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1、高校行政秘书工作总结 高校的行政秘书负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示,那么行政秘书怎么写个工作总结呢?下面我给大家介绍关于高校行政秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。 高校行政秘书工作总结篇一 一年来,在领导和同事们的关切支持下,我仔细、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作实力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下: 一、思想方面 加强政治理论学习,是坚决志向信念、与党中心保持一样的重要前提,是保持奋勉有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,仔细学习和领悟中心的路途和各项方针政策,刚好把
2、思想相识统一到中心的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能仔细学习,而且还擅长利用多种渠道和途径,常常向民主党派、向工作对象作宣扬引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领悟精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的相识,对全面建设小康社会的目标更加充溢信念,把我校建设成为高水平高校的主子翁责任感。 二、工作方面 (一)高质量确保教学工作正常、有序进行 保障教学正常运转,做好课程支配、教材预订及发放、期末考试等日常工作,刚好处理教学过程中存在的问题。每学期初始,帮助系领导支配好新学期的教学工作,仔细学习学院各种教学文件,将课表、教
3、学日历、教学进度表、老师教学周志等资料发至每位任课老师。 (二)加强日常教学监控、管理工作 在教学正常运转后,留意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作支配,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查安排。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家刚好了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会刚好写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来刚好了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的看法。并在老师、辅导员中间调查了解学生上课及学习状况。 这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而
4、收到了较好的效果。 此外,在教学管理方面,要求老师所任课程都必需有电子教案。每学期末收齐上学期全部教案,并整理归档。在学期初要求老师打算好2/3的教案,并督促老师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,全部老师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的状况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。 (三)老师课时量计算 做好每月老师课时量的核算工作。该项工作要求特别细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等全部这些都马虎不得。 (四)毕业生工作 20_届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会
5、议,探讨学院文件,总结各个阶段的阅历,刚好发觉其中的问题,并与教务处主动沟通。为确保我系20_届毕业生的论文工作顺当完成,我系于20_年5月15日召开毕业答辩打算会。我系800余名毕业生于20_年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系老师主动帮助未通过答辩学生修改论文,于20_年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺当毕业。(五)20_级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作支配宣扬到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,支配专人进行新生学
6、籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。 (六)20_级培育方案录入、上报下学期开课安排依据教务处关于教学执行安排审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。仔细核对20_-20_学年其次学期、20_-20_学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并根据教务处要求将全部年级和专业的纸质学期开课安排报教务处316办公室存档。 (七)08毕业生毕业资格预审 依据教务处关于20_届学生毕业资格预审的通知,我系于20_年11月2日11月25日对20_届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,仔细、细致的进行毕业资格预
7、审工作。以教务处、学工处供应的预审资料为基准,并将初审结果于20_年12月24日报教务处教务科。 (八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手 在完成日常的常规性工作之外,我注意加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;帮助系领导了解师生对教学工作的看法,刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息刚好沟通反馈并供应给主管院长以作决策依据。 经过一年的努力工作,使我从中吸取了许多的阅历和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试支配等,都
8、事先征求老师们的看法,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满足。平常主动向老师们请教,了解各年级的教学安排,课程设置状况。依据教学主任的支配,征求学生对开设专业选修课的看法和建议,刚好把老师及学生对教学工作的看法和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,刚好解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐性”。 对老师和学生提出的每个问题一一赐予仔细解答。假如自己对某些规定或制度不清晰,不能一推了之,而是把问题登记来,找到答案后,给老师或学生一个满足的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,
9、细致核对,不能出现任何问题。学生的成果登录更要刚好精确,每个班每一门课的成果录入计算机后,都要仔细检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成果单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平常留意保存好每一份原始材料。例如,学生成果单、原始试卷、补考成果;系里有关教学方面的改革看法、申请报告;参与各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提示、督促,主动去做。处理一些临时的工作要刚好,不要拖拉。 以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体
