地产公司办公室主任岗位职责.docx

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1、地产公司办公室主任岗位职责房地产公司办公室主任岗位职责一、岗位职责:(一)、在总经理和分管副总领导下,负责管理办公室全面工作,履行职责参谋长、主办、管理、服务等工作职责。(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。(四)、负责管理公司后勤保障工作,搞好固定资产和低值易耗品的管理工作,缔造和保持良好的工作环境。(五)、帮助公司领导搞好公司内外及各部门间的联系、协同工作,保证公司内外较好的协作关系。(六)、负责管理严格执行、检查行政部门对上级的命令、总经理办公室决议及总经理同意的贯彻执行。(七)、复审、修正、草拟以公司名

2、义送发的各种文件,负责管理文印档案管理工作。(八)、帮助公司领导搞好与外界的联系工作,非政府搞好日常值守和来客接待工作。二、主要例行工作:(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。(二)、每周六下午16:00-18:00非政府集体业务学习,检查,总结本周工作和精心安排下周工作。(三)、根据总经理命令,办公室非政府每周五举行总经理办公会议。研究部署行政工作,探讨同意公司行政工作关键性问题。(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。(五)、非政府草拟公司文件及行政文件的立卷、档案、

3、看管工作。(六)、非政府搞好总经理办公室印签、介绍信采用看管、函电通话和报刊收订递送工作,并及时撰写公司大事记。(七)、协同精心安排设计多部门主管出席的各种会议。(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。(九)、负责管理公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公展开检查督促。(十)、负责管理顺利完成总经理临时交予的各项任务。(十一)、在总经理领导下负责管理企业具体内容管理工作的布置、实行、检查、严格执行、全面落实继续执行情况。(十二)、帮助总经理做好经营服务各项管理并严格执行、检查全面落实贯彻执行情况。(十三)、负责管理各类文件的分类呈交,恳请集团领导阅批并转回有关部门处置。(十四)、帮助总经理调查研究、介绍公司经营管理情况并明确提出处理意见或建议,可供总经理决策。(十五)、搞好总经理办公会议和其他会议的非政府工作和会议纪录。搞好会议纪要和决议、同意等文件的草拟、公布。(十六)、搞好企业内外文件的派发、备案、传达、留痕、立卷、档案工作。(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。

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