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1、精选优质文档-倾情为你奉上第一讲：应用写作的概说一.教学目标：1.了解应用文的写作学科地位、教学现状和发展趋势 2.了解应用文的含义3.了解应用文的源流、特点二.重点难点：应用文的含义、特点三.授课课时2课时四教学内容：导语（10分钟）：应用文是什么样的文体呢？它与一般性写作有什么区别呢？它是否重要呢？有什么样的特点？两则对比材料：材料一.曲曲折折的荷塘上面，弥望是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙，层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有婀娜的开着的，有羞涩的打着朵儿的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候的叶子，与花也有一丝颤
2、动，像闪电般，霎时传过荷塘那边去了。叶子本是肩并肩秘密的挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕，叶子底下是脉脉的流水，遮住了不能见一些颜色，而叶子却更见风致了。（选自朱自清荷塘月色）材料二. 通 知计算机系全体同学：今天晚上七点整在教学楼下的空地举行校园文化艺术节开幕式晚会，请大家六点五十务必到场。 计算机系通过这两则材料的对比，给我们的直观感觉是：我们以前所接触的一般写作是作者为抒发主观感情，反映现实生活所进行的创作，而另一类则是为了处理公务和个人事务所进行的实用写作，这种实用写作就是应用文。应用文和文学作品是文章的两大类：文学作品文学作品诗歌、小说、剧本、散文等应用文行政公文通知、通报、报告、请
3、示、函、决定、会议纪要事务文书计划、总结、调查报告礼仪文书邀请函、请柬、欢迎词、慰问信专用文书包括财经文书（经济合同）、司法文书（起诉书）等生活文书请假条、借条等信函文书申请书、证明书、介绍信、求职信等（一） 应用文的概念（重点）（25分钟）应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事物的工具。常用的应用文书有行政公文、事务文书、商务文书。应用文对我们来说并不是完全陌生的，在中学的时候我们接触过许多应用文写作，例如：通知、请假条等。例文如下：
4、材料三： 请假条宋教师： 我因昨日感冒发烧，现在体温仍达39，故今天不能来上学，请准假壹天为盼。 学生XXX 2008年XX月XX日（二）应用文的特点（重点）（20分钟）应用文的特点：1.写作目的的实用性。应用写作的写作目的在于直接应用，即实用性。这是应用文书的最大最本质的特点，区别于文学作品和其他文书的主要标志。应用写作是为了解决预处理实际工作或具体问题而作。2.文书体式的规范性。应用文的写作有其惯用的格式或法定规范格式。包含两方面意思：一是文面形式，是指应用文在外部表现形式上区别于其他文章体裁的一个明显特征。例如入党申请书。二是文章的结构形式。每一个文种包含哪些内容，其内容哪些在先，哪些在
5、后，分为几部分，都要严格遵守。3.写作内容的真实性。应用写作必须讲究真实、客观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样大胆虚构“艺术真实”，也不能发挥主观想象，夸大其词，否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。4.语言表达的得体性。应用文语言的得体性主要表现在三个方面：一是语言风格要平实。二是语体色彩要恰当。三是感情色彩要相宜。5.行文运转的时效性。应用文是为了解决当前或今后一定时限之内的问题而写作的，因此，它从写作、传递到办理的整个过程中，都有着明显的时效性。首先，从写作上讲，应用文一般都有特定的时间要求。其次，从传递和处理上讲，通常也受到明显的时间限制，
6、有的甚至要紧急传送或办理。最后，从发挥作用上讲应用文一般都有一定的有效期限。（三）应用文的沿革（15分钟）在正式开始学习应用文之前，我们先了解一下应用文的沿革。它的发展分为四个阶段：萌芽于先秦时期的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成书于唐宋，至明清文体呈现出稳定的状态，近代以来，应用写作进行了较大的改革，使其走上了现代化、规范化的道路。第一阶段：先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。他的历史最早可以追溯到甲骨文时代。从1898年起，我国考古学家在河南安阳小屯村发现了大量的刻有文字的甲骨，（包括龟壳以及动物的骨头），据考证甲骨文主要记录了王室占卜的内容，商周时代，盛行在青铜器上铸刻文字，这就是我们
