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1、单元5 Excel 2010电子表格Excel 2010是一款功能强大的电子表格处理软件，可以管理账务、制作报表、对数据进行分析处理，或者将数据转换为直观性更强的图表等，广泛应用于财务、统计、经济分析等领域。建立学生成绩表格建立学生成绩表格统计与分析学生成绩统计与分析学生成绩制作汽车销售统计图表管理与分析公司数据第1页/共104页任务1 建立学生成绩表格 任务描述新学期开学后，班主任让学习委员小魏将本班同学上学期各门课程的成绩输入到Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下：输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩。对表格内容进行格式化处理。第2页/共104页任务1 建
2、立学生成绩表格 技术分析 自动填充功能，可以自动生成序号；设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等；数据的删除、相邻单元格数据的移动；设置“数据有效性”，保证输入的数据在指定的界限内；“新建格式规则”将指定单元格区域的数据按要求格式进行显示。第3页/共104页任务1 建立学生成绩表格 任务实现1输入与保存学生的基本数据（1）创建新工作簿（2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数据（4）输入“学号”列的数据（5）输入姓名及课程成绩（6）保存工作簿第4页/共104页任务1 建立学生成绩表格 任务实现1输入与保存学生的基本数据（1）创建新工作簿（2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数
3、据（4）输入“学号”列的数据（5）输入姓名及课程成绩（6）保存工作簿由于转学等原因，班级学生的学号往往不是连续的，增加“序号”列，可以直观地反映出班级的人数。单击单元格A3，在其中输入数字“1”。将鼠标指针移至单元格A3的右下角，当出现控制句柄“+”时，按住Ctrl键的同时拖动鼠标至单元格A12（为了教学的需要，只输入部分学生的信息），依次松开鼠标按键和Ctrl键，单元格区域A4:A12内会自动生成序号。第5页/共104页任务1 建立学生成绩表格 任务实现1输入与保存学生的基本数据（1）创建新工作簿（2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数据（4）输入“学号”列的数据学生的学号往往由数
4、字组成，但这些数字已不具备数学意义，只是作为区分不同学生的标记，因此，将学号输入成文本型数据即可。（5）输入姓名及课程成绩（6）保存工作簿第6页/共104页任务1 建立学生成绩表格 任务实现1输入与保存学生的基本数据（1）创建新工作簿（2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数据（4）输入“学号”列的数据（5）输入姓名及课程成绩在输入课程成绩前，先使用“有效性输入”功能将相关单元格的值限定在0100，输入的数据一旦越界，弹出“出错警告”，并告知“您所输入的数据不在正确的范围！”。（6）保存工作簿第7页/共104页任务1 建立学生成绩表格 任务实现2设置单元格格式（1）创建单元格的格式规则
5、（2）设置单元格的条件格式第8页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识1Excel 2010简介第9页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识2工作表和工作簿的常见操作（1）新建和保存工作簿（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色第10页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识2工作表和工作簿的常见操作（1）新建和保存工作簿（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选
6、定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色第11页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识2工作表和工作簿的常见操作（1）新建和保存工作簿（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色第12页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识2工作表和工作簿的常见操作（1）新建和保存工作簿（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选
7、定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色第13页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识2工作表和工作簿的常见操作（1）新建和保存工作簿（2）打开与关闭工作簿（3）切换工作表（4）插入工作表（5）删除工作表（6）重命名工作表（7）选定多个工作表（8）移动或复制工作表（9）隐藏或显示工作表（10）冻结工作表（11）设置工作表标签的颜色右击工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，然后在子菜单中选择所需的颜色。第14页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识3在工作表中输入数据（1）选定单元格及单元格区域第15页/
