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1、刚入职场的菜鸟该如何好好将一天的时间安排好呢?现在是晚上 10 点,我脑子里依旧满满的都是工作——想着我要怎么改文章,以及反思以往的文章有什么不妥。虽然,老公和我坐在同一个房间里,但我的思绪却飘在半公里以外——类似的状况已经持续数月。细数起来,在过去的每一份工作里,我都是如此:无法在工作时间完成全部工作。是的,我是个工作狂,喜爱大脑能量迸发,并在一天内吸纳尽可能多的信息。我天真地认为,这样的工作节奏会让我变得更精彩、更加别出心裁,但是我错了。有多少人也是这样:不停地工作,直到身心俱疲,压力无以复加。而且坚信,这一切都是理所应当的,只有这样才是通往
2、胜利的唯一途径。我的工作始终都在身边,在触手可及的手机和电脑里。对于工作相关事情,我总是保持第一时间回复。因为我总在想:假如别人有急事找我,而我恰好没带手机,于是被误会为不想干活,那他们就再也不会找我了。所以,为了不被炒鱿鱼,我就必需以最快速度回复。这个逻辑看起来滴水不漏,但假如往深里一想,就会发觉马脚。老板真的会因为我在非工作时间回复不刚好,而炒我鱿鱼么?答案是否定的。相比于我们每天 24 小时待命,随时处理邮件的热血情结,老板们清晰地知道连轴转对谁都没有好处。为了帮助员工提高效率,Google 进行了一项长达 10 年的探讨。调查发觉,只有 31% 的员工能在工作时间内完成任务,也就意味着
3、有 69% 的人会带着工作回家。事实上,真实数字应当远不止 69%,很多人都无法分清工作与生活的界限。Google 都柏林分部实行一项名为“Google Goes Dark”的策略:全部员工都必需将工作设备留在公司,并且保持关闭状态。该做法的目的是,敦促员工划清工作与生活的界限。透支不是一个好方法你从不请病假,没有假期,随时待命。你每周工作 70 个小时,并坚信一切努力都会有回报。然而,工作时间与生产力成正比,只是一场错觉。经济学人杂志曾报道过一份来自 OECD 的数据,表明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Lifehacker 做了进一步的分析,发觉最有效率的工作时长为 30 小
4、时。美国人似乎从不休假,每年平均每位员工奢侈的假期约 9.2 天,这一数字在 2022 年还只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指数显示:OECD 的员工平均工作时长为每年 1776 小时,每天 62% 的时间(大约 15 小时)用于私人生活(吃饭睡觉)和休闲(聚会、陪家人、玩嬉戏、看电视)。假如除去 8 小时睡眠,大约有 7 小时用于个人休闲消遣,其中还要包含一些没有酬劳的劳动,比如,做清洁,通勤等等。一句话,时间还真是不怎么够用。公私不分的坏处身体须要不断修复再生,我们每天都须要时间来工作——休息——重新整理。正如纽约时报
5、所说,人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为 90 分钟。而我们却试图跟自己开玩笑,用咖啡提神或者单纯忽视身体发出的乏累讯号。但最终,出来混总是要还的,乏累感会追上你,对工作和生活产生极坏的影响。换句话说,每当自我欺瞒的时候,其实是在增加透支的可能性。工作生活的交叉工作生活的交叉,指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。假如你带着工作回家,将对家庭生活产生负面影响。相反,良好的家庭生活会对工作产生主动的影响。与家人、爱人共度的美妙时间会让我们重新充溢力气。不仅会给家人带来好心情,你也将收获更多能量,从而再度释放到工作中。就像一剂“爱的良药”。但由于各种各样的缘由(丢掉工作的
6、恐惊、担忧被误以为在偷懒),许多人没有享受这份福利。记住:适当的求助是必要的,每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利,能让你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,听起来简洁,要如何执行呢?做一个简洁的其次天日程规划假如你把工作带回家,你可能会思索更多。比如,如何处理未发出的邮件,以及规划明天之后的行程。所以,当你离开工作前,先清理一下桌面。一个干净的桌面(或者电脑、邮箱)都能更好地帮你清理大脑。正如我同事 Mikael Cho 所说,物理上的杂乱会混淆留意力。因为大脑的容量有限,而杂乱造成的干扰会降低工作效率。我在结束工作的半小时前就起先清理桌面,物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理
7、上的净化。整理的既是桌子,也是心情。因为我在家上班,所以整理工作场地对我尤为重要。否则,我就恒久摆脱不了工作的影子。结束一天的另一个好方法是:写下其次天的 to do list。有了清楚的明日安排后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。写下自己的成就在工作的时候,很简单只关注还有多少事没做,而忽视了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己傲慢一下?在一天的结尾,重新谛视一下 to do list, 看看完成的任务,心情也会随之好起来。下图便是我昨天的清单:许多人都不懂得替自己的成就而骄傲。起初,这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投
8、入到其次天的工作中。严格限制时间假如你花时间制定了一个日程表,肯定要当心翼翼得留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的限制。这就似乎设立了一个提示,跟时间许下一个承诺——告知你何时起先、何时结束。此外,同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。假如你已经准备好休息一段时间,就肯定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,渐渐享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告辞,表明今日的事情结束了。物理上的告辞可以帮你把思路解放出来。因此,建立清楚的时辰表,并且严格遵守,假如无法完成,就想方法重新制定一个。
9、平衡工作与生活的关系,这句话是老生常谈,可做到的人寥寥无几。但是,假如连自己都不珍惜个人时间,又怎么希望别人会关切?事情许多,恒久没有结束的时候,而过度工作并非好的解决方法。相反,它只会让你生活的每一部分变得更加脆弱、不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响,并反作用到工作。其实,你的老板和同事都知道,你不是工作机器,更何况他们也不是。每个人都有家人、挚友以及工作以外的生活,因此,关爱自己是件理所应当、无可厚非的事情。在每天的结尾,给自己放个假,但在此之前,要先跟自己的时间有个约定。文/Andrea Ayres (是Crew blog 的首席作者,长于撰写心理学、创意、商业类话题专栏。)本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页