7、常与甲骨文并称的“钟鼎文”，在钟鼎文中，记录了许多当时的法令、法规，统治者的功德等内容。所以殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，周易中的卦爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。我国最早的一部应用文专集是孔子将上古时代的历史文件汇编而成的尚书。它分虞、夏、商和周4部分，包括祝词、誓词、诰词、法令、也有用以登记土地和财务的会计文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等，为我国公文写作开了先河。第二阶段：秦汉之辛亥革命之前。这是我国应用文的逐步成熟阶段。秦统一中国后，应用文逐步成形化，从文类到体式都得到了充分的发展，分类和格式已初步具备。秦始皇在李斯等人的辅佐下建立了第一个中央集权制的国家，而李
8、斯等人为了提高公文的办事效率和可靠性，还制定了现在仍然在用的“抬头”、“用印”等制度。值得一提的是，在我国古代应用文的发展历史上，曾经产生了不少传世佳作。如：秦朝李斯的谏逐客疏汉代的时候，应用文的体式主要有：书、册、论、诏、制、敕（chi）、章、奏、表等等，表达和构置上也有了一些相对固定的格式。代表作：汉代贾谊的过秦论汉魏以后的魏晋南北朝时期，应用文无论从写作时间上还是理论上都有了明显的进步，其中的代表人物当推曹氏父子。曹丕写了一部关于公文写作的论著典论论文。明清时期，应用文的分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了“应用文”这一名称，他在艺概文概中指出：“辞命体，推之既可为一切应用之文。
9、应用文有上行、有平行、有下行，重其辞乃所以重其实也。”第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文的改造阶段。辛亥革命对封建文书的改造主要体现在两个方面：一是规定了新的公文种类，废除了旧的公文名称。二是规定了写作中不准再用“老爷”、“大人”等词汇，但公文用的仍然是文言文。第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史上的崭新阶段。中华人民共和国成立以后，1951年4月，中共中央办公厅，政务院秘书厅在北京召开了秘书长会议，讨论、通过并颁布了公文处理暂行办法。这个文件是新中国成立后第一个公文规定。（四）应用文的作用（10分钟）1.规范人们的行为；应用文中的很多文种就是规范人们的思想与行为的，比如法
10、律、法令、法规，章程、准则等。学生手册、规章制度就是用来规范我们的日常行为的。2沟通公共关系；语言文字是交流思想，传达信息的重要工具，在现实社会中，有着诸多的公共关系需要我们去沟通，例如大家通过邮件、信件、传真、申请等进行沟通交流， 小到人与人之间，部门与部门之间，企业与企业之间，大到市与市之间，省与省之间，都有着密切的关系，应用文书就是我们进行这些沟通的重要载体。3传递各种信息；当今社会各种信息的传递，无不依靠书面语言，而应用文书就起到了这样的作用。通报栏里的表扬信、通报批评等。4存储知识，提供资料；应用文书的作用主要是如实记载，真实地反映各个时期政治、历史、文化、经济等方面的情况，如古代北
11、宋的沈括所著的梦溪笔谈就清楚地记载了他在各方面的研究成果，现代我国许多著名的科学家把他们的研究成果记载在了他们的科学论著中，这些资料保存下来，就可以为各方面的研究提供参考。5记载凭证作用。证明、借条、档案等。（五）小结（10分钟）这节课的重点是掌握应用写作的概念和特点，概念分析：应用文的使用者是机关团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中使用。适用范围：办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。合起来就是应用写作的概念：应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体
12、式的文字信息载体。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事物的工具。它的特点就是具有实用性、规范性、得体性、真实性和时效性。思考与练习1.应用写作与此前所了解的一般写作相比较，有什么不同之处？2.作为计算机网络专业的学生，在网上接触到哪些与传统应用文种不同的新文体？第二讲：应用文的基本要素一.教学目标：1.掌握应用文书的基本要素2.掌握应用文书的专用语言3.了解应用文书的表达方式二.重点难点：1.确立应用文书的主题2.完成对材料的筛选和使用三.授课课时2课时四.教学内容： 导言：（10分钟）回答商界可思考题：应用文与文学作品的区别。“博士找驴”这一事例回答这个问题。这节课需要学习的重点：应
