公司档案管理制度（6篇）.docx

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1、公司档案管理制度（6篇）公司档案管理制度 篇一 一、档案保密制度 1、严守党和国家有关保密的工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。 3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。 4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。 5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。 二、立卷归档制度 1、

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。 2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。 4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。 5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿

3、在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。 7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。 8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。 三、档案保管制度 1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。 2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照

4、明必须使用白炽灯。 3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。 4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。 6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。 四、档案查阅制度 1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的。作用。 2、档案人

5、员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。 3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。 4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。 5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。 6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。 7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经

6、有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。 8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。 9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。 五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度 1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。 2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。 3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。 4、档案专（兼)职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案

7、工作的专(兼）职人员。 5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。 公司档案管理制度 篇二 一、档案的建立。 1.1档案的建立按下列流程建立：收集-整理-分类-编号-登记-输入电脑-入柜-利用-检查 1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。 1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等； 1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等； 1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的业主概况表、业主公约、入住契约、前期服务协议、接房登

8、记表等。 1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等； 1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等； 1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。 1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。 二、档案管理 2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。 2.2档案管理要求： 2.

9、2.1进行标准化的档案管理。 2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。 2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。 2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。 2.2.5坚持档案资料收集的系统化。 2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。 2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。 公司档案管理制度 篇三 一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人

10、员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的人事档案。 二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。 三、档案的管理 （1）根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 （2）对所管理的人事档案必须逐人登记注册。 （3）每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。 （4）任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 （5）要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 四、人事档案是全面应干部、工人历史

11、和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。 （1）履历表及其他简历材料等。 （2）自传材料；报告个人有关事项的材料。 （3）各种鉴定；审计工作中形成的材料； （4）各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 （5）历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 （6）党、团组织建设工作中形成的材料。 （7）表彰奖励材料 （8）执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 （9）任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。 （10）健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： （1）

12、不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。 （2）必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。 （3）任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 （4）查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。 （5）查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 （6）查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 （7）外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事

13、部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 （8）档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 六、转递档案应遵守下列规定： （1）档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 （2）档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。 （3）收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好入口关；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 八、凡归入档案的材料，均应按照组织部关于干部档案材料收集，归档的暂行规定整理，不应归入干部

14、档案的材料，不得入档； 九、保管档案工作人员守则如下： （1）严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。 （2）严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。 （3）不得擅自转移、分散和销毁档案材料。 （4）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。 （5）坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事。 公司档案管理制度 篇四 第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据中华人民共和国档案法和有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家

15、、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条企业应遵守档案法，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。 第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。 中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。 第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责： 贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；监督、指导本企业所属机构的档案工

16、作。 第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。 第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

17、第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会 有保存价值的档案的登记工作。 第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。 第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。 第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。 第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。 第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按国有企业资产与产权变动档案处置办法做好档案的处置工作。 国有企业破产，破产

18、淸算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。 第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。 第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。 第二十条本规定由国家档案局负责解释。 第二十一条本规定自xx年9月1日起实施。国营企业档案管理暂行规定同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。 公司档案管理制度 篇五 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高

19、办事效率，特制定本规定。 第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条归档范围： 1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话

20、、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条档案的借阅与索取： 1、借阅档案要认真填写借阅档案登记薄。 2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情

21、况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。 第七条档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，必须编制档案销毁清册，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 公司档案管理制度 篇六 第一章总则 第一条为规范集团档案管理，特制订本工作细则。 第二条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。 第二章日常事务工作细则 第三条档案人员岗位职责 （一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档

22、案工作的指示规定、办法等。 （二）负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。 （三）督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。 （四）负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。 （五）负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。 （六）负责档案的开放利用工作，办理档案的借阅，对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。 （七）做好档案检索工具的编制工作，开展档案的编研工作。 （八）收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料，并提供利用。 （九）对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，并提出处理意见。 （十

23、)认真做好档案保管工作，对库房要做到八防(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗），定期清扫、通风、更换防虫用品，延长档案寿命。 （十一）承办公司交办的其他工作。 第四条流程图 （一）接收流程: 材料齐全 缺少材料 1、执行标准 （1）应归档文件齐全完整； （2）应归档文件为原件； （3）及时登记； 2、处理措施 （1）档案资料发生损毁时，由于档案员疏忽造成的，首次罚款50元，再次罚款100元，由交接人造成的等同档案员处罚。 （2）未能及时登记，扣除责任人绩效1-5分/次； （二）借阅流程 1、执行标准 （1）借阅登记； （2）保持文档完整； （3）遵守档案管理制度。 2、处理措施

24、（1）违反档案管理制度规定的，视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次； （2）涉嫌泄密的，予以记过处理，并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次；触及国家法律法规的，按国家相关法律法规执行。 （3）由于借阅者疏忽造成的资料损毁，首次罚款50元，再次罚款100元。 （4）档案资料遗失者，遗失一般资料罚款200元/次，遗失重要资料，追究当事人行政法律责任。 第三章附则 第五条档案管理考核办法 （一）为切实提高档案管理水平，结合档案工作目标的考核，对档案工作实行必要的奖惩考核； （二）档案达标工作作为全年工作目标之一，考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作； （三）集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容，纳入全年目标，落实责任人； （四）档案工作结合全年工作进行全面综合的考核评比； （五）考核内容:各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。 （六）考核由集团档案管理领导小组负责，对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励，对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重，将给予必要的教育或扣发目标管理奖。 第六条本工作细则解释权归行政部，监督执行权归总经办。 第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。16