《Office系列办公软件培训第一讲2(共70张).pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office系列办公软件培训第一讲2(共70张).pptx（70页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、主页主页培训目的 随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。OfficeOffice系列办公软件使用培训系列办公软件使用培训主页主页第一讲第一讲 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003主要内容主要内容 退出退出Word文档的基本操作文档的基本操作文本的编辑文本的编辑文档的排版文档的排版文档格式的复制
2、和套用文档格式的复制和套用 图文混排图文混排表格处理表格处理新建新建/ 保存保存/ 打开打开/ 关闭关闭文字调整及修改文字调整及修改字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化页面设置页面设置格式刷格式刷/ 样式样式/ 模板模板办公信息处理概述办公信息处理概述讨论题讨论题主页主页 办公信息处理办公信息处理 办公信息处理系统又称为办公自动化系统（办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OASOAS）或办公自）或办公自动化（动化（OAOA）。）。 以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的以先进的办公设备、智能化的办公工具和管理软件、畅通的网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。
3、网络通信，达到充分利用信息，提高办公效率和质量的目的。 办公自动化软件办公自动化软件 Office XPOffice XP 虽然虽然OfficeOffice组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。较明确的分工。主页主页 概述概述Word 2003Word 2003主窗口主窗口 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏“常用常用”工具栏工具栏“格式格式”工具栏工具栏视图切换按钮视图切换按钮水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏关闭关闭窗口窗口按钮按钮垂直垂直滚动条滚动条Office助手助手编辑区编辑区选定栏选定栏插入点插入点任务任务窗格窗格主
4、页主页 操作步骤：操作步骤：1. 1. 新建空白文档新建空白文档 2. 2. 录入和编辑录入和编辑 （内容内容处理）处理） 3. 3. 排版排版 （格式格式处理）处理） 4. 4. 插入其它对象（图片、表格等）插入其它对象（图片、表格等） 5. 5. 保存保存示例：示例：编制如下文档编制如下文档楷体，小二号，楷体，小二号，加粗，宽加粗，宽2磅，居中磅，居中插入剪贴画插入剪贴画主页主页 创建文档创建文档/ /输入文本输入文本/ /保存文档保存文档/ /关闭文档关闭文档/ /打开文档打开文档 1. 1. 创建新文档创建新文档 进入进入Word时，系统自动打开一个名为时，系统自动打开一个名为“文档文
5、档1”的空文档的空文档 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任务任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板模板( (文档格式文档格式) ) 2. 2. 输入文本输入文本 自动换行自动换行 段落标记段落标记/ /换行标记换行标记 （按（按 Shift + Enter Shift + Enter） 即点即输即点即输 文档的创建、保存和打开文档的创建、保存和打开主页主页 “另存为另存为”- ”- 换名保存换名保存 “ “
6、保存保存”- ”- 按原名保存按原名保存 设置好设置好3 3个参数：个参数：保存位置保存位置/ /文件名文件名/ /保存类型保存类型 保存文档保存文档保存类型保存类型文件名文件名保存位置保存位置主页主页设置好设置好3 3个参数：个参数：查找范围查找范围/ /文件名文件名/ /文件类型文件类型 关闭、打开文档关闭、打开文档查找范围查找范围文件名文件名文件类型文件类型主页主页 文本的编辑文本的编辑 1. 1.基本编辑技术基本编辑技术 插入点的移动插入点的移动 使用鼠标使用鼠标/使用键盘使用键盘/使用菜单命令使用菜单命令 文本的修改文本的修改( (增增/ /删删/ /改改) ) 插入插入/改写状态改
7、写状态 删除控制键：删除控制键：Delete及及Backspace键键 段落的生成段落的生成 / / 拆分拆分 / / 合并合并主页主页 2. 2. 文本的选定、复制、移动和删除文本的选定、复制、移动和删除 (1) 选定文本选定文本 “先选定，后操作先选定，后操作” 选定一段文本：选定一段文本：鼠标拖动鼠标拖动 选定某一范围的文本选定某一范围的文本 选定一行文本：选定一行文本： 单击此行左端的选定栏单击此行左端的选定栏 选定一个段落选定一个段落文本：文本：双击该段落左端的选定栏双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本选定不连续区域的文本 选定整个文档：