13、用写作的要素。应用文书的要素有四点：主题、材料、结构和语言，今天我们重点学习主题和材料两个要素：（一）主题：（重点与难点）（30分钟）1主题的概念应用文的主题，所谓主题，即作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容表达出来的基本观点或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。确立主题的依据主要有两点：以写作目的为立意依据（通常情况下，一些应用文书写作是不需要作者来提炼主题的，它本身是为着达成一定的目的而产生的，例如机关领导的布置，上级机关文件某种规定等。）；以材料本身的意义为立意依据。2.应用文主题的特点：主题先行。文学作品的主题往往是
14、从生活中和材料中提炼出来的，而应用文的主题则是在写作之前就已经确定好了，也就是所谓的“意在笔先”，因为应用文总是先产生了具体问题，才产生写作的需求，而解决这一问题的方法结论往往也产生在写作之前，同时执笔者的写作往往也是被动的，适应解决问题而动笔的，写作的过程更是确切的体现主题。如：公文中的批复这一文种，就是应请示的要求而产生的。主题单一性。应用写作的主题必须是单一、明确的，对于主题的理解不可以是多元的，要求理解上的同一性，这样有利于统一认识，更有利于问题的解决。如：课本第2页进一步研究部署抗震救灾工作会议纪要，在文章中，对于如何进行抗争救灾进行了详细的讨论，虽然提出了很多条解决措施，但是都是围
15、绕“抗震救灾”这个主题进行的。主题的显露性。应用文要求直接了当的点名主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的问题，必须要有明确的立场观点，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。应用文主题的表现方法：标题显旨。就是在文章的标题中直接点明主题。如：进一步研究部署抗震救灾工作会议纪要，这篇会议纪要就直接点明了主题，让人一看就明白是讨论部署抗震救灾工作的。开头点明主旨。这种方式是在文章的开头，或者每一段的开头用简单的语句陈述主题，使主题凸现出来。如：2001年经济形势展望：“展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的可持续发展还需要克服许多困难。”开宗明
16、义，点明主题。结尾点明主旨。这种写作方式是在文章的结尾部分点明文章的主题。如：李政道的论文基础、应用科学与生产三者的关系一文就是采用这种方法结尾。文章的结尾指出：“我在重复一下，没有基础科学就没有应用科学，没有应用科学就没有生产科学，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰的显示了主题。思考：根据我们学习过的主题的确立方法，为我们的博士的“寻驴启示”确立一个主题。（二）材料：（重点与难点）（40分钟）应用文的材料是指作者为了某一写作目的，收集、积累以及写入文章之中的能够表现文章主题的事实或论据。（所谓事实或依据包括事件、现象或数据、理论根据公认的原则、科学公理等）拥有材料是人们写作的动因。应用文写作
17、对于材料时非常依赖的，常言道：“巧妇难为无米之炊” ，为了表现主题，我们需要收集一系列材料，或综合，获取舍运用到文章的写作中去，使主题真是立体的表现出来。材料的运用有4个环节，即材料的占有、鉴别、选择和使用。（1）材料的占有：两条途径：亲身经历所获；调查阅读所获。要求：时间不分古今；地域不分中外；性质不分正反；类别不分点面。（2）材料的鉴别，占有大量的材料后要先分析、比较，这就是鉴别。（3）材料的选择：围绕四个原则：围绕主题选择材料（即根据表现主题的需要来决定对材料的取舍）；选择典型材料（典型材料就是那些深刻地揭示了事物的本质，具有广泛代表性和强大说服力的材料）；选择真实准确的材料（所谓“真实
18、”首先是指“确有其事”，其次“真实”不是偶然表象，它应该能够反映事物的本质，所谓“准确”，就是可靠无误。谨记：真实准确是公文的生命）；选择生动新颖的材料（要具有“发现”的功夫）（4）材料的使用解决如何运用这些材料的问题。用材要注意2点：恰当安排材料的先后顺序（对于材料的先后，一般遵循以下标准：时间的先后，材料的重要程度，事件之间内部的逻辑联系，说理的顺序，作者行文的方便等。遵循一个原则：宜于读者的思维习惯所接受。）确定材料的详略程度（根据主题的需要确定；根据文体的特点确定材料的详略）应用文的材料的特点：材料的真实性。应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身的性质。对材料的时间、地点、数据、事实
