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1、大学公文写作批复范文模板优选13篇高校公文写作批复范文模板 第一篇 批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是特地就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同看法等,都要在批复中直接申明。 批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 (1) 标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏大公司对燕奇国际文化沟通公司举办xxx燕奇杯xxx书法大赛的请示的批复。也可只写批复事项及文种两部分,如关于建立东风电机厂工会委员
2、会的批复。 (2) 主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不行缺少主送单位。 (3) 正文 分为开头、内容和结语三部分。 开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如xxx燕奇国际文化沟通公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示(燕奇字199414号)收悉xxx,然后,一般写如xxx经董事会争论,现批复如下xxx、xxx经争论,批复如下xxx等。留意不行简洁写成xxx_年_月_日来文收悉xxx,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。 请示的内容准备批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简洁明白,可直接表态,同意的就写
3、确定看法,不行意的要提出有依据的、有针对性的缘由。有的批复具有确定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如xxx希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化沟通方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力xxx。 结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜亮。 对请示的批复一般分三种看法:完全同意,不完全同意、完全不同意。看法不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:xxx你部银水字19944号请示收悉,经董事会争论,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。xxx 下级单位的请示,受
4、政策和具体状况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其缘由。如:xxx你部公关字199412号请示收悉,经争论同意购制486电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。xxx 完全不同意的批复,确定要讲明不同意的理由和依据。由于对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和争论后,清楚、确定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。 (4)批复的结尾多用xxx此复xxx、xxx特此批复xxx等习惯用语。 (5)发文机关、发文日期也是不行遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。 公文批复范
5、文篇四： 国函1997209号 国家旅游局、xxx： xxx原则同意中国公民自费出国旅游管理暂行方法，由你们发布施行。 附：中国公民自费出国旅游管理暂行方法 xxx _年_月_日 公文批复范文篇五： 民行批199174号 山东省人民政府： 你省1991年12月20日关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示收悉。经xxx批准，同意撤销蓬莱县，设立蓬莱市(县级)，以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域，不增加机构和人员编制，由省直辖。 民政部 _年_月_日 公文批复范文篇六： -争论所： 你所上报的“关于申请筹建生物工程试验室项目缺口资金的请示”已收悉，同意拨付资金100万元，请你所按要求使用好该项资金，项
6、目完成后，提交资金用途报告，我厅将进行审核。 -省科技厅 20_年_月_日 高校公文写作批复范文模板 其次篇 XX市人民政府: 你市呈报的(盐)地呈字20xx第4号建设用地项目呈报说明书、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下： 一、同意你市的农用地转用方案和征收土地方案，将新都街道办事处伍冈居委会、益丰居委会等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将新都街道办事处镇益丰居委会的公顷集体建设用地、公顷未利用地征收为国有。 以上共计批准建设用地公顷，其中转用农用地公顷;征收土地公顷。 二、同意你市的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作
7、。 三、你市要严格依法履行征地批后实施程序，准时足额支付补偿费用，落实被征地农夫社会保障措施。 四、请依据国家和省有关产业政策和供地政策准时供地，并将供地状况上报省国土资源厅备案。 20xx年7月12日 抄送：国家土地督察南京局，盐城市国土资源局。 XX省人民政府办公厅印发 20xx年7月27日印发 高校公文写作批复范文模板 第三篇 一)市场基础状况 1、市场基础状况 xx月份，我公司共计13家分店，共计120家客户，其中分店面积万平方米，分店面积万平方米。 2、公司内部管理状况 在市场基础上，我公司共计20家分店，分店面积万平方米，分店面积平方米。在销量、成本、收益方面均有较大的提升。 二)
8、公司经营管理状况 3、公司的经营管理状况 xx月份，我公司共计30家分店，1233家分店，1234家分店，1358家分店，3034060600余家分店面积，2443012万平方米，13410606012000余家分店面积。 xx月份，我公司共计2430家分店，43300余家分店面积，245000余家分店面积，3530175501734000平方米，余家分店面积，3230714460103万平方米。 xx月份，公司共计24000余家分店面积万平方米。 xx月份，公司共计14545000余家分店面积，分店面积43334万平方米，其中2400000万平方米，136050400万平方米，1237000
9、0平方米。 xx月份，我公司共计22家分店面积6456万平方米，1341000平方米，3510000平方米，1213000万平方米。 三)市场基础状况 4、月份，我公司共计310家分店面积万平方米，其中2700000万平方米，1543200万平方米，12200余家分店面积万平方米，其中201310000平方米，105400万平方米，2201120万平方米，3350万平方米，10000万平方米，30000万平方米。 5、月份，公司共计15000平方米，1261000平方米，其中23000平方米，10200000平方米。 6、月份，公司共计81000元(其中530000元)，5102000元，18
