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1、【党办提纲】两办秘书“办文”提纲汇编（会员）办文篇掌握撰写讲话的“五点要求”一、要有思想有针对性，抓住主要矛盾，确立主题思想。有独到性，深刻而独到的见解。有本质性，给人以深刻的启迪、震动和警惕。有说理性，具体工作理论化，具体问题政治化，具体办法政策化。有逻辑性，统一不混乱，集中不分散，完整不缺漏，互相不矛盾。二、要实在提出问题的起点要实。分析问题的角度要实。解决问题的办法要实。三、要准确立论要准。事实要准。举例要准。把握分寸要准。用词造句要准。四、要厚实有深度。有广度。有适度。五、要有个性语言有个人身份语言。有个人经历语言。有性格气质语言。有讲话习惯语言。起草首长讲话“七符合”符合上级政策精神
2、。符合单位实际情况。符合会议主题气氛。符合听众特点需求。符合领导个人思路。符合领导特定身份。符合领导讲话风格。文稿起草人员应具备“五种精神”任劳任怨，埋头苦干的精神。专心工作，爱岗敬业的精神。精益求精，刻苦钻研的精神。永不自满，积极进取的精神。不思索取，无私奉献的精神。提高文字表达能力的“六条基本标准”准确不错误。精练不啰唆。清楚不潦草。情感不失常。行文不违规。提法不乱用。撰写汇报稿的“十项基本要求”身份要明确。主题要突出。情况要准确。结构要严谨。层次要清楚。事例要典型。详略要得当。评价要客观。语言要生动。时间要适中。提高写作水平“八法”树立信心，敢于写作。学好理论，正确思维。多看书报，积累资
3、料。深入实际，挖掘素材。熟悉情况，吃透两头。细心观察，善于发现。勤于练笔，熟能生巧。日积月累，量到质变。机关撰写材料“一”字诀摸一摸调查摸底，收集素材。碰一碰集中汇报，相互了解。吹一吹探讨思路，商议框架。扯一扯各抒己见，集思广益。拢一拢汇总情况，归纳材料。过一过边念边审，共同把关。磨一磨精雕细刻，修改过关。压一压删改篇幅，压缩文字。公文处理必须把握的“六项基本原则”坚持政治首位的原则。按照程序办事的原则。恪守质量第一的原则。加强督办反馈的原则。注重快速高效的原则。严守保密规定的原则。端正文风不写“十种文章”追求名利的“广告文章”。东拼西凑的“卡片文章”。脱离实际的“关门文章”。缺乏理性的“经验
4、文章”。追赶时髦的“热点文章”。一味报喜的“过年文章”。吹吹拍拍的“谄媚文章”。呆板老套的“暮气文章”。罗列现象的“条条文章”。胡诌滥造的“骗人文章”。公文起草“四要”读起来要上口。听起来要好记。想起来要明白。嚼起来要有味。起草文件“四忌”忌办公室里想点子。忌文件堆里找路子。忌存档柜里翻底子。忌电话里面要例子。写工作总结脉络“三诀”昨天怎么看。今天怎么办。明天怎么干。撰写调查报告“四有”有血有肉，血肉交融。有虚有实，虚实结合。有粗有细，粗细相间。有详有略，详略得当。论文写作“四要”论点要言之有理。论证要言之有据。结构要言之有序。表达要言之有味。论文选题“三要”要人无我有。要人有我新。要人新我变
5、。给领导撰写讲话稿技巧一、要主动摸清领导意图面对面地询问意图。拟出提纲打探意图。用听讲人的意见启发意图。写初稿引起意图。二、要快速把握讲话主题早打听消息，早作准备。组织写作班子，分工准备。抓住重点把握理解。三、要能够进入领导角色注意听讲对象的针对性。注意事实的准确性。注意语言的朴实庄重。注意标点和句型。注意讲话稿的整体性。注意讲话稿的口语化。四、要注意把握语言风格从名人的经典著作中吸取语言营养。五、要符合讲话领导人的口味。六、要善于让领导讲“新话”（富有新意、有新思想、新见解、新观点的话）七、要处理好浓缩和拉长的关系八、要恰当运用方式方法一人主持集体推。集体构思分头写。动笔之前先定纲。成稿之后