8、选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏三击任一行左端的选定栏 例例3-1主页主页 (2)2)复制文本复制文本利用利用“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮按钮 选定文本选定文本“复制复制”移至目标位置移至目标位置“粘贴粘贴” Ctrl+C Ctrl+VCtrl+C Ctrl+V利用鼠标拖放方法复制文本利用鼠标拖放方法复制文本 (3) (3) 移动文本移动文本 与复制文本基本相同与复制文本基本相同 (4) (4) 删除文本删除文本 选定要删除的文本，再按选定要删除的文本，再按DeleteDelete键或单击键或单击“常用常用”工具栏上工具栏上的的“剪切剪切”按钮按钮主页主页
9、 3 3 合并文档合并文档 在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。即所谓的文档合并。 合并文档常用以下两种方法：合并文档常用以下两种方法： (1)(1)使用复制方法合并文档。使用复制方法合并文档。 分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制复制”所需的内容，所需的内容，再再“粘贴粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。到主文档中需要插入内容的位置。 (2) (2) 利用插入命令合并文档
10、。利用插入命令合并文档。 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插插入入”/“”/“文件文件”命令，打开命令，打开“插入文件插入文件”对话框，再输入被合并对话框，再输入被合并文档的文件名。文档的文件名。 主页主页 4. 4. 文本的查找与替换文本的查找与替换 （1 1） 查找文本查找文本 先设定开始查找的位置先设定开始查找的位置 ，再选择，再选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，然后在命令，然后在 “查找和替换查找和替换-查找查找”对话框中输入要查找的文本对话框中输入要查找的文本 （2 2）替换文本）替换文本 例例3.4 在在
11、“照相照相”文档中，把文档中，把“照相机照相机”全部替换成全部替换成“照像机照像机”主页主页 5. 5. 撤消与恢复撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被恢复被“撤消撤消”的各种操作的各种操作主页主页自动更正自动更正 使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误 如将如将“teh”更改为更改为“the”，将，将“高教厅高教厅”改为改为“教育厅教育厅”等等 先要建立自动更正的词条表先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动另一应用：
12、把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等全国计算机等级考试级考试”定义成缩写码定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击键次。这样可以减少输入时击键次数数 选择选择“工具工具”菜单中的菜单中的“自动更正选项自动更正选项”命令命令主页主页 文档的排版文档的排版 按一定要求设置文档的外观按一定要求设置文档的外观 三个层次三个层次: : 页面设置页面设置 段落格式化段落格式化 字符格式化字符格式化 页面设置页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等页脚等 段落格式化：
13、段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等选择字体、字号、字形、颜色、字间距等主页主页纸张宽度纸张宽度纸张高度纸张高度 下边距下边距 右边距右边距 左边距左边距 上边距上边距右缩进右缩进左缩进左缩进段落格式化段落格式化段落缩进、对齐段落缩进、对齐方式、间距等方式、间距等字符格式化字符格式化文字的字体、文字的字体、字号及字形等字号及字形等页面设置页面设置纸张大小、页纸张大小、页边距、页码等边距、页码等正文区正文区右边界右边界正文区正文区左边界左边界首行首行缩进缩进页脚页脚正正文文区
14、区主页主页 1. 1. 字符格式化字符格式化 (1) 字体、字号及字形字体、字号及字形 中文字体中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号字号用来确定字符的高度和宽度，一般以用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅磅”或或“号号”为为单位，单位，1 1磅为磅为1/721/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号初号”，它与，它与4242磅字大小相当，而小五号字与磅字大小相当，而小五号字与9 9磅字大小相当磅字大小相当 字
