总经理助理岗位职责2.docx

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1、总经理助理岗位职责(2)总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责管理办公室的全面工作,不懈努力做好总经理的参谋长助手,起著承上启下的促进作用,深入细致努力做到全方位服务。2、在总经理领导下负责管理企业具体内容管理工作的布置、实行、检查、严格执行、全面落实继续执行情况。3、帮助总经理做好经营服务各项管理并严格执行、检查全面落实贯彻执行情况。4、负责管理各类文件的分类呈交,恳请集团领导阅批并转回有关部门处置。5、帮助总经理调查研究、介绍公司经营管理情况并明确提出处理意见或建议,可供总经理决策。6、搞好总经理办公会议和其他会议的非政府工作和会议纪录。搞好决议、同意等文件的草拟、公布。7、搞好企业内外

2、文件的派发、备案、传达、留痕、立卷、档案工作。8、负责管理看管采用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责管理上级领导机关或兄弟单位领导的招待、参观工作。总经理助理岗位职责一、负责管理各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的订货工作。二、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。三、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。四、对供货物品留存质保书、保修单,对采用中的问题负责管理,并及设池厂商联系化解。五、对供货物品搞好转交环评工作,

3、提供更多合法齐全的完整发票及附有的技术说明书。六、主办或主办向有关政府部门的项目申报、年检、领取各类证照,顺利完成批文相关手续及出境相关手续等事宜。七、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。八、必要时补授临时驾驶员顺利完成应急用车任务。九、完成行政部部长临时交办的其他任务。总经理助理的工作职责:1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、草拟、档案整理总经理核发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、恰当接收者,并搞好电话记录;5、掌控总经理的日程安排搞好预订工作,精心安排商务旅行;6、顺利完成总经理或综合管理部经理信访部门的其他工作;7、根据公司发展的建议制订人力资源战略;8、设计并健全公司人力资源结构;9、顺利完成公司人力资源的日常招录工作;10、健全公司绩效考核制度。总经理助理职责1、在总经理领导下展开工作。2、帮助总经理处置不好日常事务。3、帮助总经理协同直属部门之间的关系。4、帮助总经理搞好与外单位联系的具体内容工作。5、负责管理分管范围内的各项工作。6、顺利完成领导交予的其他工作。

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