19、过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，使文章失去本来的作用。应用文要求的真实，是绝对的真实，也就是说所有材料都要确凿无误，持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。现实和新颖性。应用文是为了解决现实之事而作的文章，其所选取的材料要选择能反映现实的新颖材料。所谓“现实”是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得出的材料。如：新的消费热点：出门旅游过年一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料：“根据国家旅游局对江苏、浙江、云南、海南、广西、福建、山东、山西等13
20、个省、自治区、直辖市的调查，今年春节这些省市直接由旅行社接待的游客比往年至少有15%的增长”文中所采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指材料是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据等等。典型性。是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。应用文材料的选取：首先，如何获取材料？ 在实践中获取材料；在调查中拓展材料；通过阅读文件获取材料。其次，强调对感性材料的分析。对于材料的认识不能仅仅停留在表面上，而要深入到内部。如：一个美国外交官到珠三角来考察，当地官员准备了一篇讲话稿，本来十分钟就能讲完，但
21、是因为普通话讲得不好，需要翻译，结果用了二十多分钟，讲话结束后，外交官用流利的普通话说：“你们国家不是在推广普通话么？”这则材料从不同的角度分析，可以看出不同的问题：浅一点的可以说是“官员不重视普通话的推广工作”，进一步挖掘可以想到“我们官员素质的高低，可能影响到办公的效率”。这样的材料还可以根据主题进行进一步的挖掘。使用材料时，要注意分清主次。材料使用的目的是为了突出主题，加强应用文的表达效果，这个要求决定了材料的详略。突出事件中心的材料要详细地写，一般材料可以略写，如果和主题无关，即使这个材料再精彩，也必须要放弃。根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排材料时要考虑材
22、料的主次，时间的先后，材料间的逻辑顺序，人们认识事物的规律以及事物发展的规律等等。最后，数据材料是应用文写作中十分重要的材料：数据材料比文字材料更具体、准确，更能说明问题。因此，要注意：真实准确的用好数据材料；运用统计数据，展开分析论证，更好的为主题服务；适当的使用统计图表；变抽象的数据为具体，使其更生动。如：有两篇介绍乐山大佛的文字，大家可以进行以下比较：第一篇：“乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米”，这些数据看起来比较具体，但读起来十分抽象。第二篇：“佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停无量解放牌汽车，脚大拇指上可以摆一桌宴席”，这段文字也采用了数字，但采取了文字叙
23、述的方法，使抽象的数字形象化了，我们也更容易感受到大佛的“大”了。小结：因为应用文的实用性，所以应用文的主题一般是已经确立好了，而不需要提炼，围绕主题选取材料就成为十分重要的一个环节，材料的选取需要经过占有、鉴别、选择和使用四个环节，在选择的过程中要注意遵循这个几个原则：真实性、现实和新颖性、典型性（10分钟）思考：根据材料运用的四个环节，找出寻驴启示的材料，进行鉴别、选择和使用。 第三讲：应用文的基本要素一.教学目标：1.掌握应用文书的基本要素2.掌握应用文书的专用语言3.了解应用文书的表达方式二.重点难点：熟练掌握文书写作的表达方式三.授课课时2课时四.教学内容（一）结构（30分钟）：1结
24、构的概念：如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么结构就是文章的骨骼了，确立了主题，选择好真实而典型的材料，就该“谋篇布局”了，即把材料组织起来，安排文章的结构。那么什么是应用文的结构？他是文章内部的组织构造，是对其内容进行组织安排，构建出观点与材料，内容与形式有机组合的骨架。应用文的结构是指文章内部的组织构造。2.结构的特点：（1）应用文结构的特点：应用文结构的特点是模式性。所谓模式式结构，是指应用文的写作结构是有固定的模式的，是约定俗成的。在应用文中，行政文书和事务文书、专用文书、生活文书的模式是不同的，主要区别在于：行政公文的模式。表现在两个方面：一是具有规范的格式。二是抛开行政公