10、1000元(其中53000元，10800元，11000元，110000元)，223300元(其中20300元，11000元)。 189000元(其中610000元，11000元)，2011000元(其中203005元，11000元)。 四)市场调研状况 xx年xx月，我公司共计1000家分店面积，3000万平方米，30600元以下(其中10100元)。 xx年xx月，我公司共计1150000万平方米，12100 高校公文写作批复范文模板 第四篇 淮安市人民政府: 金湖县呈报的(金)地呈字2016第2号建设用地项目呈报说明书、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：
11、一、同意金湖县的农用地转用方案和征收土地方案，将戴楼镇戴楼村，黎城镇任庄村等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将陈桥镇新丰村，戴楼镇戴楼村，黎城镇任庄村，黎城镇镇集体等公顷集体建设用地征收为国有。 以上共计批准建设用地公顷，其中转用农用地公顷;征收土地公顷。 二、同意金湖县的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。 三、你市要督促金湖县人民政府严格依法履行征地批后实施程序，准时足额支付补偿费用，落实被征地农夫社会保障措施。 四、请依据国家和省有关产业政策和供地政策准时供地，并将供地状况上报省国土资源厅备案。 20XX年6月28日 高校公文写作批复范文模板 第
12、五篇 xx领导: xx现有2007年11月购进的猎豹黑金刚一辆，用于xx防汛工作，现已行驶xx万公里，因长期在xx道路行驶，路况差，车辆损坏严峻，车辆修理费、燃油费用高，请求更换新车。 依据关于上报2014年防汛专用车购置方案的通知xx文件精神，现xx拟需购进xxx牌(型号为：bh6470mby)车1辆，望xx领导依据xx工作实际状况，予以批复为盼。 xxxxxxxx 20xx年x月x日 1.公文请示的格式范文 2.请示写作要求是什么 3.聘用新增人员的请示范文 4.公文的请示和批复范文 5.关于请示报告的范文 6.文秘基础之请示格式与例文 7.机关请示报告范文 8.单位请示报告范文 高校公文
13、写作批复范文模板 第六篇 xx县城市建设投资有限责任公司： 你司关于要求县xx大桥拓宽改造工程项目立项的函(将城投20xx10号)文收悉。为加快城市道路规划建设，满足城市进展的需求，经争论，同意你司该改建项目立项。该项目全长米，为6孔净跨43米，7肋6波双曲拱桥，每跨两边各跨腹孔，第一孔腹拱为三铰拱。接受加强拱圈、加强侧墙及腹拱。用预应力砼悬臂板加宽桥面，将桥面宽度增加到16米(其中左、右人行道为2米)，拱圈宽度为米。同时减轻栏杆重量，增加桥梁的稳定性。项目总投资900万元。项目资金来源：由企业自筹。项目建设期：150天。 希接文后，抓紧做好前期工作，以便项目按方案组织实施。 特此批复。 高校
14、公文写作批复范文模板 第七篇 1、 标题 由 “发文机关+事由+文种”组成，如： 关于同意核销xxx呆帐贷款的批复 关于同意你校xxx同志赴美国考察的批复 深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。 2、正文 一般由引据、主体、结语三部分组成。 引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。 主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。 3、结语 结语提出希望、要求、限定条件和说明。 一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。 有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。 高校公文写作批复范文模
15、板 第八篇 批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是特地就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同看法等,都要在批复中直接申明。 批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 (1) 标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏大公司对燕奇国际文化沟通公司举办xxx燕奇杯xxx书法大赛的请示的批复。()也可只写批复事项及文种两部分,如关于建立东风电机厂工会委员会的批复。 (2) 主送单位 即来文请示的单位。其位
16、置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不行缺少主送单位。 (3) 正文 分为开头、内容和结语三部分。 开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如xxx燕奇国际文化沟通公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示(燕奇字199414号)收悉xxx,然后,一般写如xxx经董事会争论,现批复如下xxx、xxx经争论,批复如下xxx等。留意不行简洁写成xxx年月日来文收悉xxx,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。 请示的内容准备批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简洁明白,可直接表态,同意的就写确定看法,不行意的要提出有依据的、有针对性的缘由。有的批复
17、具有确定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如xxx希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化沟通方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力xxx。 结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜亮。 对请示的批复一般分三种看法:完全同意,不完全同意、完全不同意。看法不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:xxx你部银水字19944号请示收悉,经董事会争论,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。xxx 下级单位的请示,受政策和具体状况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完
