办公室管理工作15篇.docx

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1、办公室管理工作15篇【第1篇】办公室综合管理股股长安全工作职责 一、负责做好各类资产管理,勤俭节约,精打细算,确保公司办公资产的安全。 二、做好公司所有固定资产的订购、报废、盘点等管理工作。 三、做好办公用品、低易品的购买、登记、领用及保管工作。 四、做好各类劳保福利用品的标准拟定、采购及分发管理工作。 五、做好各类电脑、电话、传真、复印等办公设备的维护保养工作,确保正常运转。 【第2篇】乡（镇）农村道路交通安全管理办公室工作职责 在乡镇人民政府的领导和公安交警部门的指导下,负责本行政区域的道路交通安全管理工作,主要职责如下: 一、制定本行政区内县道以下(不含县道)道路、场镇和公安交警部门指定

2、道路的交通安全管理规划,并组织实施。 二、组织开展道路交通安全宣传教育,提高农村道路交通安全宣传教育覆盖面和普及率。 三、在乡镇人民政府授权下与村、企业、学校等单位签订交通安全责任书,定期督促检查工作落实情况。 四、深入分析本行政区内道路交通安全状况,定期组织开展道路交通安全大检查和整治工作。 五、建立本行政区内机动车及驾驶人员信息台账,实现对车辆、驾驶人户籍化管理。 六、定期组织开展本行政区内农村道路安全隐患排查,督促相关部门及时治理。 七、组织交通安全管理员开展道路交通违法查纠工作,收集固定交通违法证据,及时向公安交警部门举报。 八、协助公安交警部门办理机动车、驾驶证车管业务。 九、协助公

3、安交警部门做好交通事故现场维护、善后调解处理工作。 十、完成乡镇人民政府和公安交警部门交办的其他工作任务。 【第3篇】新校区工程管理办公室工作职责 新校区建设工程管理办公室工作职责 工程管理办公室是新校区建设项目的施工管理部门,在新校区建设指挥部领导下开展工作并对指挥部负责,其主要工作职责是: 一、 组织实施地质勘探工作。 二、组织实施各项施工工程,确保工程按期保质完成。 (一)派驻工程现场代表,依照zz科技学院新校区工程管理条例对施工项目进行管理; (二)与监理人员、设计人员、跟踪审计人员等按规定程序办理工程变更、签证手续; (三)参与监理的例会,协调处理施工中出现的各种问题; (四)参与组

4、织工程项目的主体验收和竣工验收; (五)做好施工资料的整理和保管工作; 三、审核竣工资料,确保竣工资料的完整性和准确性。 四、办理竣工验收手续。 五、做好保修期中的各项工作。 六、配合其他部门共同完成领导安排的工作。 【第4篇】物业管理评审控制工作程序（总经理办公室） 物业管理评审控制程序(总经理办公室) 1、目的和范围 总经理按计划对质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。通过定期的评审评价质量管理体系变更的需要,并适合于实现物业的质量方针和质量目标的要求。 2、引用文件 fshtl-0301物业文件控制程序 fshtl-0302物业记录控制程序 fshtl-0321物业

5、客户满意度测量控制程序 fshtl-0322物业内部质量体系审核控制制度 fshtl-0325物业改进控制程序 3、职责 3.1总经理负责主持管理评审,作出评审结论和决策措施,并对质量管理体系的适应性和持续有效性负责。 3.2总经理办公室主任负责管理评审的计划落实、组织协调,并向总经理报告质量管理体系的运行情况。 3.3总经理办公室负责管理评审的准备工作和组织实施,收集并提供管理评审所需资料,以及评审后问题的分解、检查和报告工作。 3.4与质量体系评审相关的职能部门负责人参加评审,准备并提供本部门的评审所需的资料,落实评审中提出需要采取的纠正与预防措施的制订和实施。 4、工作程序 4.1评审时

6、间、形式、依据 4.1管理评审每年至少进行一次,一般选择在本年度质量目标检查总结之后,下年度新的质量目标颁布之前进行,一般为每年十一月中旬。可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。当内外部环境情况变化时,应及时进行管理评审。 4.2总经理办公室须在评审前一个月编制管理评审计划,特殊情况如,遇重大或紧急情况可根据需要即时安排评审;计划需交总经理批准。 4.3管理评审一般以会议形式进行评审。 4.4开展管理评审活动的要求: a.确保质量管理体系持续的适宜性。由于物业所处的环境不断地变化,要求物业根据行业、法律法规要求、业主及市场要求适时调整质量管理体系过程,以保持其持续的适宜性; b.确保质量管

