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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 检测报告治理程序文件编号 生效日期 版本 页码No. 章节号修订摘要修订人批准人修 订 记 录编写人 : 日期：审核人 : 日期：名师归纳总结 批准人：日期：第 1 页,共 5 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 目的：对检测报告的内容、格式、编制、修改、签发、存档等过程进行掌握,确保为客户 供应精确、牢靠的检测结果和客观而有效的检测报告；2. 范畴：适用于本检测中心出具的检测报告的治理；3. 权责： 负责检测数据的记录、汇总、分析和检测报告的编制； 负责检测报告的审核； 批准检测报告的签发； 负
2、责检测报告盖章、发放、副本或拷贝存档；4.定义： 无；5. 工作程序：对完成的每一次或每一系列检测项目要精确、清楚、明确和客观地出具检测报告,在为 内部客户进行检测或与客户有书面协议的情形下,可以简化的方式报告结果,但有 关信息可从本检测中心随时调用；检测报告的格式和内容 检测报告由封面、检测内容、检测结果、检测结论及检验、审核、批准人签名等组 成；报告的格式、内容应满意客户或检测方法中规定的要求,适用于所进行 并且供应足够的信息,的各种检测类型, 尽量减小产生误会或误用的可能性,这些信息通常是以下要求的内容：.1.1 标题：检测报告；.1.2 本检测中心的名称和地址；.1.3 检测报告的唯独
3、性标识：在报告上编制编号和页码、以确保能够识别证 书的唯独性和完整性,并打印“ 以下空白” 作为报告的终止语；.1.4 客户的名称或地址：标明托付方单位的名称和地址；.1.5 所用方法的标识：给出检测所依据的文件名和编号；.1.6 检测样品的描述、状态和明确标识；.1.7 日期：检测日期、有效日期, 有必要时,给出抽样日期或托付 /接收日期；.1.8 抽样方案和抽样程序的说明；.1.9 检测结果：应按检测方法的要求给出结果 适用时,带有法定测量单位；.1.10 检测人、审核人、批准人的、职务、签字或等效标识；.1.11 需要时应注明检测结果仅对样品或批次有效及不得部分复印报告的声明；当需要对检
4、测结果做出说明时,检测报告中仍应包括以下信息：名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - .1 对检测方法的偏离、 增加或删节, 以及特别检测条件的说明, 如环境条件；.2 依据检测方法中规定的技术要求给出符合或不符合的声明；.3 适用时,给出测量不确定度的信息；.4 适用且需要时,提出看法和说明；.5 特定方法、客户或其他组织要求的附加信息；5.2.3 对含抽样结果在内的检测报告,仍应包括以下内容：.1 抽样日期；.2 抽样产品名称、规格型号、生产企业名称等；.3 抽样地点；.4 列出所用的抽样方案和程序；.5 假设抽样过程
5、中的环境条件可能影响检测结果,需说明时附具体说明；.6 列出与抽样方法或程序有关的标准或标准,以及对这些标准的偏离、增加 或删节的说明；检测部门负责检测报告格式的设计,经审核、批准后使用；检测报告格式的修改也按上述程序报批；检测报告的编制、审核和批准签发.1 报告的 检测工作终止后,检测室负责人将检测原始记录表汇总同检测托付单一并交与文件治理员,文件治理员依据检测原始记录和结论客观地编写 .检测 报告；.2 报告中包含了由分包方出具的检测结果时,报告中应标明分包项目和分包 检测机构的名称,并将分包方出具的书面报告存档；.3 报告中含有看法和说明时,应将其依据文件一并放在本次检测的技术依据 中标
6、明；.4 报告编制完成后,由检测人员确认并签名后,交技术负责人审核并签名；.2 报告的 技术负责人对检测报告的完整性、标准性,检测项目的齐全性,检测依据的正确性,检测数据的精确性和结论的正确性、检测人员资格等进行审核并签名；报告的签发：.1 报告由中心主任或授权签字人签发；.2 当用、电传、或其他电子、电磁方式传送检测结果时,遵循上面的审批权限,并遵守相应的保密程序；5.4 检测报告的传送书面形式传送：文件治理员填写 .检测报告盖章审批表 ,按规定程序批准后, 在检测报告上 盖章并发放给客户；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - -
7、 - - 对检测报告的收发情形应进行记录,填写.检测报告传送情形表 ；检测报告的发放份数：客户一般 24 份,存档保留 1 份原件副本,副本 可以是书面的也可以是电子数据方式；电子传送方式发放：当客户要求用、电子邮件或其他电子方式传送检测报告时,应遵守以下规 定：客户在托付单或合同中供应具体的接收号码、地址和收件人；指定专人向客户传送检测结果,具体记录发送时间、地点、发送内容、收件人及接收号码、地址,填写.检测报告传送情形表 ；涉及仲裁、诉讼及其他法律纠纷、行政决策等重大影响的检测报告原就上不采纳电子传送方式,确需传送时,应加密处理,并指定专人办理；检测报告以电子传送方式发放,应遵守托付单或合
8、同中关于保密和保证数据 完整性的规定,见 .爱护客户秘密信息和全部权程序 ；.3 检测报告收发登记：文件治理员应在传送检测报告的同时将检测报告的收发情形进行统一登记,填写 .检测报告收发登记表 ,以便于检测报告的治理；对检测结果精确性发生疑问时的处理 本检测中心对已发出的检测报告中的检测结果的精确性发生疑问时,例如,由于检 测设备的缺陷失准而对报告给出的结果精确性产生疑心时,应立刻以书面形式 通知客户,具体说明可能导致检测结果不精确的情形,并供应牢靠数据,提示客户 留意可能会导致错误的各种情形,实行必要的订正措施,削减可能造成的缺失；见 .订正措施掌握程序 ；检测报告的更换 已发出的检测报告需
9、要作补充或修改时,依据不怜悯形,采纳以下不同修改方式；对不影响检测结果的可采纳另发一个修改通知的方式进行改正,通知单应写明“ 对 序号 的检测报告的补充； ”由于我方的缘由需要更换检测结果的,就应将原报告收回、注销、存档,重新发出 新的检测报告,新报告的编号在原报告编号后加上小写英文字母“a”；由于托付方的缘由需要更换检测报告的内容如填错托付内容,而托付方不同意按的方式更正时,就应将原报告收回、注销、存档,重新发出新的检测报告,新报告的编号在原报告编号后加上小写英文字母“b”；对检测结果有异议而进行复检的,复检后发出的检测报告的编号在原检测报告编号后加上小写英文字母“检测报告及检测原始记录的归
10、档c”；见 .客户投诉掌握程序 ；检测任务完成后, 检测人员应将同检测有关的原始资料包括托付单或合同 、检测 数据原始记录等一并移交综合治理室,由文件治理员进行编目、登记、归档储存,储存期在五年以上；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6. 相关文件：客户投诉掌握程序 . 订正措施掌握程序 . 爱护客户秘密信息和全部权程序 . 7. 质量记录：检测报告传送情形记录 检测报告盖章审批表 检测报告 检测报告收发登记表8. 使用表单：检测报告传送情形表 检测报告盖章审批表 检测报告收发登记表 检测报告名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页