10、会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参与工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着肯定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加指责教化,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的实力得到熬炼和增加。 今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。 高校行政秘书工作总结篇二 我于20_年3月16日到云南师范高校文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来,我以踏实虚心做人,用心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能珍贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋用心的工作。现将3个月来的实习工作状况做
11、如下简要总结: 一、提升思想素养加强业务水平 (一)强化政治理论学习,提升自身政治思想素养 我以党的路途、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,实力升华为关键,不断加强自身理论学习。中国特色社会主义核心价值体系的同时仔细学习法律法规和学校各项规章制度,特殊是教学秘书岗位的相关规章制度和业务学问技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。通过学习,我的理论素养和理论思维实力有了进一步提高,人文主义道德素养有了
12、进一步的提升。坚固树立了为同学服务的理念,坚固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维实力有了进一步的提升。 (二)贯彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务实力 近3个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的主动帮助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是帮助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中熬炼了自己的业务实力和处事实力。在工作中能留意事情处理的原则、流程和方式方法,增加主动创新的意识和实力,刚好发觉自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务实力。 二、工作方面 在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的主动帮助
13、和关切下,在各位任课老师的主动协作下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作看法,仔细细致,踏实地帮助教学秘书开展教学事务工作,并取得了肯定的成果。 (一)稳步开展日常教学事务工作 1、处理日常的教学事务,上下协调各任课老师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知刚好传达给各相关人员,争取得到他们的支持和协作。 2、负责监督学生的出勤率,督促09/10级共计22个班的纪律委员按时递交教学日志,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单刚好通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生主动、正确地对待学习和纪律。 3、协作学院主管领导组织的期中教学检查,
14、督促学生进行期中教学网上评价,并进行统计汇总上报。 4、刚好报送各种相关表格,如课酬表、课时预报表、实际课时统计表等,以协作相关部门开展各项工作。 5、协调并支配杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。 6、收归在杨林校区任教的各位老师的教学材料,包括教学进度表、教学大纲、教学课件等。 7、负责通知杨林校区各班四六级、计算机、一般话及相关资格证书考试的报名和确认。 8、协作学校督导和教务处,检查相关老师的教学状况,并形成书面材料报送领导审议。 9、学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成果录入等。 (二)在实践中学习,在学习中收获通过自己的仔细学习和同事的悉心指导帮助,仔细履
15、行教学秘书岗位工作职责,顺当有序地开展相关日常教学事务工作,同时加强自身的实践技能学习,主动仔细的参与学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中,主动参与学校“迎评促建”档案整理工作,为我院迎评促建工作做出了应有的努力,仔细操作了学院“教务管理系统”网上成果录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。 三、回顾反思 通过实习,我进一步增加了政治敏锐性和政治鉴别力,提高了责随意识、服务意识,提高了组织协调实力、团结沟通实力和语言表达实力。现在已经娴熟的驾驭和具备了教学过程中的基本教学事务敏捷处理的实力和素养。同时,驾驭了学院“教
16、务管理系统”教学管理并能娴熟操作。 在确定主要工作及成果的同时,我也醒悟地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加强,有的工作完成还不够志向,须要加强学习,仔细整改。 总结过去、比照反省,让我更加明白,增加服务意识,树立为教学服务的思想在教学中的重要性,树立服务意识也是一种管理,教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我们的工作重心,教学服务必需落到实处,而不是一句简洁的口号,即使是工作繁琐,任务繁重,但是增加自己的服务意识是必需的,急师生之所急,想师生之所想。不仅做到有始有终,更要争取善始善终。擅长在敬重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。 在今后
17、的工作岗位上,我将接着以“踏实虚心做人,用心致志做事”的看法改进不足,努力加强自身的综合素养和提高自己的业务水平,进一步提高自己的服务实力,进一步增加时代责任感和历史使命感,争做一名“有志向、有道德、有责任、有实力、为师表”的学习型党员。 高校行政秘书工作总结篇三 一年来,在领导和同事们的关切支持下,我仔细、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作实力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下: 一、思想方面 加强政治理论学习,是坚决志向信念、与党中心保持一样的重要前提,是保持奋勉有和与时俱进精神状态的动力源泉。