18、全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其缘由。如:xxx你部公关字199412号请示收悉,经争论同意购制486电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。xxx 完全不同意的批复,确定要讲明不同意的理由和依据。由于对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和争论后,清楚、确定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。 (4)批复的结尾多用xxx此复xxx、xxx特此批复xxx等习惯用语。 (5)发文机关、发文日期也是不行遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。 高校公文写作批复范文模板 第九篇 关于对分行开办保理业务的批复 分行
19、： 你行 分行关于申请开办保理业务的请示( x号)收悉。经争论，现批复如下： 一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。 二、办理出口保理项下的融资业务，必需严格依据总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。 三、要严格依据国际保理业务惯例规章和 xx银行出口保理业务操作规程(试行)办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立刻实行适当的资产保全措施，并将有关状况报总行。 四、在办理具体业务过程中如遇问题，请准时向总行国际业务部反映。 特此批复 xx银行(盖章) x年x月x日 高校公文写作批复范文模板 第十篇 敬重的领导： 您们好！ 我叫，是一名来自
20、xx学校的初二同学。首先我要感谢领导给我这次呈现自我的机会。 我来自一个一般学校，我的成果并不算差，但是我的学习成果却很差。 这一点我也要向那些不爱学习的同学学习。 我知道我的学习成果差，不是不行能，但是这次考试，却让我看到了差距，也是让我看到了差距，也是让我看到了差距，让我看到了自己的差距，也是让我看到了自己的不足。 首先，我的学习成果差，不是不行能，但是，从学习成果，可以看出来，学习成果差就是自己的缘由，也是我学习成果差的缘由之一，学习成果差是由于我的学习成果没有达到优秀。 其次，我的学习成果不是很好，不是由于我的数学成果不怎么好，而是由于自己在学习成果的差，这样就要被老师批判，我要学习一
21、下我的自我不足吧，也是我的学习成果差的缘由之一。 然后，我还是不会认真学习，我也要学习一下我学习成果差的缘由。 我的成果并不好，我也知道在这方面上我也有不足的地方，比如上课没精神，上课没有动脑筋。 最终，我想说，我的学习成果还是差，但是，我会努力的学习的，也是我自己的成果，也是我自己的缘由。 这就是我的学习成果，请信任我吧。假如我的成果差，我会努力的，不会让我的成果下降，也请您放心，我是不会让您无望的。 感谢！ xx月xx日 高校公文写作批复范文模板 第十一篇 第一编 行政文体第一章 行政机关公文 教学要求:在本章的学习中，应当着重把握：法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；各公文文
22、种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的一般写法。“公文”部分和下面的“事务文书”部分涉及的文种较多,因而容量较大,问题较多。在这一部分的学习中，应当着重把握的问题有：一、概述1、重点把握公文的概念和特点。公文有公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指国家行政机关公文处理方法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的特点主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）有用性；（4）实效性；（5）规范性。2、把握公文的基
23、本功用。公文的基本功用有：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映状况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣扬教育；（5）依据凭证。3、把握公文的分类。（1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。（2）依据紧急程度可将公文分为紧急公文和一般公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。（3）依据有无保密要求和、及隐秘等级可将公文分为无保密要求的一般文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和隐秘文件三类。（4）依据具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。二、公文的体
24、式1、了解公文的构成要素。xxx国家标准（GB/T9704-1999）国家行政机关公文格式将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。（1） 眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。（2） 主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。（3） 版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。2、了解公文的构成格式。3、了解公文的印装规格。三、重点把握公文写作的基本要求1、要生疏党和国家的方针政策及有关法规、规定；2、
25、要了解实际状况；3、要遵循各项行文规章（1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥当（3）制发程序的支配要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。四、各类公文的写作要领（一）命令1、了解命令的用途：国家行政机关公文处理方法规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极强。3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。4、了解命令的写法。（二）准备1、把握准备的用途：国家行政机关公文处理方法规定准备适用于对重要事项或者重大行动作出支配，奖惩有关单位
26、及人员，变更或者撤消下级机关不适当的准备事项。2、了解准备的特点：准备是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出支配，都可以用准备。3、了解准备的分类：依据具体用途和内容的不同，可将准备分为两类，一类是对重要事项作出的准备，一类是对重大行动作出支配的准备。4、了解准备的一般写法。（三）公告1、把握公告的用途：国家行政机关公文处理方法规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。2、了解公告的写法。（四）通告1、把握通告的用途：国家行政机关公文处理方法规定适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。2、把握通告的写法。（1）标题。通告的标题有多
27、种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是“通告”。（2）正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。3、了解写作公告、通告的留意事项：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。（五）通知1、重点把握通知的用途：国家行政机关公文处理方法规定适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、把握通知的特点
