售后客服年度工作计划.docx

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1、售后客服年度工作计划售后客服年度工作方案1 一、指导思想 1、作为和客户后续沟通的主要渠道，客服部扮演着重要的角色。，包括客户数据收集，服务产品监查，客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨，以“客户满意度”为目标，努力做好客户服务的工作；树立精品服务形象，提高售后服务管理水平，建立专业化队伍，将售后服务提高到一个新的高度和水平。 2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持，需要打造一支吃得了苦布满活力的年轻化、学问化、专业化团队，需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度，要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势，收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信

2、息，要准时反馈外部质量信息和多提合理化建议，要塑造良好的“窗口”形象，要结实树立“服务营销”的理念。 二、部门总体工作思路 依据工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则： 1、延长服务功能，做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。 2、缩短服务流程，避开多头服务，实现“来电一拨就通，一通就服务毕竟”的一站式服务。 3、加强团队建设，提高服务人员整体素养，全面改善服务形象。 4、依据产品销量及分布区域，逐步增加巡回服务人员数量，缩短服务到场时间。 5、加强客户档案管理和利用，提高回访频率，坚决用户再次购买信念。 6、认真贯彻执行公司方针，是售后工作的必需，对以往的成果要加以保持，在服务体系运

3、作过程中发觉的冲突以公司目标为准。 7、服务体系素养建设，坚决推行服务有关管理制度，为内外部服务人员的工作建立细化的指标，除现有考核内容外，增补月度工作总结、服务过程记录等，实施内部培训。 三、工作目标 1、保修期内客户回访率为100%。 2、服务满意率98%以上。 3、配件出货正确率为98%以上。 四、人员要求 1、人员编制的完善；随着客服工作的开展，部门人员配备需要完善。 2、完善客服内部流程，管理培训，及相关管理制度；包括客服部主要内容的描述；客服中心员工守则；客服岗位职责；回访制度；客户埋怨/投诉制度的制定与实施。 五、客户信息管理 1、客户资料的管理：客户资料要求按地区详细登记每个客

4、户的完整资料，并做好日常维护工作，与销售部保持良好沟通，对客户地址、电话、负责人等有变更的要准时更改；配件供应厂商的信息要保证精确，以便利公司及客户处售后工作的处理。 2、用户信息管理：客户反回的售后回执单，全部录入系统，便利查找和统计、分析等。 3、产品质量信息管理：收集客户反馈回的各种产品方面的投诉，做好分类、整理、分析工作，准时的交公司相关部门处理。 4、配件质量信息管理：售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作，针对重要零件如：电机、把握器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控，准时将特殊信息分类、整理、分析，并报品质检验部以防批量事故的发生。 六、加强客户的培训、监控工作

5、1、由巡回服务人员对其负责区域内修理技能不高或新开发经销商的售后力气进行评估，现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训，提高修理技能，增加产品专业学问；对公司新产品、新技术要与客户准时进行沟通并详细讲解。 2、针对售后服务做的好的客户；引导并关怀客户建立独立的售后服务店，独立解决区域内所售车辆的修理，配件更换等售后问题。 3、加强对客户售后服务工作的监督检查，不符合公司规定的要进行订正指导，发觉严峻违规行为的要准时反映到客服部，依据经销商合同书相关规定进行相应处分。 七、投诉管理 在服务过程中消逝的客户投诉，应准时向上级领导反映，并详细记录实际状况。并整理准时交于上级领导等待处理；并严格依据客

6、户投诉处理流程操作。应并关心各部门做好投诉处理，待大事处理完毕时，整理投诉单和各项处理文件归档备案。 八、客服人员培训 随着新技术不断应用，产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高，客户服务人员素养及战斗力须相应提高一个台阶，对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作方案： 1、加大培训工作的频次，分为定期和不定期的培训考核； 2、留意理论与实际工作相结合的培训，对接待客户要留意产品基本学问和实践操作相结合，特别是实际接待力气的考核。巡回服务人员留意操作技能、常规故障排解力气和沟通技巧方面的的培训，提高员工的整体战斗力。 九、团队建设 坚持以公正、公正、公开为原则，坚持只有团队利益化，才能确保

