时间管理技巧培训.pptx

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1、许多作业要做许多作业要做许多知识已忘许多知识已忘许多书本与笔记许多书本与笔记开了又合合了又开开了又合合了又开,如此的慌张如此的慌张我来来往往,我匆匆忙忙我来来往往,我匆匆忙忙从宿舍到课室又从课室到饭堂从宿舍到课室又从课室到饭堂忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲盲得已经没有主张盲得已经没有主张盲得已经失去方向盲得已经失去方向忙得分不清欢喜和忧伤忙得分不清欢喜和忧伤忙得没有时间痛哭一场忙得没有时间痛哭一场成绩却还是老样成绩却还是老样第1页/共43页我们来如何改进?第2页/共43页设定目标第3页/共43页No wind favors him who has no destined port.风不会偏爱没有目

2、的港的人第4页/共43页你的目标应是具体你的目标应是具体你的目标应是具体你的目标应是具体的、可检验的的、可检验的的、可检验的的、可检验的级前级前1010名名级前级前5050名名级前级前100100名名级前级前200200名名级前级前300300名名有哪些科目是自己有哪些科目是自己觉得发挥正常的或觉得发挥正常的或不正常的?不正常的?有哪些科目是自己有哪些科目是自己感到发展的空间已感到发展的空间已很有限的?很有限的?有哪些科目是我现有哪些科目是我现在必需且可以开始在必需且可以开始努力并进一步提高努力并进一步提高的?的?第5页/共43页拟定计划设定目标第6页/共43页那么实际上你正计划着失败如果你没

3、有认真做计划第7页/共43页行动1行动2行动M目标计划书所需所需条件条件开始开始时间时间完成完成时间时间如何如何操作操作达到达到目的目的时间分配不合理时间分配不合理第8页/共43页/时间已具体确定的事件时间已具体确定的事件/时间没有具体确定的待做事项时间没有具体确定的待做事项/作业、练习等信息作业、练习等信息提前一天每日计划表每天都应不同每天都应不同的的第9页/共43页有了计划,为什么还是有了计划,为什么还是不能按时完成任务?不能按时完成任务?第10页/共43页拟定计划实施执行设定目标第11页/共43页行为模式行为模式第12页/共43页你属于哪种行为模式?狮子型考拉型紧迫感紧迫感喜竞争喜竞争走

4、路、动作较快走路、动作较快进餐迅速进餐迅速讨厌耽搁讨厌耽搁不耐心不耐心放松放松作决定需要一定时间作决定需要一定时间走路、动作较缓走路、动作较缓若有所思若有所思乐于倾听乐于倾听耐心耐心第13页/共43页考拉型的解决办法,当机立断,现在就做,平衡表法,给自己设定最后时限第14页/共43页行为模式行为模式学习方法学习方法第15页/共43页又要去救火了第16页/共43页有了计划还不够,有了计划还不够,还需要还需要第17页/共43页当你遇到突发事件发生职责内职责外Say”No”Say”No”第18页/共43页如何说“不”对事不对人客气自然可附以适当的 建议第19页/共43页当你遇到突发事件发生职责内职责

5、外重要程度重要程度紧急程度紧急程度Say”No”Say”No”第20页/共43页优先顺序每日计划表第21页/共43页重要,非紧急重要,紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非紧急非重要,紧急优先矩阵第22页/共43页重要,非紧急重要,紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非紧急非重要,紧急M2缩小M2重要,非紧急重要,非紧急M1重要,紧急重要,紧急M3非重要,紧急非重要,紧急第23页/共43页什么状况会让你少花时间在第二象限确认你下周将面对的一个第一象限的时间或活动,你可以在第二象限中做什么来准备或降低第一象限的影响?第24页/共43页 确认一个在生

6、活或学习中会重复出现的第三象限的活动,决定你会如何反应(如何说或做),使下次同样情景发生时,你不再以紧急状况来回应?你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的事第25页/共43页Have a rest!Have a rest!Have a rest!第26页/共43页行为模式行为模式职责外职责外学习环境学习环境学习方法学习方法职责内职责内第27页/共43页管理好书桌才能管理好时间第28页/共43页建立有效的学习环境尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情学习中经常要用到的用品应容易取得学习中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位

7、置把各科的资料分好类把各科的资料分好类把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉第29页/共43页拟定计划实施执行反馈总结设定目标第30页/共43页总结什么内容?第31页/共43页时间管理时间管理Time Time ManagementManagement锦囊妙计第32页/共43页善用零星时间善用零星时间*闲谈时间*走路时间*睡前时间*等候时间看病排队打饭等电话等上课不要随便打发你的零星时间第33页/共43页发掘学习惯性发掘学习惯性*晨间型*晚间型*随时型第34页/共43页高效率期高效率期复习、消化旧知识记东西章节的系统复习第35页/共43页中效率期中效率期做课外作业预习做细部学习计划第

8、36页/共43页低效率期低效率期基本的资料分类例性事务文体活动等第37页/共43页逆势操逆势操作作当别人不去做的时候我就去做第38页/共43页给您的建议休息高效率的原动力第39页/共43页活在真实的时间里2早晨起床时从容自在早晨起床时从容自在2享受悠闲的午睡时间享受悠闲的午睡时间2与朋友同学相处与朋友同学相处2保持身体健康、理想的体重保持身体健康、理想的体重2暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神第40页/共43页昨天是一张作废的支票,昨天是一张作废的支票,明天是一张未兑现的期票,明天是一张未兑现的期票,而今天是你唯一拥有的现而今天是你唯一拥有的现金金所以应当聪明把握。所以应当聪明把握。第41页/共43页种下思想,收获行动种下行动,收获习惯种下习惯,收获品格种下品格,收获命运我们先养成习惯,然后习惯造就我们.第42页/共43页感谢您的观看!第43页/共43页

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