15、符格式设置：字符格式设置：可以用可以用“格式格式”工具栏的有关命令按钮来实工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过现，也可以通过“字体字体”对话框来完成对话框来完成主页主页 “ “字体字体”对话框对话框 主页主页 ( (2) 2) 字符的修饰效果字符的修饰效果 主页主页 ( (3) 3) 字符的间距和缩放字符的间距和缩放 字符间距字符间距是指相邻两个字符之间的距离是指相邻两个字符之间的距离 缩放缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%
16、时为扁形字；时为扁形字；小于小于100%时为长形字时为长形字 位置位置升降是指字符可以在标准位置上升降升降是指字符可以在标准位置上升降主页主页 2. 2. 段落格式化段落格式化 每当按下回车键就形成了一个每当按下回车键就形成了一个段落段落 段落格式化设置：段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距段落缩进、文本对齐方式、行间距 及段间间距等及段间间距等 段落格式化操作段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的段只对插入点或所选定文本所在的段 落起作用落起作用主页主页 ( (1) 1) 段落缩进段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右
17、边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示平标尺上对应的三个缩进标记来指示 左缩进标记左缩进标记首行缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进标记右缩进右缩进左缩进左缩进首行缩进首行缩进正文区右边界正文区右边界正文区左边界正文区左边界主页主页 “ “段落段落”对话框对话框 主页主页 ( (2) 2) 对齐方式对齐方式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式分散对齐五种方式 设置操作：设置操作：使用使用“格式格式”工具栏上对
18、齐方式按钮工具栏上对齐方式按钮 使用使用“段落段落”对话框对话框 ( (3) 3) 设置间距设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段包括段落中的行间距，以及本段落与前段( (段前段前) )、本段、本段落与后段落与后段( (段后段后) )的间距的设置的间距的设置 (4) (4) 查看段落格式查看段落格式 执行执行“帮助帮助”菜单中的菜单中的“这是什么这是什么?”?”命令，鼠标指针变命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，成问号箭头时，单击要查看的文本，WordWord将显示相应段落格式将显示相应段落格式和字符格式的信息和字符格式的信息 主页主页 3. 3. 页面设置页面设置 设置页
19、面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等页眉页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度纸张宽度正文区宽度纸张宽度-左边距左边距-右边距右边距 正文区高度纸张高度正文区高度纸张高度-上边距上边距-下边距下边距主页主页纸纸张张高高度度纸张宽度纸张宽度 上边距上边距 左边距左边距 右边距右边距 下边距下边距 正文宽度正文宽度 正正 文文 高高 度度 页眉页眉页脚页脚正文区正文区 右边界右边界正文区正文区左边界左边界正文区正文区主页主页 ( (1)1)设置纸张大小设置纸张大小 选择选择“文件文件”菜单中的菜单
20、中的“页面设置页面设置”命令，系统弹出命令，系统弹出“页面页面设置设置”对话框对话框 选择选择“纸型纸型”选项卡选项卡 在在“纸型纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格下拉列表框中选择一种纸张规格主页主页 ( (2)2)设置页边距设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定以后，正文区的大小就由页边距来决定 主页主页 ( (3)3)插入页码插入页码 执行选择执行选择“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令命令 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添
21、加到已有的页眉或页脚中眉或页脚中 删除页码：删除页码：选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 主页主页 ( (4)4)页眉和页脚页眉和页脚 格式设置格式设置 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“页面设置页面设置”命令，然后在命令，然后在“页面设置页面设置”对话框中设置对话框中设置“页眉页眉”值和值和“页脚页脚”值，以及按需选择值，以及按需选择“奇偶页不奇偶页不同同”和和“首页不同首页不同”选项选项 内容设置内容设置 在在“视图视图”菜单中选择菜单中选择“页眉和页脚页眉和页脚”命令，然后在命令，然后在“页眉和页眉和页脚页脚”工具栏上，利用工具栏上，利用“插入页码插
