外贸单证实务4.pptx

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1、第五章、包装单据第一节 包装单据的种类与作用一、包装单据的概念国际贸易中的货物买卖数量较大，花色品种繁多，无法在商业发票上一一列明，必须使用包装单据加以说明。包装单据（PACKING DOCUMENTS）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。除散装货物外，包装单据一般不可缺少。第1页/共43页二、包装单据的作用第一，包装单据是出口商缮制商业发票及其他单 据时计量和计价的基础资料。第二，包装单据是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。第三，包装单据是海关查验货物的凭证。第四，包装单据是公证或商检机构查验货物的参考资料。第2页/共43页三、包装单据的种类1.装箱单（PA

2、CKING LIST）表明货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量、以及包装情况。一般用于机器零部件、服装、纺织品、工艺品和其它包装货物2.重量单/磅码单（WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO）它侧重于商品的重量方面，主要用来说明商品的毛重、净重和皮重三 个项目的描述。一般用于大宗散装货物（如粮食）或其它以重量为计价单位的货物。3.尺码单（MEASUREMENT LIST）偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，用M3或者CBM表示货物的体积。4.规格单（SPECIFICATION LIST）5.中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST）6.包装声明（PACKING DE

3、CLARATION7.重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）8.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）第3页/共43页第二节 装箱单第4页/共43页一、装箱单样本Issuer ToInvoice.No.DateMarksNumber&kind ofPackage Description of goodsQua.packageG.WN.WMeas.Total:SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:PACKING LIST第5页/共43页第6页/共43页第7页/共43页第二节 装箱单二、装箱单的基本内容与缮制1.出口公司的中、英文名称及地址2.单据名称应与信用证规

4、定一致3.出单人受益人/出口方4.受单人-开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方）5.装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）6.填写合同号码或销售确认书号码（根据信用证要求）7.唛头第8页/共43页8.货物描述（填写商品名称）9.填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量10.货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且 数字必须与其他单据相符11.填写商品的单位尺码和总尺码12.填写数量的大写13.声明文句14.签字15.出口公司落款等注意：包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致 第9页/共43页三

5、、信用证有关包装单据条款举例1.Signed packing list in duplicate issued by beneficiary indicating quantity,gross weight,net weight and measurement of each package.对单据签署的规定 包装单据名称 份数 签发人对包装单据加注内容的要求第10页/共43页四、制作包装单据的注意事项：单据名称必须完全符合信用证的规定，如信用证规定为“Weight MemoWeight Memo”，则单据名称不能用“Weight ListWeight List”。信用证的特殊规定，必须在单据

6、中充分体现出来。如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：PACKING：EACH PIECE IN A BAG，EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX，THEN 20 DOZENS IN A CARTON。第11页/共43页来证规定包装单以“Plain Paper”Plain Paper”或“in plain”in plain”或“in white paper”in white paper”等形式出具，单据上不应显示双方的名称，也不可签章。要求Neutral Packing listNeutral Packing list（中性装箱单），所提供的单

7、据只要不打印受益人名称，不签章就可满足要求。装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，但来证如未提“不接受联合单据”（combined documents not combined documents not acceptableacceptable）的条款，可以同发票联合在一起，但必须标明Packing ListPacking List，Weight MemoWeight Memo，Measurement List Measurement List 字样。如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。重量单如冠以“Certificate of Wei

8、ght”Certificate of Weight”的名称，最好加注“We Certify that the weight are true and We Certify that the weight are true and correct”(correct”(兹证明所有重量均正确无误）的字句。制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。第12页/共43页五、练习：试翻译如下包装条款，指出做单时应注意什么问题？1.Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co.,Ltd clearly showing

9、colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.第13页/共43页答：1.填制包装单据时注意：单据名称Packing list/weight list 单据份数4份 收货人应为ABC Co.,Ltd 单据内容要体现每一纸箱内货物颜色、每箱净重及总毛重和总净重。第14页/共43页2.Packing list in four copies showing the total gross weight,total net weight,n

10、umbers of packages.第15页/共43页答：2.填制包装单据时注意：单据名称为Packing list 单据份数4份 单据内容要体现总毛重、总净重及总箱数。第16页/共43页3.Detailed packing list in quadruplicate showing the contents and quantity of each cases.第17页/共43页答：3.填制包装单据时注意：单据名称为Detailed packing list 单据份数4份 单据内容要体现每箱内货物名称和件数。第18页/共43页4.Packing list in 3 copies showi

11、ng color assortment,size breakdown per carton and certifying no origin mentioned on the carton.第19页/共43页答：4.单据名称Packing list 单据份数3份 单据内容要体现每一纸箱内货物色彩组合、尺码细目。证明纸箱上没有标明原产地。第20页/共43页案例分析我某食品公司出口一批海产品到加拿大，收到加拿大银行开来的信用证要求重量单一式两份（Weight list in duplicate)。该公司在议付单据中递交的重量单没有信头名称，也没有出单人签章，被开证行以无法证实该单据由何人出具为由拒

