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1、微星公司办公用品管理制度微星公司办公用品管理制度第一章 总则第一条 为确保办公用品的有效率采用和得当看管,特制订本规定。第二条 本规定中的办公用品包含:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门布局的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备,例如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门添置的书籍、杂志和报刊。第二章 个人办公用品的管理第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条 员工日常办公用品的领用:公司员工领有用办公用品须至行政部核对“办公用品领有用备案”。公司员工应自觉爱惜公司财产;
2、节约使用办公用品。第三章 部门办公用品的管理第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最轻提出申请单位。第六条 部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理核对办公用品申请表;第二步:缴于公司行政部(分公司则处设分公司行政,由其统一或电子邮件至上海行政部);第三步:上海行政部收信库存或根据业务发展须要统一核准,呈报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将提出申请结果及出售方式或地点意见反馈给各部门经理(分公司则意见反馈给分公司行政)。第七条 部门办公用品领有用之后,由部门经理递送办公用品给选定采用人,例如采用人修改,则部门经理须至行政部更改记录。第四章 公共办公用品的管理第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和保护。第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。第十条 员工在采用公共办公用品时,例如辨认出机器故障应当及时向行政部或公司网管维保。第五章 附则第十一条 公司根据办公用品采用人追责损毁索赔责任。第十二条 本规定由公司行政部负责管理表述,自施行之日起实行。