8、共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识3在工作表中输入数据（2）输入数据用户可以向Excel的单元格中输入常量和公式两类数据。常量是指没有以“=”开头的数据，包括数值、文本、日期、时间等。输入数值。l“E”和“e”：用于指数的输入，例如2.6E-3。l圆括号：表示输入的是负数，例如（312）表示-312。l以“$”或“￥”开始的数值：表示货币格式。l以符号“%”结尾的数值：表示输入的是百分数，例如40%表示0.4。l逗号：表示千位分隔符，例如1,234.56。输入文本。l当文本不是完全由数字组成时，直接由键盘输入即可。l数字型文本在该串数字的前面加一个半角单引号，例如，要输入邮政编码22
9、3003，则应输入“223003”。输入日期和时间。使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2012-6-8”、“2012/6/8”均表示2012年6月8日。第16页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据 使用鼠标填充项目序号。使用鼠标填充等差数列。填充日期和时间序列。使用对话框填充序列。使用“记忆式输入”功能自动输入数据。自定义序列。使用记录单输入数据。使用“自动更正”速记数据输入。第17页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据 使用鼠标填充项目序号。使用鼠标填充等
10、差数列。填充日期和时间序列。使用对话框填充序列。使用“记忆式输入”功能自动输入数据。自定义序列。使用记录单输入数据。使用“自动更正”速记数据输入。第18页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据 使用鼠标填充项目序号。使用鼠标填充等差数列。填充日期和时间序列。使用对话框填充序列。使用“记忆式输入”功能自动输入数据。自定义序列。使用记录单输入数据。使用“自动更正”速记数据输入。第19页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据 使用鼠标填充项目序号。使用鼠标填充等差数列。填充日期和时间序列。使用对话
11、框填充序列。使用“记忆式输入”功能自动输入数据。自定义序列。使用记录单输入数据。使用“自动更正”速记数据输入。第20页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据 使用鼠标填充项目序号。使用鼠标填充等差数列。填充日期和时间序列。使用对话框填充序列。使用“记忆式输入”功能自动输入数据。自定义序列。使用记录单输入数据。使用“自动更正”速记数据输入。第21页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识3在工作表中输入数据（3）快速输入工作表数据 使用鼠标填充项目序号。使用鼠标填充等差数列。填充日期和时间序列。使用对话框填充序列。使用“记忆式输入”功能自
12、动输入数据。自定义序列。使用记录单输入数据。使用“自动更正”速记数据输入。第22页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识4单元格、行和列的相关操作（1）插入与删除单元格（2）合并与拆分单元格（3）插入与删除行和列（4）隐藏与显示行和列（5）改变行高与列宽第23页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识5编辑与设置表格数据（1）修改与删除单元格内容（2）移动与复制表格数据（3）设置字体格式与文本对齐方式（4）设置数字格式（5）设置表格边框和填充效果（6）套用表格格式（7）设置条件格式（8）格式的复制与清除第24页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识5编辑与设置表格数据（1
13、）修改与删除单元格内容（2）移动与复制表格数据（3）设置字体格式与文本对齐方式（4）设置数字格式（5）设置表格边框和填充效果（6）套用表格格式（7）设置条件格式（8）格式的复制与清除第25页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识5编辑与设置表格数据（1）修改与删除单元格内容（2）移动与复制表格数据（3）设置字体格式与文本对齐方式（4）设置数字格式（5）设置表格边框和填充效果（6）套用表格格式（7）设置条件格式（8）格式的复制与清除第26页/共104页任务1 建立学生成绩表格 相关知识5编辑与设置表格数据（1）修改与删除单元格内容（2）移动与复制表格数据（3）设置字体格式与文本对齐方式（
14、4）设置数字格式（5）设置表格边框和填充效果（6）套用表格格式（7）设置条件格式（8）格式的复制与清除第27页/共104页任务1 建立学生成绩表格 能力提升保护工作簿（1）保护工作表（2）保护工作簿的结构（3）为工作簿设置密码第28页/共104页任务1 建立学生成绩表格 能力提升保护工作簿（1）保护工作表（2）保护工作簿的结构（3）为工作簿设置密码第29页/共104页任务1 建立学生成绩表格 能力提升保护工作簿（1）保护工作表（2）保护工作簿的结构（3）为工作簿设置密码第30页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务描述小魏对工作表“学生成绩汇总表”中的数据进行统计与分析，赵老师根据总评成