22、入页码”、“插入日期插入日期”、“插入时间插入时间”、“在页眉在页眉/页脚间切换页脚间切换”等按钮，进行内容设置等按钮，进行内容设置 也可以在页眉也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容页脚编辑区中输入有关内容 主页主页 首字下沉、分栏及项目符号首字下沉、分栏及项目符号 1. 设置设置“中文版式中文版式” 选定要设置格式的文字，然后选择选定要设置格式的文字，然后选择“格式格式”菜单中的菜单中的“中文版式中文版式”，再选所需的选项。再选所需的选项。 例如，文字例如，文字“办公办公”的的“拼音指南拼音指南”效果是：效果是： “文文”字的字的“带圈字符带圈字符”效果是：效果是： 2. 首字下沉首字下沉
23、 首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“首字下沉首字下沉”命令，可以进行命令，可以进行“首字下沉首字下沉”设设置。置。主页主页 3. 分栏分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三为三栏式文档的示例。在栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分
24、栏栏数、栏宽及中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。栏间距等。 选定要进行分栏的文本，选择选定要进行分栏的文本，选择“格式格式”/“分栏分栏”命令，可以进行命令，可以进行“分栏分栏”设置。设置。首字首字下沉下沉分为三栏分为三栏主页主页文档竖排文档竖排 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“文字方向文字方向”命令命令 示例示例主页主页4. 4. 项目符号和编号项目符号和编号 Word提供了自动建立项目符号和编号的功能提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令 示例示例项目符号项目符号编号编号主页主页 打印文档打印文档 打印
25、预览打印预览 预先浏览一下文档的打印效果预先浏览一下文档的打印效果 打印文档打印文档主页主页 文档格式的复制和套用文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作，保证格式的一致性减少重复的排版操作，保证格式的一致性 格式刷格式刷 用格式刷复制格式用格式刷复制格式(字符格式和段落格式字符格式和段落格式) 样式样式 用样式名表示的预先设置好的格式用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用可直接套用 模板模板 设置整个文档的格式设置整个文档的格式主页主页 1. 1. 格式刷格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“
26、格式刷格式刷”工具，将设置好的格式快速地复工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中制到其他一些文本块或段落中 (1) (1)复制字符格式复制字符格式 选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指按钮，此时鼠标指针变成针变成“刷子刷子”形状形状 在要排版的文本区域拖动在要排版的文本区域拖动( (即选定文本即选定文本) ) (2) (2) 复制段落格式复制段落格式 选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）选定含有复制格式的段落（或选定段落标记） 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮(
27、 (若复制到多若复制到多个段落则双击个段落则双击) )，鼠标指针变成，鼠标指针变成“刷子刷子”形状形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记把鼠标指针拖过要排版的段落标记主页主页 2. 2. 样式样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等 用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式文本直接套用这种样式 如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落如果修改了样式的
28、格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化或文本块将自动随之改变，以反映新的变化主页主页 (1) Word (1) Word内置样式内置样式 先选定要格式化的文本，再打开先选定要格式化的文本，再打开“格式格式”工具工具栏上的栏上的“样式样式”下拉列表框，选择所需的样式名，下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化则所选定的文本将会按照样式重新格式化主页主页 ( (2) 2) 创建新样式创建新样式 新建段落样式的最简单方法：在新建段落样式的最简单方法：在“样式样式”列表框中增添新列表框中增添新样式样式 例例3-73-7 建立名称为建立名称为“校