7、理体系持续的充分性。在物业质量体系运行中,对服务实现过程或体系现状的测量分析、新目标的建立、新方法的提出或新过程的识别,使原有质量管理体系存在不充分的情况,通过管理评审来调整相互关联的过程,以达到体系的持续的充分性; c确保质量管理体系持续的有效性。有效性是物业实现质量方针、目标的程度的度量。必须把业主的满意度、服务的业绩、物业整体服务素质与行业法规的符合性等与质量目标对比,找差距,不断改进,以确保体系的持续的有效性; d.上述三种情况都有可能导致体系的变更,物业需适时地调整过程和质量目标,以达到体系的持续的适宜性、充分性和有效性。 4.5管理评审计划或评审要求(包括评审时间、评审目的、评审范

8、围及评审重点、参加评审的部门/人员、评审依据和评审内容),应由总经理办公室提前通知参加管理评审的部门负责人。 4.6管理评审的依据是物业质量方针、目标的实现情况以及市场和顾客需求的变化状况。 4.7当出现下列情况之一时,可增加管理评审频次。 a.物业组织机构、服务内容、资源配置发生重大变化时; b.当法律法规、行业标准规范及业主要求有变化时; c.市场需求发生重大变化时; d.即将进行第二、三方审核,或法律法规规定的审核时; e.质量审核中发现严重不合格时。 4.2管理评审的输入和输出 4.2.1管理评审的输入包括物业当前的业绩和需要改进方面。如: a.审核结果。通过内、外审核的结论及所采取的

9、纠正措施实施的效果,评价质量管理体系的适宜性、有效性以及企业结构、职责分工、程序和资源配置的合理性、充分性; b.业主的反馈信息。根据市场信息、业主反馈的信息、服务情况的信息以及与业主沟通的结果,评价业主对本物业服务的满意程度; c.过程的业绩和服务的符合性。通过对服务过程的确认、控制的效果以及产品实际质量状况与质量要求的符合性的审核,评价质量管理体系运行的有效性; d.预防和纠正措施的情况。对预防和纠正措施实施的结果进行评审、确认,以便修改相关文件,保持措施的后续有效性; e.以往管理评审的跟踪措施情况。检查评审上次管理评审结果所采取的纠正措施的跟踪验证结果的有效性、及时性和正确性,以确保质

10、量管理体系运行的有效性; f.可能影响质量管理体系的变化。根据市场策略、技术进步相关法律法规和社会要求等外部环境的变化以及物业内部的变化(如体系的重大变更,财务状况变化等因素),评价体系进行变更和完善的必要性; g.评价持续改进项目实施的有效性,并提出新的改进目标和项目; h.根据物业经营状况的相关数据的趋势、分析和应用情况及效果,以确定体系的适宜性、充分性、有效性和需要改进的顺序和项目; i.改进的建议。 4.2.2评审的输出 a.质量管理体系及其过程有效性的改进。在评审结论中应有关于体系及过程改进的要求、顺序、项目等内容(如业主满意、过程改进、硬件设施设备环境等); b.与服务要求有关的改

11、进。在服务的改进方面,包括服务质量特性、满足市场需求的能力等。优先考虑业主的要求以及服务实现中的薄弱环节; c.确定和提供资源的措施。根据内外部环境的变化,确定资源需求,尤其对关键设备、关键工序、特殊过程、测量设备、人员等方面的需求,予以确认和配置,以适应体系运行的需要。 4.3管理评审的实施办法 4.1总经理办公室向有关部门提出评审所需的资料清单。包括: a.内外部质量管理体系审核报告及不符合项实施纠正措施的有关材料; b.本年度或某阶段质量目标完成情况的材料; c.物业服务质量、服务水平的分析材料; d.业主满意度调查信息和服务情况的汇总材料; e.其他有关服务与体系运行的情况资料、纠正和

12、预防措施的有关资料; f.物业管理方面的数据的趋势分析、应用效果以及持续改进的相关数据、报表、材料等。 4.2总经理办公室将管理评审通知单和批准的评审计划下发各参加评审的部门,同时要求各参加部门作好会议的准备工作,包括对本部门薄弱环节的分析、产生原因及改进的设想。 4.3召开评审会议: a.总经理主持 会议,各部门经理参加会议; b.指定评审重点部门作主要发言; c.参加会议人员进行充分讨论。 4.4评审报告 4.4.1根据总经理对管理评审中相关问题的决定,总经理办公室形成文件,经总经理审核、批准后,下发实施。 评审报告的内容一般包括:评审时间;评审组成员姓名、部门、职务;评审简要过程及结论;