7、个人利益化，营造学习氛围，提升员工服务理念及个人技能；进行职业道德、服务理念、仆人翁意识培训；塑造员工服务的工作态度，留意细节问题的发掘，促使员工主动提高自身素养 十、弱项完善 1、日结周报，信息共享 每周将回访结果、客户反映状况以书面形式发馈给相关部门，便于准时把握客户动态。利用质量周会时间，全面总结客户看法及反馈，总结当周服务质量，并分门别类制定相关的整改措施，并重点检查整改措施的执行状况。 2、各部门多方位合作，降低客户投诉 在接到客户投诉，或者在公司内部回访过程中发觉的客户不满意时，客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人依据部门解决状况再次与客户联系，确认客户满意程度。

8、售后客服部主管年度工作方案3篇 新的一年已经开头，客服部门也将面临一些全新的环境和挑战。依据我最近几天对公司的了解，我制定了以下工作方案： 1、终端培训 在客服工作范围内制定完善合理的终端培训方案，认真有效地完成培训； 2、收集收据信息 留意收款基本信息的收集，尽量填写完善，特别是一些重要的项目，确定要规范填写； 2、提出 利用统一的专业管理软件分类建立客户档案； 3、数据统计分析 分析比较客户消费信息，准时反馈给相关部门，附上初步建设性看法； 4、客户维护 查找并制造机会，以各种形式加强与不同类型客户的沟通，如客户满意度调查、节日互动、基础配色建议、高级个人形象顾问等。准时把握客户需求，尽力

9、满足客户需求，为客户供应高附加值服务，提高客户满意度，进展和提升与客户的关系。 5、客户投诉的处理 依据客户反馈的投诉信息，准时做出回应。以客户为中心，改进加工流程和操作程序。 由于是第一次参与服装行业的客服工作，在进入公司的短短五天时间里，我没有做太多的工作，但也发觉了自己的很多不足，所以我会努力让客服工作做得更好。 在工作中，我也遇到了一些问题和困难： 1、工作中的一些具体要求不是很明确，导致不知道如何顺当开展工作，担忧自己在做无用功，铺张公司资源； 2、人事不是很清楚，会耽搁一些同事的宝贵时间； 3、需要电话，希望配备一部，便利与同事沟通。 售后客服年度工作方案2 一、整理客户资料、建立

10、客户档案 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案，装入档案袋。客户有关状况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司修理、保养记录。 二、依据客户档案资料，争论客户的需求 业务人员依据客户档案资料，争论客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。 三、与客户进行电话、信函联系，开展

11、跟踪服务 业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务： （1）询问客户用车状况和对本公司服务有何看法； （2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳； （3）告之相关的汽车运用学问和留意事项； （4）介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特别是新的服务内容； （5）介绍本公司近期为客户支配的各类优待联谊活动，如免费检测周，优待服务月，汽车运用新学问晚会等，内容、日期、地址要告之清楚； （6）询问服务； （7）走访客户。 四、售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈询问业务完后，两日内建立相应的

12、客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，争论客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感爱好的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况，并征求客户对本公司服务的看法，以示本公司对客户的真诚关怀，与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，确定要记录清楚，并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复；不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以争

13、论，找出方法；仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户，确定要给客户一个满意的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准，内容避开重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关怀。 6、在公司准备开展客户联谊活动、优待服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表（附后），并将电话记录

14、存于档案，将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表（附后），并归档保存。 9、指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员临时代理工作。 10、业务主管负责监督检查售后服务工作；并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结；小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告；并存档保存。 11、本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。 售后客服年度工作方案3 1、整理客户资料、建立客户档案。 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商

15、洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案，装入档案袋。客户有关状况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司修理、保养记录（详见“客户档案基本资料表”）。 2、依据客户档案资料，争论客户的需求。 业务人员依据客户档案资料，争论客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务。 业