28、：通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。 3、了解通知的分类：按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大类。4、重点把握通知的写法。（六）通报1、重点把握通报的用途：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批判错误，传达重要精神或通报有关状况的公文。2、把握通报的分类：依据内容不同，通报可以分为表
29、彰性通报、批判怀通报和状况通报三种。第一表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进阅历或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。其次批判性通报。是用来批判、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。第三状况通报。是在确定范围内传达重要状况和动向，以指导面上工作为目的的通报。 3、把握通报的写法：通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （1）标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如xxx办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报；另外一种是由事由和文种构成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王同志记功表彰的通报。此外
30、，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如xxx市纪律检查委员会通报；也有的通报标题只有文种名称。（2）主送机关。除普发性通报外，其他通报应当标明主送机关。 （3）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报准备；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。4、了解通报的特点：第一， 严峻性；其次， 教育性；第三， 典型性第四， 时间性。（七）议案1、了解议案的用途：适用于各级人民政府依据法律程序向同级xxx或xxx常务委员会提请审议事项。是指国家大会代表，大会常务委员会向本届大会提出，并请求大会予以审议的文书。2、了解议案的特
31、点：议案一般涉及重大问题，具有建议性、可行性特点。宪法第72条规定：“全国人民代表和全国xxx常务委员会组成人员，有权依照法律规定的程序分别提出属于全国xxx和全国xxx常务委员会职权范围内的议案”。3、了解议案的写法： 全文由标题、主送机关、正文、落款组成。正文包括提出议案的案由、案据和方案三部分。议案撰写要目的明确，理由充分，文字简洁，忌用命令口气。4、了解写作议案的留意事项：第一， 要依照国家法律规定的职权范围行文；其次， 要言之有理。（八）报告1、把握报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。2、了解报告的种类：按性质的不同划分为：综合报告、专题报告；按行文的
32、直接目的不同，可将报告划分为：呈报性报告、呈转性报告3、把握报告的写法（1）标题：报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成；另一咱是由事由和文种构成。（2）正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或依据，然后用“现将状况报告如下”一语转入下文。 主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作状况及问题；二是进一步开展工作的看法。 在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。工作报告在总结状况的基础上，重点提出下一步工作支配看法，大多都接受序号、小标题区分层次。建议报告的重点
33、应放在建议的内容上，也可以接受标序列述的方法。答复报告则依据真实、全面的状况，依据上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。 结语。依据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和状况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请批阅”“请收阅”等。（3）落款：假如标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般状况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。（九）请示1、把握请
34、示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。2、了解请示的分类；依据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。3、重点把握请示的写法：（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 （3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的依据。缘由讲的客观、具体，理
35、由讲的合理、充分、上级机关才好准时决断，予以有针对性的批复。 2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关赐予明确批复。 3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门争论执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。4、把握撰写请示应留意的事项：第一， 要正确选用文种；其次， 要做到一文一事。第三，
36、要避开多头请示。第四， 要避开越级请示。5、把握报告与请示的区分第一，具体功用不同；其次，内容含量不同；第三，行文时机不同。（十）批复1、把握批复的用途：方法规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。2、批复同复函的区分第一，行文方向有所不同；第三， 重要程度有所不同。3、重点把握批复的写法批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款几个部分。 （1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由
37、发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。 （3）正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的依据。主体。主要说明批复事项。应当依据国家的方针，政策、法令