15、绩，完成了学生的综合排名，并以学院有关奖学金评定的文件为依据，确定了奖学金获得者名单。第31页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 技术分析通过“移动或复制工作表”对话框，对工作表进行复制或移动。通过使用IF函数，将实训成绩由五级制转换为百分制。通过使用“选择性粘贴”对话框中的按钮，实现按指定要求对数据进行粘贴。通过使用COUNTIF函数，统计不同分数段的人数。通过对单元格数据的引用，统计不同分数段学生的比例。通过使用MAX、MIN函数，计算指定单元格区域数据中的最大值和最小值。通过使用RANK函数，实现对学生的总评排名。第32页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现1计算考试成绩
16、平均分（1）复制原始数据（2）删除条件格式（3）转换实训成绩（4）输入各门课程的学分，计算总学分（5）计算平均成绩（6）设置单元格格式公式“=IF(H3=优,95,IF(H3=良,85,IF(H3=中,75,IF(H3=及格,65,55)”将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。第33页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现1计算考试成绩平均分（1）复制原始数据（2）删除条件格式（3）转换实训成绩（4）输入各门课程的学分，计算总学分（5）计算平均成绩（6）设置单元格格式单击“函数库”选项组中的“自动求和”按钮，则单元格区域 B17:B21 的周围会出现虚线框，且单元格B22中显示
17、公式“=SUM(B17:B21)”，按Enter键计算出总学分。第34页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现1计算考试成绩平均分（1）复制原始数据（2）删除条件格式（3）转换实训成绩（4）输入各门课程的学分，计算总学分（5）计算平均成绩（6）设置单元格格式在单元格 J3 中输入公式“=(D3*$B$17+E3*$B$18+F3*$B$19+G3*$B$20+I3*$B$21)/$B$22”，接着按Enter键，计算出序号为“1”的学生的平均成绩。利用控制句柄，计算出所有学生的平均成绩。第35页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现1计算考试成绩平均分（1）复制原始数据（2
18、）删除条件格式（3）转换实训成绩（4）输入各门课程的学分，计算总学分（5）计算平均成绩（6）设置单元格格式第36页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现2分段统计人数及比例（1）建立统计分析表（2）计算分段人数（3）统计分段人数的比例（4）计算最高分与最低分第37页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现2分段统计人数及比例（1）建立统计分析表（2）计算分段人数（3）统计分段人数的比例（4）计算最高分与最低分第38页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现2分段统计人数及比例（1）建立统计分析表（2）计算分段人数（3）统计分段人数的比例（4）计算最高分与最低分第39页
19、/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现3计算总评成绩、排名及奖学金（1）换算德育分数（2）引用德育分数（3）复制考试平均成绩与文体分数（4）计算总评成绩（5）计算排名（6）计算奖学金（7）设置单元格格式第40页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现3计算总评成绩、排名及奖学金（1）换算德育分数（2）引用德育分数（3）复制考试平均成绩与文体分数（4）计算总评成绩（5）计算排名（6）计算奖学金（7）设置单元格格式第41页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现3计算总评成绩、排名及奖学金（1）换算德育分数（2）引用德育分数（3）复制考试平均成绩与文体分数（4）计算总评成
20、绩（5）计算排名（6）计算奖学金（7）设置单元格格式第42页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现3计算总评成绩、排名及奖学金（1）换算德育分数（2）引用德育分数（3）复制考试平均成绩与文体分数（4）计算总评成绩（5）计算排名（6）计算奖学金（7）设置单元格格式 在工作表“总评及排名”的单元格 G2 中输入文本“总评”，然后在单元格 G3 中输入“=”，接着单击单元格D3，选择序号为“1”的学生的德育分数，输入“*0.2+”，再单击单元格 E3，输入“*0.7+”，单击单元格 F3，输入“*0.1”，最后按Enter键，使用公式“=D3*0.2+E3*0.7+F3*0.1”计算出第一