29、名校名”的段落样式的段落样式 (1) (1)选定某一个校名选定某一个校名( (如如“北京大学北京大学”)”)所在段落所在段落 (2) (2)在在“格式格式”工具栏上选择工具栏上选择“幼圆幼圆”字体、字体、“小四号小四号”、“加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“蓝色蓝色”和和“两端对齐两端对齐” (3) (3)单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式”列表框，使之处于反白显示状列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名态，再输入样式名“校名校名” ” 最后按回车键来结束输入最后按回车键来结束输入样式名样式名主页主页 ( (3) 3) 应用样式应用样式 创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属
30、性。可以创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化应用它来对其他段落或文本块进行格式化 例例3-8 利用已建立的利用已建立的“校名校名”样式，对其他校名进行格式样式，对其他校名进行格式化处理化处理 (1) (1) 选定要处理的段落选定要处理的段落( (如如“中山大学中山大学”所在段落所在段落) ) (2) (2) 单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“样式样式”框右端的向下箭头，框右端的向下箭头，从列表中选择从列表中选择“校名校名”样式样式主页主页 (4) (4) 修改样式修改样式 可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了可以对系统提供
31、的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化以反映新的格式变化 例例3-91 对一批校名，添加下划线对一批校名，添加下划线 (5) (5) 删除样式删除样式 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“样式和格式样式和格式”命令，打开命令，打开“样式和格样式和格式式”任务窗格，然后在任务窗格，然后在“请选择要应用的格式请选择要应用的格式 ”列表框中选择所列表框中选择所要删除的样式名，再单击要删除的样式名，再单击“删除删除”按钮按钮主页主页 3. 3. 模板和模板和向导向导模板模板是一
32、种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板的模型或样板 每个每个Word文档都是基于某一种模板建立的文档都是基于某一种模板建立的 向导向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档类文档 。用户只需随着向导的一步步引导。用户只需随着向导的一步步引导 除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板 创建新模板最常用的方法是利
33、用文档来创建创建新模板最常用的方法是利用文档来创建 例例3-10 建立一个名为建立一个名为“楷楷2文字模板文字模板”的新模板的新模板 主页主页 1. 1. 插入图片插入图片 图片来源图片来源: : 剪贴画剪贴画 图形文件中的图片图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形利用剪贴板插入图形 采用采用“绘图绘图”工具制作工具制作 3.7 3.7 图文混排图文混排快快下下雨雨了了! !云雾云雾主页主页 (1) (1) 插入剪贴画插入剪贴画 Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画剪贴画 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，再选命令，再选“剪贴画剪贴画
34、”选项，打选项，打开开“插入剪贴画插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气天气”类中的类中的“raining(下雨下雨)”图片图片主页主页 (2) (2)插入图形文件插入图形文件 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，再选命令，再选“来自文件来自文件”选项，选项，从从“插入图片插入图片”对话框中选取要插入的图片对话框中选取要插入的图片 例如：例如：插入现成图形文件插入现成图形文件“我的文档我的文档图片收藏图片收藏示例图片示例图片Sunset.jpg” (3) (3)插入插入“自选图形自选图形” ” 在在“绘画绘画”工具栏上单
35、击工具栏上单击“自选图形自选图形”按钮，打开按钮，打开“自选图形自选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形 (4) (4)利用剪贴板插入图片利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来利用剪贴板来“剪切剪切”或或“复制复制”其他应用程序制作的图片其他应用程序制作的图片(如如拷贝当前屏幕的内容拷贝当前屏幕的内容)，然后，然后“粘贴粘贴”到文档的指定位置到文档的指定位置主页主页 (1) (1)设置文字环绕方式设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为刚插入的图片为嵌入式嵌入式，即不能在其周围
