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1、一般书信写作格式及范文第1页/共13页书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成.1称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如：亲爱的强强：第2页/共13页2问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟第3页/共13页3正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理
2、解。例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。第4页/共13页4结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。例如：祝学习更上一层楼。第5页/共13页5署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生”、“儿”等。例如：好友：刘星年月日第6页/共13页一般书信写作注意事项：1内容要写得
3、清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。2用词要热情、自然、贴切、有礼貌。3要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。4字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。第7页/共13页尊敬的XX：您好！。此致敬礼您的XXX：姓名-年-月-日 第8页/共13页尊敬的XX：您好！。此致敬礼！您的XXX：姓名-年-月-日 第9页/共13页尊敬的XX：您好！。祝 身体健康！万事如意！您的XXX：姓名-年-月-日 第10页/共13页尊敬的XX：您好！。祝 身体健康！万事如意！您的XXX：姓名-年-月-日 第11页/共13页信封的填写格式信封的填写格式左上方填写邮编及收信人地址；信封中间左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼（一般是写居中写收信人姓名，加上称呼（一般是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。）信呼是不礼貌的，属于格式上的错误。）信封右下方为寄信人地址及邮编。封右下方为寄信人地址及邮编。对方姓名（亲启）XxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第12页/共13页感谢您的观看。第13页/共13页