25、文的格式，其正文的结构也有一定的版式，有的是一段式，既无开头也无结尾；有的是两段式，即只有开头和主体，或只有主体和结尾；有的则是三段式，即开头、主体和结尾。其他类文书与行政公文略有不同，对这类文书没有专门的规范，这类文书也没有格式的要求，但是正文的模式依然是约定俗成的。（2）应用文结构的原则服从表现主题的需要。比如写年终总结要适应不同文体的特点。文体不同，所选择的结构就不同。（3）结构的内容有：标题、开头、结尾、层次、段落、过度、照应等。结构的表现形式序号名称含义要求1层次思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性，内容的完整性，长短要适度2段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所
26、造成的文字的停顿。单一、完整、美观3开头文章的开端适应主旨要求，自然和谐、凝练明快，生动新颖，超笔抓人4结尾文章的收束绾和全文，巧妙有力，令人回味5过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅6照应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示（）标题：是文章的命题。应用文书标题的基本模式有三种：一种是公文式的标题，通常构成是“发文机关事由文种”；一种是一般文章式标题或新闻式标题，常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书，可分为单标题和双标题两种。如：单标题：直接提出文章主题式：“小商品也要高质量”。在标题中提出问题：“美国经济何时能走出低谷”。双标题：是指由正、副两个标题，正标题和单标题
27、一样点出文章的主题，副标题对正标题进行补充说明：“靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达股份有限公司的调查”。（）开头：应用文的开头没有固定的格式要求，但是确是有规律可循的。一般开头遵循两个基本要求：一是开门见山，直接触及主题或主要内容，不要绕圈子或设置悬念。二是要简洁，即要求文章在开头就要问题明确、集中提出来，使读者能够很快的理解文章的意图。一般来说，应用文常用的开头方式有四种：概述式（指概括叙述有关情况或背景材料的开头方式。报告、会议纪要、总结、述职报告等文种）；目的式（指阐述发文的意义、宗旨作为开头的方式。常用“为了”、“为”等介词短语表明行文的目的，也常用“根据”等句式表明行文依据，如通告、通
28、知、计划、招标书等）；开门见山式（指开篇直入内容或主题的开头方式。如：决定、意向书）；引述来文式（指引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式。这种写法大多用于函批复等回复性公文）（）层次：指的是文章思想内容的表现次序。常用的层次方式有：来划分总分式（指各个层次之间表现为先“总”后“分”，或先“分”后“总”的结构形式。在论文、调查报告、报告、总结、会议纪要等篇幅较长的文章里，常采用“总、分、总”的综合交叉形式）;并列式（指各个层次之间的逻辑关系互为并列的结构形式。如合同、意向书、投标书等文种常用并列式表现内容层次。）；递进式（指各个层次之间由浅入深，层层深入的结构形式。）；因果式（指各个
29、层次之间按前因后果或前果后因顺序安排的结构形式。）；时序式（以时间先后为序，按照事情的发生、发展、变化过程安排层次的方式。常用于叙事性较强的文种，如市场调查报告、总结、会议纪要、报告等。）；三段式（常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项与尾语。如通知、通报、报告、请示、计划、总结、述职报告）层次的表述方式：用小标题表示；用数量词表示（用数量词来表示的方法是以层次条款的大小，从大到小分别用：“一、二、三，（一）（二）（三），1、2、3，（）（2）（3）”）；用词、词组表示（如：首先其次）（4）段落：是构成文章的基本单位，是文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿，俗称“自
30、然段”。分段的目的在于有步骤的显示、表达主题。在语言形式上是一开头和换行为标志。常用的段落方式有：提行式（是指以领起内容。如会议纪要常以惯用语“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”作为不同段落的区分。）；条款式（以序数为标志，按不同意思分条列项划段的方式，又称条文式。报告、通告、公告、调查报告、总结、合同等多种应用文书通常会采取条款分段式）（5）过渡：是指上下文之间的衔接、转换。过渡在文章中起承上启下作用，是前后相邻的段落自然衔接，以使读者的思路由前者连贯过渡到后者，不存有间隙。常用的过渡方式有：过渡词（因此、总之、由此可见、综上所述、既然、那么、金冠、胆识、相反地等）；过渡句（如：现将具体
