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1、检疫局办公自动化系统使用及管理办法检验检疫局办公自动化系统采用及管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强对X检验检疫办公自动化系统(以下简称OA系统)的管理，打造安全快捷的网络办公平台，充分发挥OA系统作用，切实提高工作质量和工作效率，根据有关规定并结合本局工作实际，制定本办法。第二条 OA系统主要分为公文处理、政务管理、个人事务、历史数据、快捷操作等五大功能区，包括局发文、收文管理、内部签报、信息宣传、督查督办、休假管理、公告板、内部资料、电子邮件、文档查询、个人设置、外出授权、常用工具下载等20个功能模块。第三条 所有非国家机密公文并无特定情况均应当采用OA系统展开办理。第二章 系统的管理
2、第四条 OA系统的管理和保护工作由X局办公室和信息化处共同负责管理。(一)X局办公室主要职责：1、负责管理OA系统总体管理与协同工作;2、负责管理OA系统的规划、构筑、优化、健全工作;3、负责管理制订有关管理规定和办法，并监督继续执行;4、负责OA系统各模块工作流程的设计、审核等工作;5、负责OA系统培训和使用指导工作。(二)X局信息化处主要职责：1、确保OA系统设备正常运转;2、负责管理OA系统人员调整、权限更改及日常保护工作，并化解系统运转中的各种问题;3、负责管理OA系统数据清扫、备份工作，保证系统效能及数据安全;4、负责管理OA系统网络技术积极支持及网络安全工作。第五条 X局所属各单位
3、为OA系统的采用单位，各单位须明晰一名分管领导，选定一名综合人员(文书)，负责管理公文处置和日常工作。第六条 除放假管理模块由人事处负责管理日常采用管理外，系统其他模块均由办公室负责管理日常采用管理。第七条 未经许可或许可，任何人严禁以任何方式以他人名义进占OA系统展开任何操作方式，对冒用他人密码盗用使用者，X局将给与严肃处理，盗用采用人将分担一切后果。第三章 系统的采用第八条 为确保OA系统二要发挥作用，各单位综合人员至少确保在每天的8：30-9：30、10：30-11：30、13:30-14:30、15:30-16:30 这四个时段进占至OA系统，严苛按照规定时限处置公文及其它巨集事项，保
4、证政令畅通。其他工作人员至少每天上、下午各进占一次OA系统，发送、处置各类文件，处置巨集事项。第九条 各单位应严格执行外出授权制度，人员外出前应明确外出时分管工作的委托授权人，做好外出授权工作，并在回岗后第一时间收回授权，确保各项工作正常运转。第十条 各单位人员调动、工作调整由本单位综合人员负责管理提出申请，按建议核对X出入境检验检疫局办公自动化系统事项更改申请表(参见附件，以下缩写申请表)后，向X局信息化处提出申请，由信息化处统一展开调整。各单位综合人员出现变动时，除按规定核对申请表外，必须同时报X局办公室备案。第十一条 为保障系统运转平衡，OA系统中电子邮件功能仅限于展开工作交流采用，任何
5、与工作毫无关系的内容严禁采用OA系统电子邮件展开传送。第十二条 系统运转发生问题，应当及时报X局办公室及信息化管理处展开处置。第四章 系统的安全及保密第十三条 OA系统上以任何形式传递、刊载、发布的公文、信息、公告等各种资料应符合国家有关法律、法规及X检验检疫局有关规定的要求，不得在OA系统上传递违背国家法律、法规的任何信息、资料，违者将严肃处理。第十四条 凡牵涉国家秘密的文件、信息等资料一律严禁在相连接OA系统的计算机上处置、存储、传达，以保证国家秘密安全，避免网上泄露事件出现。第十五条 各单位采用OA系统的计算机严禁采用调制解调器等工具登入互联网。第十六条 所有采用人员应当不定期修正密码，
6、密码应设6十一位以上字符，由于个人原因以致密码信息外泄，导致的任何后果由泄密者本人分担。第十七条 不得向外单位提供更多我局OA系统办公软件、技术文档、操作手册等有关资料。第十八条 各单位的电子印章应当等同于实物印章管理，由负责管理保密工作的部门选定专人看管及采用。第五章 电子公文的处置第十九条 OA系统中的公文也表示电子公文，与纸质公文具备同等效力。第二十条 X局电子公文处理工作由X局办公室归口管理，各类电子公文处理程序和时限应按照X检验检疫局公文处理办法的有关规定办理。如承办单位对公文办理有不同意见，应及时向主管局领导报告，并同时将相关情况电话意见反馈办公室。第二十一条 发送电子公文前，各单
7、位综合人员应付公文正文、格式等展开深入细致录入，证实有误后方可以展开列印、发送，并负责管理本部门公文的留痕;发送失利的，应当及时与发文单位联系。第二十二条 X局处(室)函的使用范围为，在本部门工作职责权限内与各部门、各分支机构就具体行政和业务问题进行商洽、征询和答复意见，要求上报情况、材料、数据以及联系工作，办理一般性事项时使用。涉密文件及转发文件不可使用处(室)函。第二十三条 公告板用于向其他单位或部门发布公示及一般告知性通知，其他如会议通知、转发文件、上报材料、联系工作等事项要求一律使用办公室文件或局发函下发。各单位发布公告时应精确挑选公布范围，除特定情况外，严禁向X局全体人员发布公告;关键公告由局领导审核，一般性公告由本部门主要领导审核。为增加系统占用空间，每年年底将对所有公告展开清扫，关键内容恳请及时自行留存。第六章 附则第二十四条 本办法由X局办公室负责管理表述。第二十五条 本办法自公布之日起实行并生效。原X检验检疫局办公自动化系统采用及管理办法(辽检办200762号)同时废除。