16、务人员通过电话联系，让客户得到以下服务： （1）询问客户用车状况和对本公司服务有何看法。 （2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳。 （3）告之相关的汽车运用学问和留意事项。 （4）介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特别是新的服务内容。 （5）介绍本公司近期为客户支配的各类优待联谊活动，如免费检测周，优待服务月，汽车运用新学问晚会等，内容、日期、地址要告之清楚。 （6）询问服务。 （7）走访客户。 售后客服年度工作方案4 一、售后总体目标 “优化管理，稳步进展。” 20xx年我们的成果有目共睹，虽然患病xx限牌政策的遇冷，但是我们的售后业绩照旧保持强劲的势头，我信任服务就是怎么样用最适

17、合的方式去为客户解决问题，以活动应有的回报，“工欲善其事必先利其器”，为了更好面对客户问题，要求我们从实际动身，提出问题的解决方法，最终服务于公司的管理和运营目标。建议新一年工作可以从下几个方面着手： （一）完善售后团队建设。拥有坚实的团队，才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题，明确各部门工作职责，消退管理职责的模糊概念，明确划分各部，各岗位的应尽的职责，服务于整体。 （二）加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重要的一项内容，关系我们的业务水平以及客户满意度和4S店对外专业度，整体上应当要去严格执行流程，把依据流程作为一种行为习惯，高标准，高要去，用行为去转变售后服务方式，争取

18、转变一个新的面貌。对于车间修理作业，除了技术之外要留意与前台工作人员的沟通，尤其留意修理之前，修理过程中，修理完工之后三个阶段主要问题的沟通，把问题具体化，把故障清晰化。 （三）加强培育业务人员技术水平的提高。前台要连续加强接车流程的培训之外，还要不断强化接车技巧，尤其对于疑难问题的解决和分析，为服务于前台工作，可以不定期从配件或者车间选派人员为 前台人员沟通或者学问讲座，针对常见问题，各个攻破，一方面娴熟了员工的业务力气，而来促进内部的合作和沟通，让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员，通过培训，日常集体学习，探讨提高分析问题解决问题的力气，关系到我们4S店整体的对外技术形象，汽车技术的

19、不断提高和更新，逆水行舟不进则退，要有一种与时俱进的精神。 （四）着重车间细节问题的监督和管理。好的团队离不开有效的监督和管理，尤其是监督前台和修理车间的工作环节，保证和实现服务站“6s”的工作要求，留意协调工作中可能消逝的情形，如修理挑单，洗车清洁不够，工作人员不协作等，严惩分明，敢于奖惩，维护服务秩序和管理规范。对团队的建设留意公正，公正，公开的原则，坚持团队利益最大化，保障个人利益最大化，实行考核和激励相结合的制度，努力营造深厚的工作氛围，提升部门的分散力和整体战斗力。 （五）促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸襟，以营利为宗旨，服务于整体大局，争取集团公司间的协作，尤其是在客

20、户索赔，备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享，促进良性竞争，此外加强对外沟通，扩大保险方面业绩的提升，打开市场，合理利用铺张，服务于公司整体战斗力。 二、售后经营进展目标 1、人员定编。 2、产值方案 （一）营业指标。 1、实现售后总营业额600万。其中保险理赔不少于220万，车间修理及索赔不少于380万。 2、实现客户满意度CSI全年至少93%以上。 3、基盘客户数1500人。 4、日接车台次20台/天，月接车650台/月、修理平均单车产值实现800元/台，保险平均单车产值1800元/台。 5、车辆返修率低于2%。 6、开展风行汽车讲堂不少于四次。 7、保修索赔通过率不小于95%。 8、关

21、于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。 9、年度纯正配件选购不少于80万，基本库存达到标准要求。配件营销指标达到万。 10、精品销售达到30万以上，基本精品配件库存达到10万以上。 （二）管理指标。 1）主要为加强各部门培训工作。除了各部门自行开展的培训工作，部门之间可以交叉供应基础性内部培训工作，有利于部门间的沟通和协作。如配件或者车间可向前台人员一起沟通配件或者汽车修理方面的常见的技术问题，或者沟通工作中消逝的各种问题，其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。专业技术基础学问培训不少于2次，车间修理技术培训不少于6次全年，对于疑难技术问题的探讨学结性活动不少于3次。 2）开展部门内部