12、付。问开证行做法对否？第21页/共43页UCP600第14条f款规定：如果信用证要求递交运输单据、保险单据或商业发票以外的单据却未规定出单人，只要提交的单据满足所要求的单据功能，银行将接受该单据。第22页/共43页第六章、汇票学习目标1.了解汇票的概念、当事人及种类2.掌握汇票的内容及缮制规范3.掌握汇票条款的灵活处理方法第23页/共43页第一节、汇票概述一、汇票的概念 汇票（BILL OF EXCHANGE简称BILL或 DRAFT或EXCHANGE），是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在国际贸易结算实务中，汇票在信用证和托收业务中

13、都有使用，但在信用证业务中使用更为广泛.二、当事人出票人受票人付款人。第24页/共43页三、汇票的种类（一）按是否跟随单据划分1.跟单汇票 在信用证业务中，通常使用的是随附单据的“跟单汇票”即由出口商出具的商业汇票。2.光票（二）按付款的时间不同1.即期汇票2.远期汇票第25页/共43页（三）按出票人的不同1.银行汇票2.商业汇票（四）按承兑人划分1.银行承兑汇票2.商业承兑汇票第26页/共43页BILL OF EXCHANGE凭 信用证Drawn under L/C NO.日期Dated支取 Payable with interest .%.按.息.付款号码 汇票金额 上海 年 月 日No.

14、Exchange for Shanghai 见票日后（本汇票之正本未付）付交At.sight of this FIRST of Exchange(SECOND of Exchange being unpaid)Pay to the order of.金额the sum of .此致：To.出票人 .第27页/共43页BILL OF EXCHANGE凭 信用证Drawn under BANK OF NEW YORK L/C NO.L-02-I-03437 日期Dated Sept.30th,2009 支取 Payable with interest .%.按.息.付款号码 汇票金额 上海 年 月

15、 日NO.STP015088 Exchange for USD23,522.50 Shanghai Dec.15th,2009见票日后（本汇票之正本未付）付交At *sight of this SECOND of Exchange(First of Exchange being unpaid)Pay to the order of BANK OF CHINA 金额the sum of SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO AND 50/100 ONLY 此致：To:BANK OF NEW YORK 48 WA

16、LL STREET SHANGHAI POBOX 11000 NEW YORK，N.Y.10249，U.S.A TEXTILE IMP.&EXP.CORPORATION (SIGNATURE)第28页/共43页第二节、汇票的内容与缮制一、信用证项下汇票的内容与缮制规范（一）汇票（DTAFT）汇票须注明“汇票”的字样，以区别于其他票据。（二）出票依据DRAWN UNDER）如信用证规定了具体的文句，按信用证规定的填写。如信用证未作规定，则可填写 1、开证行名称 2、开证日期。3、信用证号码如为托收，在空白处打上“D/P AT SIGHT”第29页/共43页（三）、年息 按信用证要求填写，如无则不

17、填。（四）NO.一般填写发票号，以便于查考（五）金额 分别填写大写和小写金额，EXCHANGE FOR 后填写小写金额，由货币名称和缩写和阿拉伯数字表示的两部分内容构成。金额保留两位小数点。Drafts for 80%invoice value payable at sight and for remaining 20payable at 30 days after sight.第30页/共43页THE SUM OF 后的部分填写大写金额。注意的问题:1、“DOLLAR”要以复数形式“DOLLARS”出现。2、习惯上在大写数字前加“SAY 和大写数字后加“ONLY”字样。3、小数点后数字的写法

18、“CENTS”4、大小写金额要一致。除非信用证有相反的规定，汇票金额应与发票金额一致，信用证方式下，汇票金额不得超过信用证规定的金额 第31页/共43页（六）、出票日期、地点 出票日期不得迟于信用证的有效期，不得早于提单的签发日期，可与提单日期同为一天，出票地点一般为议付地点。Bill of Exchange must be negotiated within 15 days from date of B/L but not later than March 15 2008.Shipped on board March 5，2008March 20，2008?March 15，2008?（七）

19、付款期限 可分为即期付款（AT SIGHT）和远期付款（AFTER SIGHT）其中AFTER SIGHT分为:1、AT DAYS AFTER SIGHT 出票后若干天付2、AT DAYS AFTER DATE OF DRAFT 见票后若干天付3、AT DAYS AFTER DATE OF B/L 提单日后若干天付。第32页/共43页（八）收款人（抬头人）抬头可以做成限制性抬头、指示性抬头人或来人抬头。（1）限制性抬头。即收款人只限于某一具体人或某一单位或某一金融机构，这类汇票不可转让流通。如：“Pay E Company only”或“Pay E Company not transferab

20、le”，是一回事。（2）指示性抬头。可用背书和交付的方法进行转让。这类汇票在收款人一栏里 一般都有“ORDER”这一单词，其意思是“可由收款人指定的人收款”。如：“Pay to B Company or order”或“Pay to the order of B Company”。（3）来人抬头。其特点是在收款人一栏里一定有“BEARER”这一单词。这种汇票无需背书，仅凭交付即可转让。如：“Pay to bearer”或“Pay to B Co.or bearer 第33页/共43页（八）收款人（抬头人）1.在信用证业务中，汇票的抬头人经常被做成信用证的受益人或议付行（例如我行）或其指定人，即