36、环绕文字。要在图，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开打开“图片图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如如“四周型环绕四周型环绕”、“紧密型环绕紧密型环绕”等等 设置文字环绕后，图设置文字环绕后，图片为片为浮动式浮动式 2. 2. 图片格式设置图片格式设置主页主页 四周型环绕四周型环绕示例示例 紧密型环绕紧密型环绕示示例例浮浮动动式式嵌嵌入入式式浮浮动动式式主页主页 (2) (2) 移动图片移动图片 ( (3) 3) 缩放缩放 (4) (4) 剪裁剪裁 (5) (5) 改
37、变图片的背景颜色和填充色改变图片的背景颜色和填充色 (6) (6) 设置图片边框设置图片边框主页主页剪裁和拼合剪裁和拼合示例示例 主页主页 3. 3. 插入艺术字插入艺术字 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，命令，从级联菜单中选择从级联菜单中选择“艺术字艺术字”选项，打选项，打开开“艺术字艺术字库库”对话框，从中选择一对话框，从中选择一种艺术字，再种艺术字，再“编辑编辑艺术字艺术字文字文字” 利用利用“艺术字艺术字”工具栏，可以编辑工具栏，可以编辑艺术字艺术字主页主页 4. 4. 使用文本框使用文本框 可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动可以独立处理的矩形区域，
38、其内容可随框架移动而移动 (1)1)基本操作：基本操作：一般一般/ /选定选定/ /编辑编辑三种操作三种操作 插入点插入点主页主页 (2) (2) 文本环绕方式文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等于文字下方等 (3) (3) 链接文本框链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来多个文本框的文本可以链接起来 文本框链接文本框链接主页主页 表格处理表格处理 1. 建立表格建立表格 插入表格框插入表格框 菜单命令菜单命令(选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”命令命令 ) “插入表格插入表格” 按钮按钮
39、 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏绘制表格工具栏绘制表格 把文本转换成表格把文本转换成表格 输入数据输入数据 移动移动 （使用（使用“移动控点移动控点”） 缩放缩放 （使用（使用“缩放控点缩放控点”） 删除删除移动移动控点控点缩放缩放控点控点主页主页 选定单元格、行及列选定单元格、行及列 行行/ /列的插入与删除列的插入与删除 行高及列宽的调整行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分表格的合并与拆分 2. 2. 调整表格调整表格主页主页 文本排版文本排版字体及对齐方式（水平字体及对齐方式（水平/垂直）垂直） 文字环绕方式文字环绕方式 表格自动套用格式表格自
40、动套用格式 重复表格标题重复表格标题 设置斜线表头设置斜线表头 表格边框的设置表格边框的设置 3. 3. 设置表格格式设置表格格式主页主页 (1) 引用符号引用符号如：如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左左)，RIGHT(右右) (2) 公式公式 以等号以等号“=”开头，后跟公式的式子开头，后跟公式的式子 如：如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)数字格式数字格式 如：如：1,234.45 (采用格式采用格式“#,#.#”) (4)数据的排序数据的排序 以某一列的内容作为排序依据以某一列的内容作为排序依据4. 4. 公式计算和排序公式计
41、算和排序C2:D3主页主页 把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率同的版本。可以提高工作效率邮件合并邮件合并 主文档主文档数据源文档数据源文档邮件合并邮件合并邮邮件件合合并并文文档档部门部门 姓名姓名计算机系计算机系 罗保列罗保列数学系数学系 林业成林业成电子系电子系 江培华江培华合并域合并域正文正文主页主页 邮件合并过程主要分四步：邮件合并过程主要分四步： 创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并 以下以发放一份开会通知为例。以下以发放一份开会通知为例。 (
42、1) 建立数据源建立数据源 建立数据源文档，如建立数据源文档，如“参加会议的名单参加会议的名单.doc”（Word表格）。表格）。主页主页 (2) 建立主文档建立主文档 在在Word编辑窗口中输入主文档的正文内容编辑窗口中输入主文档的正文内容(也可以打开一也可以打开一个要作为主文档的文档个要作为主文档的文档) 。 选择选择“工具工具”/“信函与邮件信函与邮件”/“邮件合并邮件合并”（Word 2002为为“邮邮件合并向导件合并向导”）命令，屏幕右侧会出现）命令，屏幕右侧会出现“邮件合并邮件合并”任务窗格。任务窗格。主文档主文档“邮件合并邮件合并”任务窗格任务窗格主页主页 ( (3) 3) 在主
43、文档中插入合并域在主文档中插入合并域 “邮件合并邮件合并”任务窗格为用户详细介绍了邮件合并过程的每任务窗格为用户详细介绍了邮件合并过程的每一步，使用户无需离开文档就可以进行操作。一步，使用户无需离开文档就可以进行操作。 按照按照“邮件合并邮件合并”任务窗格的提示完成任务窗格的提示完成16项操作。项操作。 在步骤在步骤3中单击中单击“选择另外的列表选择另外的列表”选择数据源文件（选择数据源文件（“参加参加会议的名单会议的名单.doc”）；在步骤）；在步骤4中将合并域插入主文档，其中每个中将合并域插入主文档，其中每个合并域都被括起。如果插入数据源文件中的域名，单击合并域都被括起。如果插入数据源文件
