公司总助理岗位职责16篇.docx

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1、公司总助理岗位职责16篇【第1篇】物业公司总经理助理岗位职责（5） 物业公司总经理助理岗位职责(五) 1、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。 2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。 3、对上级和外来文、电负责催办、回复。 4、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。 5、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。 6、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。 7、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。 8、负责统筹公司的内部

2、管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。 9、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。 10、协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。 11、与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。 12、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。 13、完成总经理交办的其他工作。 【第2篇】会展公司总裁办助理(英文助理) 岗位职责 总裁办助理(英文助理) 任职要求: 1、23-25岁，女163cm以上，身体健康，相貌端

3、正，非武汉户口优先考虑; 2、1-3年相关工作经验，本科以上学历，企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先，非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上，读写流利，口语佳，能进行英文商务交流; 3、良好的中文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件，良好的ppt制作技巧; 4、具备独立思考问题的能力，有较强的组织、协调、沟通及执行力，有较强的抗压能力; 5、有驾龄者优先考虑。 工作职责: 1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等，在各类会议中进行实时速记; 2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳; 3、负责公司董事长的日常行程安排，以及处理办公室日常事务; 4、负责配合董事长完成公

4、司重要客户的行政接待工作，英文口语翻译及公司官网的英文笔译; 5、完成董事长临时交代的其他任务; 6、做好管理者的助手，起到承上启下的作用，准确无误的传达信息。 【第3篇】公司总裁秘书助理岗位职责 标题总裁秘书助理岗位职责编 号 页 码共1页 修 改 第1次 1、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。 3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。 4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。 5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信

5、息反馈。 6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。 7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。 8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。 12、完成总裁交办的其它工作。 编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期 修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06 【第4篇】机关写字楼物业公司总经理助理岗位职责 机关

6、大厦物业公司总经理助理岗位职责 直接上级:总经理、分管副经理 直接下级:分管部门经理 岗位职责: (1)协助总经理做好分管部门的工作; (2)经常深入基层,了解情况,指导工作; (3)做好分管部门员工的思想工作,解决工作、生活中的各种问题,加强团结,提高员工的凝聚力,搞好物业管理和服务工作; (4)负责分公司的iso9002国际质量达标工作; (5)负责分公司创优达标活动; (6)完成领导交办的其他工作。 【第5篇】装饰工程公司总经理助理岗位职责 装饰工程公司总经理助理岗位职责 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱

7、岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好

8、各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、努力完成总经理交赋的其他工作。 【第6篇】科技公司总经办助理岗位职责 科技服务公司总经办助理岗位职责: 1)在总经办领导下努力做好总经办的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2)在总经办的领导下负责公司内部或外部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 3)协助总经办作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4)协助总经办调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理建议,供总经办决策; 5)做好总经办办公会议的组织工作和会议

9、记录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 6)协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件; 7)负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作; 8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关运营管理的知识,提高个人素质; 9)完成上级交办的其他工作事宜。 【第7篇】鞋业公司总经理助理岗位职责 鞋业公司总经理助理岗位职责 直接上级:总经理 职责: 1、拟订公司内部管理和机构设置方案; 2、拟订公司的基本制度和管理规定; 3、拟订公司的人员编制方案; 4、根据总经理的授权负责某一方面的工作; 5、根据总经理的授权负责完成某一项具体任务; 6、搜集并提供相关数据和信息; 7、协助制订公司

10、中、长期发展规划及提案; 8、为总经理起草讲话稿; 9、接待、应酬客人; 10、督办行政事务; 11、日常沟通; 【第8篇】物业管理公司总经理助理岗位职责 物业管理有限公司总经理助理岗位职责 1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。 2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。 3对上级和外来文、电负责催办、回复。 4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。 5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。 6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。 7协助各服务中心与涉及公共事务

11、(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。 8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。 9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。 10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。 11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。 12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。 13完成总经理交办的其他工作。 【第9篇】物业公司总经办总经理助理岗位职责 物业公司总经理助理岗位职责(总经

12、办) 1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。 2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。 3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。 4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。 3总经理助理5、负责督导

13、、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。 6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。 7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。 8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。 9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。 10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及

14、管理创新的拓展工作。 11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。 12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。 13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。 14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。 15、完成总经理交办的其他业务。 【第10篇】公司总经理助理-岗位职责 公司的总经理助理岗位,是总经理在日常工作中的得力助理,负责

15、协助总经理做好公司内的全面工作,具体的岗位职责有哪些呢以下整理了公司总经理助理岗位职责的资料,请参考。 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好

16、企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 【第11篇】广电物业公司总经理助理岗位职责 某广电物业公司总经理助理岗位职责 协助总经理开展工作,在总经理领导下积极主动完成总经理交办的各项工作,并且能够创造性的开展工作。 一、贯彻执行公司领导的指示和总经理办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。 二、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持