21、位同学的总评成绩。利用控制句柄，填充其他学生的总评成绩。第43页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现3计算总评成绩、排名及奖学金（1）换算德育分数（2）引用德育分数（3）复制考试平均成绩与文体分数（4）计算总评成绩（5）计算排名（6）计算奖学金（7）设置单元格格式第44页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 任务实现3计算总评成绩、排名及奖学金（1）换算德育分数（2）引用德育分数（3）复制考试平均成绩与文体分数（4）计算总评成绩（5）计算排名（6）计算奖学金（7）设置单元格格式 将文本“奖学金”输入单元格I2中，然后在单元格I3中输入公式“=IF(H32,一等,IF(H34,二等
22、,IF(H3”、小于“=”、小于或等于“=”和不等于“”，用于对两个数值或文本进行比较，并产生一个逻辑值，如果比较的结果成立，逻辑值为TRUE，否则为FALSE。文本运算符。连接运算符“&”用于将两个文本连接起来形成一个连续的文本值。引用操作符。引用操作符可以将单元格区域合并计算，包括区域运算符“:”（冒号）和联合运算符“,”。第47页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 相关知识2输入与使用公式（3）使用单元格引用相对引用。指在复制或移动公式时，引用单元格的行号、列标会根据目标单元格所在的行号、列标的变化自动进行调整。绝对引用。在复制或移动公式时，不论目标单元格在什么位置，公式中引用单元格
23、的行号和列标均保持不变，称为绝对引用。其表示方法是在列标和行号前面都加上符号“$”，即表示为“$列标$行号”的形式。混合引用。混合引用是指在复制或移动公式时，引用单元格的行号或列标只有一个进行自动调整，而另一个保持不变。其表示方法是在行号或列标前面加上符号“$”，即表示为“$列标行号”或“列标$行号”的形式。引用工作表外的单元格。如果要引用其他工作表的单元格，则应在引用地址之前说明单元格所在的工作表名称，其形式为“工作表名!单元格地址”。第48页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 相关知识2输入与使用公式（4）在表格中使用公式 在工作表中输入包含列标题的数据，然后将光标置于表格区域内，切换
24、到“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”命令，打开“创建表”对话框，在工作表中选定要转换的区域，单击“是”按钮，将单元格区域转换为表格。将光标移到单元格D3中，输入“=”作为公式的开始，然后单击单元格C3，在编辑栏中显示列标题“实际”。输入“-”（减号），然后单击单元格B3，Excel会在公式中显示“计划”。按Enter键完成公式，Excel将把公式复制到表格的所有行中。第49页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 相关知识3使用函数（1）手动输入函数函数是按照特定语法进行计算的一种表达式。Excel 提供了数学、财务、统计等丰富的函数，用于完成复杂、烦琐的计算或处理工作。函数的一般
25、形式为“函数名(参数1,参数2,)”，其中，函数名是系统保留的名称，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、公式或其他函数。当函数有多个参数时，它们之间用逗号隔开，当函数没有参数时，其圆括号也不能省略。第50页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 相关知识3使用函数（2）使用函数向导输入函数第51页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 相关知识3使用函数（5）常用函数举例第52页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 相关知识3使用函数（5）常用函数举例第53页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 能力提升Word与Excel协同工作，将工资表转换为工资条（1）准备Excel工作
26、簿数据源第54页/共104页任务2 统计与分析学生成绩 能力提升Word与Excel协同工作，将工资表转换为工资条（2）使用“邮件合并”功能生成工资条第55页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 任务描述某汽车销售部员工将年度前4个月的汽车销售情况汇总，成直观性比工作表更强的柱状图，并添加了5、6月份的数据，将图表修改为折线图，以利于公司高层制定企业下一阶段的进货、促销等日常运作安排。第56页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 技术分析快速地创建图表“图表类型”添加相关数据“编辑数据系列”重新选择图表的数据、更换图表布局“设计”格式化处理“布局”第57页/共104页任务3 制作汽车销
27、售统计图表 任务实现1创建销售统计柱形图第58页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 任务实现2向统计图表中添加数据追加5-6月份数据到表中第59页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 任务实现3格式化统计图表（1）设置图表标题（2）更改图表类型（3）交换统计图表的行与列第60页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 任务实现3格式化统计图表（1）设置图表标题（2）更改图表类型为折线（3）交换统计图表的行与列第61页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 任务实现3格式化统计图表（1）设置图表标题（2）更改图表类型（3）交换统计图表的行与列第62页/共104页任务3 制作汽车销售统