44、中的域名，单击“其其他项目他项目”，将数据源文件中的域名插入到主文档中合适的位置。，将数据源文件中的域名插入到主文档中合适的位置。合并域合并域。被括起。被括起主页主页 (4) (4) 合并主文档与数据源合并主文档与数据源 在步骤在步骤5 5中单击中单击“下一步下一步 完成合并完成合并”就完成了邮件合并工就完成了邮件合并工作，将数据源中的可变数据作，将数据源中的可变数据( (即参加会议的教师的部门及姓名即参加会议的教师的部门及姓名) )和主文档的正文和主文档的正文( (即通知内容即通知内容) )进行合并，生成一个合并文档。进行合并，生成一个合并文档。 此时，可以选择此时，可以选择“编辑个人信函编
45、辑个人信函”将信函合并到一个将信函合并到一个WordWord自动创建的新文档中，如下图所示。自动创建的新文档中，如下图所示。主页主页 在文档中建立在文档中建立“超链接超链接” ，通过这些，通过这些“超链接超链接”，可以快速地，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如跳转到超链接所指定的目标位置（如Internet某一网站、本机某某一网站、本机某一文档等一文档等) 科学工作者有这样一种说法：在包围着 地球的大气层里航行，叫航空；在地球 大气层以外，太阳系以内的范围里航行， 叫航天；在太阳系以外的无限空间航行， 叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。 将来，如果你想去火星旅行，该到航天 公司买票，可
46、不要错进了航空公司的 大门。“超链接超链接”“超链接超链接”“超链接超链接”插入超链接插入超链接主页主页 选定要创建超链接的文本或图形对象选定要创建超链接的文本或图形对象 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入超链接插入超链接”按钮按钮 输入该超链接的地址输入该超链接的地址 主页主页设置设置WordWord参数参数 “工具工具”“选项选项”选不同选项卡选不同选项卡 “保存保存”：保留备份保留备份(.WBK) 后台保存后台保存 保存时间间隔保存时间间隔 文件位置文件位置 列出最近所用的文件数列出最近所用的文件数 拼写与语法拼写与语法主页主页 1. 1. 设已经打开了一个文档，编辑后进行设
47、已经打开了一个文档，编辑后进行“保存保存”操作，该文档操作，该文档_。 A. A.被保存在原文件夹下被保存在原文件夹下 B. B.可以保存在已有的其他文件夹下可以保存在已有的其他文件夹下 C. C.可以保存在新建文件夹下可以保存在新建文件夹下 D. D.保存后文档被关闭保存后文档被关闭 2. 2. 关闭关闭WordWord窗口后，被编辑的文档将窗口后，被编辑的文档将_。 A. A. 从磁盘中消除从磁盘中消除 B. B. 从内存中消除从内存中消除 C. C. 从内存或磁盘中消除从内存或磁盘中消除 D. D. 不会从内存和磁盘中消除不会从内存和磁盘中消除 3. 3. 在在“编辑编辑”菜单中的菜单中
48、的“剪切剪切”和和“复制复制”命令项呈灰色而命令项呈灰色而不能被选择时，表示的是不能被选择时，表示的是 。 A. A. 选定的文档内容太长，剪贴板放不下选定的文档内容太长，剪贴板放不下 B. B. 剪贴板里已经有了信息剪贴板里已经有了信息 C. C. 刚执行刚执行“复制复制”命令命令 D. D. 在文档中没有选定任何信息在文档中没有选定任何信息Word Word 讨论题讨论题想一想想一想ABD主页主页 4. 4. 下列叙述中，正确的是下列叙述中，正确的是_。 A. A. 在在WordWord中一定要有中一定要有“常用常用”和和“格式格式”工工具栏，才能对文档进行编辑排版具栏，才能对文档进行编辑
49、排版 B. B. 使用使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令可将命令可将已选定的文本复制到插入点位置已选定的文本复制到插入点位置 C. C. 一个文档经一个文档经“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令改名保存，命令改名保存，原文档仍存在原文档仍存在 D. D. 在编辑区中录入文字，当前录入的文字显示在鼠标指针在编辑区中录入文字，当前录入的文字显示在鼠标指针位置位置 E. E. 用户可以创建文档模板用户可以创建文档模板(.dot)(.dot) F. F. 利用利用“我的电脑我的电脑”可以删除已经被可以删除已经被WordWord打开的文档文件打开的文档文件 G. Word G.
50、 Word可以先后打开同一个文档，使该文档分别在不同编可以先后打开同一个文档，使该文档分别在不同编辑窗口中编辑排版辑窗口中编辑排版 Word Word多选题多选题想一想想一想CE主页主页 5. 5. 如果编辑的文档是新建的文档，则不管是执行如果编辑的文档是新建的文档，则不管是执行“文件文件”菜单菜单的的“保存保存”命令或命令或“另存为另存为”命令，都将会弹出命令，都将会弹出_对话对话框。框。 6. 6. 如果文档中的内容在一页没满的情况下，需要强行换页，可如果文档中的内容在一页没满的情况下，需要强行换页，可以执行以执行_菜单中的菜单中的_命令。命令。 7. 7. 当一篇文章的标题在一行中排不下