13、不符合项的具体说明及改进建议。 4.4.2对管理评审出现的不符合项,由总经理确定责任部门,总经理办公室进行分解,下发各部门制订纠正措施,予以实施。 4.4.3管理评审报告分发范围:总经理、总经理办公室、相关部门。 4.5纠正措施的跟踪验证 4.5.1各相关部门收到评审报告后,应立即分析原因,制订纠正措施,并报告总经理办公室审核,总经理批准,然后组织实施。 4.5.2总经理办公室对实施情况跟踪检查,验证实施的有效性,并报总经理。 4.6管理评审计划、记录、报告等相关资料应由总经理办公室按照文件控制程序归档备查。 4.7管理评审结果引起文件更改时,按fshtl-0301文件控制程序执行。 5、记录

14、 管理评审计划(见总办手册7.13)管理评审通知单(见总办手册7.14) 【第5篇】某乡镇农村道路交通安全管理办公室工作职责 在乡镇人民政府的领导和公安交警部门的指导下，负责本行政区域的道路交通安全管理工作，主要职责如下： 一、制定本行政区内县道以下（不含县道）道路、场镇和公安交警部门指定道路的交通安全管理规划，并组织实施。 二、组织开展道路交通安全宣传教育，提高农村道路交通安全宣传教育覆盖面和普及率。 三、在乡镇人民政府授权下与村、企业、学校等单位签订交通安全责任书，定期督促检查工作落实情况。 四、深入分析本行政区内道路交通安全状况，定期组织开展道路交通安全大检查和整治工作。 五、建立本行政

15、区内机动车及驾驶人员信息台账，实现对车辆、驾驶人户籍化管理。 六、定期组织开展本行政区内农村道路安全隐患排查，督促相关部门及时治理。 七、组织交通安全管理员开展道路交通违法查纠工作，收集固定交通违法证据，及时向公安交警部门举报。 八、协助公安交警部门办理机动车、驾驶证车管业务。 九、协助公安交警部门做好交通事故现场维护、善后调解处理工作。 十、完成乡镇人民政府和公安交警部门交办的其他工作任务。 【第6篇】某交运管理处办公室工作职责 交运管理处办公室工作职责 2、负责处理全处的文件(收文、传阅、发文)。 3、负责起草和打印重要报告、综合性文件。 4、负责全处综合性会议会务工作。 5、负责全处政治

16、、业务学习的组织管理工作。 6、负责全处公务车辆的管理工作。 7、负责公务接待工作。 8、负责单位印鉴(行政公章)管理工作。 9、负责处机关报刊杂志的征订、收发(含信件)工作。 10、负责处机关档案管理工作。 11、负责处机关后勤(卫生、水、电维护和传真机、电话机、音响、投影机等器材维护)管理工作。 12、负责处机关考勤工作。 13、负责全处信息管理工作(内网建设及维护、电子政务和公文传输系统建设和维护、计算机软硬件维护等)。 14、负责检查监督规章制度的执行情况。 15、负责全处政务公开工作。 16、负责完成领导交办的其他工作任务。 【第7篇】物业总经理办公室主任工作目标管理责任书 物业总经

17、理办公室主任年度工作目标管理责任书 为确保物业管理有限公司总经理办公室年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人 总经理办公室主任 共同商讨,已确定物业管理有限公司总经理办公室二 【第8篇】职业卫生管理办公室工作职责 1.在分管职业卫生的副厂长直接领导和县级职业卫生管理部门的指导下,认真贯彻执行国家职业卫生工作的法律、法规,协助领导综合管理本单位的职业卫生工作。 2.编制、补充、修订各种职业卫生管理制度和操作规程,并监督检查执行情况。 3.编制本单位职业卫生管理工作计划和实施方案,并提出奖惩意见,报领导审批。 4.负责职业危害因素申报、危害因素日常检测工作,建立、健全职工卫生档案。 5.督促检查

