行。第五条办公犯罪行为规定:1.固守工作岗位,不要串岗;2.上班时间不要看看报纸、玩游戏或搞与工作毫无关系的事情;3.办公桌上要维持干净并特别注意
3、办公室的安静;4.上班时间,不要在办公室化妆;5.招待到访和业务商谈,恳请在接待室或会议室展开,私客严禁在卡座区逗留;6.采用接待室和会议室,必须事先至办公室备案,通常内部事务严禁随意采用接待室;7.不要因私事踢公司长途电话,凡因私事打电话,辨认出一次罚款元;8.不要在公司电脑上写私人邮件或玩游戏聊天,辨认出一次罚款元;9.不要随意采用其他部门的电脑;同时,私客未经总经理核准,不许采用公司电脑;10.所有电子邮件的收到,须经部门经理核准,以公司名义收到邮件须经总经理核准;11.未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;12.严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣工资元;13.不论任何原因,严禁代人刷卡;14.抽烟恳请至吸烟室,否则罚款元;15.恳请病假如并无假条,一律尊重为事假;16.凡上班外地超过一天以上者,应先投档经领导核准的上班证明单;17.因故临时出外,必须呈报部门经理,各部门全体出外,必须与总经理办公室招呼;18.无工作需要,不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室;19.不要将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。本规定*年月日已经开始继续执行,盼全体员工自觉遵守。总经理办公室即日起将实行监督与检查。