38、、法规和实际状况，针对“请示”的内容赐予明确确定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行谈论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。 3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。4、了解写作批复的留意事项第一， 要态度鲜亮；其次， 要全面周详；第三， 要快速准时。（十一）看法1、了解看法的用途：方法规定：适用于对重要问题提出见解和处理方法。2、了解看法的写法：一般包括标题、成文时间、正文等几个部分。有时在成文时间前注明发文机关名称；假如以文件形式行文下
39、发，还应有主送机关。（1）标题：由发文机关事由和文种构成，如关于职工医疗保障制度改革扩大试点的看法。（2）成文时间：可在标题之下或正文之后注明。（3）正文：包括发文缘由和具体看法两部分，有时还有贯彻执行的要求。3、了解写作看法的留意事项第一，看法要明确；其次，方法要具体。（十二）函1、 了解函的用法：方法规定：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。2、 了解函的分类：按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请函等。3、 把握函的写法：（1）标题
40、。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 （2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（3）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，
41、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清楚。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方关心解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。四）结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（4）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。4、
42、把握写作函的留意事项：第一， 文种的选用要正确；其次， 内容要简洁；首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。第三， 措辞要得体。（十三）会议纪要1、 了解会议纪要的用途：适用于记载和传达会议状况和议定事项。2、 了解会议纪要的种类：按内容和功用的不同，划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。3、 了解会议纪要的写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就
43、总体而言，一般由标题、正文、落款构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 （1）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1）单标题：由“会议名称文种”构成。如全国城市爱国卫生现场阅历沟通会纪要、关于改革局、局管理体制的会议纪要等。2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如集团公司经理办公室会议纪要。3）双标题：由“正标题副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。（2）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议争论的几个问题纪要如下
44、：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本状况，所以文字必需特别简练。 具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本状况接受分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 其次种：鱼贯式。将会议的基本状况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。2）主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议状况和会议结果。写作时要留意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的准备、决议，精确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同看法，必需照实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。决议型纪要，
45、主要依据中心议题，着重把会议形成的准备、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本状况。常见的写法有三种： 第一条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 其次综述式写法。就是将会议所争辩、争论的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较简洁的工作会议或阅历沟通会议纪要多用这种写法。第三摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时依据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重
46、要的座谈会纪要，常用这种写法。3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。落款：包括署名和成文时间两项内容。 （3）落款署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，假如在首部已注明，就不再写。4、 了解写作会议纪要的留意事项：第一， 要作好会议记录；其次， 要突出会议要点；第三， 要擅长整理睬议看法。参考资料：西南政法高校应用法学院 高校公文写作批复范文模板 第十二篇 xxx关于洞庭湖生态经济区规划的批复 国函20xx46号 湖南、湖北省人民政府，进展改革委： 进展改革委关于
47、报送洞庭湖生态经济区规划(送审稿)的请示(发改地区20xx255号)收悉。现批复如下： 一、原则同意洞庭湖生态经济区规划(以下简称规划)，请认真组织实施。 二、规划实施要以xxx理论、“三个代表”重要思想、科学进展观为指导，深化学习领悟党的和xx届三中全会精神，贯彻落实xxx和xxx的各项决策部署，以推动生态文明建设为主题，以创新体制机制为动力，立足保障生态平安、水平安、国家粮食平安，着力构建和谐人水新关系、现代产业新格局、统筹城乡新福地、合作进展新平台，加快解决血吸虫病、城乡饮水平安等突出民生问题，加快提升区域整体实力和基本公共服务均等化水平，加快推动以人为核心的城镇化，加快推动进展方式转变，努力把洞庭湖生态经济区建设成为更加秀美富有的大湖经济区。 三、湖南、湖北两省要切实加强组织领导，落实工作责任，完善合作机制