18、有关部门做好劳动防护用品定期发放等工作,并参加验收。 6.组织对职工进行职业卫生安全教育,包括新进人员的职业卫生安全教育。 7.协助有关部门做好防火、防爆、防尘、防毒、职业病防治工作和特种设备的安全防护装置的检查工作。 8.对患有某种工种禁忌症的人员,不得安排从事该工种操作。 9.按照国家有关要求,及时组织安排本单位职工进行职业健康体检。 【第9篇】词料行业管理办公室工作职责内容 1.组织贯彻执行饲料和饲料添加剂管理条例以及相应的法律、法规、行政规章和国家行业标准,并监督执行。 2.负责饲料企业设立条件审查、发证工作,词料产品登记文号核发工作。 3.负责饲料添加剂、添加剂预混合饲料生产许可证审

19、核工作,伺料添加剂、添加剂预混合词料批准文号核发工作,饲料产品标准备案审查工作,经营区外饲料产品检验报审工作,词料经营企业审查合格证和词料标签的审查。 4.负责词料安全监督检 【第10篇】某医学院后勤管理处办公室工作职责 医学院后勤管理处办公室工作职责 1、协助处长、副处长做好处内相关事宜,做好参谋,并提出合理的意见和建议,供领导决策参考。 2、协助处长、副处长抓好全处的行政管理工作,并督促落实检查、贯彻执行情况。 3、负责保管使用公章和办公经费卡,做好校内外文件的收发、登记、传递、文件传阅、归档工作。 4、负责处理本处日常综合性事宜,完成处领导交办的各项任务。 5、按照处长要求,完成每月全处

20、工作总结和计划的草拟工作。 6、负责部门考勤及上报工作。 7、负责记录和传达办公室的重要电话内容,做好部门会议记录。 8、完成领导交办的其它工作任务。 【第11篇】综合处(应急管理办公室)工作职责内容 1.负责应急管理工作,组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。 2.负责组织协调局机关总值班工作,以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。 3.负责值守应急信息汇总,编报值班信息。 4.负责组织全国性食品药品监督管理重要会议,审核机关(司)室召开的全国性会议。 5.综合协调局机关和直属单位的有关事宜。 6.组织协调室(司)内重点工作和重大活动。 7.负责人民群众信

21、访工作。 8.组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。 9.负责社团登记管理工作。 10.负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。 11.负责办公室内部综合事务工作。 【第12篇】某资产管理处办公室工作职能 资产管理处办公室工作职能 处办公室是围绕处中心工作,发挥参谋、助手、督办、信息管理、各科室之间协调作用。具体职责为: 一、协助处长做好公文起草、各种文件资料的准备和会议通知等有关工作。 二、协助处长做好本处的人事、组织、宣传工作。 三、协助处长做好各科室之间业务工作的协调。 四、协助完成大型设备、物资和批量采购招投标的有关工作。 五、负责各类文件的处理、催办和有关文件的归档及

22、公章的使用保管工作。 六、负责全处的日常考勤,文件、报刊收发,生活福利和工会、计划生育、爱国卫生等工作。 七、负责本处汽车调配、复印点的管理工作。 八、负责本处网络信息工作。 九、完成处长安排的其它工作。 【第13篇】测绘管理处(市测绘管理办公室)工作职责内容 1.研究制订全市测绘事业和市级基础测绘发展规划。 2.组织协调基础测绘、地籍测绘、行政区域界线测绘和其他重大测绘项目的实施。 3.负责本市乙、丙、丁级测绘资格证书审 【第14篇】z公路管理局办公室工作职责 公路管理局办公室工作职责 一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关行政工作的管理规章和指示决定,完成办公室各项工作任务。

23、二、负责局机关的综合协调工作。 三、承担信息、档案、信访、政务公开、提案办理、政策法规及综合治理等工作。 四、负责行政类公文核稿,起草重要报告和综合性文字材料。 五、负责重要会议和活动的筹备和组织协调。 六、负责局网站和oa综合办公系统的管理工作。 七、负责局对外接待服务工作。 八、积极完成上级和局领导交办的其它工作。 【第15篇】职业安全健康管理办公室工作职责 1、负责全矿职业卫生工作,落实好职业病防治法煤矿作业场所职业危害防治规定(试行) 各项规定要求。 2、负责全矿职业卫生督查检查工作,制订全矿职业安全健康管理长期和年度规则,督促相关部门制定尘毒职业危害防治的中、长期 规划,年度有计划,有措施,有总结。 3、组织有关部门,迎接上级职业病防治部门的职业安全健康检查。 4、负责职业安全健康工作的统计报告和公布。 5、负责定期督促各部门职业危害防治措施、责任制的落实情况。 6、积极开展职业病防治宣传活动,提高职工自我防范意识。 7、协调好各职能部门之间的工作。16