31、要求通知如下；现就有关问题请示如下等）；过渡段（6）照应：是指前后内容上的关照、呼应。常用方式：首尾照应、文题照应（文章内容与标题照应；文章主题与标题照应；文章开头与标题照应；文章结尾与标题照应等）、行文前后照应。（7）结尾：目的是为了强化主题、明确任务，以达到预期的应用目的。应用文的结尾要求：言尽意尽，要简洁，不拖沓，不留余味，不添足。最常问的一个问题：应用文的结尾应该“言有尽而意无穷”。常用结尾方式有5种：专用词语式（适用于部分公文，如“特此通报”、“特此报告”等）强调式（以简要的文字对行文的具体要求做出强调说明，以引起注意。如“妥否，请批复”，“请尽快函复为盼”）、期求式（常用于公文的上
32、行文或函）、希望式（在征文结束后，向读者提出要求、号召或希望的结尾方式）、说明式（在文书的结尾处补充说明某些内容的结尾方式。常在商务文书中出现）、秃尾（没有结尾的结尾）对结构的要求：严谨、自然、完整、统一（二）应用文书的语言（重点和难点）（20分钟）运用语言的标准：准确、简洁、平实。应用写作不仅是技术，更是艺术。例如：我们大家看到立在草坪上的告示牌：“请勿践踏，请勿攀折”、“爱护花草、人人有责”、“小草依依、踏之何忍”；警告切勿超速驾驶的告示牌“开车多一分小心、家人多十分安心”、“处罚违章不留情、看似无情更深情”、“生命如此美丽、请你一路珍重”。相对于文学语言，应用文有一些固定使用的词汇和语言
33、，常见的有以下8类：（）开头用语（用于说明发文缘由，包括意义、根据或介绍背景材料及情况等）如：为、为了、根据、按照、遵照、依照、鉴于、关于、由于、兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。（）承启用语（用于连接开头语主题文部分，起承上启下作用的惯用语）如：根据决定，根据特通告如下，根据公告如下，为了现决定，为通报如下，现就问题请示如下，现将（情况汇报如下），现就问题提出如下意见（）引述用语（用于批复或复函引述来文作为依据的用语）如：悉（知道）、收悉（4）批转用于（用于批转、转发、印发通知时的用语。）如：批示、阅批、审批、批转、转发、印发。（5）称谓用语（对各机关称谓的简称）如：我（部）、贵
34、（局）、你（省）、本（部门）、该（处）。（）经办用语（表明工作处理过程或情况）如：经、业经、兹经、未经、拟、拟定、拟办、审定、审议、施行、会议听取了、会议讨论了（）表明态度（用于表态的语言）如：不同意、原则同意、同意、不可、可办、照办、批准、原则批准（8）结尾用语：用于请示。如：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。用于函。如：请研究函复；盼复；请予函复；不知尊意如何，盼函告。用于报告。如：请指正、请审阅。用于批复、复函。如： 此复、特此专复、特函复。用于知照性公文。如：特此公告。（通告、通知、通报）（三）表达方式（重点和难点）（分钟）文章与文学作品普遍采用的表达方式是：序数、
35、描写、对话、抒情、议论与说明。其中应用文书以实用为目的，故很少使用描写、对话、抒情，而较多运用叙述、议论、说明等方式，以陈述情况、阐述观点或说明问题。叙述：是把人物的经历、行为或实物发展变化的过程表述出来的方式。完整地叙述有六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述的人称，即作者进行叙述的角度。反映了作者的立足点。在应用文中，叙述的第一人称往往是发文机关，很少是作者本人。第三人称有会议纪要，会议记录，通报，合同等。叙述的方式有顺序和倒叙两种。议论：作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表达赞成什么或反对什么的表达方式。议论的类型分为立论（从正面证明自己观点的正确性）和反驳（就是设
36、法证明对方论点是错误的，从而驳倒对方、树立起自己论点的说理方法，又叫驳论。）论证的方法有：例证法（用典型势力作论据证明论点）、分析法（通过分析问题以证明论点）、引证法（用经典性言论，科学上的公理、定理或生活中的厂里作论据来证明论点）、对比法（将两种事物进行比较加以证明论点）、因果法（通过揭示事物之间的因果关系）说明：是对事物的形状、性质、特征、成因、功能或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方法。说明的方法主要包括三种：定义（以准确科学的语言，对事物的本质特征加以揭示和概括，是对某种概念的内涵和外延的规定。）和表述（比较具体的说明、介绍某一事物或人物的文字）、分类（把不同的事物或
