地产公司综合管理部职责范围岗位职能责任制.docx

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1、地产公司综合管理部职责范围岗位职能责任制法规地产公司综合管理部职责范围、岗位职能责任制(1)综合管理部是在公司领导下的综合办事机构,是负责全公司行政事务、人事接待和文件档案管理、员工考勤、考核、会议安排、保卫、消防、加强部门间工作联系,协调关系,拟定公司文件及下发年终总结,以及全公司后勤保障工作的职能部门,其职责范围是:a、协助领导贯彻党的各项方针、政策、认真执行公司的指示、决议;b、负责会议的筹备和安排,作好会议记录并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查,组织起草工作计划和总结;c、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括公文的收发、各类文件的拟定、批办、印信的保管与使

2、用、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作;d、搞好人事的管理工作,看管不好职工的档案,负责管理公司的财产备案,基本建设、添置计划;e、负责管理公司员工的计划生育工作和公司机关的消防安全工作;f、负责管理集体福利以及办公用品、劳动用品的添置、看管和派发工作;g、负责管理公司对外宣传工作,搞好来客的招待和群众一封信到访工作;h、负责管理司机的管理和工作的调动;i、负责管理员工的考勤工作及岗位责任制继续执行情况的考核工作;j、负责管理办成领导信访部门的各项工作;(2)综合管理部部长岗位职能责任制a、主持本部全面工作,认真贯彻、执行党的方针政策和公司领导的批示以及公司的各项规章制度;b、负责安排文

3、秘、车队、餐厅、收发、保洁工作;c、负责安排有关会议,组织拟定综合性文件和总结报告,督促、检查各种会议、决议的执行情况;d、定期部署、检查、总结本部工作,搞好与其他部门间的横向联系;e、批办公文函电,初审各部上报各种请示,并检查文、电的落实情况;f、负责管理员工考勤,非政府考核员工岗位责任制的继续执行情况;g、负责管理职工福利和后勤管理工作;h、负责管理公司办公用品、劳动用品的计划、添置工作;i、负责管理固定资产的备案、领有用、清查、看管等工作;j、负责管理群众一封信到访,来客的接待工作;k、负责管理行政费用的交纳工作;l、印章、印信的看管及签印工作;m、做好员工的培训工作,做好公司机关的安全

4、防火工作;n、负责管理办理员工备案、出入相关手续;o、非政府公司员工的岗位培训工作;(3)文秘岗位职能责任制a、负责管理来客、到访的接待工作;b、董事长办公文件的文字处理、整理、档案工作;c、董事长日常办公事务的提示信息工作;d、文件档案(包含:电子文件)、日程安排的保密工作;e、到访客人接待工作(包含:礼仪性招待、介绍客人到访目的、直观事务的现场化解、特定事务的及时呈报);f、发短信的函件、记录工作(包含:发短信桥接前的函件);g、负责管理办公用品的请购、统计数据、看管、派发工作;h、负责管理员工考勤制表、报表工作;i、董事长办公室日常洁净工作,维持花木绿色清爽、办公用品干净;j、办公会议准

5、备工作、记录工作;k、负责管理有关文件文印工作;l、帮助综合管理部部长日常工作;(4)司机岗位职能责任制a、努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;b、严格遵守交通规则和操作规程,安全行车;c、爱惜车辆,诚检查、诚冲洗、诚维修保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处在较好状态,停车车辆时实行必要的防盗措施;d、按时下班,顺从工作精心安排,顺利完成工作任务;e、负责管理办理车辆车检、保险等各项例会相关手续;f、出现事故时,及时报告;g、车辆送来厂维修,须报上级领导核准;h、不擅自空车,不许将车辆私自交予他人驾车,定期向领导汇报车辆的有关情况;(5)餐厅管理员岗位职能责任制a、负责管理公司员工的中午

6、伙食工作;b、保持餐厅环境整洁、餐具卫生;c、负责管理公司餐具冲洗、用具看管工作;d、负责管理午餐菜谱的制订,并使饭菜营养化、多样化;e、午餐伙食要保证质量,杜绝变质、不卫生食品进入餐厅;(6)保洁员岗位职能责任制a、做好公共办公区清洁卫生工作,保持办公环境整洁;b、搞好洗手间卫生工作,保持清洁、卫生、并无异味;c、收发室日常事务的处置,办公时间楼内秩序和安全的保护的工作;d、发送并及时递送信件、报刊;e、办公用品出来办公楼的查阅、备案工作;(7)值班员岗位职能责任制a、非办公时间办公楼及楼前附属设施的防盗、防雷工作;b、办公楼设施的正常运转;c、各办公室门窗、用电设施及时检查;碰到紧急情况及时向上级报告、报警。

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