6、反复改。提高文字水平要有“三个很强”要有很强的吃苦精神。要有很强的悟性。要有很强的责任感。起草基层工作汇报一、工作汇报的种类综合性工作汇报。专题性工作汇报。阶段性工作汇报。随机性工作汇报。二、工作汇报稿的特点时间性比较强。汇报稿的质量要求较高。内容取舍的机动性。三、起草工作汇报的基本要求阐述情况要有条理。介绍做法要有新意。总结经验要有特色。分析事理要有深度。反映功过要有例证。评价用语要有分寸。制订计划要有依据。提出建议要有理由。四、工作汇报中存在的主要问题特色不鲜明。重点不突出。思想不深邃。五、起草工作汇报应注意的问题要快速反应作准备。要抓住特点给人留下深刻印象。要文风朴实不落俗套。要根据汇报
7、时间定篇幅。起草机关文书要搞好“四个结合”要搞好事例、分析、观点的结合。要搞好现象、原因、结论的结合。要搞好任务、依据、对策的结合。要搞好任务、措施、要求的结合。起草机关文书要体现“六性”要体现政治性。要体现组织性。要体现规范性。要体现指导性。要体现操作性。要体现时限性。写机关文字材料“八要”要吃透上情。要反应机敏。要快写快报。要准确无误。要简洁明了。要鲜活有味。要文笔精练。要打动人心。“文山会海”的害处助长虚浮不实作风。滋生官僚主义习气。消磨创新进取精神。降低领导机关威信。机关公文语言“五要”要平实。要简要。要精练。要规范。要准确。起草文书材料要达到“八不”要精练不烦琐。要准确不马虎。要深刻
8、不肤浅。要规范不错乱。要适度不过度。要全面不片面。要大气不俗气。要新鲜不老套。起草党务工作文书“五要”要表现组织意志。要坚持实事求是。要符合规范要求。要达到文笔流畅。要具有理论深度。起草党代表大会文书“八要”准备要充分。内容要全面。视野要开阔。党性要突出。气势要宏大。感情要强烈。语句要深刻。影响要深远。起草典型事迹材料“六可”内容可信。行为可敬。精神可嘉。办法可取。经验可学。道理可思。机关干部写材料“八不”不写“注水”材料。不写“包装”材料。不写“应景”材料。不写“照抄”材料。不写“克隆”材料。不写“炒作”材料。不写“翻新”材料。不写“想象”材料。公文的高度从何来要全局在胸。要放大背景。要运用
9、理论。要掌握政策。要引用讲话。写述职报告“六要六不要”要一分为二，不要以偏概全。要突出重点，不要面面俱到。要找准位置，不要张冠李戴。要多讲事实，不要空洞无物。要富有个性，不要千人一面。要全面准确，不要牵强附会。写先进典型材料“六要”要搞好调查研究。要尊重客观事实。要准确确定主题。要精心构思行文。要体现时代特色。要引起官兵共鸣。“小文章”的写作技法“小文章”是“大块头”的先遣部队。“小文章”的选题立意要着眼问题。“小文章”的主题思想要鲜明深刻。“小文章”的素材选用要博观约取。文稿起草存在的“八个问题”主题不清。结构失调。内容粗放。文不对题。交叉重复。平淡空泛。轻重失衡。借鉴不当。文稿起草的“八个