21、多数都采用指示性抬头。2.2.如果做成受益人（出口公司）或其指定人抬头，受益人向银行交单时应在汇票背面背书，将汇票转让给银行。Pay to the order of China Export Company Pay to the order of China Export Company(The Beneficiary)(The Beneficiary)Pay to China Export Company(The Pay to China Export Company(The Beneficiary)or orderBeneficiary)or order 3.3.如果做成议付行或其指定人抬

22、头，受益人向银行交单时则不需要将汇票背书。Pay to the order of*BANK Pay to the order of*BANK Pay to*BANK or order Pay to*BANK or order 第34页/共43页（九）付款人（TO：）按信用证规定填写开证行的名称或开证行指定的付款行。常见的付款人有两种：1、以开证行为付款人。“DRAWN ON US/OURSELVES/THIS BANK/AT OUR COUNTERS”2、以通知行为付款人“DRAWN YOURSELVES”3、信用证未规定付款人，这栏填写开证银行的名称。第35页/共43页（十）出票人签名章 即

23、信用证规定的受益人。汇票的份数一般开具正本一式两份，若其中一份付讫，另一方份即自动失效。所以往往注明“1”并写明“FIRST OF EXCHANGE（SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID）即付一不付二或注明”2“并写明”SECOND OF EXCHANGE（FIRST OF EXCHANGE BEING UNPAID）即“付二不付一“字样。第36页/共43页37凭凭Drawn under信用证信用证L/C日期日期dated 第第 号号No.年年 月月 日日按按 息息 付付 款款Payable with interest%per annum号码号码No.汇票金额汇票金额

24、Exchange forUSD74 157.00USD74 157.00USD74 157.00中国中国 广州广州 年年 月月 日日Guangzhou.China Oct.4th,2008 见票见票At 日日 后后 (本本 汇汇 票票 之之 副副 本本 未未 付付 )付付 Sight of this FIRST of Exchange(Second of exchange being unpaid)pay to the order of 金额金额the sum of 或其指定人或其指定人BANK OF CHINAU.S.DOLLARS SEVENTTY-FOUR THOUSAND ONE HU

25、NDRED U.S.DOLLARS SEVENTTY-FOUR THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLYAND FIFTY-SEVEN ONLY此致此致TO CHEMICAL BANK NEW YORK,NYCHEMICAL BANK NEW YORK,NYSHANGHAI GARMENT CORPORATIONSHANGHAI GARMENT CORPORATIONNO.567 MAOTAI RD.,SHANGHAI CHINANO.567 MAOTAI RD.,SHANGHAI CHINA X X X_ X X X_ （SignatureSigna

26、ture）Aug.4th,2008090-30015731SAKURA BANK LTO,TOKYO MNG0886656第37页/共43页二、信用证有关汇票条款举例（一）关于汇票的份数 Drafts in duplicate at sight drawn on us(以开证行为付款人的即期汇票一式两份)汇票通常签发一套，一式两份，两份具有同等效力。付款人只需支付或承兑一张汇票，一张被支付或承兑，另一张则自动失效。因此，汇票中常注明“付一不付二”（SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID）或“付二不付一”（FIRST OF EXCHANGE BEING UNPAID）.第

27、38页/共43页（二）汇票的背书及签署 1.汇票的收款人为指示性抬头时，这种汇票可以经背书后转让。2.转让时按要求背书，背书方式有记名背书和空白背书两种。3.收款人一栏填写“pay ABC Co.LTD or order”/“pay to the order of ABC Co LTD”时，该汇票由ABD CO.LTD 在汇票背面签章，并注明背书时间。第39页/共43页（三）信用证关于即期汇票条款举例 信用证规定：“CREDIT AVAILABLE WITH ANY BANK ON COUNTRY OF CREDIT AVAILABLE WITH ANY BANK ON COUNTRY OF

28、BENEFICIARY BY NEGOTIATION,AGAINST PRESENTATION OF BENEFICIARY BY NEGOTIATION,AGAINST PRESENTATION OF BENEFICIARYS DRAFTS AT SIGHT BENEFICIARYS DRAFTS AT SIGHT DRAWN ONDRAWN ON BANK OF MONTREAL,THE BANK OF MONTREAL,THE TOROTO INTERNATIONAL BRANCH.”TOROTO INTERNATIONAL BRANCH.”(凭卖方出具以蒙特利银行多伦多国际分行为付款人的即期汇票 在受益人国家的任何银行议付)。第40页/共43页（四）信用证关于远期汇票条款举例信用证规定：“THE BENEFICIARYS DRAFTS AT 30 DAYS AFTER SIGHT FOR FULL INVOICE VALUE DRAWN ON US.”（受益人汇票，开证行见票后30天付款，金额为全额发票金额）。第41页/共43页练习1.汇票出票人、付款人分别是谁？2.汇票是即期还是远期？3.抬头人是谁？第42页/共43页感谢您的观看。第43页/共43页