37、人物分成不容的类别，加以介绍）和比较（把同类的事物放在一起加以考察、鉴别，以确定异同）、数字（指用确凿的数据来说明事物）和图表（用精确的图表形式来说明事物）（四）小结（10分钟）：应用文的结构、语言和表达是应用文写作的理论知识，其中，语言和表达是重点，应用文有固定实用的词汇和句式，要求我们要熟练掌握，在表达上，与普通写作相比，应用文的表达也是有自己的特点的。（五）思考与练习1.下面的词语属于应用文书的那类专业用语？转发、特此转赴、不同意、原则同意、请审阅、现将有关事项通知如下2.为什么应用文书较多运用叙述、议论和说明方式，而很少使用描写，对话和抒情方式？第四讲 行政公文 一.教学目标1.熟练掌
38、握公文的基本知识。2.能够正确使用应用文书的格式。二.重点与难点正确使用应用文书的格式三.授课课时2课时四.教学内容（一）公文的概念和行文方向。（30分钟）1.行政公文的概念。公文，有时也称文书或文件。广义的公文泛指党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务活动中形成的所有文书材料。狭义的公文专指党和国家有关部门正式规定的公文文种，是党政机关、社会团体、企事业单位在行政管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。按照国务院颁布的办法规定，行政公文可以分为13类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2.行政公文的行文方向。行文
39、关系是行文时发文单位与受文单位的关系。包括上下级关系；平级关系；隶属关系（是指同一垂直组织系统中存在直接职能往来的上下级机关之间的关系。例如省政府和他所管辖的范围内的事政府、县政府、乡政府之间就属于隶属关系）；非隶属关系（是指不是同一垂直组织系统，不发生直接职能往来的机关之间的关系。）按照行文方向划分：上行文。下属机关向直属的上级机关的行文。如：报告、请示。下行文。下行文是上级机关向直属下级机关的行文，如：命令、决定、批复、通知等。平行文。同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要是函。（二）公文的一般格式（重点和难点）（40分钟）1.通用公文用纸和印装规格（1）公文用纸采取的是标准A4纸张，
40、其幅面尺寸为210mm297mm。（2）公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）：为37+-1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+-1mm，版心尺寸为 156mm225mm（不含页码）。（3）文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。（4）公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背凭证、不空。公文要双面印制左侧装订。2.通用公文中各要素标识规则通用公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记3部，分为公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期16项要素
41、。红色反线（包含）以上的各要素统称为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的格要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。眉首：红色反线以上的各要素统称为眉首，包括红色反线。公文眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人和红色反线等要素。（1）公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。目的是为了方便文件的统计、登记与查找。办法规定带有密级的公文要编制份数序号，标注方法为用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，编码不少于两位数字，例如印制了100份公文，第一份的序号就写成“0001”，最后一份的序号写成“0100”
42、。根据公文的分数来决定编几位数字，但至少应不低于两位，即1要写成“01”。（2）秘密等级和保密期限。秘密等级是划分公文保密的级别，目前分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空一字，如“机密”；如需同时标识秘密等级和保密期限，也用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开，如“机密一年”。（3）紧急程度。紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。紧急公文分为“特急”和“急件”两种。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两个字之间空1字，如“急 件”，如需同时标识秘密等级，秘密等级顶