28、计图表 相关知识1Excel图表简介图表是Excel最常用的对象之一，它是依据选定区域中的数据按照一定的数据系列生成的，是对工作表中数据的图形化表示方法。图表使抽象的数据变得形象化，当数据源发生变化时，图表中对应的数据也会自动更新，使得数据显示更加直观、一目了然。（1）柱形图和条形图 （2）饼图 第63页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识2图表的基本操作（1）创建图表（2）选定图表项（3）调整图表的大小和位置（4）更改图表源数据（5）交换图表的行与列（6）删除图表中的数据第64页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识2图表的基本操作（1）创建图表（2）选定图表项（3
29、）调整图表的大小和位置（4）更改图表源数据（5）交换图表的行与列（6）删除图表中的数据第65页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识2图表的基本操作（1）创建图表（2）选定图表项（3）调整图表的大小和位置（4）更改图表源数据（5）交换图表的行与列（6）删除图表中的数据第66页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识2图表的基本操作（1）创建图表（2）选定图表项（3）调整图表的大小和位置（4）更改图表源数据（5）交换图表的行与列（6）删除图表中的数据第67页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添
30、加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（9）添加趋势线（10）使用图表模板第68页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（9）添加趋势线（10）使用图表模板第69页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图
31、表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（9）添加趋势线（10）使用图表模板第70页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（9）添加趋势线（10）使用图表模板第71页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（
32、9）添加趋势线（10）使用图表模板第72页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（9）添加趋势线（10）使用图表模板第73页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（9）添加趋势线（10）使用图表模板第74页/共104页任
33、务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（9）添加趋势线（10）使用图表模板第75页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识3修改图表内容（1）添加并修改图表标题（2）设置坐标轴及标题（3）添加图例（4）添加数据标签（5）显示模拟运算表（6）更改图表类型（7）设置图表样式（8）设置图表区与绘图区的格式（9）添加趋势线（10）使用图表模板第76页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识4使用迷你图迷你图是
34、Excel 2010中新增的功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可以提供数据的直观表示。（1）插入迷你图（2）更改迷你图类型（3）显示迷你图中不同的点（4）删除迷你图第77页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识4使用迷你图（1）插入迷你图（2）更改迷你图类型（3）显示迷你图中不同的点（4）删除迷你图第78页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识4使用迷你图（1）插入迷你图（2）更改迷你图类型（3）显示迷你图中不同的点（4）删除迷你图第79页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 相关知识5页面设置（1）设置纸张大小（2）设置纸张方向（3）设置页边距（4）设置打印
35、区域（5）设置打印标题（6）设置页眉和页脚第80页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 能力提升利用散点图绘制函数曲线（1）角度的转换和计算（2）绘制函数图像第81页/共104页任务3 制作汽车销售统计图表 能力提升利用散点图绘制函数曲线（1）角度的转换和计算（2）绘制函数图像选中(1)单元格区域A2:N4，然后切换到“插入”选项卡，单击“图表”选项组中的“散点图”按钮，从下拉菜单中选择“带平滑线的散点图”选项。第82页/共104页任务4 管理与分析公司数据 任务描述上海某精密仪器有限公司的秘书张某，最近几天，她按照计划完成了以下工作：按照公司的规章制度，将员工月度出勤考核表中需要秘书提醒