17、续性以及运作规范等方面进行日常监察。 三、协助公司领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调。 四、负责公司各种行政事务性工作:内部文化娱乐、办公安全、环境布 【第12篇】子公司总经理/副总经理/总经理助理岗位职责描述岗位要求 职位描述： 岗位职责： 1、主持子公司经营管理工作，完成董事会下达的各项经营管理指标； 2、拟订年度经营计划、组织机构及人员编制、工作流程、工作标准及改进经营管理高效机制的方案； 3、建立良好厂家关系，充分把握厂家各项政策与考核。拓宽渠道，与政府采购、交通部门、重点客户建立良好关系； 4、拓展市场，扩大公司品牌影响力。持续改善，打造优良团队。 岗位要求： 1、本科以上学

18、历，市场营销、工商管理或汽车类专业优先； 2、十年以上汽车行业经验、四年以上4s店经营管理经验； 3、营销理念较丰富，市场开拓能力较强。善于沟通，综合素质高，具有良好的团队管理能力和团队协作精神； 4、具备良好的社交能力，如有效建立厂家、政府采购等对外关系； 5、为人正直、严格自律、视野开阔，具有强烈的事业心和责任心。 6、能接内全省范围内调派者优先！ 【第13篇】物业公司总经理助理岗位职责（4） 物业公司总经理助理岗位职责(四) 一、对总经理负责,具体负责公司物业管理方面的事务。 二、制定公司物业管理发展运作计划,执行公司物业管理经营方针和战 略,制定目标任务及管理方法。 三、负责公司的物业

19、管理、安全、工程、服务和物业经营的考核工作。 四、负责物业管理人员的管理、培训、绩效考核与评估。 五、执行国家的关物业管理法规和住宅管理条例,以及公司的各项规章制度,协调各主管部门与其他部门的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 六、负责制定物业管理的各项费用,控制、审核各管理中心的费用开支。 七、负责对物业管理市场各项收费标准的调查,建立收费标准档案。 八、及时掌握物业管理市场动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司改革发展当好参谋。 九、完成总经理交办的其他事项。 【第14篇】物业公司总经理助理岗位职责 物业公司总经理助理 秦森园林 上海秦森园林股份有限公司,秦

20、森园林,秦森园林股份,秦森 岗位职责: 1、全面配合总经理完成物业公司日常各项管理工作; 2、负责员工绩效考核工作; 3、负责公司总部下发的各项规章制度通知的下达工作; 4、负责与相关行政执法部门的沟通协调工作; 5、负责与酒店管理层的沟通协调工作; 6、负责各类固定资产的管理,物资成本控制; 7、服从总经理完成其他交办的工作。 任职要求: 1、具备一定的灵活性及应变能力,承受工作压力的能力; 2、具备物业管理知识和管理体系的能力; 3、年龄在40-45岁之间优先录用。 【第15篇】地产公司总经理助理兼资产部部长任职资格岗位职责 地产公司总经理助理兼资产部部长岗位任职资格与岗位职责 一、任职要

21、求 1、性别:不限 年龄:30岁以上学历:本科以上 专业:财会相关专业 2、职称:中级以上职业技能:不限 计算机需求程度:中 外语种类:英语外语熟练程度:国家四级 语言表达能力:语言表达能力强,对外沟通联络能力强 写作能力:文笔好,文字表述清楚 3、有五年以上相关部门工作经验。 4、具有财务专业知识,熟悉税务、财政及银行的各种政策。 5、较强的对外沟通、联络能力,善于协调、处理企业与外部的各种关系。 6、较高的组织管理能力,能够调动本部门员工的积极性,协调本部门与其它部门的关系。 7、熟悉财务、统计及房地产方面的知识,能够发现下属员工工作中的错误,并及时予以纠正、指导。 二、岗位职责 1、制订

22、、提交公司年度对外联系公关计划,并组织落实。 2、制订、审核、提交公司资产购置、保管等管理计划,并组织落实。 3、制订、审核、提交公司统计管理计划,并组织实施。 4、制订、修改、提交主管业务的规章制度和工作程序,并组织落实。 5、定期向主管上级汇报主管业务的工作情况。 6、协调主管业务对外的关系。 7、协调主管业务与公司各部门的关系。 8、审核、提交主管业务工作计划及费用计划。 a、检杳、落实工作计划完成情况。 b、控制本部门费用支出在预算额度内。 c、指定专人管理本部门资料、财产。 d、主持主管业务例会议。 e、指导、检查下属工作。 f、审阅财务部相关的文件。 9、完成公司领导交办的各项工作

23、。 【第16篇】公司总经理助理岗位职责范文（3） 公司总经理助理岗位职责范文(三) 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 1.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 2.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 3.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 4.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 5.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜。 6.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 7.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 8.完成行政部部长临时交办的其他任务。17