22、活动不少于三次，通过集体活动，增加部门活力，提升集体分散力。 3）提出内部激励措施用于业绩，客户满意度，员工关怀方面的提升。 （三）产值支配： 3、各项改善措施。 （一）前台改善方案 20xx年需要落实售后服务细节和接车的技能技巧提升工作。 1、联系忠诚客户，吸引新客户，维护好客户关系，随着区域保有量的增加和工作的不断深化，把业务做精，做强，做大，提高客户满意度，削减客源的流失，特别是忠诚客户的流失，显的尤为重要，可依据客户回厂次数，客户的品质作为客户忠诚度的评价指标，找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。 2、留意对流失客户回访及分析，服务顾问要找出客户流失的内在缘由及提出改进措施，只有

23、不断总结，自身才能不断进步。 3、加强前台人员培训。业务上强化对于接车流程，疑难技术问题的处理分析，管理上强化前台管理的协调沟通力气，内部人员提倡乐观的“批判和自我批判”，制造良好的工作气氛。 4、促进精品的销售力度。给与精品推销人员确定的销售权限，提高灵敏度，对各类精品和养护产品有列入规范保养的项目的，可依据每次活动的主题对相应的养护用品价格做适当的折价；培育客户的消费习惯和培育业务人员的推销意识，制定完善合理的精品推销方案，提出有效激励，促进精品销售。 5、加强公司部门的沟通，维护公司日常正常秩序，明确售后各部门工作职责，充分让其熟识自身的责任，为公司的进展作出努力，对于消极思想，消极行为

24、要接受合理的方式解决，充分给与订正，解决为主，考核为辅，奖惩分明。 （二）保险改善方案： 保险理赔是售后的重点业务，其钣喷业务产值可以占产值的30以上，现在修理市场竞争很激烈，不但是其它4S店之间竞争，社会上很多综合修理厂都在争夺我们的飘移客户，所以我们应当加强服务力和超质服务。 为了保险业务的提升，要完成此项指标：A、加大续保力度；B、提高理赔单车产值，C强化客户满意度。可以从以下几个方面入手：评估现有续保资源。对服务站现有投保续保实力进行重新评估，从根本上得到熟识进展的基础。基本实现续保平均万/月的任务目标，为售后营业额全年可贡献万左右。 多元化保险销售渠道。鼓舞新车投保，鼓舞售前转介绍，

25、售后人员参与续保活动，并由公司赐予相应嘉奖方案。定期集中上报财务核算。 主动挖掘客户：匹配相应的专职续保人员，给与有效的激励方案，挖掘现有的客户资源，进行跟踪回访，最大程度吸引我处续保。通过保险系统，有针对性开发客户资源。有内到外，从本点客户资源入手，整理尤其是20xx、6至今的客户资源留意整理，对于购车时间在20xx、20xx、6月及的海珠区的客户重点跟踪回访。其三就是整理海珠区意外曾来本店购车或者修理的客户名单。 针对保险客户连续赐予适当优待原则。保养券和打折优待可以选择项、实现买保险送保养或工时，或者买保险送油米活动，可效仿竞争对手，薄利多销，重点放在保险理赔工作至上。 、强化接车流程，

26、尤其对于车辆细节问题的把握处理力气。要求服务顾问不断总结自身所存在的问题，提出改善措施，增加自身的接车水平。 、提高修理进度，匹配相应的修理人员，保证出厂效率。 三、客服改善方案 1）忠诚客户的维护，提升客服人员回访技巧及灵敏高效好、快速处理问题的力气，增加客户对客服人员的信任。 2）监督促进前台SA对客户的回访并给与准时反馈和补救措施，对客人的不满心情消退，提高客人满意度和诚信度。 3）指定完善的部门工作流程，岗位职责具体到个人，如客户部门每月做好新车首保的统计工作，续保，店内活动的统计，文档的整理工作。 4）关于SA的客户满意度，准时发觉问题，解决问题，维护公司利益。 售后客服年度工作方案