10、程序”科学定位。顶层设计。先粗后细。画龙点睛。吐故纳新。填平补齐。冷眼相看。精雕细刻。办文的主要措施深思熟虑。超前储备。顶天立地。标新立异。勤学善记。手脑并举。沉着应变。自我反思。写文章唱好“七步曲”观察思考起好步。开门见山选好题。强筋壮骨列好纲。凝神聚气提好魂。贯穿主线举好例。简洁质朴讲好理。精雕细刻剪好枝。做优秀文字秘书的“五要”要有较高的思想、文化和认识修养。要洞悉应用文处理的一般过程。要精于表达。要灵活辩证地处理应用文的功用性和文学性元素。要重视应用文的崇高地位。巧妙安排公文结构“八字八法”“尖”，就是要重点突出。“平”，就是要布局均衡。“圆”，就是要结构完整。“齐”，就是要思想统一。
11、“实”，就是要血肉丰满。“紧”，就是要环环相扣。“通”，就是要气韵贯通。“巧”，就是要构思奇崛。公文的八种较具有代表性的结构样式“立柱”型结构。“池塘”型结构。“叠加”型结构。“橄榄”型结构。“竹笋”型结构。“帽缨”型结构。“圆锥”型结构。“蜂窝”型结构。办文要有“七气”天气掌握中央及上级动态、最新指示精神。地气走基层、转作风、改文风，客观反映群众实情。正气泾渭分明，倡导什么、反对什么非常明确。大气大家风度，写出领导的气势和风格。精气指导思想、观点和核心。锐气新颖独特，直面问题发人深省。灵气文笔优美，有亮点。作文如作战写作准备如作战准备。提炼主题如选拔主帅。选用材料如选调兵员。谋篇布局如战略布
12、局。推敲语言如研用武器。写作方式如作战形式。引人入胜如出奇制胜。撰写文章要牢记“六戒”戒态度不诚，心浮气躁。戒眼力不够，贪多求全。戒调研不真，空泛而谈。戒内容不实，夸大其词。戒境界不高，自以为是。戒立意不新，无病呻吟。慰问的效果和目的考虑要“细”。场面要“小”。脚步要“轻”。态度要“诚”。语言要“准”。询问要“深”。效果要“实”。调查研究要在“四个字”上下功夫调研方式求新。调研内容求实。调研报告求准。调研转化求快。材料出手应“四有”有思想作灵魂。有事实作筋骨。有细节作血肉。有感情作容颜。机关新闻宣传工作工作报道，要注重抓问题。典型报道，要注重抓特点。日常报道，要注重抓角度。会议报道，要注重抓亮
13、点。任务报道，要注重抓主题。求职简历写作“六要”要明确求职目标。要突出本人优势。要写清兴趣爱好。要力求富有创意。要做到真实专注。要把握写作规范。经验材料撰写“三要”要“找魂”，即提炼深刻新颖的主题。要“打点”，即层次标题要聚焦主题。要“抓人”，即陈述做法要新颖独到。述职报告撰写“五度”述职报告要体现领导的高度。述职报告要体现概括的精度。述职报告要体现陈述的梯度。述职报告要体现情感的浓度。述职报告要体现改进的风度。公文文稿审核“八看”看序号。看数字。看时间。看排版。看固定语句。看标点符号。看题目。看错别字。撰写领导讲话稿“四招”知根知底，摸清领导“底数”，体现领导的个性特征。认真揣摩，摸对领导的
14、“心思”，把握领导的意图。灵活应变，摸实讲话场合，确定领导的讲话基调。因人而异，摸准听众“口味”，明确领导的讲话风格。文秘人员如何适应新常态认清形势明定位。统领全局当“高参”。与时俱进抓创新。文稿写作应注意“三统一”要注重理论性与实践性的统一。要注重工整性与逻辑性的统一。要注重实用性与严谨性的统一。机关起草材料“八项标准”精练不烦琐。准确不马虎。深刻不肤浅。规范不错乱。适度不过度。全面不片面。大气不俗气。新鲜不老套。机关干部材料出手“八戒”戒结构紊乱，层次不清。戒贪大求全，特点不明。戒老生常谈，观点不新。戒空泛议论，内容不实。戒以长为荣，文章不精。戒润色不够，语言不美。戒心浮气躁，推敲不够。戒粗心马虎，核对不细。