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1、X公司行政办公规范某公司行政办公规范第一条 为规范公司办公管理，特制订如下规定。第二条 办公仪表规范着工装，左胸适度边线配戴公司徽章，其它应当严格遵守员工守则四、五、七条 有关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款50元；各部门负责人应当深入细致协调，严格执行科下员工严格遵守本规定。员工一月总计违反规定人次少于三人次，该负责人亦应当罚款100元。第三条 办公室规范1、办公桌：案头用品整齐置放，确保办公桌干净并无杂物。2、座椅：椅背、坐椅一律严禁摆任何物品，人返回时椅子阳入正。3、电脑：桌机呈圆形45度贴墙置放，卧式主机复置显示器下，立式主机复置桌下。4、垃圾篓：舱盖塑料袋，复置辅
2、桌后或写字台下。5、报刊：写作回去后必须呈报架或放进办公桌。6、外衣手袋：复置放于柜子内，不得随意放到办公桌椅或沙发上。7、文件柜：维持文件置放干净并无杂物，顶上严禁弃置文件。第四条 语言规范：1、相处语言：您好、早晨不好、晚、我爱你、答、恳请您、劳驾、关照、谢谢。2、电话语言：您好、答、稍等、谢谢、我爱你。3、招待语言：您好、恳请稍候、我通报一下、请坐、对不起、恳请备案、与我联系、打搅一下、不好的、行。第五条 行为规范1、固守工作岗位、不串岗。2、上班时间不看看报纸、玩游戏或搞与工作毫无关系的事。3、办公桌上要维持干净并维持办公室安静。4、上班时间，不要在办公室化妆。5、招待到访和业务商谈在
3、接待室或会议室展开、可以私客不少于5分钟。6、不因私事踢公司办公电话，长话须备案长话记录本。7、不必公司电脑玩游戏聊天或搞与工作毫无关系的事，不要随意采用其它部门电脑，私客不经领导容许不许用公司电脑。8、未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。9、严格遵守考勤制度，迟到、早退扣10元。10、不论任何原因，严禁代人刷卡。11、抽烟至吸烟区，否则罚款50元。12、告假必须存有假条 ，特定情况，事后休息日条 ，上班一天以上，应当核对上班申请单并经领导核准。13、因故出外，必须呈报部门经理，各部门全体出外，必须与综合管理部通报。14、无工作需要，不得擅自进入机房，档案室、财务室、会议室、接待室。15、严禁将烟缸、茶杯、文具等一切公物带回家私用。本规范由综合管理部、人力资源部实行监督与检查。