43、格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。要求时限送达的文件要在封套上标注“限月日前送达的字标”。（4）发文机关标识。发文机关标识也称“文件名”，是由发文机关全称或规范化简称后面加上“文件”组成，如：“国务院办公厅文件”，联合行文时，主办机关名称排列在前，协办机关排列在后，“文件”置于发文机关右侧，上下居中排布。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（上报公文为80mm）。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关酌定，一般应小于22mm15mm（高宽）。（5）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。例如：“国办发20065号”，“国办”为发文机
44、关国务院办公厅的代字，“2006”为年份，“5号”是序号，是指国务院办公厅在2006年所发的第5号文。发文字号用3号仿宋字标识，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份标全称，用六角括号括入，序号不编虚位，（如：“5号”不编为“005号”），不加“第”字，（如不可写为“第5号”）。 发文字号位置有两种形式：一是平行文、下行文的发文字号位于发文机关标识下2行，居中排布；另一是上行文的发文字号位于发文机关标识下空2行，居左空1字。（6）签发人。签发人是指最后审定公文文稿签字印发的机关领导人。上报的公文需标识签发人，其位置平行排列于发文字号右侧，即发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”3字用3
45、号仿宋体字，其后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。联合上报公文时，文件主办机关的签发人姓名置于第1行，其他机关签发人的姓名按发文机关标识中机关名称的先后排列次序，在第1行之下依次排列，此时下移红色反线，使最后一个签发人的姓名与左侧的发文字号处于同一行。发文字号与红色反线仍旧相距4mm。（7）红色反线。红色反线标识在发文字号之下的4mm处，其长度与版心同宽，即156mm。主体：公文主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素。（1）公文标题。位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分为1行或多行居中排布。可分为一行或多行居中排布，回行时要做到时要做到词义完
46、整，排列对称，间距恰当。标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。（2）主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。主送机关在标题下空一行并用3号仿宋体字标识，左侧顶格，回行时仍然顶格。联合行文时，按照党、政、军、群的性质顺序排列。（3）正文。正文位于主送机关下1行，采用3号仿宋字体，文中如有小标题，可用3号小标宋体字或黑体字。正文中数字和年份数目字不能回行。（4）附件。附件是指属于公文正件的有关文件或材料。公文如有附件，用在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字体标识“附件”，其后标全角冒号和附件名称。如附件不止一份，则用阿拉伯数字编列序号，上下排布，附件名称
47、后不加标点符号。（5）成文日期。确定成文日期掌握以下原则：机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准；联合行文时，以最后一个机关签字为准；须经会议讨论通过的，已通过日期为准；须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。成文日期用汉字标准“年”“月”“日”，同时，“零”要写成“”。（6）印章。是公文生效的标识。公文除“会议纪要”发出的以外，均应加盖公章。单一机关制发的公文在正文右下方落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4个字，为了防伪，要求印章与正文之间不添加任何内容，加盖印章应上距正文2mm-4mm,如印章下弧无文字的时候，仅以下弧压在成文日期上，若印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。两个机关联合行文时，