18、一年来,仔细学习和领悟中心的路途和各项方针政策,刚好把思想相识统一到中心的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能仔细学习,而且还擅长利用多种渠道和途径,常常向民主党派、向工作对象作宣扬引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领悟精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的相识,对全面建设小康社会的目标更加充溢信念,把我校建设成为高水平高校的主子翁责任感。 二、工作方面 (一)高质量确保教学工作正常、有序进行 保障教学正常运转,做好课程支配、教材预订及发放、期末考试等日常工作,刚好处理教学过程中存在的问题。每学期初始,帮助系领导支配好
19、新学期的教学工作,仔细学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、老师教学周志等资料发至每位任课老师。 (二)加强日常教学监控、管理工作 在教学正常运转后,留意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作支配,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查安排。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家刚好了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会刚好写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来刚好了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的看法。并在老师、辅导员中间调查了解学生上课及学习状况。这种师生
20、间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。 此外,在教学管理方面,要求老师所任课程都必需有电子教案。每学期末收齐上学期全部教案,并整理归档。在学期初要求老师打算好2/3的教案,并督促老师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,全部老师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的状况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。 (三)老师课时量计算 做好每月老师课时量的核算工作。该项工作要求特别细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等全部这些都马虎不得。 (四)毕业生工作 20_届毕业生的毕业论
21、文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,探讨学院文件,总结各个阶段的阅历,刚好发觉其中的问题,并与教务处主动沟通。为确保我系20_届毕业生的论文工作顺当完成,我系于20_年5月15日召开毕业答辩打算会。我系800余名毕业生于20_年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系老师主动帮助未通过答辩学生修改论文,于20_年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺当毕业。 (五)20_级新生学籍核对 学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作支配宣扬到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的
22、重要审核依据。我系落实工作人员责任制,支配专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。 (六)20_级培育方案录入、上报下学期开课安排 依据教务处关于教学执行安排审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。仔细核对20_-2022学年其次学期、20_-2022学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并根据教务处要求将全部年级和专业的纸质学期开课安排报教务处316办公室存档。 (七)08毕业生毕业资格预审 依据教务处关于20_届学生毕业资格预审的通知,我系于20_年11月2日11月25日对20_届毕业生毕业资格进行预审,此审
23、核阶段,我系切实做到实行专人负责制,仔细、细致的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处供应的预审资料为基准,并将初审结果于20_年12月24日报教务处教务科。 (八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手 在完成日常的常规性工作之外,我注意加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;帮助系领导了解师生对教学工作的看法,刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息刚好沟通反馈并供应给主管院长以作决策依据。 经过一年的努力工作,使我从中吸取了许多的阅历和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理
24、的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试支配等,都事先征求老师们的看法,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满足。平常主动向老师们请教,了解各年级的教学安排,课程设置状况。依据教学主任的支配,征求学生对开设专业选修课的看法和建议,刚好把老师及学生对教学工作的看法和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,刚好解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐性”。对老师和学生提出的每个问题一一赐予仔细解答。假如自己对某些规定或制度不清晰,不能一推了之,而是把问题登记来,找到答案后,给老师或学
25、生一个满足的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,细致核对,不能出现任何问题。学生的成果登录更要刚好精确,每个班每一门课的成果录入计算机后,都要仔细检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成果单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平常留意保存好每一份原始材料。例如,学生成果单、原始试卷、补考成果;系里有关教学方面的改革看法、申请报告;参与各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提示、督促,主动去做。处理一些临时的工作要
26、刚好,不要拖拉。 以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参与工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着肯定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加指责教化,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的实力得到熬炼和增加。 今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。 高校行政秘书工作总结本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页