27、5 20xx年是经典购物广场进展特殊重要的一年，也是一个布满挑战、机遇与压力的一年。为了增加责任意识、服务意识，并充分熟识和有条不紊地做好客服部的工作，特制定本方案。 随着客服工作的不断强化，对客服的管理水平也提出了更高的要求，因此我们要进一步的做好日常工作。 1.加强和规范客服部工作流程，认真审核原始票据，细化与顾客和财务的对接流程，做到实时核算，在办理业务的同时，强化业务的效率性和平安性。 2.提倡人人提高节约的意识，努力做好开源节流，在把握费用方面，加强艰苦奋斗、勤俭节约的作风，不铺张一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。 3.加强内控与内审工作，让员工每月进行自查、自检工作，并做自我总

28、结，准时发觉问题，准时订正错误，让基础工作进一步完善。 4.为加强客服人员的个人素养，着手对客服人员进行培训，培训内容主要针对仪容仪表服务的重要性如何服务播音技巧等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。 5.去年年底已经对商场VIP卡做了积分返利，清除全部积分，从新的一年开头，提高办卡要求，严格把握VIP卡的发放，特别是金卡，不能任凭发放，严格把关，同时希望今后商场活动加上VIP会员活动，能够体现与提升商场VIP卡的有用性、重要性，从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。 6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决，但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入，为解决和提升

29、商场VIP卡的影响力，削减商场广告支出，预备开头长期着手商场外联工作，联系赣州本地一些知名企业、单位合作，如银行、电信、酒店、旅游、消遣业等。充分利用当地资源，借力发力，提升商场知名度、影响力，从而达到预期效果。 以下是全年工作方案进度表（大致）： 月份工作内容工作目的 三月份 1.进一步完善工作流程，补漏洞。 2.预备38妇女节的播音稿。 3.提倡节约，从小做起。 4.着手开展外联工作提高工作效率，削减出错率，避开影响工作心情。 提升商场节日氛围。 节约公司成本，争取公司最大效益。 利用当地资源，提升商场知名度、影响力。 四月份 1.严格办卡要求，把握任意发放VIP卡。 2.调整基本结束，做

30、好新柜、开柜播音。 3.员工系列培训仪容仪表、如何服务等体现与提升商场VIP卡的重要性。 引导、感染顾客了解商场新柜、新时尚，煽动购买欲。 提高客服人员整体素养、工作技巧。 五月份 1.预备母亲节活动播音稿。 2.开展会员的招募和顾客的电话访问渲染活动气氛和效果。 提升商场在客户心目中的地位，感受被关怀的喜悦。 六月份 1.预备端午节活动的系列播音稿。 2.夏装上市的系列播音提升商场节日、活动氛围。 关心提升活动效果。 七月份 1.针对同学放暑假，联系游泳馆、酒吧、KTV合作促销活动提升业绩、影响力789月。 八月份 1.做好七夕节以及奥运日的活动播音以及国际电影节的电影票发放工作提升商场节日

31、、活动氛围，关心提升活动效果。 九月份 1.做好老师节、中秋节活动的播音、音乐、月饼的发放工作提升商场节日、活动氛围，关心提升活动效果。 十月份 1.做好国庆节、重阳节活动的播音。 2.联系当地旅游资源合作促销活动提升商场节日、活动氛围，关心提升活动效果。 国庆长假，适合外出旅游，提升业绩、制造影响力本月 十一月 1着手预备商场2周年店庆日活动的播音、音乐、送换券的发放。 2做好光棍节、感恩节活动播音及音乐提升商场节日、活动氛围，关心提升活动效果，提升业绩、制造影响力本月。 十二月 1.做好圣诞节的音乐、播音、促销活动播报、赠送券的发放工作。 2.预备VIP卡的返利兑换工作提升商场节日、活动氛围，关心提升活动效果，提升业绩本月。 全年节日表： 3月8日：妇女节 4月1日：愚人节 4月5日：清明节 4月16日：复活节 5月1日：劳动节 5月4日：青年节 5月13日：国际母亲节 6月8日：端午节 22日：父亲节 8月7日：七夕情人节 8日：奥运日 9月10日：老师节 14日中秋节 10月1日：国庆节 7日重阳节 11月11日：光棍节 27日感恩节 12月25日：圣诞节21