36、和部门经理约谈的员工及其出勤信息筛选出来，并向经理做了汇报。针对企业产品生产表，汇总了生产相同产品的 3 个生产车间的生产情况。第83页/共104页任务4 管理与分析公司数据 任务描述 以销售业绩表中的数据为基础，汇总出各种产品在不同地点的销售量占全部销售量的百分比；统计出不同产品按时间、地点分类的销售件数.第84页/共104页任务4 管理与分析公司数据 技术分析通过“高级筛选”对话框，筛选出满足复杂条件的数据。通过“排序”对话框，按指定列对数据区域进行排序。通过“分类汇总”对话框，对数据进行一级或多级分类汇总。通过“创建数据透视表”对话框和“数据透视表字段列表”窗格，创建一维或多维数据透视表
37、。通过“选项”和“设计”选项卡，对已创建的数据透视表进行必要的设置。第85页/共104页任务4 管理与分析公司数据 任务实现1筛选员工出勤考核情况（1）筛选出需要提醒的员工信息（2）筛选出需要约谈的员工信息第86页/共104页任务4 管理与分析公司数据 任务实现2建立产品的分类汇总（1）对数据进行排序（2）对数据进行分类汇总第87页/共104页任务4 管理与分析公司数据 任务实现3创建产品销售情况的数据透视表（1）建立一维数据透视表第88页/共104页任务4 管理与分析公司数据 任务实现3创建产品销售情况的数据透视表（2）建立多维数据透视表第89页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知
38、识1整理原始数据（1）分列整理（2）删除重复项目第90页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识1整理原始数据（1）分列整理（2）删除重复项目第91页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识2对数据进行排序（1）按列简单排序（2）按行简单排序（3）多关键字复杂排序（4）自定义排序第92页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识2对数据进行排序（1）按列简单排序（2）按行简单排序（3）多关键字复杂排序（4）自定义排序例如，在“员工档案表”中按指定的序列“行政部，研发部，财务部，广告部，市场部，销售部，文秘部，采购部”对员工的个人信息进行排序第93页/共104页任务4 管理
39、与分析公司数据 相关知识3筛选数据筛选数据是指隐藏不希望显示的数据，只显示指定条件的数据行的过程。（1）自动筛选（2）自定义筛选（3）高级筛选第94页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识3筛选数据（1）自动筛选（2）自定义筛选（3）高级筛选第95页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识3筛选数据（1）自动筛选（2）自定义筛选（3）高级筛选第96页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识4分类汇总数据分类汇总是指根据指定的类别将数据以指定的方式进行统计，从而快速地将大型表格中的数据汇总与分析，获得所需的统计结果。（1）创建分类汇总 排序分类汇总求和（2）嵌套分类汇总
40、 多字段排序次要关键字分类汇总（不替换当前分类汇总）求和（3）删除分类汇总（4）复制分类汇总的结果第97页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识5建立数据透视表（1）创建数据透视表（2）更新数据透视表数据（3）添加和删除数据透视表字段（4）查看数据透视表中的明细数据（5）数据透视表自动套用格式（6）利用数据透视表创建数据透视图 第98页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识5建立数据透视表（1）创建数据透视表（2）更新数据透视表数据（3）添加和删除数据透视表字段（4）查看数据透视表中的明细数据（5）数据透视表自动套用格式（6）利用数据透视表创建数据透视图 第99页/共104
41、页任务4 管理与分析公司数据 相关知识5建立数据透视表（1）创建数据透视表（2）更新数据透视表数据（3）添加和删除数据透视表字段（4）查看数据透视表中的明细数据（5）数据透视表自动套用格式（6）利用数据透视表创建数据透视图 第100页/共104页任务4 管理与分析公司数据 相关知识6使用切片器切片器是Excel 2010中的新增功能，提供了一种可视性很强的筛选方法来筛选数据透视表中的数据，即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选，从而仅仅显示所需的数据。（1）在数据透视表中插入切片器（2）美化切片器第101页/共104页任务4 管理与分析公司数据 能力提升6使用切片器Excel 提供了两种合并数据的方法：位置合并，适用于源区域有相同位置的数据汇总；分类合并，适用于源区域没有相同布局的数据汇总。第102页/共104页任务4 管理与分析公司数据 能力提升6使用切片器Excel 提供了两种合并数据的方法：位置合并，适用于源区域有相同位置的数据汇总；分类合并，适用于源区域没有相同布局的数据汇总。第103页/共104页感谢您的观看。第104页/共104页